Tinjau Konten Pesan di Outlook

Tutorial Outlook - Tinjau Email

Ketika penerima menerima dan membaca email Anda dengan beberapa kata yang salah eja, itu akan membawa penerima pengalaman yang sangat buruk dan membuat mereka merasa bahwa Anda ceroboh dan tidak teliti. Oleh karena itu, pemeriksaan ejaan atau koreksi otomatis sangat diperlukan dan penting saat Anda menulis email. Di sini, tutorial ini membahas tentang pemeriksaan ejaan dan Koreksi Otomatis dalam menulis email di Outlook.

Daftar Isi

1. Periksa ejaan secara manual
2. Periksa ejaan secara otomatis sebelum mengirim email
3. Tandai kata yang salah eja dengan garis bawah merah berlekuk-lekuk
4. Secara otomatis memperbaiki kata yang salah eja saat Anda mengetik
5. Ubah bahasa pemeriksaan ejaan default

1. Periksa ejaan secara manual
2. Periksa ejaan secara otomatis sebelum mengirim
3. Tanda garis bawah merah berlekuk-lekuk
4. Koreksi salah eja secara otomatis sebagai jenis
5. Bahasa periksa ejaan default

Note: Metode yang diperkenalkan di halaman ini berlaku untuk program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan petunjuknya mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada versi Microsoft Outlook dan lingkungan Windows.

1. Periksa ejaan secara manual

Kami dapat memeriksa ejaan secara manual saat menulis email baru, atau membalas / meneruskan email di Outlook.

1. Di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, klik ULASAN > Ejaan & Tata Bahasa untuk memulai pemeriksaan ejaan.

Tips:
(1) Setelah menempatkan kursor di badan pesan, Anda juga dapat menekan F7 kunci untuk memulai pemeriksaan ejaan.
(2) Jika Anda ingin memeriksa ejaan untuk bagian konten pesan, pilih bagian di badan pesan, lalu klik ULASAN > Ejaan & Tata Bahasa atau tekan F7 kunci untuk memulai pemeriksaan ejaan.

2. Dalam dialog Ejaan dan Tata Bahasa, kata yang salah eja ditandai dengan warna merah, dan Anda dapat mengklik tombol berdasarkan kebutuhan Anda.

Abaikan Sekali: Jika Anda tidak ingin memperbaiki kesalahan eja pada kesempatan ini, klik Abaikan Sekali .
Abaikan Semua: Untuk mengabaikan kesalahan eja yang sama sepanjang waktu di pesan saat ini, klik Abaikan Semua .
Tambahkan ke Kamus: Jika menurut Anda kata yang ditandai benar dan ingin mencegah kata ini diidentifikasi sebagai kata yang salah eja di pesan lain di masa mendatang, tambahkan kata ini ke kamus periksa ejaan.
Perubahan: Pilih kata dari Saran daftar kotak, dan kemudian klik Perubahan tombol untuk mengganti kata yang salah eja dengan yang dipilih pada kesempatan ini.
Ubah Semua: Pilih kata dari Saran kotak daftar, dan klik Ubah Semua untuk mengganti kata yang salah eja dengan kata yang dipilih di seluruh konten pesan.
AutoCorrect: Klik Autobenar tombol untuk mengoreksi kata yang salah eja.
Bahasa kamus: Pilih bahasa pembuktian dari daftar drop-down ini.
Periksa tata bahasa: Jika Anda ingin memeriksa tata bahasa dan ejaan secara bersamaan, centang opsi ini. Jika tidak, hapus centang.
Opsi: Klik tombol ini untuk membuka dialog Opsi Editor. Dalam dialog, Anda dapat mengatur pengaturan Koreksi Otomatis dan mengonfigurasi opsi pemeriksaan ejaan lainnya sesuai kebutuhan.

Tips: Dalam dialog Ejaan dan Tata Bahasa, ini akan menampilkan satu kata yang salah eja dengan warna merah. Setelah mengabaikan, mengubah, atau mengoreksi kata yang salah eja, kata yang salah eja berikutnya akan ditampilkan secara otomatis.

3. Setelah menangani semua kata yang salah eja dalam pesan saat ini, tutup dialog Ejaan dan Tata Bahasa.

2. Secara otomatis memeriksa ejaan sebelum mengirim email

Beberapa pengguna mungkin sering lupa memeriksa ejaan saat menulis email di Outlook. Jangan khawatir tentang hal itu! Microsoft Outlook juga mendukung untuk secara otomatis memeriksa ejaan sebelum mengirim email.

1. Di Outlook, klik File > Opsi.

2. Dalam dialog Opsi Outlook, klik surat di bilah kiri, dan centang Selalu periksa ejaan sebelum mengirim pilihan dalam Tulis pesan bagian.

Tips: Jika Anda ingin mencegah pesan asli diperiksa ejaannya dalam membalas atau meneruskan pesan, centang Abaikan teks pesan asli saat membalas atau meneruskan opsi di dialog Opsi Outlook.

3. klik OK .

Mulai sekarang, ada dua situasi saat Anda mengeklik Kirim di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan:
A: Pesan saat ini akan dikirim sekarang juga jika tidak ada kata yang salah eja di badan pesan.
B. Dialog Ejaan akan muncul secara otomatis jika ada kata yang salah eja dalam pesan saat ini seperti gambar di bawah ini.

3. Tandai kata yang salah eja dengan garis bawah merah berlekuk-lekuk

Anda mungkin memperhatikan bahwa saat kami mengetik kata-kata di badan pesan, kata yang salah eja ditandai dengan garis bawah merah berlekuk-lekuk secara otomatis. Namun, terkadang garis bawah merah berlekuk-lekuk tidak muncul. Di sini, bagian ini akan memandu Anda untuk menampilkan atau menyembunyikan garis bawah merah berlekuk-lekuk untuk kata yang salah eja di Outlook.

1. Klik File > Opsi.

2. Dalam dialog Opsi Outlook, klik surat di bilah kiri, lalu klik Ejaan dan Koreksi Otomatis tombol di Tulis pesan bagian.

3. Sekarang dialog Opsi Editor muncul dan Proofing diaktifkan di bilah kiri. Pergi ke Saat mengoreksi ejaan di Outlook bagian, dan:
A. Untuk menunjukkan garis bawah merah berlekuk-lekuk untuk kata-kata yang salah eja, harap periksa Periksa ejaan saat Anda mengetik pilihan;
B. Untuk menyembunyikan garis bawah merah berlekuk-lekuk untuk kata-kata yang salah eja, hapus centang pada Periksa ejaan saat Anda mengetik .

4. klik OK tombol berturut-turut untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.

Mulai sekarang, jika Anda telah mengaktifkan Periksa ejaan saat Anda mengetik opsi, kata yang salah eja akan ditandai dengan garis bawah merah berlekuk-lekuk secara otomatis saat Anda mengetik kata yang salah eja dan menekan Space or Enter kunci di jendela baru menulis, mengandalkan, atau meneruskan.

4. Secara otomatis mengoreksi kata yang salah eja saat Anda mengetik

Terkadang, saat Anda mengetik kata yang salah eja dan menekan Space or Enter kunci di badan pesan jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, kata salah eja dikoreksi secara otomatis seperti gambar di bawah ini. Itu karena opsi Koreksi Otomatis telah diaktifkan. Di sini, di bagian ini, saya akan memandu Anda untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Koreksi Otomatis, menambah atau menghapus entri Koreksi Otomatis, mengatur pengecualian Koreksi Otomatis, dll. Di Outlook.

4.1 Mengaktifkan / menonaktifkan Koreksi Otomatis

Anda dapat dengan mudah mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Koreksi Otomatis di Outlook sebagai berikut.

1. Klik File > Opsi di Outlook.

2. Dalam dialog Opsi Outlook, klik surat di bilah kiri, lalu klik Ejaan dan Koreksi Otomatis tombol di Tulis pesan bagian.

3. Dalam dialog Opsi Editor, pastikan Proofing diaktifkan di bilah kiri, lalu klik Pilihan AutoCorrect tombol di Pilihan AutoCorrect bagian.

4. Dalam dialog Koreksi Otomatis Di Email, di AutoCorrect tab, centang Ganti teks saat Anda mengetik opsi untuk mengaktifkan opsi Koreksi Otomatis, atau hapus centang opsi untuk menonaktifkan opsi Koreksi Otomatis.

5. klik OK tombol berturut-turut untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.

Catatan:
(1) Meskipun Anda telah mengaktifkan opsi Koreksi Otomatis, hanya kata yang salah eja yang telah Anda tambahkan sebagai entri Koreksi Otomatis yang dapat dikoreksi secara otomatis, mengatakan "bcak" ke "kembali".
(2) Meskipun Anda telah mengaktifkan opsi Koreksi Otomatis, kata-kata yang salah eja tidak akan diperbaiki jika Anda hanya mengetik kata tanpa menekan Enter or Space kunci.

4.2 Menambahkan entri Koreksi Otomatis

Anda juga dapat menambahkan beberapa entri Koreksi Otomatis sesuai kebutuhan di Outlook.

1. Buka dialog Koreksi Otomatis, dan aktifkan AutoCorrect Tab.
Tips: Anda bisa mengklik File > Opsi > Ejaan dan Koreksi Otomatis > Pilihan AutoCorrect untuk membuka dialog Koreksi Otomatis. Klik untuk melihat langkah-langkah mendetail!

2. Kemudian Anda dapat menambahkan entri Koreksi Otomatis sebagai berikut:
(1) Dalam menggantikan kotak, ketik kata atau string teks yang akan dikoreksi secara otomatis di masa mendatang.
(2) Dalam Dengan kotak, ketik kata atau string teks yang secara otomatis akan mengganti kata yang salah eja dengan.
(3) Klik Add .

Tips:
(1) Operasi ini akan menambah satu entri Koreksi Otomatis dalam satu waktu. Untuk menambahkan beberapa entri Koreksi Otomatis, Anda perlu mengulangi operasi ini untuk menambahkannya satu per satu.
(2) Anda juga dapat menambahkan beberapa entri Koreksi Otomatis dan membiarkan wajah tersenyum diganti dengan string tertentu: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Klik OK tombol untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.

4.3 Hapus entri Koreksi Otomatis

Jika perlu, Anda juga dapat menghapus beberapa entri Koreksi Otomatis dari Outlook. Anda dapat melakukan sebagai berikut:

2. Kemudian Anda dapat menghapus entri Koreksi Otomatis sebagai berikut:
(1) Dalam menggantikan kotak, ketik kata kunci untuk dengan cepat mengetahui entri Koreksi Otomatis yang ditentukan di kotak daftar di bawah. Sekadar informasi, operasi ini opsional. Jika Anda dapat menemukan entri yang ditentukan dalam kotak daftar di bawah ini secara langsung, lewati saja operasi ini.
(2) Klik untuk menyorot entri yang ditentukan yang akan Anda hapus di kotak daftar.
(3) Klik Delete .

Tips: Operasi ini akan menghapus satu entri Koreksi Otomatis dalam satu waktu. Untuk menghapus beberapa entri, ulangi operasi ini sesuai kebutuhan.

3. Klik OK tombol untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.

4.4 Pengecualian Koreksi Otomatis

Jika Anda perlu mengatur beberapa pengecualian untuk pustaka koreksi otomatis di Outlook, Anda bisa melakukan hal berikut:

2. klik Pengecualian .

3. Dalam dialog Pengecualian Koreksi Otomatis, lakukan hal berikut:
(1) Aktifkan tab yang ditentukan berdasarkan kebutuhan Anda. Misalnya, saya ingin menetapkan pengecualian Koreksi Otomatis tentang tutup awal, saya mengaktifkan CAps awal Tab.
(2) Dalam Tidak benar kotak, ketik kata tertentu yang akan Anda tetapkan sebagai pengecualian.
(3) Klik Add .

Tips: Jika Anda perlu menambahkan beberapa pengecualian Koreksi Otomatis, Anda dapat mengulangi operasi ini untuk menambahkannya satu per satu.

4. Klik OK tombol berturut-turut untuk menyimpan perubahan dan menutup semua dialog.

Sejauh ini, Anda telah menambahkan pengecualian Koreksi Otomatis.

5. Ubah bahasa pemeriksaan ejaan default

Katakanlah bahasa default Microsoft Office Anda adalah bahasa Inggris (Amerika Serikat), tetapi Anda lebih suka menulis dalam bahasa Inggris (United Kingdom), dan berharap bahasa pemeriksa ejaan cocok dengan bahasa tulisan Anda, bagaimana Anda bisa mengatasinya? Anda dapat melakukan sebagai berikut:

1. Di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, klik ULASAN > Bahasa > Setel Bahasa Pemeriksa.

2. Dalam dialog Bahasa, klik untuk menyorot bahasa yang ditentukan yang akan Anda ubah sebagai bahasa pemeriksa default, dan klik Ditetapkan sebagai default .

3. Pada dialog yang muncul, klik OK .

4. klik OK tombol untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog Bahasa.

Sejauh ini, bahasa pemeriksa default telah diubah.

Catatan:
(1) Bahasa pemeriksa default digunakan bersama dalam semua aplikasi Microsoft Office, dan berlaku di semua dokumen baru, presentasi, dan email, dll. Berdasarkan template NORMAL.
(2) Anda juga dapat memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam bahasa yang berbeda untuk sementara waktu hanya untuk email yang saat ini diedit: di dialog Bahasa, klik untuk menyorot bahasa baru yang akan Anda ubah bahasa pemeriksanya, dan klik OK tombol secara langsung.