Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Masuk  \/ 
x
or
x
Daftar  \/ 
x

or

Antarmuka Utama Outlook - Panel Folder

Panel Folder adalah bagian penting dari antarmuka utama Outlook. Biasanya ditampilkan di sebelah kiri, dan membantu pengguna Outlook beralih ke folder berbeda dan tampilan berbeda (Email, Kalender, Orang, Tugas, Catatan, dan Semua Folder). Dalam tutorial ini, saya akan memperkenalkan Panel Folder di antarmuka utama Outlook.

Catatan: Tutorial ini diperkenalkan berdasarkan program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada versi Microsoft Outlook dan lingkungan Windows.

The Panel Folder tampilan berbeda tergantung pada tampilan mana Anda berada. Di sini saya akan menggunakan tampilan Mail misalnya untuk memperkenalkan Panel Folder. Dalam tampilan surat, kita bisa mempelajari Panel Folder dalam tiga bagian: Favorit, kotak surat dan folder, dan mengintip berdasarkan garis pemisah dan warna latar belakang.


Favorit

Bagian Favorit ada di atas Panel Folder, dan pengguna Outlook dapat dengan cepat mengakses folder favorit di sini.

(1) Tambahkan folder ke Favorit: Pilih folder yang ingin Anda tambahkan Favorit bagian, klik kanan, dan pilih Tambahkan ke Favorit dari menu konteks (atau Anda dapat menyeret folder dan melepaskannya di Favorit bagian secara langsung).

(2) Hapus folder dari Favorit: Pilih folder yang ingin Anda hapus dari Favorit, klik kanan, lalu pilih Hapus dari Favorit dari menu konteks

Catatan: Anda juga dapat memilih folder di Panel Folder, Dan klik Map > Tambahkan ke Favorit untuk menambahkannya ke Favorit atau hapus dari Favorit.

(3) Matikan Favorit: Klik Melihat > Panel Folder > Favorit untuk melepaskan centang Favorit di daftar drop-down.
panel folder prospek doc 05


Kotak surat dan folder

Kotak surat dan folder ditampilkan di bagian tengah file Panel Folder. Anda dapat mengklik nama folder tertentu untuk mengakses folder tersebut dengan cepat. Selain itu, Anda juga dapat mengedit folder di bagian ini:

Tambahkan folder atau subfolder baru
  • Dalam majalah Panel Folder, pilih folder tertentu yang akan Anda tambahkan subfolder, klik kanan, lalu pilih Folder baru dari menu konteks
  • Sekarang kotak teks ditambahkan di bawah folder yang ditentukan, masukkan nama folder baru di sini.
  • Tekan Memasukkan kunci.


Catatan:
(1) Jika Anda ingin menambahkan folder independen, Anda dapat mengklik kanan kotak surat dan memilih Folder baru dari menu konteks
(2) Anda juga dapat menambahkan folder baru dengan Map > Folder baru pada pita.

Ubah nama folder
  • Dalam majalah Panel Folder, pilih folder tertentu yang akan Anda ganti namanya, klik kanan, dan pilih Mengganti nama folder dari menu konteks;
  • Sekarang nama folder yang ditentukan dapat diedit, ketik nama folder baru di sini;
  • Tekan Memasukkan kunci.


Catatan:
(1) Outlook tidak mendukung untuk mengganti nama folder publik default, seperti Kotak Masuk, Item Terkirim, Kotak Keluar, dll.
(2) Anda juga dapat mengganti nama folder dengan Map > Mengganti nama folder pada pita.

Salin folder
  • Dalam majalah Panel Folder, pilih folder tertentu yang akan Anda salin, klik kanan, dan pilih Salin Folder dari menu konteks;
  • Dalam majalah Salin Folder dialog, pilih folder tujuan, dan klik OK tombol;
  • Sekarang folder yang ditentukan disalin dan ditambahkan sebagai subfolder dari folder tujuan.


Catatan: Anda juga dapat menyalin folder dengan Map > Salin Folder pada pita.

Pindahkan folder
  • Dalam majalah Panel Folder, pilih folder yang akan Anda pindahkan, klik kanan, lalu pilih Pindahkan Folder dari menu konteks;
  • Dalam dialog Pindahkan Folder, pilih folder tujuan, dan klik OK tombol;
  • Sekarang folder yang dipilih dipindahkan ke folder tujuan sebagai subfolder.


Catatan:
(1) Outlook tidak mendukung pemindahan folder publik default, seperti Kotak Masuk, Item Terkirim, Item Terhapus, dll.
(2) Anda juga dapat memindahkan folder dengan Map > Pindahkan Folder pada pita.
(3) Anda juga dapat memindahkan folder dengan menyeret dan melepaskannya ke folder tujuan di Panel Folder.

Hapus folder
  • Dalam majalah Panel Folder, pilih folder yang akan Anda hapus, klik kanan, lalu pilih Hapus Folder dari menu konteks;
  • Pada dialog peringatan yang muncul, klik ya tombol;
  • Sekarang folder yang dipilih dihapus.


Catatan:
(1) Outlook tidak mendukung untuk menghapus folder publik default, seperti Kotak Masuk, Item Terkirim, Item yang Dihapus, dll.
(2) Anda juga dapat menghapus folder dengan Map > Hapus Folder pada pita.
(3) Anda juga dapat menghapus folder dengan menyeret dan melepaskannya ke Deleted Items folder di Panel Folder.

Bersihkan folder
  • Dalam majalah Panel Folder, pilih folder yang akan Anda bersihkan, klik kanan, lalu pilih Bersihkan Folder dari menu konteks;
  • Pada dialog Clean Up Folder, klik Bersihkan Folder tombol.


Catatan: Anda juga dapat membersihkan folder dengan Map > Bersihkan Folder > Bersihkan Folder pada pita.

Sortir Folder
  • Urutkan Subfolder A hingga Z: Pilih folder yang berisi subfolder, klik kanan, lalu pilih Urutkan Subfolder A hingga Z di menu konteks, lalu subfoldernya akan diurutkan dari A hingga Z.
  • merapat: Pilih folder yang ingin Anda pindahkan, klik kanan, lalu pilih merapat dari menu konteks. Kemudian folder yang dipilih akan dipindahkan ke file Panel Folder.
  • Pindah ke bawah: Pilih folder yang ingin Anda turunkan, klik kanan, lalu pilih Pindah ke bawah dari menu konteks. Kemudian folder yang dipilih akan dipindahkan ke file Panel Folder.


Catatan:
(1) Anda juga dapat mengubah urutan folder dengan menyeretnya dan melepaskannya ke posisi yang tepat Di Panel Folder.
(2) Anda dapat mengurutkan folder berdasarkan Map > Tunjukkan Semua Folder A sampai Z pada pita.

Lihat properti folder
  • Dalam majalah Panel Folder, Pilih folder yang propertinya ingin Anda lihat, klik kanan, dan pilih properti dari menu konteks;
  • Sekarang di dialog Properties, Anda akan mendapatkan properti dari folder yang ditentukan.

Luaskan dan ciutkan kotak surat atau folder

Jika Anda telah menambahkan subfolder untuk sebuah folder, ada segitiga  ditampilkan sebelum folder ini di Panel Folder. Klik segitiga akan memperluas folder, dan secara bersamaan segitiga berubah menjadi hitam . Klik segitiga hitam akan menutup folder.

Satu klik untuk memperlihatkan jumlah total atau jumlah item yang belum dibaca untuk semua folder di Panel Folder

Pada panel Folder di Outlook, ini memperlihatkan jumlah item yang belum dibaca di belakang nama folder secara default. Kutools for Outlook merilis alat yang fantastis - Tunjukkan Jumlah Item, ubah jumlah item yang belum dibaca menjadi jumlah total atau sebaliknya. Klik untuk uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
doc menunjukkan jumlah item

Mengintip

Peek tetap di bagian bawah Panel Folder. Dengan itu, Anda dapat:

Lihat panel intip

Saat Anda menggerakkan mouse ke atas ikon (Kalender, Orang, atau Catatan), itu akan memunculkan panel intip yang sesuai.

Beralih ke tampilan lain
  • Mengklik ikon akan bergeser ke tampilan terkait. Misalnya, mengklik ikon kalender akan menggeser ke Kalender melihat.
  • Anda dapat beralih ke Catatan lihat atau Folder lihat dengan mengklik elipsis di paling kanan, lalu klik  Catatan or Folder.
Pilihan Navigasi

Di bagian Intip, klik elipsis di paling kanan, lalu klik Pilihan Navigasi di menu konteks untuk membuka dialog Opsi Navigasi.

(1) Jumlah maksimum item yang terlihat: Misalnya, kami mengubah nomor menjadi 2, itu akan menampilkan dua item pertama di bagian Peek.

(2) Navigasi Ringkas: Jika tidak dicentang opsi ini, itu menunjukkan font besar daripada ikon di bagian Peek.

(3) Tampilkan dalam urutan ini: Mengubah urutan tampilan item yang terlihat di bagian Peek. Anda dapat memilih item di Tampilkan dalam urutan ini kotak, dan klik merapat or Pindah ke bawah untuk mengubah urutannya.

(4) Pulihkan opsi navigasi default: Dalam dialog Opsi Navigasi, klik ulang serta OK berturut-turut.


Minimalkan atau perluas Panel Folder

Secara default, Panel Folder meluas dan ditampilkan secara normal.

  • Anda bisa klik panel folder prospek doc min maks 1 di pojok kanan atas Panel Folder untuk meminimalkannya.
  • Setelah meminimalkan, Anda dapat mengklik panel folder prospek doc min maks 2 di atas Panel Folder untuk mengembangkannya sementara.
  • Jika Anda perlu memperluas file Panel Folder sepanjang waktu, Anda dapat mengklik panel folder prospek doc min maks 3 untuk menyematkan Panel Folder setelah itu diperluas.


Aktifkan atau nonaktifkan Panel Folder

Jika Anda ingin mematikan Panel Folder sepenuhnya, Anda dapat mengklik Melihat > Panel Folder > lepas untuk menyelesaikannya.

Dan klik Melihat > Panel Folder > Normal untuk mengaktifkan Panel Folder.


Artikel lainnya ...


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.