Kutools untuk Microsoft® Outlook akan menyederhanakan komunikasi email harian Anda melalui Outlook dengan menambahkan fitur praktis berikut yang harus dilakukan sebagian besar pengguna Outlook setiap hari! 30,000+ pilihan pengguna. Uji Coba Gratis Fitur Lengkap 60-hari. Tidak Ada Kartu Kredit Diperlukan.
Perangkat lunak dijelaskan di bawah ini, diatur oleh grup Pita di mana mereka muncul.
![]() |
|||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
secara otomatis | Banyak Surat | Pencarian | Tanggapan | Menghapus | lampiran | Opsi | Tentang Kami |
![]() |
||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
Laporan | Contact | Folder | Melihat | Mencetak | Kalender |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Fitur Grup Terkait |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Fitur Grup Terkait |
Catatan: Dua ini Kutools Tab akan ditampilkan saat membuka email atau membalas / meneruskan email di Outlook.
Mobil CC / BCC: Utilitas ini dapat membantu Anda menyiapkan aturan CC atau BCC dengan mudah untuk semua pengiriman email di Outlook. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan aturan dengan kriteria khusus untuk mengontrol CC otomatis atau BCC saat mengirim email. Misalnya, Anda dapat:
Mobil Depan: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan mudah mengatur aturan untuk secara otomatis meneruskan semua email penerima ke penerima tertentu. Selain itu, fitur ini memungkinkan Anda menyesuaikan aturan untuk secara otomatis meneruskan email masuk tertentu ke penerima berdasarkan kriteria. Misalnya, Anda dapat:
Mobil membalas: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan mudah mengatur aturan Balas Otomatis untuk tidak di kantor untuk satu atau beberapa akun email secara bersamaan dengan subjek dan isi yang disesuaikan.
Filter Email Sampah: Grup ini mengumpulkan fitur berguna untuk memblokir dan membuka blokir email, yang dapat membantu mengurangi email yang tidak diinginkan (sampah) dari folder Kotak Masuk Anda.
Tandai Item yang Dihapus Sebagai Telah Dibaca: Saat menghapus email dari folder Kotak Masuk tanpa membacanya, email ini akan ditampilkan sebagai status belum dibaca di folder Item Terhapus. Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menandai semua item terhapus yang belum dibaca di folder Item Terhapus serta subfolder sebagai telah dibaca hanya dengan satu klik.
Pemformatan Tetap: Grup ini menyertakan dua fitur "Perbaiki Pemformatan Balasan" dan "Pemformatan Penerusan Tetap" untuk membantu Anda dengan mudah membalas atau meneruskan pesan dengan pemformatan tetap tanpa menyetel format setiap kali secara manual:
Peringatan Email: Grup ini mengumpulkan dua fitur yang dapat memunculkan peringatan saat membalas atau mengirim email yang memenuhi kriteria tertentu di Outlook.
Balasan Massal: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat membalas beberapa email yang diterima secara bersamaan tanpa membalas secara manual satu per satu atau membuat aturan yang rumit dan memakan waktu.
Maju Massal: Saat memilih beberapa email dan menerapkan fungsi Teruskan, semua email yang dipilih akan dilampirkan sebagai lampiran di jendela pesan penerusan secara default. Dengan utilitas ini, Anda dapat meneruskan beberapa email satu per satu sebagai email biasa daripada mengirimnya sebagai lampiran.
Simpan Massal: Utilitas ini membantu menyimpan banyak email sebagai file format lain secara terpisah dalam jumlah besar. Ini mengumpulkan enam format file sebagai berikut:
Pencarian: Grup ini mengumpulkan berbagai jenis fitur pencarian untuk membantu Anda mencari email dengan mudah berdasarkan kriteria tertentu di Outlook.
Cari email menurut pengirim:
Cari email menurut penerima:
(Pencarian) Domain Pengirim: Dengan utilitas ini, Anda dapat mencari email dengan cepat di semua folder email yang berisi domain pengirim email yang dipilih.
(Pencarian) Kontak ini: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat mencari email di semua folder email yang menyertakan kontak tertentu dalam daftar Kontak.
Hapus Riwayat Pencarian: Dengan utilitas ini, Anda dapat menghapus semua riwayat pencarian terkini di Outlook hanya dengan satu klik.
Pencarian: Utilitas ini membantu untuk mencari dan memfilter Email, Kontak, Tugas, Janji Temu dan Rapat dengan satu atau lebih kriteria pada saat yang sama, dan mendukung penyimpanan setiap kelompok kriteria pencarian sebagai skenario (Anda dapat dengan mudah mengedit dan menggunakan kembali skenario di masa mendatang ).
membalas: Di grup Balas ini, Anda dapat dengan mudah membalas email dengan lampiran atau membalas email tanpa teks pesan asli sesuai kebutuhan.
Siapkan Balasan Ke: Biasanya, setelah mengirim email, pesan yang dibalas masuk ke akun email tempat Anda mengirim email asli. Jika Anda mengharuskan semua pesan yang dibalas masuk ke akun email tertentu, rasa takut ini dapat membantu Anda menurunkannya dengan mudah. Ini dapat membantu untuk:
Arus Relatif: Fungsi ini mengumpulkan dua utilitas yang dapat membantu menghapus email yang terkait dengan yang dipilih.
Hapus Duplikat: Fungsi ini mengumpulkan tiga utilitas yang dapat membantu dengan mudah menghapus duplikat email, tugas, dan kontak di Outlook.
Hapus Awalan Subjek: Saat membalas atau meneruskan pesan, teks awalan RE atau FW akan disisipkan di depan baris subjek secara otomatis. Utilitas ini dapat membantu dengan cepat menghapus semua awalan RE atau FW dari email yang dipilih atau email dari folder tertentu sekaligus. Selain itu, Anda dapat menentukan awalan tertentu untuk dihapus dari email berdasarkan kebutuhan Anda.
Hapus Pesan Terjebak: Terkadang, email akan tertahan di Kotak Keluar Outlook jika terlalu besar untuk dikirim atau alasan lain. Fitur ini membantu menghapus semua pesan yang macet dari Kotak Keluar hanya dengan satu klik.
Lampiran manajer: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan mudah menyimpan / menghapus / kompres / melepaskan banyak lampiran dari banyak email. Manajer ini juga memungkinkan untuk secara otomatis melepaskan semua lampiran di email masuk, dan secara otomatis memampatkan semua lampiran di email masuk dan keluar juga.
Alat Lampiran: Grup ini mengumpulkan beberapa alat berguna untuk menangani lampiran Outlook dengan mudah:
Penyimpanan otomatis lampiran: Fitur ini dapat membantu menyimpan semua lampiran secara otomatis saat email masuk. Selain itu, ini mendukung untuk membuat aturan untuk hanya melepaskan lampiran tertentu saat email tiba.
Lepaskan Otomatis lampiran: Fitur ini dapat membantu melepaskan semua lampiran yang diterima secara otomatis. Selain itu, ini mendukung untuk membuat aturan untuk melepaskan hanya lampiran tertentu saat email tiba.
Kompres Otomatis lampiran: Fitur ini dapat membantu melepaskan semua lampiran yang diterima secara otomatis. Selain itu, ini mendukung untuk membuat aturan untuk melepaskan hanya lampiran tertentu saat email tiba.
Lampiran Opsi: Di sini memberikan opsi yang berguna bagi Anda untuk mengelola penyimpanan, pelepasan, dan pemadatan lampiran dengan mudah.
Secara otomatis memasukkan tanggal ke dalam subjek: Opsi ini dapat membantu memasukkan tanggal sekarang secara otomatis ke dalam subjek saat membuat email baru di Outlook.
Secara otomatis memasukkan tanggal ke dalam tanda tangan: Opsi ini dapat membantu untuk secara otomatis memasukkan tanggal saat ini ke dalam tanda tangan saat membuat email baru atau membalas / meneruskan email di Outlook.
Selalu balas pesan dengan akun default: Dengan opsi ini, Anda selalu dapat membalas semua email dengan akun email default di Outlook.
Tambahkan salam secara otomatis: Aktifkan opsi ini dapat membantu untuk secara otomatis memasukkan salam di badan email saat membalas email di Outlook.
Sertakan diri saya saat membalas semua: Dengan utilitas ini, Anda selalu dapat memasukkan diri Anda dalam pesan balas semua.
Peringatan saat Balas / Balas Semua: Aktifkan utilitas ini akan menampilkan peringatan saat mengklik tombol "Balas" atau "Balas Semua" dari pesan yang berisi banyak penerima.
Periksa Berbahaya: Setelah mengaktifkan utilitas ini, peringatan phishing akan ditampilkan sebelum subjek email tiba (email masuk harus berisi link phishing di badan pesan).
Tampilkan Tautan Tersembunyi: Utilitas ini dapat membantu Anda mengekstrak dan menampilkan semua tautan tersembunyi untuk semua pesan email masuk secara otomatis di Outlook.
Menunjukkan: Ini akan menampilkan pemberitahuan untuk memberitahu Anda bahwa apa Kutools untuk Outlook telah dilakukan untukmu. Ada 5 pilihan:
Aktifkan Log: Anda dapat mengaktifkan Log untuk membantu merekam semua log Kutools untuk Outlook.
Ubah zoom teks default: Dengan utilitas ini, Anda dapat mengubah zoom teks untuk membaca, menulis, membalas, dan meneruskan jendela email ke persentase tertentu.
Aktifkan pembuat kueri: Opsi ini dapat membantu Anda mengaktifkan Query Builder di Outlook dengan mudah.
Ubah ukuran lampiran maksimum: Opsi ini dapat membantu meningkatkan atau mengubah batas ukuran lampiran maksimum dengan cepat di Outlook.
Konfigurasikan jenis lampiran: Opsi ini dapat membantu pengguna Outlook dengan mudah membuka blokir atau akses ke lampiran dengan ekstensi file tertentu.
Ubah folder penyimpanan lampiran default: Opsi ini dapat membantu Anda mengkonfigurasi folder default untuk menyimpan lampiran Anda dengan mudah.
statistika: Utilitas ini dapat membantu Anda menghitung email dengan cepat di Outlook dalam waktu tertentu. Ini opsional untuk mengekspor laporan akhir dari semua hasil penghitungan ke file baru seperti buku kerja Excel. Misalnya, Anda dapat:
Penganalisis Header Pesan: Utilitas ini dapat membantu Anda dengan mudah melihat dan menganalisis header internet lengkap dari sebuah email dengan satu klik.
Hitung Item yang Dipilih: Fitur ini membantu menghitung jumlah item yang dipilih di Outlook dengan mudah.
Menghapus Gandakan Kontak: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat menghapus semua kontak duplikat dari satu atau beberapa folder kontak sekaligus. Ini opsional untuk memindahkan semua kontak duplikat dari folder tertentu ke folder lain alih-alih menghapusnya secara permanen.
Catatan: Secara default, kontak duplikat harus berisi Alamat Email 1 dan Nama Lengkap yang sama. Anda dapat menyesuaikan kriteria Anda sendiri untuk pemeriksaan duplikat sesuai kebutuhan.
Bergabung Gandakan Kontak: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan mudah menggabungkan semua kontak duplikat dalam satu atau beberapa folder kontak menurut bidang tertentu dalam pandangan.
Catatan: Secara default, kontak duplikat harus berisi Alamat Email 1 dan Nama Lengkap yang sama. Anda dapat menyesuaikan kriteria Anda sendiri untuk pemeriksaan duplikat sesuai kebutuhan.
Tambahkan dari Pesan: Utilitas ini dapat membantu menambahkan semua pengirim dan penerima dengan cepat dari email yang dipilih ke folder Kontak sekaligus tanpa membuat duplikat.
Tambahkan ke Grup: Utilitas ini dapat membantu dengan cepat menambahkan beberapa alamat email penerima atau pengirim dari email yang dipilih ke grup kontak tertentu.
Grup Kontak: Fungsi ini mengumpulkan dua utilitas yang dapat membantu tidak hanya membagi grup kontak menjadi dua grup tetapi juga memecah semua anggota grup kontak menjadi kontak individual.
pergi Untuk Map: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat mencari folder berdasarkan nama, lalu membuka folder ini langsung di Outlook.
Folder Temp: Utilitas ini dapat membantu membuka folder sementara aman Outlook hanya dengan satu klik.
Folder terkait: Grup ini mengumpulkan tiga fitur untuk membantu Anda menggabungkan berbagai jenis folder dengan mudah di Outlook:
Tutup Untuk Meminimalkan: Utilitas ini dapat membantu meminimalkan Outlook alih-alih menutup saat mengklik tombol Tutup.
Pengingat Pesan: Utilitas ini dapat membantu membuat aturan untuk menyetel email penting berdasarkan teks tertentu. Ini akan memunculkan pengingat penting ketika email penting tiba. Misalnya, Anda telah mengonfigurasi teks seperti "Tes" sebagai kriteria email penting, saat menerima email yang berisi "Tes" di subjek email, badan, nama pengirim atau bahkan di alamat email pengirim, email ini akan dianggap sebagai email penting dan Anda akan mendapatkan pengingat pada saat bersamaan.
Tunjukkan Jumlah Item: Fungsi ini mengumpulkan dua fitur yang dapat membantu menampilkan jumlah total item yang belum dibaca atau semua item (termasuk item yang sudah dan belum dibaca) di semua folder Outlook secara bersamaan.
Tampilkan Info Pesan:
Cetak Lanjutan: Anda dapat dengan mudah mencetak Kontak, grup kontak, rapat serta email dengan fungsi ini.
Pilihan Cetak: Utilitas ini membantu mencetak hanya pilihan email.
Ulang tahun: Fungsi ini menyediakan dua utilitas untuk menghapus dan memulihkan pengingat ulang tahun berdasarkan kebutuhan Anda.
Log: Ini membantu untuk mencatat hasil yang berhasil dan gagal untuk operasi otomatis Kutools for Outlook.
Daftar: Anda dapat mendaftarkan perangkat lunak dari sini.
Bantuan: Anda dapat mengakses tutorial fitur dan mengubah atau menyesuaikan bahasa perangkat lunak dari sini. Ini juga termasuk register, informasi versi perangkat lunak.
Mode Toolbar: Anda dapat memilih mode toolbar yang sesuai dengan toolbar Anda.
Informasi: Ini akan memberi tahu Anda berapa banyak operasi yang diproses oleh perangkat lunak sekarang.
Panel TeksOtomatis: Anda mungkin ingin menyimpan konten yang sering digunakan itu sebagai template agar mudah digunakan di lain waktu. Panel TeksOtomatis ini dapat membantu menyimpan frasa, gambar, atau bentuk yang sering digunakan sebagai entri teks otomatis di Outlook. Saat menulis email, Anda cukup mengklik entri teks otomatis untuk memasukkannya ke badan email.
Nama Duplikat: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat menghapus semua penerima duplikat dari kolom To / Cc / Bcc secara bersamaan hanya dengan satu klik.
Nama saya: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat menghapus akun email Anda sendiri dari kolom Kepada, Cc, dan Bcc saat membuat pesan email.
Sisipkan Pesan Sejarah: Saat menerapkan fitur Balas / Balas Semua tanpa Riwayat untuk membalas email yang dipilih tanpa pesan riwayat, Anda dapat mengeklik fitur tombol Sisipkan Pesan Riwayat ini untuk mengembalikan pesan riwayat ke jendela pesan balasan saat ini dengan mudah.
Balas Langsung Ke: Setelah menyetel alamat balas-ke untuk akun email dengan fitur Siapkan Balasan Ke, Anda dapat mengeklik tombol ini untuk menonaktifkan alamat balas-ke untuk satu email saat menulis email.
Kirim Secara Terpisah: Fitur ini dapat membantu untuk mengirim email yang sama ke beberapa penerima (penerima tersebut ditambahkan ke kolom To) dengan salam yang dipersonalisasi secara terpisah sekaligus tanpa mereka saling mengenal.
Lewati CC / BB Otomatis: Ini tidak akan mengotomatiskan cc atau bcc email ini meskipun memenuhi aturan cc / bcc otomatis.
Seleksi Andalkan: Dengan utilitas ini, Anda dapat membalas email dengan beberapa teks penting yang dipilih hanya di Outlook.
Tanda Tangan ke Kontak:: Dengan utilitas ini, Anda dapat mengubah tanda tangan pengirim menjadi kontak dengan cepat.