Secara umum, Anda dapat memilih email di daftar pesan, lalu klik Beranda > Depan untuk meneruskan email.

Beberapa pengguna Outlook lebih suka membaca email di jendela pesan. Setelah membuka email di jendela pesan, Anda dapat mengklik Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL > Depan untuk meneruskannya.

Tidak peduli Anda membaca email di panel baca atau di jendela pesan, Anda dapat menekan Ctrl + F kunci untuk meneruskan email dengan cepat di Outlook.

Jika Outlook Anda telah terbuka, Anda dapat meneruskan email dengan hotkey sepenuhnya sebagai berikut:

1. tekan Ctrl + 1 kunci untuk beralih ke tampilan surat di Outlook.
Tips: Jika Outlook telah ada dalam tampilan surat, lewati saja langkah ini.

2. tekan Ctrl + perubahan + I kunci untuk membuka folder Kotak Masuk.
Tips: Rangkaian tombol pintas ini hanya dapat membuka folder Kotak Masuk dari file data default.

3. Sekarang folder Kotak Masuk terbuka. tekan Up or Turun tombol panah untuk memilih email tertentu yang perlu Anda teruskan.

4. tekan Ctrl + F kunci untuk meneruskan email yang saat ini dipilih.

Sekarang email penerusan telah dibuat dan dibuka di panel baca atau jendela pesan baru. Buat dan kirimkan sesuai kebutuhan.

Anda terbiasa meneruskan email satu per satu di Outlook, tetapi tahukah Anda cara meneruskan beberapa email secara massal? Di sini, bagian ini akan membahas masalah ini dari dua aspek.

3.1 Meneruskan beberapa email menjadi satu

Secara umum, Anda dapat dengan mudah memilih beberapa email secara massal, lalu meneruskannya bersama sebagai lampiran di Outlook.
1. Buka folder surat, masuk ke daftar pesan, dan pilih beberapa email yang akan Anda teruskan secara massal.
Tips:
A. Memegangnya Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu;
B. Memegangnya perubahan kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik email pertama dan yang terakhir;
C. tekan Ctrl + A kunci untuk memilih semua email di folder surat saat ini.

2. Klik Beranda > Depan atau tekan Ctrl + F kunci bersama untuk meneruskan email yang dipilih.

3. Kemudian semua email yang dipilih dilampirkan sebagai lampiran di jendela pesan baru. Silakan tambahkan penerima, tentukan subjek, buat konten pesan penerusan, dan kirimkan.

3.2 Meneruskan beberapa email satu per satu

Jika Anda memiliki Kutools untuk Outlook diinstal, Anda juga dapat menerapkannya Maju Massal fitur untuk meneruskan beberapa email satu per satu di Outlook.

1. Buka folder surat, masuk ke daftar pesan, dan pilih beberapa email yang akan Anda teruskan secara massal.
Tips:
A. Memegangnya Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu;
B. Memegangnya perubahan kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik email pertama dan yang terakhir;
C. tekan Ctrl + A kunci untuk memilih semua email di folder surat saat ini.

2. Klik Kutools > Maju Massal.

3. Dalam dialog Pilih Nama, pilih penerusan penerima dari buku alamat, atau ketik alamat email penerima di Untuk, Cc, atau Bcc kotak secara terpisah, dan klik OK .

Kemudian semua email yang dipilih akan diteruskan secara terpisah ke penerima yang sama satu per satu.

Kemudian semua email yang dipilih akan diteruskan secara terpisah ke penerima yang sama satu per satu.

Katakanlah Anda telah membahas persyaratan kontrak dengan pelanggan Anda melalui email Outlook. Sekarang Anda ingin meneruskan email bolak-balik ke atasan atau kolega Anda, bagaimana Anda bisa dengan cepat mengetahui dan meneruskan email ini di Outlook? Bagian ini akan memandu Anda untuk mewujudkannya.

1. Buka folder email di Outlook, dan centang Tunjukkan sebagai Percakapan pada View Tab.

2. Pada dialog Microsoft Outlook yang muncul, klik Semua kotak surat or Folder ini tombol sesuai kebutuhan.

Sekarang semua email dikelompokkan berdasarkan percakapan secara otomatis.

3. Di daftar pesan, klik panah sebelum subjek percakapan untuk memperluas percakapan.

4. Dalam percakapan yang diperluas, pilih semua email dalam percakapan dengan mengklik email pertama dan yang terakhir dengan menahan perubahan kunci.

5. Klik Beranda > Depan atau tekan Ctrl + F kunci secara bersamaan.

6. Kemudian semua email dalam percakapan tertentu dilampirkan sebagai lampiran di jendela pesan baru. Harap tambahkan penerima, tentukan subjek, buat konten penerusan, dan kirimkan sesuai kebutuhan Anda.

Katakanlah Anda telah membuat dan menyimpan draf email di Outlook. Sekarang Anda ingin menggunakan kembali email draf ini tanpa memengaruhi email draf asli, bagaimana Anda bisa menghadapinya? Dalam kondisi ini, Anda dapat meneruskan draf email untuk menyelesaikannya. Di sini, bagian ini akan memandu Anda untuk meneruskan draf email di Outlook.

Secara umum, Anda dapat membuka file Konsep folder, klik untuk memilih draf email tertentu, lalu klik Beranda > Depan atau tekan Ctrl + F bersama-sama untuk memunculkan pesan penerusan di jendela pesan baru, lalu buat pesan penerusan dan kirimkan sesuai kebutuhan.

Note: Untuk membuatnya berfungsi, Anda harus mengaktifkan Buka balasan dan teruskan di jendela baru pilihan dalam Pilihan Outlook kotak dialog (Klik untuk melihat caranya).

Jika Anda telah membuka draf email di jendela pesan, Anda dapat menempatkan kursor di Untuk, Cc, Bcc, atau Subjek kotak (seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan), dan kemudian tekan Ctrl + F kunci secara bersamaan untuk meneruskannya. Di jendela pesan penerusan yang muncul, buat dan kirim sesuai kebutuhan.

Misalnya, Anda perlu mengetahui semua email oleh pengirim tertentu di Outlook, dan meneruskan email ini ke atasan Anda, bagaimana Anda bisa menghadapinya? Di sini, bagian ini akan memandu Anda untuk meneruskan email dari satu atau beberapa pengirim tertentu di Outlook.

6.1 Meneruskan email dari satu atau beberapa pengirim tertentu

Bagian ini akan memandu Anda untuk mengetahui semua email dari satu atau beberapa pengirim dengan ekstensi Instant Search fitur, lalu meneruskan semua email yang ditemukan secara massal di Outlook.

1. Arahkan kursor ke file Instant Search kotak untuk mengaktifkan Alat pencarian, Dan Kemudian klik Pencarian (Di bawah Alat pencarian)> Dari.

Sekarang kriteria pencarian dari: "Nama Pengirim" ditambahkan ke Instant Search kotak.

2. di Instant Search kotak, ganti Nama pengirim ke nama pengirim yang ditentukan atau alamat emailnya, dan tentukan cakupan pencarian di Cakupan kelompok di Pencarian tab (di bawah Alat pencarian).

Tips:
Jika Anda perlu mencari email dengan beberapa nama pengirim atau alamat email pengirim, Anda dapat menggunakan kriteria pencarian di bawah ini, dan ingat untuk mengganti Nama Pengirim N ke nama pengirim atau alamat email pengirim yang tepat sesuai kebutuhan.
dari:"Nama Pengirim 1"ATAU dari:"Nama Pengirim 2"ATAU dari:"Nama Pengirim 3"ATAU… ATAU dari:"Nama Pengirim N"

Misalnya, Anda ingin mencari email dengan dua alamat email pengirim, Anda dapat mengubah kriteria pencarian seperti gambar di bawah ini:

3. Sekarang semua email dari nama pengirim yang ditentukan atau alamat email pengirim ditemukan dari lingkup pencarian yang ditentukan, dan terdaftar dalam daftar pesan. Pilih hasil pencarian ini, dan klik Beranda > Depan atau tekan Ctrl + F kunci bersama

Tip:
(1) Anda dapat memilih semua hasil pencarian dengan mengklik salah satunya di daftar pesan dan menekan Ctrl + A kunci.
(2) Anda juga dapat memilih semua hasil pencarian dengan memilih yang pertama dalam daftar pesan dan menekan Ctrl + perubahan + Akhir kunci.

4. Sekarang semua hasil pencarian diteruskan sebagai lampiran di jendela pesan baru. Harap tambahkan penerima, tentukan subjek penerusan, tulis pesan penerusan, dan kirim sesuai kebutuhan.

6.2 Meneruskan email dari satu pengirim tertentu

Anda juga dapat menggunakan Temukan yang Terkait fitur untuk mengetahui dengan cepat semua email dari pengirim email yang saat ini dipilih, lalu meneruskan semua email yang ditemukan secara massal di Outlook.

1. Dalam daftar pesan, klik untuk memilih email yang pengirimnya akan Anda temukan emailnya.

2. Klik kanan email tersebut, lalu pilih Temukan yang Terkait > Pesan dari Pengirim dari menu konteks

Kemudian kriteria pencarian dari: "Nama Pengirim" (The Nama pengirim akan diganti dengan pengirim email yang dipilih saat ini secara otomatis) ditambahkan di Instant Search kotak, dan semua email dari pengirim ditemukan dan terdaftar dalam daftar pesan.

3. Pilih semua hasil pencarian dalam daftar pesan, dan klik Beranda > Depan atau tekan Ctrl + F kunci bersama untuk meneruskan email ini secara massal.

Tip:
(1) Anda dapat memilih semua hasil pencarian dengan mengklik salah satunya di daftar pesan dan menekan Ctrl + A kunci.
(2) Anda juga dapat memilih semua hasil pencarian dengan memilih yang pertama dalam daftar pesan dan menekan Ctrl + perubahan + Akhir kunci.

4. Sekarang semua hasil pencarian diteruskan sebagai lampiran di jendela pesan baru. Tentukan penerima, tambahkan subjek penerusan, buat konten pesan, dan kirim pesan sesuai kebutuhan.

6.3 Secara otomatis meneruskan email dari pengirim tertentu

Jika Anda ingin meneruskan email dari pengirim yang ditentukan secara otomatis, Anda dapat membuat aturan email atau aturan balasan otomatis untuk mengarsipkannya.
A. Meneruskan email secara otomatis dari pengirim tertentu dengan aturan email
B. Secara otomatis meneruskan email dari pengirim tertentu dengan aturan balasan otomatis

Jika Anda perlu meneruskan semua email masuk, email dari pengirim tertentu, email dengan subjek tertentu, atau email lain yang memenuhi ketentuan lain sepanjang waktu, Anda dapat mengonfigurasi untuk meneruskan email secara otomatis di Outlook.

7.1 Meneruskan email secara otomatis dengan fitur Balasan Otomatis

Bagian ini akan memandu Anda untuk menerapkan Balasan Otomatis fitur untuk secara otomatis meneruskan semua email masuk atau meneruskan email dengan kriteria dalam pandangan.

Note: Sebagai Balasan Otomatis Fitur hanya didukung oleh akun Exchange, bagian ini hanya berfungsi dengan baik dengan akun Exchange. Jika jenis akun email Anda bukan Exchange, Anda bisa buat aturan email untuk mengaktifkan penerusan otomatis.

1. Klik File > Info > Balasan Otomatis.

2. Dalam dialog Balasan Otomatis, aktifkan Kirim balasan otomatis pilihan, dan klik Peraturan .

3. Dalam dialog Aturan Balasan Otomatis, klik Tambahkan Aturan .

4. Dalam dialog Edit Aturan, Anda dapat mengonfigurasi sebagai berikut:
(1) Centang Depan pilihan dalam Lakukan tindakan ini bagian;
(2) Klik Untuk tombol untuk menambahkan penerima penerusan. Cara lainnya, Anda juga dapat mengetik alamat email penerima secara manual;
(3) Tentukan jenis penerusan dari bawah metode daftar drop-down

Tips: Dalam Saat pesan datang yang memenuhi kondisi berikut ini bagian, Anda dapat mengkonfigurasi untuk meneruskan email dengan kriteria:

(1) Dari: Jika Anda perlu meneruskan email secara otomatis oleh pengirim tertentu, klik Dari tombol untuk memilih pengirim tertentu. Sebagai alternatif, Anda juga dapat mengetikkan nama pengirim atau alamat email pengirim tertentu di kotak kanan;

(2) Kirim ke: Jika Anda perlu meneruskan email secara otomatis oleh penerima email, klik Dikirim ke tombol untuk memilih penerima tertentu. Tentu saja, Anda dapat mengetikkan nama atau alamat email penerima secara manual. Ini juga mendukung untuk mencentang Kirim langsung ke saya opsi atau Disalin (Cc) ke saya opsi secara langsung;

(3) Subjek: Jika Anda perlu meneruskan email secara otomatis menurut subjek, ketik kata kunci yang ditentukan di Subjek kotak sesuai kebutuhan;

(4) Badan Pesan: Jika Anda perlu meneruskan email secara otomatis menurut konten pesan, ketik kata kunci yang ditentukan di Badan Pesan kotak sesuai kebutuhan.

5. klik OK tombol berturut-turut untuk menyimpan perubahan dan menutup semua dialog.

Mulai sekarang, semua email masuk (atau hanya email yang memenuhi kondisi yang ditentukan) akan diteruskan ke penerima yang ditentukan secara otomatis.

7.2 Meneruskan email secara otomatis dengan aturan email

Anda juga dapat membuat aturan email untuk mencapai penerusan otomatis di Outlook dengan mudah.

1. Di Outlook, klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan.

2. Dalam dialog Rules and Alerts, di bawah Aturan Email tab, klik Aturan baru .

3. Di Rules Wizard, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima, dan klik Selanjutnya .

4. Di Rules Wizard kedua, klik Selanjutnya tanpa menentukan kondisi apa pun, lalu klik Yes tombol di dialog Microsoft Outlook yang muncul.

Tips:

(1) Jika Anda mengklik Selanjutnya tanpa menentukan ketentuan apa pun, aturan akan meneruskan semua email masuk secara otomatis.

(2) Jika Anda ingin meneruskan email oleh pengirim secara otomatis, Anda dapat mengonfigurasi sebagai berikut:
1) Di Rules Wizard kedua, Anda dapat mencentang dari orang atau kelompok publik pilihan dalam Langkah 1 bagian;
2) Klik teks yang digarisbawahi orang atau kelompok publik dalam Langkah 2 bagian;
3) Dalam dialog Alamat Aturan, pilih pengirim dari buku alamat atau ketik secara manual alamat email pengirim, dan klik OK .

(3) Jika Anda ingin meneruskan email menurut subjek secara otomatis, Anda dapat mengonfigurasi sebagai berikut:
1) Di Rules Wizard kedua, centang dengan kata-kata tertentu di subjek atau tubuh pilihan dalam Langkah 1 bagian;
2) Klik teks yang digarisbawahi kata-kata tertentu dalam Langkah 2 bagian;
3) Dalam dialog Teks Pencarian, ketik kata kunci di kotak pertama dan klik Add , lalu ulangi untuk menambahkan kata kunci lain jika perlu, dan terakhir klik OK .

5. Di Rules Wizard ketiga, centang meneruskannya ke orang atau kelompok publik or meneruskannya ke orang atau kelompok publik sebagai lampiran opsi yang Anda butuhkan di Langkah 1 bagian, lalu klik teks yang digarisbawahi orang atau kelompok publik dalam Langkah 2 bagian.

6. Dalam dialog Alamat aturan, tentukan penerima penerusan dari buku alamat atau ketik secara manual alamat email penerima di Untuk kotak, dan klik OK .

7. Kemudian ia kembali ke Wizard Aturan keempat, tentukan pengecualian penerusan jika perlu atau jangan tentukan pengecualian apa pun, dan klik Selanjutnya .

8. Di Rules Wizard terakhir, beri nama aturan email baru di Langkah 1 kotak, centang opsi yang berjalan sesuai kebutuhan di Langkah 2 bagian, dan klik Finish .

9. Kemudian kembali ke dialog Rules and Alerts. Pastikan aturan penerusan otomatis baru telah diperiksa, dan klik OK .

Mulai sekarang, semua email masuk atau email masuk yang memenuhi ketentuan yang ditentukan akan diteruskan ke penerima tertentu secara otomatis.

7.3 Meneruskan email secara otomatis dengan alat pihak ketiga yang luar biasa

Anda juga dapat membiarkan Outlook meneruskan email masuk secara otomatis dengan alat pihak ketiga, (Otomatis) Depan fitur dari Kutools untuk Outlook.

1. Setelah menginstal Kutools untuk Outlookklik Kutools > Depan > Manajer Aturan di Outlook.

2. Dalam dialog Auto Forward Settings, klik New .

3. Dalam dialog Rules Wizard yang muncul, konfigurasikan sesuai kebutuhan Anda:

A. Jika Anda ingin meneruskan setiap email masuk secara otomatis, jangan tentukan ketentuan apa pun, dan klik Selanjutnya tombol secara langsung. Dan kemudian klik OK tombol di dialog pengingat yang muncul.

B. Jika Anda ingin meneruskan email oleh pengirim secara otomatis, Anda dapat:
1) Di Rules Wizard, centang pengirim dalam orang atau kelompok publik pilihan dalam Langkah 1 bagian, lalu klik teks yang digarisbawahi orang atau kelompok publik dalam Langkah 2 bagian;
2) Dalam dialog Alamat aturan, tentukan pengirim dari buku alamat, atau ketik alamat email pengirim di Pengirim kotak secara langsung, lalu klik OK .

3) Kemudian kembali ke Rules Wizard, klik Selanjutnya .

C. Jika Anda ingin meneruskan email masuk menurut subjek secara otomatis, Anda dapat:
1) Di Rules Wizard, centang itu subjek berisi kata-kata tertentu pilihan dalam Langkah 1 bagian, lalu klik teks yang digarisbawahi kata-kata tertentu dalam Langkah 2 bagian;
2) Dalam dialog Berisi Teks yang muncul, klik New tombol;

3) Dalam dialog Teks Pencarian, ketikkan kata kunci di Teks Pencarian Baru kotak dan klik Add tombol, lalu ulangi untuk menambahkan kata kunci lain yang Anda butuhkan, dan terakhir klik OK .

4) Kemudian kembali ke dialog Berisi Teks, Anda dapat terus mengklik New tombol untuk menambahkan kata kunci lain. Setelah menambahkan semua kata kunci, klik OK .
Tip:
(1) Hubungan logis antara kata kunci yang ditambahkan dalam dialog Teks Pencarian yang sama adalah DAN;
(2) Hubungan logika antara kata kunci yang Anda tambahkan dalam dialog Teks Pencarian yang berbeda secara berturut-turut adalah OR.

5) Kemudian kembali ke Rules Wizard, klik Selanjutnya .

4. Kemudian akan membuka Rules Wizard kedua. Tentukan pengecualian penerusan atau tidak seperti yang Anda butuhkan, dan klik Selanjutnya .

5. Di Rules Wizard terakhir, konfigurasikan sebagai berikut:
(1) Beri nama aturan penerusan otomatis baru di Nama aturan kotak;
(2) Ketik deskripsi aturan di Catatan aturan kotak;
(3) Klik Penerima tombol untuk menambahkan penerima penerusan sesuai kebutuhan;
(4) Centang opsi yang berjalan di Tetapkan opsi aturan bagian.
(5) Klik OK .

6. Sekarang kembali ke dialog Pengaturan Teruskan Otomatis. Tandai bahwa aturan penerusan otomatis baru telah diperiksa, dan klik OK .

7. Silakan klik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis untuk mengaktifkan fitur ini, dan kemudian mengklik OK tombol di dialog konfirmasi ulang yang muncul.

Mulai sekarang, semua email masuk atau hanya email masuk yang memenuhi kondisi yang ditentukan akan secara otomatis diteruskan ke penerima yang ditentukan.

Terkadang, Anda mungkin ingin meneruskan email masuk dari pengirim tertentu atau dengan subjek tertentu ke folder email tertentu di Outlook, bagaimana Anda bisa mengatasi masalah tersebut? Di sini, bagian ini akan memandu Anda untuk meneruskan email masuk ke folder tertentu dengan aturan email di Outlook.

1. Dalam daftar pesan, pilih email yang pengirim atau subjeknya akan Anda teruskan email berdasarkan, dan klik Beranda > Peraturan > Buat Aturan.

2. Kemudian Anda dapat mengonfigurasi aturan email sebagai berikut:
(1) Pada dialog Create Rule yang muncul, tentukan kondisi yang akan Anda gunakan untuk memfilter email masuk.
Tips: Misalnya, Anda ingin meneruskan email oleh pengirim tertentu, centang Dari pengirim (pengirim telah diganti dengan pengirim tertentu dari email yang saat ini dipilih); untuk meneruskan email dengan subjek yang ditentukan, centang Subjek berisi pilihan; dll.
(2) Periksa Pindahkan item ke folder .
(3) Sekarang dialog Rules and Alerts keluar. Pilih folder tertentu yang akan Anda teruskan email, dan klik OK .

3. Sekarang kembali ke dialog Create Rule, klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan.
Tips: Saat kembali ke dialog Buat Aturan, Anda juga dapat mengeklik Opsi Lanjutan tombol untuk mengubah pengaturan saat ini sesuai kebutuhan.

4. Pada dialog Sukses yang meminta, centang opsi yang berjalan sesuai kebutuhan, dan klik OK .

Mulai sekarang, semua email masuk dari pengirim tertentu atau dengan subjek tertentu akan diteruskan ke folder email tertentu secara otomatis.

Saat meneruskan email di Outlook, informasi header dan isi pesan dari email asli akan ditambahkan ke pesan penerusan secara default. Sebenarnya, Anda dapat mengubah pengaturan penerusan untuk melampirkan email asli sebagai lampiran di pesan penerusan, atau menambahkan indentasi, dll. Dan bagian ini akan memandu Anda untuk menangani masalah tersebut.

1. Di Outlook, klik File > Opsi.

2. Dalam dialog Opsi Outlook, klik surat di bilah kiri, buka Balasan dan ke depan bagian, lalu ambil opsi penerusan yang tepat dari Saat meneruskan pesan daftar drop-down

3. klik OK tombol untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.

Catatan:
Ada empat opsi di file saat meneruskan pesan daftar drop-down di dialog Opsi Outlook:

A. Lampirkan pesan asli: Jika Anda memilih opsi ini dari saat meneruskan pesan daftar drop-down di dialog Opsi Outlook, email asli akan dimasukkan sebagai lampiran di jendela pesan penerusan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:

B. Termasuk teks pesan asli: Ini adalah setelan penerusan default dalam dialog Opsi Outlook. Jika Anda memilih opsi ini, informasi header dan isi pesan dari email asli akan ditambahkan dalam pesan penerusan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:

C. Sertakan dan indentasi teks pesan asli: Jika Anda memilih opsi ini dari saat meneruskan pesan daftar drop-down di dialog Opsi Outlook, informasi header email asli dan badan pesan akan ditambahkan dalam pesan penerusan dengan indentasi kiri.

D. Awali setiap baris dari pesan asli: Jika Anda memilih opsi ini dari saat meneruskan pesan daftar drop-down di dialog Opsi Outlook, informasi header email asli dan badan pesan akan ditambahkan dalam pesan penerusan dengan garis biru di paling kiri. Lihat tangkapan layar:

Secara default, penerusan pesan mewarisi format pesan dari email asli secara otomatis. Misalnya, email asli dalam format Teks Biasa, pesan penerusannya akan dalam Teks Biasa secara otomatis. Namun, Anda dapat mengonfigurasi untuk selalu meneruskan email dalam format pesan tetap. Klik di bawah hyperlink untuk melihat panduan:

10.1 Selalu balas atau teruskan dalam format HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Selalu balas atau teruskan dalam format HTML, Teks Biasa, atau Teks Kaya Di Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Selalu balas atau teruskan dalam teks biasa:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Secara umum, di jendela pesan penerusan, Anda dapat memilih konten penerusan dan kemudian memformatnya dengan warna font berbeda, atur ke ukuran font berbeda dan gaya font sesuai kebutuhan. Namun, akan sangat membosankan untuk memformat konten format di setiap pesan penerusan berulang kali. Sebenarnya, Anda dapat mengonfigurasi ukuran font default, warna font, atau gaya font, dll. Untuk semua membalas atau meneruskan pesan di Outlook. Klik hyperlink di bawah ini untuk melihat panduan.

Teruskan atau balas dengan huruf kecil / besar atau warna huruf berbeda:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Sejauh yang kami tahu, alat tulis default akan diterapkan ke email baru secara otomatis di Outlook, sementara pesan penerusan menyimpan alat tulis yang sama dari email asli. Artinya, ketika Anda meneruskan email dengan alat tulis khusus (atau tanpa alat tulis), pesan penerusan akan tetap menjadi alat tulis khusus (atau tanpa alat tulis) secara otomatis, tidak peduli Anda telah mengaktifkan alat tulis default atau tidak.

Tetapi Anda dapat mengonfigurasi untuk meneruskan semua email dengan alat tulis default secara otomatis. Klik di bawah hyperlink untuk melihat panduan.

Terapkan tema email default atau alat tulis untuk semua balasan atau penerusan:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3