Loncat ke daftar isi utama

Gunakan Outlook 2019 dengan cepat

Penulis: Kelly Terakhir Dimodifikasi: 2020-12-03

Ini adalah tutorial sederhana untuk memandu Anda membuat dan mengirim email dengan cepat melalui Outlook, membuat kontak atau tugas, menjadwalkan janji temu, dll. Di Outlook.

Note: Metode yang diperkenalkan di halaman ini berlaku untuk program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan petunjuknya mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada versi Microsoft Outlook dan lingkungan Windows.


Buat dan kirim email di Outlook

Membuat dan mengirim email adalah operasi paling umum di Outlook. Tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat email dengan cepat dan mengirimkannya di Outlook.

1. di surat lihat, klik Beranda > email baru untuk membuat email.

2. Sekarang jendela Pesan baru terbuka. Harap tambahkan informasi yang Anda butuhkan:

(1) Tambahkan penerima di bidang Kepada: Anda dapat mengetik alamat email penerima di Untuk diajukan secara langsung, atau klik Untuk tombol untuk memilih penerima dari buku alamat.

(2) Tambahkan penerima Cc: Ini opsional. Anda dapat mengetikkan alamat email penerima Cc di Cc diajukan secara langsung, atau klik Cc tombol untuk memilih penerima Cc dari buku alamat.

(3) Tambahkan subjek: Ketik subjek email baru ini di Subjek bidang

(4) Tambahkan konten pesan: Ketik konten pesan yang Anda butuhkan.

3. Setelah Anda selesai membuat pesan baru, klik Kirim tombol untuk mengirim email baru ini.

Catatan

1. Anda dapat menyimpan email penulisan sebagai draf dengan mengklik Save tombol  di sudut kiri atas jendela pesan baru.

2. Secara default file Bcc diajukan disembunyikan di jendela pesan baru. Anda bisa mengklik Opsi > Bcc untuk menunjukkan Bcc bidang, lalu tambahkan penerima Bcc.
 

3. Anda dapat menyebut seseorang di badan pesan. Tipe @ di badan pesan, lalu pilih orang tertentu yang ingin Anda sebutkan. Orang yang disebutkan akan secara otomatis ditambahkan sebagai penerima di Untuk lapangan juga.


Buat kontak di Outlook

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat kontak baru secara manual di Outlook, dan membuat kontak baru berdasarkan pengirim atau penerima email yang diterima di Outlook.

Buat kontak secara manual di Outlook

Anda dapat dengan mudah membuat kontak baru secara manual di Outlook.

1. Klik  or Konsultan Ahli di bagian bawah Panel Folder untuk beralih ke Konsultan Ahli melihat.

2. di Konsultan Ahli lihat, klik Beranda > Kontak baru.

3. Sekarang jendela kontak baru terbuka. Harap masukkan informasi kontak baru ke bidang yang sesuai yang Anda butuhkan.

Tip:

(1) Untuk menambahkan tanggal lahir untuk kontak baru, silakan klik Kontak > Rincian, cari tahu Ulang tahun bidang, lalu klik ikon kalender untuk menentukan tanggal lahir dari kalender drop-down.

(2) Untuk menambahkan foto untuk kontak baru, silakan klik Kontak > Gambar > Tambahkan Gambar, lalu dalam dialog Tambahkan Gambar Kontak pilih foto atau gambar, dan klik Open.

4. Klik Kontak > Simpan & Tutup untuk menyimpan kontak baru, lalu keluar dari jendela.
Sejauh ini, kontak baru telah dibuat dan ditambahkan ke folder kontak yang aktif saat ini. Lihat tangkapan layar:

Buat kontak dari email yang diterima di Outlook

Saat Anda menerima email di Outlook, Anda dapat menambahkan pengirim dan penerima email ini sebagai kontak baru secara langsung.

1. di surat lihat, buka Daftar pesan, klik email yang ditentukan untuk melihatnya di Panel Baca.

2. di Panel Baca, klik kanan pengirim atau penerima yang akan Anda tambahkan sebagai kontak baru, lalu pilih Tambahkan ke Kontak Outlook dari menu konteks

3. Sekarang jendela kontak baru terbuka. Informasi pengirim atau penerima yang ditentukan telah dimasukkan ke bidang yang sesuai. Anda dapat mengubah informasi, atau menambahkan informasi lain sesuai kebutuhan.

4. Klik Simpan & Tutup untuk menyimpan kontak baru, dan menutup jendela kontak.

Sekarang Anda dapat mengetahui kontak baru di folder Kontak.

Note: Metode ini dapat menambahkan kontak baru dari email dalam satu waktu. Jika Anda perlu menambahkan pengirim atau semua penerima sebagai kontak, ulangi operasi di atas sesuai kebutuhan.


Jadwalkan janji temu di kalender Outlook

Outlook adalah pengelola informasi pribadi yang baik. Di Outlook, Anda dapat dengan cepat menjadwalkan janji temu Anda di kalender dengan mudah.

Jadwalkan janji temu di kalender Outlook

1. Klik  or Kalender di dasar Panel Folder untuk beralih ke Kalender melihat.

2. Klik Beranda > Penunjukan Baru untuk membuat janji baru.

3. Di jendela janji temu baru, tambahkan informasi yang Anda butuhkan:

(1) Ketik subjek untuk janji baru ini di Subjek lapangan.

(2) Pilih atau masukkan lokasi di Lokasi lapangan.

(3) Tentukan waktu mulai dan waktu berakhir untuk janji baru ini. Anda dapat memasukkan tanggal dan waktu ke dalam kotak yang benar dan tekan Enter tombol, atau pilih tanggal dan waktu dari menu drop-down.

(4) Ketikkan catatan untuk janji baru.

4. Setelah Anda selesai mengetik informasi dan membuat catatan janji temu, silakan klik Simpan & Tutup.

Catatan

1. Jika Anda ingin menyimpan janji temu baru tanpa menutup jendela janji temu baru, silakan klik Save tombol  di pojok kiri atas.

2. Ini secara otomatis akan menambahkan pengingat default untuk janji baru. Namun, Anda dapat mengubah atau menghapus pengingat dengan Reminder menu tarik-turun di Penunjukan Tab.

3. Anda dapat mengubah status waktu untuk janji baru ini dengan Tunjukkan Sebagai menu tarik-turun di Penunjukan Tab.


Buat tugas baru di Outlook

Beberapa pengguna terbiasa menjadwalkan pekerjaan dengan To-do list, dan menyelesaikan tugas satu per satu. Sekarang, di Outlook Anda juga dapat membuat tugas untuk menjadwalkan pekerjaan.

Buat tugas baru di Outlook

1. Klik  or Tasks di dasar Panel Folder untuk beralih ke Tasks melihat.

2. Klik Beranda > Tugas baru untuk membuat tugas baru.

3. Sekarang jendela tugas baru terbuka. Harap masukkan informasi yang Anda butuhkan:

(1) Ketikkan subjek untuk tugas baru di Subjek lapangan.

(2) Tentukan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk tugas baru. Anda dapat memasukkan tanggal dan tekan Enter kunci secara langsung, atau pilih tanggal dari kalender drop-down.

(3) Tentukan status tugas untuk tugas baru ini. Klik Status kotak, dan pilih status tugas dari daftar turun bawah.

(4) Tentukan prioritas tugas. Klik Prioritas kotak, dan pilih prioritas tugas dari daftar turun bawah.

(5) Tentukan persentase penyelesaian tugas: ketikkan persentase ke dalam % selesai kotak untuk menandai kemajuan tugas.

(6) Atur pengingat untuk tugas baru. Centang Reminder pilihan, lalu pilih tanggal dari kalender drop-down berikut dan pilih waktu dari daftar drop-down berikut.

(7) Ketik catatan tugas yang Anda butuhkan.

4. Setelah Anda selesai memasukkan informasi dan membuat catatan tugas, silakan klik Simpan & Tutup.

Catatan

1. Jika Anda ingin menyimpan tugas baru tanpa menutup jendela tugas baru, klik Save tombol  di pojok kiri atas.

2. Jika Anda perlu menambah atau mengedit informasi sekunder tentang tugas baru ini, silakan klik tugas > Rincian untuk mengaktifkan halaman detail.


Artikel lainnya ...


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Diluncurkan Versi gratis!

Rasakan Kutools for Outlook yang serba baru Versi GRATIS dengan 70+ fitur luar biasa, dapat Anda gunakan SELAMANYA! Klik untuk mengunduh sekarang!

๐Ÿค– Kutools AI : Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

๐Ÿ“ง Email Otomatis: Balasan Otomatis (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

๐Ÿ“จ email Management: Ingat Email  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

๐Ÿ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

๐ŸŒŸ Antarmuka Ajaib: ๐Ÿ˜ŠLebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Mengingatkan Anda ketika email penting datang  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

๐Ÿ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  ๐Ÿ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

๐Ÿ‘ฉ๐Ÿผโ€๐Ÿคโ€๐Ÿ‘ฉ๐Ÿป Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Buka kunci Kutools for Outlook secara instan dengan satu klikโ€”gratis secara permanen. Jangan menunggu, unduh sekarang dan tingkatkan efisiensi Anda!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations