Simpan semua lampiran dengan cepat dari beberapa atau semua email di Outlook

Penulis: Kelly Terakhir Dimodifikasi: 2024-07-23

Kutools untuk Outlook

Setelah mengklik lampiran untuk mengaktifkan Alat Lampiran di Outlook, Anda dapat menerapkan fitur Simpan Semua Lampiran bawaan untuk menyimpan semua lampiran dari email aktif. Namun, jika Anda perlu menyimpan semua lampiran dari lusinan email, Anda harus mengulangi operasi ini untuk setiap email. Di sini, ada dua fitur praktis di Kutools untuk Outlook dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan lampiran dari email. Untuk menyimpan lampiran secara manual dari email yang dipilih, tombol Simpan semua (lampiran) fitur dari Kutools untuk Outlook dapat membantu Anda. Untuk menyimpan lampiran secara otomatis saat menerima email, tombol Penyimpanan otomatis fitur dari Kutools untuk Outlook dapat membantu.

Simpan lampiran secara manual

Simpan lampiran secara otomatis

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Baca Fitur Tab Office Unduh Tab Office

Buka kunci Kutools untuk Outlook bebas versi sekarang dan nikmati lebih dari 70 fitur dengan akses tak terbatas selamanya

Tingkatkan produktivitas email Anda dengan teknologi AI, memungkinkan Anda membalas email dengan cepat, membuat draf email baru, menerjemahkan pesan, dan lebih efisien.
Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...

Tingkatkan Outlook 2024 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati 70+ fitur canggih dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Baca Semua Fitur Kutools untuk Outlook Unduh Versi Gratis

Simpan lampiran secara manual

Jika Anda ingin menyimpan lampiran secara manual dari email yang dipilih ke folder dengan atau tanpa kriteria, Anda dapat menggunakan Simpan semua utilitas di Kutools untuk Outlook.

1. Pilih beberapa email yang semua lampirannya akan Anda simpan.

Catatan:
(1) Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu;
(2) Memegang perubahan kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik email pertama dan yang terakhir;
(3) Klik sembarang email, lalu tekan Ctrl + A bersama-sama untuk memilih semua email di folder email saat ini.

2. Lalu klik Kutools Ditambah > Alat Lampiran > Simpan semua.
tembakan kto simpan semua gratis 1

3. Sekarang di Simpan Pengaturan dialog, lakukan hal berikut:

(1) Klik untuk memilih folder tujuan tempat Anda akan menyimpan semua lampiran;

(2) Ini opsional untuk memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, jika Anda mencentang kotak centang, Anda dapat memilih opsi untuk membuat subfolder berdasarkan kriteria, atau opsi untuk memutuskan cara mengganti nama lampiran yang disimpan.
tembakan k untuk menyimpan semua 2

(3) Jika Anda ingin menyimpan lampiran berdasarkan beberapa kriteria filter, klik Advanced options tombol untuk memperluas Simpan Pengaturan dialog, lalu tentukan kriteria filter yang Anda butuhkan.
tembakan kto simpan semua gratis 3

(4) Klik Ok .

Catatan:

Jika Anda mencentang Jangan perlihatkan lagi dialog Simpan Pengaturan ini di sesi Outlook saat ini pilihan dalam Simpan Pengaturan dialog, dialog ini tidak akan keluar saat Anda menerapkan Simpan semua fitur, dan semua lampiran di email yang dipilih akan disimpan dengan pengaturan penyimpanan yang sama secara langsung. Jika Anda memulai ulang Outlook, Simpan Pengaturan kotak dialog akan muncul lagi ketika Anda menerapkan ini Simpan semua fitur lampiran.

Jika Anda telah mencentang Jangan perlihatkan dialog ini lagi di sesi Outlook saat ini pilihan di atas Simpan Pengaturan dialog dan ingin menampilkan Simpan Pengaturan kotak dialog lagi tanpa memulai ulang Outlook, Anda dapat melakukan hal berikut untuk memunculkan kembali dialog ini:

1). Klik tombol di sudut kanan bawah grup Lampiran.
tembakan k untuk menyimpan semua 4

2). Dalam Opsi Lampiran dialog, aktifkan Simpan tab, hapus centang pada Jangan perlihatkan lagi dialog Simpan Pengaturan ini di sesi Outlook saat ini pilihan, dan klik Ok .
tembakan k untuk menyimpan semua 5

4. Kemudian muncul kotak dialog, klik Yes untuk melanjutkan.

5. Akhirnya kotak dialog muncul untuk memberi tahu Anda berapa banyak lampiran yang berhasil disimpan, klik OK untuk menutupnya.

Simpan lampiran secara otomatis

Jika Anda ingin Outlook secara otomatis menyimpan lampiran saat menerima pesan, Anda dapat mengaktifkan Penyimpanan otomatis fitur lampiran dari Kutools untuk Outlook.

1. klik Kutools Ditambah > Penyimpanan otomatis > Aktifkan untuk mengaktifkan Penyimpanan otomatis fitur.
menembak kto simpan otomatis 1

Note: Setiap kali Anda mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Simpan Otomatis, dialog akan muncul untuk Anda konfirmasi.
menembak kto simpan otomatis 7 menembak kto simpan otomatis 8

2. klik Kutools Ditambah > Penyimpanan otomatis > Simpan Manajer.
menembak kto simpan otomatis 2

3. Dalam Simpan Otomatis Lampiran dialog, Anda memiliki dua opsi untuk menyimpan lampiran otomatis.

Pertama, simpan semua lampiran yang diterima.

Kedua, simpan lampiran berdasarkan aturan yang Anda tentukan.

Simpan semua lampiran yang diterima

1) Di Simpan Otomatis Lampiran dialog, periksa Simpan otomatis semua lampiran yang diterima .

2) Pilih satu folder untuk menyimpan lampiran.

3) Ini opsional untuk memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, jika Anda mencentang kotak centang, Anda dapat memilih opsi untuk membuat subfolder berdasarkan kriteria, atau opsi untuk memutuskan cara mengganti nama lampiran yang disimpan.

4) Klik Ok. Kemudian semua lampiran yang diterima akan secara otomatis disimpan di folder yang Anda tentukan.
menembak kto simpan otomatis 3

Note: Anda dapat mengubah pengaturan Simpan otomatis semua lampiran yang diterima dalam Opsi Lampiran kotak dialog.

klik tombol di sudut kanan bawah grup Lampiran, buka tombol Penyimpanan otomatis tab, ubah pengaturan yang Anda butuhkan.
tembakan kto simpan semua gratis 7

Simpan lampiran dengan aturan khusus

1) Di Simpan Otomatis Lampiran dialog, periksa Simpan otomatis lampiran yang diterima berdasarkan aturan pilihan. Lalu klik New tombol untuk membuat aturan.

2) Di Simpan otomatis aturan lampiran kotak dialog, lakukan seperti pengaturan di bawah ini.

(1) Beri nama aturan di Nama aturan kolom tulisan.
(2) Dalam Kondisi filter bagian, tentukan kondisi untuk menyimpan lampiran berdasarkan.
(3) Pilih satu folder untuk menyimpan lampiran.
(4) Ini opsional untuk memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, jika Anda mencentang kotak centang, Anda dapat memilih opsi untuk membuat subfolder berdasarkan kriteria, atau opsi untuk memutuskan cara mengganti nama lampiran yang disimpan.
(5) Klik Ok untuk kembali ke Simpan Otomatis Lampiran kotak dialog.

3) Kemudian Anda dapat melihat kondisi yang Anda tentukan tercantum di Deskripsi aturan bagian. Klik Ok untuk menyimpan aturan yang Anda tetapkan. Mulai sekarang, semua lampiran yang diterima yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan akan disimpan secara otomatis di folder yang Anda pilih.
menembak kto simpan otomatis 6

Catatan:

1) Jika deskripsi aturan terlalu panjang untuk dipratinjau, periksa Menampilkan deskripsi aturan sebaris kotak centang untuk menampilkan deskripsi terlipat.

2) Jika ada beberapa aturan dalam daftar, Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada Peraturan centang kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkan semua aturan secara bersamaan.

3) Untuk menghapus beberapa aturan dari daftar, tahan tombol Ctrl , pilih aturan satu per satu, lalu klik tombol Hapus. Atau klik kanan aturan yang dipilih dan pilih Hapus dari menu konteks

Demo: simpan semua lampiran dari beberapa atau semua email di Outlook

Temukan Kutools / Kutools Ditambah tab di video ini, ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Kini, sebagian besar fitur, termasuk fungsi AI, gratis! Fitur Pro hadir dengan uji coba 30 hari tanpa batasan!