Loncat ke daftar isi utama

Simpan semua lampiran dengan cepat dari beberapa atau semua email di Outlook

Penulis: Kelly Terakhir Dimodifikasi: 2024-06-25

Setelah mengklik lampiran untuk mengaktifkan Alat Lampiran di Outlook, Anda dapat menerapkan fitur Simpan Semua Lampiran bawaan untuk menyimpan semua lampiran dari email aktif. Namun, jika Anda perlu menyimpan semua lampiran dari lusinan email, Anda harus mengulangi operasi ini untuk setiap email. Di sini, ada dua fitur praktis di Kutools untuk Outlook dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan lampiran dari email. Untuk menyimpan lampiran secara manual dari email yang dipilih, tombol Simpan semua (lampiran) fitur dari Kutools untuk Outlook dapat membantu Anda. Untuk menyimpan lampiran secara otomatis saat menerima email, tombol Penyimpanan otomatis fitur dari Kutools untuk Outlook dapat membantu.

Simpan lampiran secara manual

Simpan lampiran secara otomatis

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Buka kunci Kutools untuk Outlook gratis versi sekarang dan nikmati lebih dari 70 fitur dengan akses tak terbatas selamanya
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati 70+ fitur canggih dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Simpan lampiran secara manual

Jika Anda ingin menyimpan lampiran secara manual dari email yang dipilih ke folder dengan atau tanpa kriteria, Anda dapat menggunakan Simpan semua utilitas di Kutools untuk Outlook.

1. Pilih beberapa email yang semua lampirannya akan Anda simpan.

Catatan:
(1) Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu;
(2) Memegang perubahan kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik email pertama dan yang terakhir;
(3) Klik sembarang email, lalu tekan Ctrl + A bersama-sama untuk memilih semua email di folder email saat ini.

2. Lalu klik Kutools Ditambah > Alat Lampiran > Simpan semua.
tembakan kto simpan semua gratis 1

3. Sekarang di Simpan Pengaturan dialog, lakukan hal berikut:

(1) Klik  untuk memilih folder tujuan tempat Anda akan menyimpan semua lampiran;

(2) Ini opsional untuk memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, jika Anda mencentang kotak centang, Anda dapat memilih opsi untuk membuat subfolder berdasarkan kriteria, atau opsi untuk memutuskan cara mengganti nama lampiran yang disimpan.
tembakan k untuk menyimpan semua 2

(3) Jika Anda ingin menyimpan lampiran berdasarkan beberapa kriteria filter, klik Advanced options tombol untuk memperluas Simpan Pengaturan dialog, lalu tentukan kriteria filter yang Anda butuhkan.
tembakan kto simpan semua gratis 3

(4) Klik Ok .

Catatan:

Jika Anda mencentang Jangan perlihatkan lagi dialog Simpan Pengaturan ini di sesi Outlook saat ini pilihan dalam Simpan Pengaturan dialog, dialog ini tidak akan keluar saat Anda menerapkan Simpan semua fitur, dan semua lampiran di email yang dipilih akan disimpan dengan pengaturan penyimpanan yang sama secara langsung. Jika Anda memulai ulang Outlook, Simpan Pengaturan kotak dialog akan muncul lagi ketika Anda menerapkan ini Simpan semua fitur lampiran.

Jika Anda telah mencentang Jangan perlihatkan dialog ini lagi di sesi Outlook saat ini pilihan di atas Simpan Pengaturan dialog dan ingin menampilkan Simpan Pengaturan kotak dialog lagi tanpa memulai ulang Outlook, Anda dapat melakukan hal berikut untuk memunculkan kembali dialog ini:

1). Klik tombol di sudut kanan bawah grup Lampiran.
tembakan k untuk menyimpan semua 4

2). Dalam Opsi Lampiran dialog, aktifkan Save tab, hapus centang pada Jangan perlihatkan lagi dialog Simpan Pengaturan ini di sesi Outlook saat ini pilihan, dan klik Ok .
tembakan k untuk menyimpan semua 5

4. Kemudian muncul kotak dialog, klik Yes untuk melanjutkan.

5. Akhirnya kotak dialog muncul untuk memberi tahu Anda berapa banyak lampiran yang berhasil disimpan, klik OK untuk menutupnya.


Simpan lampiran secara otomatis

Jika Anda ingin Outlook secara otomatis menyimpan lampiran saat menerima pesan, Anda dapat mengaktifkan Penyimpanan otomatis fitur lampiran dari Kutools untuk Outlook.

1. klik Kutools Ditambah > Penyimpanan otomatis > Aktifkan untuk mengaktifkan Penyimpanan otomatis fitur.
menembak kto simpan otomatis 1

Note: Setiap kali Anda mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Simpan Otomatis, dialog akan muncul untuk Anda konfirmasi.
menembak kto simpan otomatis 7 menembak kto simpan otomatis 8

2. klik Kutools Ditambah > Penyimpanan otomatis > Simpan Manajer.
menembak kto simpan otomatis 2

3. Dalam Simpan Otomatis Lampiran dialog, Anda memiliki dua opsi untuk menyimpan lampiran otomatis.

Pertama, simpan semua lampiran yang diterima.

Kedua, simpan lampiran berdasarkan aturan yang Anda tentukan.

Simpan semua lampiran yang diterima

1) Di Simpan Otomatis Lampiran dialog, periksa Simpan otomatis semua lampiran yang diterima .

2) Pilih satu folder untuk menyimpan lampiran.

3) Ini opsional untuk memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, jika Anda mencentang kotak centang, Anda dapat memilih opsi untuk membuat subfolder berdasarkan kriteria, atau opsi untuk memutuskan cara mengganti nama lampiran yang disimpan.

4) Klik Ok. Kemudian semua lampiran yang diterima akan secara otomatis disimpan di folder yang Anda tentukan.
menembak kto simpan otomatis 3

Note: Anda dapat mengubah pengaturan Simpan otomatis semua lampiran yang diterima dalam Opsi Lampiran kotak dialog.

klik tombol di sudut kanan bawah grup Lampiran, buka tombol Penyimpanan otomatis tab, ubah pengaturan yang Anda butuhkan.
tembakan kto simpan semua gratis 7

Simpan lampiran dengan aturan khusus

1) Di Simpan Otomatis Lampiran dialog, periksa Simpan otomatis lampiran yang diterima berdasarkan aturan pilihan. Lalu klik New tombol untuk membuat aturan.

2) Di Simpan otomatis aturan lampiran kotak dialog, lakukan seperti pengaturan di bawah ini.

    • (1) Beri nama aturan di Nama aturan kolom tulisan.
    • (2) Dalam Kondisi filter bagian, tentukan kondisi untuk menyimpan lampiran berdasarkan.
    • (3) Pilih satu folder untuk menyimpan lampiran.
    • (4) Ini opsional untuk memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, jika Anda mencentang kotak centang, Anda dapat memilih opsi untuk membuat subfolder berdasarkan kriteria, atau opsi untuk memutuskan cara mengganti nama lampiran yang disimpan.
    • (5) Klik Ok untuk kembali ke Simpan Otomatis Lampiran kotak dialog.

3) Kemudian Anda dapat melihat kondisi yang Anda tentukan tercantum di Deskripsi aturan bagian. Klik Ok untuk menyimpan aturan yang Anda tetapkan. Mulai sekarang, semua lampiran yang diterima yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan akan disimpan secara otomatis di folder yang Anda pilih.
menembak kto simpan otomatis 6

Catatan:

1) Jika deskripsi aturan terlalu panjang untuk dipratinjau, periksa Menampilkan deskripsi aturan sebaris kotak centang untuk menampilkan deskripsi terlipat.
2) Jika ada beberapa aturan dalam daftar, Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada Peraturan centang kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkan semua aturan secara bersamaan.

3) Untuk menghapus beberapa aturan dari daftar, tahan tombol Ctrl , pilih aturan satu per satu, lalu klik tombol Hapus. Atau klik kanan aturan yang dipilih dan pilih Hapus dari menu konteks


Demo: simpan semua lampiran dari beberapa atau semua email di Outlook

Temukan Kutools / Kutools Ditambah tab di video ini, ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Kini, sebagian besar fitur, termasuk fungsi AI, gratis! Fitur Pro hadir dengan uji coba 30 hari tanpa batasan!

 

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Diluncurkan Versi gratis!

Rasakan Kutools for Outlook yang serba baru Versi GRATIS dengan 70+ fitur luar biasa, dapat Anda gunakan SELAMANYA! Klik untuk mengunduh sekarang!

🤖 Kutools AI : Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Balasan Otomatis (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Ingat Email  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Mengingatkan Anda ketika email penting datang  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Buka kunci Kutools for Outlook secara instan dengan satu klik—gratis secara permanen. Jangan menunggu, unduh sekarang dan tingkatkan efisiensi Anda!

 

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations