Simpan semua lampiran dengan cepat dari beberapa atau semua email di Outlook
Kutools untuk Outlook
Setelah mengklik lampiran untuk mengaktifkan Alat Lampiran di Outlook, Anda dapat menerapkan fitur Simpan Semua Lampiran bawaan untuk menyimpan semua lampiran dari email aktif. Namun, jika Anda perlu menyimpan semua lampiran dari lusinan email, Anda harus mengulangi operasi ini untuk setiap email. Di sini, ada dua fitur praktis di Kutools untuk Outlook dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan lampiran dari email. Untuk menyimpan lampiran secara manual dari email yang dipilih, tombol Simpan semua (lampiran) fitur dari Kutools untuk Outlook dapat membantu Anda. Untuk menyimpan lampiran secara otomatis saat menerima email, tombol Penyimpanan otomatis fitur dari Kutools untuk Outlook dapat membantu.
Simpan lampiran secara otomatis
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Simpan lampiran secara manual
Jika Anda ingin menyimpan lampiran secara manual dari email yang dipilih ke folder dengan atau tanpa kriteria, Anda dapat menggunakan Simpan semua utilitas di Kutools untuk Outlook.
1. Pilih beberapa email yang semua lampirannya akan Anda simpan.
Catatan:
(1) Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu;
(2) Memegang perubahan kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik email pertama dan yang terakhir;
(3) Klik sembarang email, lalu tekan Ctrl + A bersama-sama untuk memilih semua email di folder email saat ini.
2. Lalu klik Kutools > Alat Lampiran > Simpan semua.
3. Sekarang di Simpan Pengaturan dialog, lakukan hal berikut:
(1) Klik 
untuk memilih folder tujuan tempat Anda akan menyimpan semua lampiran;
(2) Ini opsional untuk memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, jika Anda mencentang kotak centang, Anda dapat memilih opsi untuk membuat subfolder berdasarkan kriteria, atau opsi untuk memutuskan cara mengganti nama lampiran yang disimpan.
(3) Jika Anda ingin menyimpan lampiran berdasarkan beberapa kriteria filter, klik Advanced options tombol untuk memperluas Simpan Pengaturan dialog, lalu tentukan kriteria filter yang Anda butuhkan.
(4) Klik Ok .
Catatan:
Jika Anda mencentang Jangan perlihatkan dialog ini lagi di sesi Outlook saat ini pilihan dalam Simpan Pengaturan dialog, dialog ini tidak akan keluar saat Anda menerapkan Simpan semua fitur, dan semua lampiran di email yang dipilih akan disimpan dengan pengaturan penyimpanan yang sama secara langsung. Jika Anda memulai ulang Outlook, Simpan Pengaturan kotak dialog akan muncul lagi ketika Anda menerapkan ini Simpan semua fitur lampiran.
Jika Anda telah mencentang Jangan perlihatkan dialog ini lagi di sesi Outlook saat ini pilihan di atas Simpan Pengaturan dialog dan ingin menampilkan Simpan Pengaturan kotak dialog lagi tanpa memulai ulang Outlook, Anda dapat melakukan hal berikut untuk memunculkan kembali dialog ini:
1). Klik 
tombol di sudut kanan bawah grup Lampiran.
2). Dalam Opsi Lampiran dialog, aktifkan Save tab, hapus centang pada Jangan perlihatkan lagi dialog Simpan Pengaturan ini di sesi Outlook saat ini pilihan, dan klik Ok .
4. Kemudian muncul kotak dialog, klik Yes untuk melanjutkan.
5. Akhirnya kotak dialog muncul untuk memberi tahu Anda berapa banyak lampiran yang berhasil disimpan, klik OK untuk menutupnya.
Simpan lampiran secara otomatis
Jika Anda ingin Outlook secara otomatis menyimpan lampiran saat menerima pesan, Anda dapat mengaktifkan Penyimpanan otomatis fitur lampiran dari Kutools untuk Outlook.
1. klik Kutools > Penyimpanan otomatis > Aktifkan untuk mengaktifkan Penyimpanan otomatis fitur.
Note: Setiap kali Anda mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Simpan Otomatis, dialog akan muncul untuk Anda konfirmasi.
2. klik Kutools > Penyimpanan otomatis > Manajer Simpan Otomatis.
3. Dalam Simpan Otomatis Lampiran dialog, Anda memiliki dua opsi untuk menyimpan lampiran otomatis.
Pertama, simpan semua lampiran yang diterima.
Kedua, simpan lampiran berdasarkan aturan yang Anda tentukan.
Simpan semua lampiran yang diterima
1) Di Simpan Otomatis Lampiran dialog, periksa Simpan otomatis semua lampiran yang diterima .
2) Pilih satu folder untuk menyimpan lampiran.
3) Ini opsional untuk memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, jika Anda mencentang kotak centang, Anda dapat memilih opsi untuk membuat subfolder berdasarkan kriteria, atau opsi untuk memutuskan cara mengganti nama lampiran yang disimpan.
4) Klik Ok. Kemudian semua lampiran yang diterima akan secara otomatis disimpan di folder yang Anda tentukan.
Note: Anda dapat mengubah pengaturan Simpan otomatis semua lampiran yang diterima dalam Opsi Lampiran kotak dialog.
klik tombol di sudut kanan bawah grup Lampiran, buka tombol Penyimpanan otomatis tab, ubah pengaturan yang Anda butuhkan.
Simpan lampiran dengan aturan khusus
1) Di Simpan Otomatis Lampiran dialog, periksa Simpan otomatis lampiran yang diterima berdasarkan aturan pilihan. Lalu klik New tombol untuk membuat aturan.
2) Di Simpan otomatis aturan lampiran kotak dialog, lakukan seperti pengaturan di bawah ini.
- (1) Beri nama aturan di Nama aturan kolom tulisan.
- (2) Dalam Kondisi filter bagian, tentukan kondisi untuk menyimpan lampiran berdasarkan.
- (3) Pilih satu folder untuk menyimpan lampiran.
- (4) Ini opsional untuk memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, jika Anda mencentang kotak centang, Anda dapat memilih opsi untuk membuat subfolder berdasarkan kriteria, atau opsi untuk memutuskan cara mengganti nama lampiran yang disimpan.
- (5) Klik Ok untuk kembali ke Simpan Otomatis Lampiran kotak dialog.
3) Kemudian Anda dapat melihat kondisi yang Anda tentukan tercantum di Deskripsi aturan bagian. Klik Ok untuk menyimpan aturan yang Anda tetapkan. Mulai sekarang, semua lampiran yang diterima yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan akan disimpan secara otomatis di folder yang Anda pilih.
Catatan:
Demo: simpan semua lampiran dari beberapa atau semua email di Outlook
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
