1.1 Tambahkan bendera atau pengingat ke satu email sebelum mengirim

Saat menulis / membalas / meneruskan email di jendela pesan, kita dapat menambahkan bendera tindak lanjut, bendera khusus, atau pengingat ke email dengan mudah.

1.1.1 Tambahkan bendera tindak lanjut ke satu email sebelum mengirim

Di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, klik Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL > Mengikuti, lalu ambil bendera dari menu tarik-turun sesuai kebutuhan.

Kemudian Anda akan melihat informasi bendera ditambahkan di atas header pesan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:

Tips:
(1) Jika pesan balasan / penerusan tertanam di panel baca, Anda perlu mengklik tombol Pop Out untuk menampilkan pesan balasan / penerusan di jendela pesan.

(2) Setelah mengirim email ini, bendera tindak lanjut  akan secara otomatis ditampilkan di samping email terkirim dalam daftar pesan, dan email terkirim secara otomatis akan ditambahkan ke daftar agenda juga.

(3) Tanda tindak lanjut semacam ini hanya berfungsi di Outlook pengirim. Penerima tidak akan mendapatkan bendera tindak lanjut.

1.1.2 Tambahkan bendera atau pengingat khusus ke satu email sebelum mengirim

Jika Anda perlu menambahkan bendera atau pengingat khusus ke email penulisan, balasan, atau penerusan saat ini, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, klik Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL > Mengikuti > Kustom or Tambahkan Pengingat seperti yang Anda butuhkan

Catatan: Jika pesan balasan / penerusan disematkan di panel baca, Anda perlu mengklik Pop out untuk menampilkan pesan membalas / meneruskan di jendela pesan terlebih dahulu.

2. Dalam dialog Kustom, buka Bendera untukku bagian, dan lakukan sebagai berikut:
(1) Ketik teks berbendera di Tandai To kotak;
(2) Tentukan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo yang Anda butuhkan;
(3) Jika Anda perlu menambahkan pengingat untuk email tersebut, centang Reminder opsi, dan tentukan tanggal dan waktu pengingat yang Anda butuhkan.

3. klik OK .

4. Buat dan kirim email.

1.2 Secara otomatis menandai semua email keluar

Jika Anda perlu menandai semua email keluar secara otomatis, Anda dapat membuat aturan untuk mencapainya.

1. Di tampilan surat, klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan.

2. Dalam dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru bawah Aturan Email Tab.

3. Di Rules Wizard, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim, dan klik Selanjutnya .

4. Di Rules Wizard kedua, jangan periksa kondisi apapun, dan klik Selanjutnya langsung. Kemudian di dialog Microsoft Outlook yang muncul, klik Yes untuk melanjutkan.

Catatan: Jika Anda hanya ingin menambahkan tanda untuk email yang memenuhi ketentuan tertentu, Anda dapat mencentang opsi khusus dan menentukan ketentuan, lalu klik Selanjutnya .

5. Di Rules Wizard ketiga:
(1) Centang tandai pesan untuk tindakan dalam beberapa hari pilihan dalam Langkah 1 bagian;
(2) Klik teks yang digarisbawahi tindakan dalam beberapa hari dalam Langkah 2 bagian;
(3) Dalam dialog Bendera Pesan yang muncul, tentukan teks yang ditandai dan ingatkan durasi yang Anda butuhkan, dan klik OK;
(4) Sekarang kembali ke Rules Wizard, dan klik Selanjutnya.

6. Di Rules Wizard keempat, klik Selanjutnya langsung.

Tips: Di sini kita dapat mengatur pengecualian untuk menjalankan aturan ini. Jika perlu, tentukan pengecualian aturan yang Anda butuhkan.

7. Di Rules Wizard terakhir, beri nama aturan, tentukan opsi aturan yang sedang berjalan, dan klik Finish .

Terkadang, ada peringatan dialog Microsoft Outlook muncul, klik OK tombol untuk menutupnya.

8. Lalu kita kembali ke dialog Rules and Alerts, klik OK untuk menutupnya.

Mulai sekarang, semua email keluar akan ditandai secara otomatis.

Catatan:
(1) Aturan tidak akan menandai email keluar jika kita menutup Outlook.
(2) Aturan hanya akan menambahkan bendera untuk item terkirim di Outlook pengirim, dan penerima tidak akan mendapatkan informasi bendera.

2.1 Menandai satu email sebagai penting

Saat Anda membuat email baru atau membalas / meneruskan email di Outlook, Anda bisa menambahkan atau mengubah prioritas untuk email tersebut.
Di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, klik Sangat penting or Tingkat Kepentingan Rendah untuk mengatur prioritas untuk email yang sedang mengedit secara langsung.

Catatan:
(1) Jika file Sangat penting or Tingkat Kepentingan Rendah tombol telah disorot, Anda dapat mengklik tombol lagi untuk membatalkan prioritas penting dari email.

(2) Cara lainnya, Anda dapat mengklik jangkar  di pojok kanan bawah Tag kelompok di Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL tab untuk mengaktifkan dialog Properties, tentukan prioritas kepentingan dari Pentingnya daftar drop-down, dan tutup dialog.

(3) Ngomong-ngomong, di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, Anda juga bisa mengklik File > Info > Properties untuk membuka dialog Properti, lalu tentukan prioritas kepentingan dari Pentingnya daftar drop-down

(4) Saat membalas atau meneruskan pesan disematkan di panel baca, Anda dapat mengklik Sangat penting or Tingkat Kepentingan Rendah tombol pada Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL tab (Alat Tulis) secara langsung.

2.2 Menandai semua email baru sebagai penting secara otomatis

Jika Anda ingin menandai semua email keluar sebagai prioritas tinggi secara otomatis, Anda dapat mengonfigurasi opsi Outlook sebagai berikut:

1. Di tampilan surat, klik File > Opsi untuk membuka dialog Opsi Outlook.

2. Dalam dialog Opsi Outlook, klik surat di sidebar kiri, buka Kirim pesan bagian, dan tentukan kepentingan default dari Tingkat kepentingan default daftar drop-down

3. klik OK .

Mulai sekarang, semua email baru dan balasan yang Anda kirim akan ditandai sebagai tingkat kepentingan default yang ditentukan secara otomatis. Namun, email penerusan akan tetap menjadi tingkat kepentingan email asli.

2.3 Catatan

Saat penerima menerima email yang ditandai sebagai prioritas berbeda, mereka akan melihat email prioritas tinggi ditandai dengan tanda seru merah  , dan email yang tidak terlalu penting ditandai dengan panah bawah berwarna biru  dalam daftar pesan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan.

Ketika penerima membaca email di panel baca atau jendela pesan, informasi tingkat kepentingan ditambahkan di bawah header pesan seperti gambar di atas yang ditampilkan.

3.1 Menandai pesan sebagai rahasia, pribadi, pribadi, atau normal

Di jendela penulisan, balasan, atau penerusan pesan baru, kita dapat dengan mudah mengatur status sensitivitas untuk email saat ini sebagai berikut:

1. Di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, klik File > Info > Properties untuk membuka dialog Properties.

Tips:
(1) Alternatifnya, Anda juga dapat membuka dialog Properti dengan mengklik jangkar  di pojok kanan bawah Tag kelompok di Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL Tab.

(2) Jika membalas atau meneruskan pesan disematkan di panel baca, Anda dapat mengklik jangkar  di pojok kanan bawah Tag kelompok di Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL tab (Alat Tulis).

2. Dalam dialog Properti, pilih status sensitivitas dari Kepekaan daftar drop-down yang Anda butuhkan, dan tutup dialog.

Sekarang status sensitivitas disetel untuk email saat ini, lalu buat dan kirimkan sesuai kebutuhan.

3.2 Secara otomatis menandai semua email baru sebagai rahasia, pribadi, pribadi, atau normal

Anda juga dapat mengonfigurasi opsi Outlook untuk menambahkan status sensitivitas yang ditentukan untuk semua email baru secara otomatis.

1. Di tampilan surat, klik File > Opsi untuk membuka dialog Opsi Outlook.

2. Dalam dialog Opsi Outlook, klik surat di sidebar kiri, buka Kirim pesan bagian, dan tentukan tingkat sensitivitas default yang Anda butuhkan.

3. klik OK .

Mulai sekarang, semua email baru akan disetel ke status sensitivitas default secara otomatis.

Tips: balasan dan penerusan akan tetap dalam status sensitivitas email asli.

3.3 Catatan

1. Saat penerima menerima email dengan status sensitivitas, mereka akan mendapatkan informasi status sensitivitas di bawah header pesan saat mereka membacanya di panel baca atau jendela pesan.

2. Pesan yang memiliki tingkat sensitivitas Swasta tidak akan diteruskan atau dialihkan oleh aturan Kotak Masuk penerima.

Kami juga dapat menambahkan satu atau beberapa kategori untuk menulis, membalas, atau meneruskan email baru di Outlook.

4.1 Mengkategorikan satu email

Di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, Anda dapat menambahkan satu atau beberapa kategori untuk email sebagai berikut:

1. Di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, klik File > Info > Properties untuk membuka dialog Properties.

Tips:

(1) Anda juga bisa mengklik jangkar  di pojok kanan bawah Tag kelompok di Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL tab untuk membuka dialog Properties.

(2) Jika membalas atau meneruskan pesan disematkan di panel baca, Anda dapat mengklik jangkar  di pojok kanan bawah Tag kelompok di Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL tab (Alat Tulis) untuk membuka dialog Properties.

2. Dalam dialog Properti, tentukan kategori dari Kategori daftar drop-down yang Anda butuhkan, dan tutup dialog.

Tip:
(1) Anda dapat menentukan satu kategori warna dari Kategori daftar drop-down sekaligus, dan ulangi operasi untuk menambahkan beberapa kategori warna.

(2) Anda juga bisa mengklik Kategori > semua Kategori untuk membuka dialog Kategori Warna. Dan di dialog baru, buat, ganti nama, atau hapus kategori sesuai kebutuhan, atau centang beberapa kategori secara massal jika perlu.

(3) Dalam dialog Properties, klik Kategori > Hapus Semua Kategori untuk menghapus semua kategori yang ada dari email pengeditan saat ini.
Kemudian buat dan kirim email sesuai kebutuhan Anda.

4.2 Secara otomatis mengkategorikan semua email baru

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu secara otomatis mengkategorikan semua email keluar, atau email keluar dengan kriteria khusus, Anda dapat membuat aturan untuk mencapainya.

1. Di tampilan surat, klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan.

2. Dalam dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru tombol di bawah Aturan Email Tab.

3. Di Rules Wizard, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim pilihan, dan klik Selanjutnya .

4. Di Rules Wizard kedua, klik Selanjutnya tombol tanpa menentukan kondisi apa pun, lalu klik Yes tombol di dialog Microsoft Outlook.

Tips: Jika Anda perlu menambahkan kategori untuk email berdasarkan kriteria, Anda dapat mencentang ketentuan yang sesuai, dan mengonfigurasi ketentuan yang Anda butuhkan.

5. Di Rules Wizard ketiga, lakukan hal berikut:
(1) Centang tetapkan ke kategori kategori pilihan dalam Langkah 1 bagian;
(2) Klik teks yang digarisbawahi "kategori" dalam Langkah 2 bagian;
(3) Sekarang dialog Kategori Warna keluar, centang satu atau beberapa kategori warna yang Anda butuhkan;
(4) Klik OK tombol;
(5) Klik Selanjutnya di Rules Wizard.

6. Di Rules Wizard keempat, tentukan pengecualian jika perlu, dan klik Selanjutnya .

7. Di Rules Wizard terakhir, beri nama aturan baru di Langkah 1 bagian, centang opsi yang sedang berjalan yang Anda butuhkan di Langkah 2 bagian, dan klik Finish .

Note: Jika peringatan dialog Microsoft Outlook muncul, klik OK tombol untuk melanjutkan.

8. Sekarang kembali ke dialog Rules and Alerts, klik OK tombol untuk menyimpan perubahan dan menutupnya.

Mulai sekarang, semua email keluar (atau email yang memenuhi kriteria jika Anda telah menentukan) akan ditambahkan kategori warna yang ditentukan secara otomatis.
Tips: Ini membutuhkan Outlook agar berjalan secara teratur. Jika Outlook tidak berjalan, aturan tidak akan mengkategorikan email keluar.

4.3 Catatan

Kategori akan dikirim dengan email ke penerima. Saat penerima menerima email ini di Outlook, mereka akan mendapatkan kategori warna selain email dalam daftar pesan, dan di bagian atas konten pesan di panel baca atau jendela pesan.