Email pencarian tingkat lanjut dan simpan pencarian kustom di Outlook

Di Outlook, pekerjaan mencari email dengan berbagai kriteria, seperti mencari menurut pengirim, isi isi, subjek, dan sebagainya dalam ribuan email di beberapa akun akan sering dilakukan. Di sini Pencarian kegunaan Kutools untuk Outlook, Mendukung pencarian email berdasarkan beberapa kata kunci, dan mendukung untuk menyimpan permintaan pencarian untuk Anda gunakan di lain waktu. Demo

Menerapkan utilitas ini dengan mengklik Kutools> Pencarian Lanjutan.

Tetapkan beberapa kriteria

1. Dalam tampilan Email, klik Kutools > Pencarian untuk menampilkan Pencarian pane

2. Dalam Pencarian panel, Anda dapat memilih lingkup pencarian terlebih dahulu, ada lima opsi yang disediakan untuk Anda di Lingkup pencarian daftar drop-down

3. Kemudian Anda dapat menentukan kriteria pencarian Anda di Pencarian Panel. Misalkan disini saya ingin mencari email yang berasal dari mendukung@extendoffice.com, dan isi tubuh mengandung komentar, dan tanggal penerimaan di antara 1/1/2018 to 10/1/2019. Di sini, saya akan mengatur permintaan pencarian seperti di bawah ini:

1) Klik Lebih Banyak Kriteria tombol untuk menambahkan permintaan pencarian satu per satu yang Anda butuhkan.

2) Kemudian tentukan kriteria pencarian sesuai kebutuhan Anda.

<1> Di Dari , Anda dapat menggunakan alamat email dari pesan Anda saat ini, menggunakan alamat email dari buku alamat Anda, atau Anda juga dapat menggunakan pena ekstrak  untuk mengekstrak alamat di badan email.

<2> Di Tubuh lapangan, Anda dapat mengetik teks yang ingin Anda cari ke dalam kotak teks, atau juga dapat menggunakan pena ekstrak  untuk mengekstrak teks yang dipilih di email ke kotak teks.

<3> Di menerima , Anda dapat menentukan rentang tanggal seperti hari ini, bulan ini, bulan lalu, dll. Jika Anda ingin menentukan tanggal di antara dua tanggal, pilih Kustom dari daftar drop-down, lalu ketik tanggal.

4. klik Cari sekarang tombol. Kemudian semua email yang cocok dengan kriteria ini akan dicantumkan di Daftar pane

Simpan permintaan pencarian

Setelah Anda mengatur kueri pencarian, klik Simpan skenario saat ini tombol.

Dalam popping Kutools untuk Outlook dialog, ketikkan nama untuk skenario ini, lalu klik OK.

Mulai sekarang, Anda dapat menggunakan kembali kriteria pencarian dengan mengklik Buka skenario penyimpanan tombol untuk memilih satu skenario yang Anda butuhkan.

Catatan:

: Skenario saat ini simpan sebagai ikon, Anda dapat mengklik ini untuk menyimpan kriteria pencarian saat ini ke skenario baru.

: Buat skenario baru ikon, klik untuk membuat skenario kosong baru.

: Lebih banyak kriteria ikon, sama seperti Lebih Lagi kriteria tombol, klik untuk menampilkan semua kriteria yang dapat Anda tambahkan untuk digunakan.

: Manajemen Skenario ikon, klik untuk membuka Manajemen Skenario Temukan Tingkat Lanjut dialog, Anda dapat mengatur semua skenario yang Anda buat, seperti memindahkan urutan, mengganti nama dan menghapus.

  Email Pencarian Lanjutan

Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

• CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
• Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
• Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
• Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
• Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.

Read More ... Unduh sekarang...