Loncat ke daftar isi utama

Email pencarian tingkat lanjut dan simpan pencarian kustom di Outlook

Penulis: Matahari Terakhir Dimodifikasi: 2024-06-25

Di Outlook, pekerjaan mencari email dengan berbagai kriteria, seperti mencari menurut pengirim, isi isi, subjek, dan sebagainya dalam ribuan email di beberapa akun akan sering dilakukan. Di sini Pencarian kegunaan Kutools untuk Outlook, Mendukung pencarian email berdasarkan beberapa kata kunci, dan mendukung untuk menyimpan permintaan pencarian untuk Anda gunakan di lain waktu. Demo


panah gelembung kanan biru Menerapkan utilitas ini dengan mengklik Kutools> Pencarian Lanjutan.
menembak email pencarian lanjutan 1


panah gelembung kanan biru Tetapkan beberapa kriteria

1. Dalam tampilan Email, klik Kutools > Pencarian untuk menampilkan Pencarian pane

2. Dalam Pencarian panel, Anda dapat memilih lingkup pencarian terlebih dahulu, ada lima opsi yang disediakan untuk Anda di Lingkup pencarian daftar drop-down
menembak email pencarian lanjutan 2

3. Kemudian Anda dapat menentukan kriteria pencarian Anda di Pencarian Panel. Misalkan disini saya ingin mencari email yang berasal dari , dan isi tubuh mengandung komentar, dan tanggal penerimaan di antara 1/1/2018 to 10/1/2019. Di sini, saya akan mengatur permintaan pencarian seperti di bawah ini:

1) Klik Lebih Banyak Kriteria tombol untuk menambahkan permintaan pencarian satu per satu yang Anda butuhkan.

2) Kemudian tentukan kriteria pencarian sesuai kebutuhan Anda.

<1> Di Dari , Anda dapat menggunakan alamat email dari pesan Anda saat ini, menggunakan alamat email dari buku alamat Anda, atau Anda juga dapat menggunakan pena ekstrak  menembak email pencarian lanjutan 4 untuk mengekstrak alamat di badan email.
menembak email pencarian lanjutan 5

<2> Di Tubuh lapangan, Anda dapat mengetik teks yang ingin Anda cari ke dalam kotak teks, atau juga dapat menggunakan pena ekstrak  menembak email pencarian lanjutan 4 untuk mengekstrak teks yang dipilih di email ke kotak teks.
menembak email pencarian lanjutan 6

<3> Di menerima , Anda dapat menentukan rentang tanggal seperti hari ini, bulan ini, bulan lalu, dll. Jika Anda ingin menentukan tanggal di antara dua tanggal, pilih Kustom dari daftar drop-down, lalu ketik tanggal.
menembak email pencarian lanjutan 7

4. klik Cari sekarang tombol. Kemudian semua email yang cocok dengan kriteria ini akan dicantumkan di Daftar pane
menembak email pencarian lanjutan 8

panah gelembung kanan biru Simpan permintaan pencarian

Setelah Anda mengatur kueri pencarian, klik Simpan skenario saat ini .
menembak email pencarian lanjutan 9

Dalam popping Kutools untuk Outlook dialog, ketikkan nama untuk skenario ini, lalu klik OK.
menembak email pencarian lanjutan 10

Mulai sekarang, Anda dapat menggunakan kembali kriteria pencarian dengan mengklik Buka skenario penyimpanan tombol untuk memilih satu skenario yang Anda butuhkan.
menembak email pencarian lanjutan 11

Note:

menembak email pencarian lanjutan 13: Skenario saat ini simpan sebagai ikon, Anda dapat mengklik ini untuk menyimpan kriteria pencarian saat ini ke skenario baru.

menembak email pencarian lanjutan 14: Buat skenario baru ikon, klik untuk membuat skenario kosong baru.

menembak email pencarian lanjutan 15: Lebih banyak kriteria ikon, sama seperti More kriteria tombol, klik untuk menampilkan semua kriteria yang dapat Anda tambahkan untuk digunakan.

menembak email pencarian lanjutan 16: Manajemen Skenario ikon, klik untuk membuka Manajemen Skenario Temukan Tingkat Lanjut dialog, Anda dapat mengatur semua skenario yang Anda buat, seperti memindahkan urutan, mengganti nama dan menghapus.
menembak email pencarian lanjutan 13





Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Diluncurkan Versi gratis!

Rasakan Kutools for Outlook yang serba baru Versi GRATIS dengan 70+ fitur luar biasa, dapat Anda gunakan SELAMANYA! Klik untuk mengunduh sekarang!

🤖 Kutools AI : Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Balasan Otomatis (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Ingat Email  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Mengingatkan Anda ketika email penting datang  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Buka kunci Kutools for Outlook secara instan dengan satu klik—gratis secara permanen. Jangan menunggu, unduh sekarang dan tingkatkan efisiensi Anda!

 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations