Loncat ke daftar isi utama

Tutorial Outlook - Template Email

Kita dapat dengan mudah membuat dan menerapkan template dokumen di Word. Demikian pula, dapatkah kita dengan cepat membuat dan menerapkan templat email di Outlook? Ya, tutorial ini akan memandu Anda untuk membuat, mengedit, dan menerapkan template email dengan mudah di Outlook.

Daftar Isi

Note: Metode yang diperkenalkan di halaman ini berlaku untuk program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan petunjuknya mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada versi Microsoft Outlook dan lingkungan Windows.


1. Buat template pesan email

Anda dapat dengan mudah membuat templat pesan email baru di Outlook sebagai berikut:

1. Di tampilan surat, klik Beranda > email baru untuk membuat email baru.

Tips: Atau, Anda juga dapat menekan Ctrl + N kunci untuk membuat email baru.

2. Sekarang jendela pesan penulisan baru terbuka. Tambahkan penerima, ketik subjek, tambahkan tag email, lampirkan lampiran, dan buat badan pesan sesuai kebutuhan Anda.

3. Klik File > Save As.

4. Dalam dialog Simpan Sebagai, beri nama template baru di Nama file kotak, pilih Template Outlook (* .oft) dari Save as type daftar drop-down, dan klik Save .

Tip: Templat pesan email baru disimpan ke folder Templat prospek secara default. Jika Anda perlu menyimpan template ke folder lain, Anda perlu membuka folder tersebut di dialog Save As sebelum mengklik Save .

Ini adalah jalur folder template Outlook default: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. Sekarang template pesan email baru telah dibuat. Harap tutup jendela penulisan pesan baru tanpa menyimpan.


2. Buat email baru dari template

2.1 Membuat email baru dari template dengan fitur Pilih Formulir

Untuk membuat email baru dari templat yang sudah ada di Outlook, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Dalam tampilan surat, klik Beranda > Produk Baru > Pilih form.

2. Dalam dialog Pilih Formulir:
(1) Pilih Template Pengguna di Sistem File dari Lihat kedalam daftar drop-down;
(2) Klik untuk memilih template yang ditentukan tempat Anda akan membuat email (Tips: Jika template email Anda tidak tercantum dalam dialog, Anda dapat mengklik Browse tombol untuk menemukan dan memilihnya di folder lain.);
(3) Klik Open .

Kemudian email baru dibuat berdasarkan template yang ditentukan. Silakan buat dan kirimkan sesuai kebutuhan.

2.2 Membuat email baru dari template dengan membuka file template secara langsung

Kita dapat membuka template email untuk membuat email baru darinya secara langsung.

1. Buka folder yang berisi template email.
Tips: Jika template email disimpan di folder template default, Anda dapat membuka folder melalui jalur folder ini: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Klik dua kali template email untuk membukanya.

Kemudian email baru dibuat berdasarkan template yang ditentukan. Anda dapat membuat dan mengirim email baru sesuai kebutuhan.


3. Edit template email

Seperti yang kita ketahui, template email tidak bisa dibuka dan diedit secara langsung. Namun, kita dapat menyelesaikan pekerjaan ini secara tidak langsung: buat email baru dari template, lalu simpan email sebagai template nama yang sama untuk menimpa yang asli.

1. Dalam Outlook, klik Beranda > Produk Baru > Pilih form.

2. Dalam dialog Pilih Formulir:
(1) Pilih Template Pengguna di Sistem File dari Lihat kedalam daftar drop-down;
(2) Klik untuk memilih template yang ditentukan tempat Anda akan membuat email (Tips: Jika Anda tidak dapat menemukan template yang ditentukan, klik Browse tombol untuk menemukan dan memilihnya dari folder lain);
(3) Klik Open .

3. Sekarang email baru dibuat dari template yang ditentukan. Lakukan perubahan di email baru sesuai kebutuhan Anda.

4. Di jendela menulis pesan, klik File > Save As.

5. Dalam dialog Simpan Sebagai:
(1) Pilih Template Outlook (* .oft) dari Save as type daftar drop-down;
(2) Buka folder yang berisi template email asli;
(3) Dalam Nama file kotak, pastikan nama file pasti sama dengan nama file dari template email asli;
(4) Klik Save .

6. Sekarang dialog Konfirmasi Simpan Sebagai muncul. Silakan klik Yes tombol untuk menimpa template asli.

Sejauh ini, kami telah mengedit template email secara tidak langsung. Dan Anda dapat menutup email baru tanpa menyimpan.


4. Balas (Otomatis) dengan template

Kita dapat dengan mudah membuat email baru dari template email oleh Pilih form fitur, tapi bagaimana cara membalas email dengan templat di Outlook? Kita bisa membuat aturan untuk mengatasi masalah ini.

1. Siapkan template email yang akan Anda balas. (Klik untuk melihat cara membuat template email.)

2. Di tampilan surat, klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan.

3. Dalam dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru butto untuk membuat aturan baru.

4. Di Rules Wizard, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan, dan klik Selanjutnya .

5. Pada dialog Rules Wizard kedua, tentukan kondisi yang akan digunakan untuk membalas email, dan klik Selanjutnya .
Dalam kasus saya, saya mencentang dikirim hanya kepada saya .

6. Di dialog Rules Wizard ketiga, centang balas menggunakan template tertentu pilihan dalam Langkah 1 bagian, lalu klik teks yang ditautkan "template tertentu" dalam Langkah 2 bagian.

7. Sekarang di dialog Select a Reply Template, pilih Template Pengguna di Sistem File dari Lihat kedalam daftar drop-down, klik untuk memilih template yang ditentukan, dan klik Open .

Tips: Jika Anda tidak dapat menemukan template yang ditentukan dalam dialog, klik Browse tombol untuk memilihnya dari folder lain.

8. Sekarang kembali ke Wizard Aturan ketiga, dan klik Selanjutnya tombol untuk melanjutkan.

9. Di Rules Wizard keempat, tentukan pengecualian jika perlu, dan klik Selanjutnya .

10. Di Rules Wizard terakhir, beri nama aturan di Langkah 1 kotak, centang opsi yang Anda butuhkan di Langkah 2 bagian, dan klik Finish .

Tips: Untuk membalas email di folder Inbox sekarang, centang Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk" .

11. Ia kembali ke dialog Rules and Alerts, klik OK tombol untuk menutupnya.

Tips:
(1) Untuk membalas semua email masuk secara otomatis, Anda harus terus menjalankan Outlook.
(2) Jika Anda ingin membalas email secara otomatis di akun Exchange, Anda dapat mengklik File > Info > Balasan Otomatis untuk mengaktifkan fitur Balasan Otomatis, lalu tentukan pengaturan dan teks balasan otomatis seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:


5. Balas atau teruskan dengan template (teks biasa)

Jika balas atau teruskan konten adalah kata-kata biasa hanya di templat, Anda dapat menerapkan langkah cepat untuk mencapai membalas atau meneruskan dengan templat.

1. Di mail view klik Beranda > Buat New (dalam Langkah Cepat kelompok).

2Dalam dialog Edit Langkah Cepat, beri nama langkah cepat yang baru, tentukan tindakan sebagai membalas or Membalas semua or Depanklik Tampilkan Opsi untuk memperluas bagian opsi, ketik balas atau teruskan konten, dan klik Finish .

Sejauh ini, langkah cepat baru telah dibuat. Anda dapat menerapkan langkah cepat dengan mudah dengan mengklik.

3. Jika Anda perlu membalas email dengan langkah cepat ini, pilih email, dan klik langkah cepat baru di Langkah Cepat kelompok.

4. Kemudian jendela pesan membalas atau meneruskan terbuka dengan konten yang telah ditetapkan. Lakukan perubahan yang Anda butuhkan, dan klik Kirim .


Artikel lainnya ...


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

gambar / cerita / pandangan-tutorial / email-templates / doc-edit-email-from-template-1.png
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations