Secara default, Kotak Masuk ditampilkan dalam tampilan ringkas di Outlook. Ada tiga tampilan prasetel lainnya yang dapat Anda ubah dengan mudah ke: Tunggal dan Pratinjau. Tutorial ini akan memperkenalkan tampilan prasetel ini, dan menunjukkan cara menampilkan folder Kotak Masuk dalam tampilan prasetel lainnya.

1. Tampilan kompak

Folder Kotak Masuk terbuka dalam tampilan ringkas secara default. Jika folder kotak masuk tidak ditampilkan dalam tampilan ringkas, Anda bisa mengklik View > Ubah Tampilan > Padat untuk beralih ke tampilan ini.

Tampilan ringkas berisi daftar pesan dan panel baca, dan ini terutama mengubah tata letak daftar pesan.

Di daftar pesan, Anda akan melihat setiap email ditampilkan dalam tiga baris:
(1) Baris pertama menunjukkan pengirim email;
(2) Baris kedua menunjukkan subjek dan tanggal penerimaan email;
(3) Dan Anda dapat melihat isi pesan email di baris ketiga. Semakin luas daftar pesan, semakin panjang konten yang dapat Anda pratinjau.

Catatan:
(1) Jika antarmuka Outlook terlalu sempit, daftar pesan akan disembunyikan secara otomatis dan hanya menampilkan panel baca.
(2) Jika Anda mengubah tampilan ringkas, mengatakan menambahkan kolom, atau mengubah gaya pengaturan, Anda dapat dengan cepat memulihkan tampilan ringkas default dengan mengklik View > Tampilan Istirahat.

1.2 Tampilan tunggal

Setelah membuka folder Kotak Masuk, Anda dapat menampilkannya dalam tampilan tunggal dengan mengklik View > Ubah Tampilan > Tunggal.

Tampilan tunggal juga berisi daftar pesan dan panel baca juga. Dalam tampilan tunggal, Anda akan mendapatkan lebih banyak informasi tentang email dari daftar pesan. Dan tampilan ini akan menjadi pilihan yang baik dalam mode layar lebar.

Di daftar pesan, setiap email ditampilkan dalam dua baris.
(1) Baris pertama menunjukkan semua jenis informasi email melalui kolom, termasuk status kepentingan, pengingat, lampiran, pengirim, subjek, tanggal diterima, dll. Tidak peduli berapa banyak kolom yang Anda tambahkan, mereka akan ditampilkan dalam daftar pesan .
(2) Dan baris kedua menampilkan badan pesan email. Semakin luas daftar pesan, semakin banyak konten yang dapat Anda pratinjau.

Notes:
(1) Tampilan tunggal berfungsi baik dengan layar lebar. Jika antarmuka Outlook terlalu sempit, itu akan menyembunyikan daftar pesan secara otomatis dan hanya menampilkan panel baca.
(2) Jika Anda telah mengubah pengaturan tampilan dalam tampilan tunggal, mengatakan mengubah urutan sortir, filter, atau gaya pengaturan, Anda dapat mengklik View > Atur ulang tampilan untuk mengembalikan tampilan tunggal default.

1.3 Tampilan pratinjau

Setelah membuka folder Kotak Masuk, Anda dapat mengubah tampilan menjadi pratinjau dengan mengklik View > Ubah Tampilan > Preview.

Tampilan pratinjau mirip dengan tampilan tunggal, kecuali menonaktifkan panel baca. Ini menampilkan daftar pesan dalam mode lebar.
Dalam daftar pesan yang luas, setiap email berisi dua baris.
(1) Baris pertama menunjukkan setiap bidang email dalam kolom, seperti dari, subjek, diterima, ukuran, bendera, dll. Tidak peduli berapa banyak kolom yang Anda tambahkan dalam tampilan ini, mereka akan ditampilkan dalam daftar pesan.
(2) Anda dapat melihat isi pesan email di baris kedua.

Catatan:
(1) Tampilan pratinjau cocok untuk layar lebar. Jika Anda mempersempit antarmuka Outlook, tampilan pratinjau akan mengubah tampilan ringkas tanpa panel baca secara otomatis.
(2) Jika Anda telah mengubah pengaturan tampilan dalam tampilan pratinjau, mengatakan mengubah urutan sortir, filter, atau gaya pengaturan, Anda dapat mengklik View > Atur ulang tampilan untuk mengembalikan tampilan pratinjau default.

Anda dapat dengan mudah mengubah folder Kotak Masuk ke tampilan prasetel: kompak, tunggal, dan pratinjau. Namun, jika tampilan prasetel ini tidak dapat memenuhi kebutuhan Anda, Anda dapat menyesuaikan tampilan saat ini. Tutorial ini akan menunjukkan cara menambah atau menghapus kolom dari tampilan saat ini.

2.1 Tambahkan kolom dalam tampilan saat ini

Misalnya, Anda ingin menambahkan Cc kolom dalam tampilan saat ini, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Buka folder surat yang ditentukan (folder Kotak masuk dalam kasus ini), dan klik View > Tambah Kolom.

2. Dalam dialog Show Columns, lakukan hal berikut:
(1) Pilih kategori yang ditentukan yang berisi kolom dari Pilih kolom yang tersedia dari daftar drop-down. Dalam kasus ini, silakan pilih Semua bidang Surat;
(2) Dalam Kolom yang tersedia kotak daftar, silakan klik untuk memilih kolom tertentu yang akan Anda tambahkan. Dalam kasus ini, pilih Cc.
(3) Klik Add .

3. Sekarang Cc kolom ditambahkan ke kotak daftar kanan. Silakan klik untuk memilih Cc di kotak daftar kanan, dan klik merapat tombol untuk memindahkannya ke posisi yang benar.

4. klik OK .

Sejauh ini Cc kolom telah ditambahkan ke folder surat saat ini. Lihat tangkapan layar:

Catatan:
(1) Jika folder yang ditentukan ada dalam tampilan ringkas, Anda mungkin tidak mendapatkan kolom yang ditambahkan hingga mematikan panel baca atau memindahkannya ke bawah. Anda bisa mengklik View > Panel Baca > Off or Bawah untuk mematikan panel baca atau memindahkannya ke bagian bawah daftar pesan.
(2) Anda dapat mengklik View > Atur ulang tampilan untuk mengembalikan pengaturan tampilan default.

2.2 Hapus kolom dari tampilan saat ini

Ada beberapa metode untuk menghapus kolom dari tampilan saat ini.

2.2.1 Hapus kolom dari tampilan saat ini

Misalkan folder Kotak Masuk ditampilkan dalam tampilan pratinjau saat ini, dan Anda ingin menghapus file Subjek kolom dari tampilan ini, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Klik View > Tambah Kolom untuk membuka dialog Show Columns.

2. Pada dialog Show Columns, silakan klik untuk memilih kolom yang akan Anda hapus di Tunjukkan kolom-kolom ini dalam urutan ini kotak daftar, dan klik Remove .

3. klik OK .

Sekarang kolom Subjek yang ditentukan dihapus dari tampilan saat ini.

2.2.2 Hapus kolom dari tampilan saat ini dengan menu klik kanan

Jika folder Kotak Masuk dalam tampilan tunggal atau tampilan pratinjau, Anda dapat menghapus kolom dari tampilan dengan menu klik kanan dengan mudah.
Dalam daftar pesan, klik kanan tajuk kolom tertentu yang akan Anda hapus, dan pilih Hapus Kolom Ini dari menu klik kanan.

Sekarang kolom yang ditentukan dihapus dari tampilan saat ini sekaligus.

Note: Jika folder yang ditentukan berada dalam tampilan ringkas, Anda tidak bisa mengklik kanan header kolom hingga Anda mematikan panel baca atau memindahkannya ke bawah. Anda bisa mengklik View > Panel Baca > Off or Bawah untuk mematikan panel baca atau memindahkannya ke bagian bawah daftar pesan.

2.2.3 Hapus kolom dari tampilan saat ini dengan menyeret dan menjatuhkan

Jika folder Kotak Masuk dalam tampilan tunggal atau tampilan pratinjau, Anda juga dapat dengan mudah menghapus kolom dengan menyeret dan melepaskan.

Di bagian atas daftar pesan, klik tajuk kolom tertentu yang akan Anda hapus, seret dan lepaskan dari daftar pesan. Kemudian kolom yang ditentukan segera dihapus dari tampilan saat ini.

Note: Jika folder yang ditentukan berada dalam tampilan ringkas, Anda tidak bisa menyeret header kolom hingga Anda mematikan panel baca atau memindahkannya ke bawah. Anda bisa mengklik View > Panel Baca > Off or Bawah untuk mematikan panel baca atau memindahkannya ke bagian bawah daftar pesan.

Jika Anda belum menyesuaikan tampilan folder Kotak masuk atau mengatur ulang ke tampilan default, email akan dikelompokkan dan disortir menurut tanggal dan waktu yang diterima secara otomatis dalam daftar pesan. Di sini, tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur atau mengelompokkan email dengan kriteria berbeda.

3.1 Mengatur cepat (mengelompokkan dan mengurutkan) email

Anda dapat dengan cepat menyusun email (mengelompokkan dan mengurutkan email secara bersamaan) dengan perintah pengaturan di Pita dan di daftar pesan dengan mudah.

1. Setelah membuka folder Inbox, silahkan klik More icon  di pojok kanan bawah Pengaturan kotak di View tab, dan kemudian klik Tunjukkan di Grup untuk mengaktifkan opsi ini.
Tips: Secara default, opsi ini diaktifkan. Anda sebaiknya memeriksa apakah itu telah diaktifkan sebelum operasi di bawah ini.

2. Kemudian Anda dapat dengan cepat mengatur email dengan mengklik kriteria di Pengaturan kotak di View Tab.

Anda juga dapat dengan cepat mengatur email di daftar pesan dengan mengklik  di bagian atas daftar pesan, lalu pilih kriteria tata di Diatur oleh bagian dalam daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

3.2 Kelompokkan email dengan Pengaturan Tampilan

Anda juga dapat mengonfigurasi pengaturan tampilan, lalu mengelompokkan email menurut satu atau beberapa kriteria dengan mudah di tampilan saat ini.

1. Setelah membuka folder Inbox, silahkan klik View > Lihat Pengaturan.

2. Pada dialog pembuka, klik Kelompokkan Menurut .

3. Di kotak dialog Group By yang muncul, lakukan hal berikut:
(1) Hapus centang Secara otomatis dikelompokkan sesuai pengaturan pilihan;
(2) Dalam Kelompokkan item menurut bagian, pilih kriteria yang akan Anda kelompokkan email berdasarkan dari daftar drop-down;
(3) Pilih dan periksa urutan sortir yang Anda butuhkan. Dalam hal ini, saya periksa Ascending.

Tips:
(1) Jika Anda tidak dapat menemukan kriteria grup yang ditentukan di atas langkah (2), Anda dapat mengubah kategori bidang dari Pilih bidang yang tersedia dari daftar turun bawah, lalu pilih kriteria grup di Kelompokkan item menurut daftar drop-down lagi.
(2) Jika Anda perlu mengelompokkan email dengan beberapa kriteria, silakan tentukan kriteria grup dan sortir urutan di bawah ini Kemudian oleh bagian sebanyak yang Anda butuhkan.

4. Klik OK > OK berturut-turut.

Sekarang email dikelompokkan berdasarkan kriteria yang ditentukan dalam daftar pesan.

3.3 Catatan

(1) Jika Anda perlu menghapus lagi item grup dan grup yang disesuaikan menurut tanggal, klik View > Tanggal dalam Pengaturan kotak di Ribbon atau  > Tanggal di bagian atas daftar pesan.

(2) Jika Anda perlu menghapus pengaturan tampilan ubahsuaian dari tampilan saat ini, klik View > Atur ulang tampilan di atas Ribbon.

Setelah membuka folder surat kotak masuk, Anda akan melihat email secara otomatis dikelompokkan dan diurutkan berdasarkan tanggal diterima di daftar pesan. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengurutkan email dengan satu atau lebih kriteria. Di sini, tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda solusi untuk mengurutkan email dalam daftar pesan.

4.1 Menyortir email dengan cepat dengan perintah pengaturan

Anda dapat dengan cepat mengurutkan email dengan mengklik perintah di Pengaturan kotak di View tab di Pita.

1. Misalnya, Anda ingin mengurutkan email berdasarkan pengirim, Anda perlu mengklik More icon  di pojok kanan bawah Pengaturan kotak di View tab, dan kemudian klik Tunjukkan di Grup untuk menonaktifkannya.

2. Lalu klik Dari dalam Pengaturan kotak untuk mengurutkan email menurut pengirim, dan klik Urutan Terbalik untuk membalik urutan sortir saat ini yang Anda butuhkan.

Tips: Anda juga bisa mengklik panah  di bagian atas daftar pesan, lalu tentukan kriteria pengurutan di Diatur oleh bagian dari daftar drop-down untuk mengurutkan email dalam daftar pesan. Dan klik A sampai Z or Z ke A dalam  daftar drop-down atau  di bagian atas daftar pesan untuk membalik urutan sortir.

4.2 Menyortir email dengan cepat dengan mengklik tajuk kolom

Jika kolom ditampilkan dalam tampilan, Anda dapat mengklik tajuk kolom tertentu untuk mengurutkan semua email dengan cepat menurut bidang dengan mudah.

Tip:
(1) Jika folder Kotak Masuk dalam tampilan ringkas, Anda dapat mengklik View > Panel Baca > Off or Bawah untuk menampilkan semua kolom.
(2) Jika antarmuka Outlook terlalu sempit untuk menampilkan semua kolom, kolom akan hilang.

4.3 Mengurutkan email dengan mengkonfigurasi pengaturan tampilan

Anda dapat mengonfigurasi pengaturan tampilan dan mengurutkan email menurut satu atau beberapa kriteria yang Anda butuhkan.

1. Setelah membuka folder Inbox, silahkan klik View > Lihat Pengaturan.

2. Dalam dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Jenis .

3. Pada dialog Sort yang muncul, di Urutkan item berdasarkan bagian, pilih kriteria pengurutan utama dari daftar drop-down, dan periksa urutan pengurutan yang Anda butuhkan.

Tip:
(1) Jika Anda perlu menambahkan kriteria urutan sekunder, silakan ke urutan pertama Kemudian oleh bagian, pilih kriteria pengurutan sekunder dan urutan pengurutan. Begitu pula kriteria urutan ketiga dan keempat.
(2) Jika Anda tidak dapat menemukan kriteria pengurutan yang tepat dari daftar drop-down, Anda dapat mengubah kategori bidang dari Pilih bidang yang tersedia dari daftar turun bawah, lalu tentukan kriteria pengurutan.

4. klik OK tombol berturut-turut untuk menyimpan pengaturan tampilan.

Sekarang semua email diurutkan berdasarkan kriteria pengurutan yang ditentukan dalam daftar pesan.

4.4 Catatan

1. Anda bisa mengklik Tanggal dalam Pengaturan kotak di View tab di Pita untuk menghapus pengurutan yang disesuaikan dan memulihkan pengurutan asli.

2. Anda dapat menghapus semua pengaturan tampilan yang disesuaikan dari tampilan saat ini dengan mengklik View > Atur ulang tampilan.

Biasanya saat Anda menampilkan folder Kotak Masuk dalam preset compact view, single view, atau preview view, semua email dicantumkan dalam daftar pesan. Faktanya, Anda hanya dapat memfilter email dan menampilkan kriteria rapat email di daftar pesan.

5.1 Filter cepat email yang belum dibaca

Setelah membuka folder Inbox, Anda bisa mengklik Belum dibaca di bagian atas daftar pesan untuk segera memfilter semua email yang belum dibaca. Dan hapus filter dengan mengklik Semua di bagian atas daftar pesan.

Anda juga bisa mengklik panah  di bagian atas daftar pesan untuk mengaktifkan menu drop-down, lalu klik Surat yang belum dibaca or Mail yang Disebutkan dari menu drop-down untuk memfilter email yang belum dibaca atau disebutkan, dan klik Semua surat dari menu tarik-turun untuk menghapus filter.

5.2 Filter email dengan mengkonfigurasi pengaturan tampilan

Anda dapat mengubah pengaturan tampilan untuk memfilter email dengan kriteria tertentu dengan mudah. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Setelah membuka folder Inbox, silahkan klik View > Lihat Pengaturan.

2. Dalam dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Filter .

3. Dalam dialog Filter, Anda dapat menambahkan satu atau beberapa kriteria filter yang Anda butuhkan.

(1) Di bawah tab Pesan, Anda dapat menambahkan kriteria filter di bawah ini:

• Cari kata: memfilter email dengan kata kunci yang ditentukan dalam subjek atau badan pesan;
• Dari: memfilter email menurut pengirim;
• Kirim ke: memfilter email menurut penerima;
• Di mana saya: memfilter email yang hanya dikirim kepada saya, memfilter email yang Cc ke beberapa orang termasuk saya, atau memfilter email yang dikirim ke beberapa orang termasuk saya;
• Waktu: memfilter email berdasarkan waktu yang diterima, waktu pengiriman, batas waktu, waktu kedaluwarsa, waktu yang dibuat, atau waktu yang diubah.

(2) Di bawah tab More Choices, Anda dapat menambahkan kriteria filter di bawah ini:

• Kategori: memfilter email dengan satu atau beberapa kategori;
• Hanya item yang ada: memfilter email yang belum dibaca atau sudah dibaca;
• Hanya item dengan: memfilter email dengan atau tanpa lampiran;
• Yang penting: memfilter email berdasarkan status kepentingan;
• Hanya item yang: memfilter email berdasarkan status bendera;
• Kasus korek api: memfilter email dengan case sensitive;
• Ukuran: memfilter email berdasarkan ukuran pesan.

(3) Di bawah tab Advanced, Anda dapat menambahkan beberapa kriteria filter kustom yang Anda butuhkan.

Misalnya, Anda ingin memfilter email menurut penerima Cc, Anda dapat menentukan kriteria filter sebagai "Cc berisi alamat email tertentu" dalam Tentukan lebih banyak kriteria bagian, dan klik Tambahkan ke Daftar tombol untuk menambahkan kriteria filter kustom ini ke Temukan item yang sesuai dengan kriteria ini kotak daftar.

Anda dapat menambahkan kriteria filter sebanyak yang Anda butuhkan di sini, dan hubungan logika antara kriteria ini adalah DAN.

4. klik OK tombol berturut-turut untuk menyimpan pengaturan filter.

Sekarang Anda akan melihat email difilter, dan hanya email yang memenuhi semua kriteria filter tertentu yang dicantumkan dalam daftar pesan.

jenis: Jika Anda memfilter email dengan mengubah pengaturan tampilan, Anda dapat menghapus filter sebagai berikut: (1) Klik View > Lihat Pengaturan; (2) Dalam dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, kemudian klik Filter tombol; (3) Dalam dialog Filter, klik Batal Semua tombol pertama, lalu klik OK tombol; (4) Terakhir klik OK tombol untuk menutup dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan.

5.3 Catatan

Anda dapat menghapus semua pengaturan tampilan kustom dan mengembalikan tampilan default dengan mengklik View > Atur ulang tampilan mudah.

Setelah membuka folder email, kata folder kotak masuk, Anda bisa mengubah font dan pengaturan tampilan tabel (baris dan kolom) di daftar pesan. Di sini, dalam tutorial ini Anda akan menunjukkan cara membuat pengaturan lain dan menyesuaikan tampilan daftar pesan di Outlook.

6.1 Konfigurasi pengaturan lain untuk mengubah font dan pengaturan tampilan Tabel lainnya

Misalkan folder Kotak Masuk ada dalam tampilan pratinjau, dan saya akan mengambil Kotak Masuk sebagai contoh untuk mengkonfigurasi pengaturan lain untuk mengubah font dan pengaturan tampilan tabel lainnya untuk daftar pesan.

1. Setelah membuka folder Inbox, silahkan klik View > Lihat Pengaturan.

2. Dalam dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Pengaturan Lainnyatombol s.

3. Sekarang dialog Pengaturan Lainnya keluar. Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan tampilan sesuai kebutuhan.

6.1.1 Font Kolom

Tombol ini akan mengubah fonta, gaya font, dan ukuran font pada header kolom.

Dalam dialog Pengaturan Lainnya, klik Font Kolom tombol. Kemudian dalam dialog Font harap tentukan font, gaya font, dan ukuran font secara berurutan sesuai kebutuhan Anda, dan klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan font.

Setelah menyimpan pengaturan tampilan, Anda akan melihat font dari header kolom dalam daftar pesan berubah seperti yang Anda tentukan.

6.1.2 Font Baris

Tombol ini akan mengubah font, gaya font, dan ukuran font setiap baris email dalam daftar pesan.

Dalam dialog Pengaturan Lainnya, klik Font Baris tombol. Kemudian di dialog Font, harap tentukan font, gaya font, dan ukuran font yang Anda butuhkan, dan klik OK .

Setelah menyimpan pengaturan tampilan, Anda akan melihat setiap baris dalam daftar pesan diubah dan ditampilkan sebagai font yang ditentukan, gaya font, dan ukuran font.

6.1.3 Izinkan pengeditan dalam sel

Jika Anda mencentang ini Izinkan pengeditan dalam sel Pilihan dalam dialog Pengaturan Lain dan menyimpan perubahan tampilan, Anda akan melihat setiap bidang dari email tertentu dalam daftar pesan dapat diedit. Cukup klik bidang yang ditentukan, dan Anda dapat menambahkan, menghapus, atau mengedit konten bidang ini secara langsung.

6.1.4 Tampilkan baris "item baru"

Setelah mencentang Izinkan pengeditan dalam sel opsi di dialog Pengaturan lainnya, Anda akan melihat Tampilkan baris "item baru" opsi dapat dicentang. Jika Anda mengaktifkan opsi ini, ini akan menambahkan baris kosong di bagian atas daftar pesan agar Anda dapat menambahkan posting baru dengan mudah.

6.1.5 Gaya garis kisi

Secara default, garis kisi di antara email solid. Anda dapat mengubah gaya garis kisi di sini.

Dalam dialog Pengaturan Lainnya, klik Gaya garis kisi kotak, dan pilih gaya garis kisi dari daftar turun bawah.

Setelah menyimpan pengaturan tampilan, Anda akan melihat garis kisi di antara email diubah ke gaya yang ditentukan dalam daftar pesan.

6.1.6 Menampilkan item dalam Grup

Secara default, opsi ini dicentang di dialog Other Settings. Jika Anda menonaktifkan Perlihatkan item dalam Grup opsi, nama grup akan dihapus dari daftar pesan.

6.1.7 Font (Pratinjau Pesan)

Tombol ini akan mengubah fonta, gaya font, dan ukuran font pratinjau pesan di daftar pesan.

Dalam dialog Pengaturan Lainnya, klik Font tombol di Pratinjau Pesan bagian. Kemudian di dialog Font, harap tentukan font, gaya font, dan ukuran font yang Anda butuhkan, dan klik OK .

Setelah menyimpan pengaturan tampilan, Anda akan melihat teks dalam pratinjau pesan ditampilkan sebagai font yang ditentukan, gaya font, dan ukuran font dalam daftar pesan.

6.1.8 Panel Baca

Dalam dialog Pengaturan lainnya, memeriksa Kanan Opsi akan menampilkan panel baca di sisi kanan daftar pesan, memeriksa Bawah Opsi akan menampilkan panel baca di bagian bawah daftar pesan, sambil memeriksa Off akan mematikan panel baca.

6.1.9 Gunakan tata letak kompak dengan lebar lebih kecil dari n karakter

Opsi ini dicentang secara default di dialog Pengaturan Lainnya. Jika opsi ini diaktifkan, tampilan saat ini akan secara otomatis berubah menjadi tampilan ringkas saat antarmuka Outlook terlalu sempit untuk menampilkan jumlah karakter yang ditentukan.
Jika opsi ini dinonaktifkan, Anda dapat memilih Selalu gunakan tata letak satu baris or Selalu gunakan tata letak yang ringkas seperti yang Anda butuhkan

6.1.10 Menampilkan pesan dari semua folder dalam grup percakapan yang diperluas

Jika Anda mengaktifkan opsi ini dan mengatur email menurut utas percakapan di tampilan saat ini, email dari folder lain akan ditampilkan dalam percakapan yang diperluas hanya jika email ini termasuk dalam utas percakapan.

6.1.11 Tampilkan grup percakapan menggunakan tampilan Klasik Indentasi

Jika Anda mengaktifkan opsi ini dan mengatur email menurut utas percakapan di tampilan saat ini, balasan akan dijorokkan secara otomatis di bawah email yang Anda balas dalam percakapan.

Catatan

1. Jika folder surat dalam tampilan ringkas, beberapa pengaturan tampilan di atas mungkin tidak berlaku sampai Anda memindahkan panel baca ke bagian bawah daftar pesan atau mematikan panel baca.

2. Tidak peduli berapa banyak pengaturan tampilan kustom yang Anda buat, Anda dapat dengan cepat menghapus semuanya dengan mengklik View > Atur ulang tampilan.

Biasanya menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot sel, baris, atau kolom secara otomatis di Excel. Mirip seperti di Excel, kami juga dapat menerapkan pemformatan bersyarat untuk menyorot email secara otomatis di Outlook. Tutorial ini akan menunjukkan cara menggunakan pemformatan bersyarat di Outlook.

7.1 Menerapkan pemformatan bersyarat untuk menyorot email secara otomatis

Misalkan kita perlu secara otomatis menyorot semua email dari pengirim tertentu di Kotak Masuk, kita dapat menerapkan pemformatan bersyarat untuk menyelesaikannya sebagai berikut:

1. Setelah membuka folder Inbox, silahkan klik View > Lihat Pengaturan.

2. Dalam dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Format Bersyarat .

3. Sekarang dialog Conditional Formatting keluar. Silakan klik Add tombol, lalu ketikkan nama aturan pemformatan bersyarat baru di Nama kotak.

Tips: Jika Anda perlu mengubah aturan yang ada, silakan klik untuk menyorot aturan di Aturan untuk tampilan ini kotak daftar.

4. Silakan klik Font tombol dalam dialog Pemformatan Bersyarat. Kemudian di dialog Font, harap tentukan font, gaya font, ukuran font, warna font, dll. Sesuai kebutuhan Anda, dan klik OK .

5. Silakan klik Kondisi tombol dalam dialog Pemformatan Bersyarat. Kemudian di dialog Filter, tentukan kriteria filter yang Anda butuhkan, dan klik OK .

Tips: Dalam kasus saya, saya mengetik alamat email pengirim yang ditentukan di Dari bidang di dialog Filter.

6. Klik OK tombol berturut-turut untuk menyimpan pengaturan dan menutup dialog.

Sekarang di daftar pesan, Anda akan melihat semua email yang memenuhi kriteria yang ditentukan disorot secara otomatis.

7.2 Catatan

1. Anda dapat menghapus aturan pemformatan bersyarat yang ditentukan sebagai berikut: (1) Klik View > Lihat Pengaturan; (2) Klik Format Bersyarat tombol dalam dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan; (3) Dalam dialog Pemformatan Bersyarat, klik untuk memilih aturan pemformatan bersyarat, dan klik Delete tombol; (4) klik OK tombol untuk menyimpan perubahan.

2. Anda dapat menghapus semua pengaturan tampilan kustom dan mengembalikan ke tampilan default dengan mengklik View > Atur ulang tampilan.

Seperti yang Anda ketahui, email tersebut terdaftar di tabel besar di daftar pesan. Anda dapat mengonfigurasi pengaturan tampilan untuk mengubah format tampilan kolom, seperti perataan, lebar kolom, label, dll. Dalam tabel.

8.1 Tentukan format tampilan untuk setiap kolom (field)

Misalkan Kotak Masuk ada dalam tampilan pratinjau, Anda dapat menentukan format tampilan untuk kolom atau bidang dalam daftar pesan sebagai berikut:

1. Setelah membuka folder Inbox, silahkan klik View > Lihat Pengaturan.

2. Dalam dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Format Kolom .

3. Sekarang dialog Format Kolom keluar. Harap konfigurasikan dan ubah opsi sesuai kebutuhan Anda:

(1) Dalam Bidang yang tersedia kotak daftar, silakan klik untuk memilih kolom yang akan Anda ubah.

(2) Klik dibentuk kotak, dan pilih gaya format yang sesuai yang Anda butuhkan dari daftar turun bawah.
Tips: Opsi file dibentuk daftar drop-down sangat bervariasi tergantung pada kolom yang Anda pilih di Bidang yang tersedia kotak daftar.

(3) Jika Anda perlu mengubah nama kolom, harap ketik nama di label kotak.

(4) Dalam Lebar bagian, Anda dapat mengonfigurasi untuk menampilkan kolom yang ditentukan dengan lebar tetap, atau lebar dinamis berdasarkan konten bidang email ini.
Tips: Meskipun Anda telah menentukan lebar tetap, nilai tetap akan berubah secara otomatis saat Anda mengubah lebar antarmuka Outlook, mengaktifkan atau menonaktifkan bagian lain seperti panel folder, daftar tugas, dll.

(5) Dalam Strategi bagian, ubah perataan di kolom yang ditentukan. Ada tiga gaya perataan: Kiri, Tengah, dan Kanan.

4. Setelah menyelesaikan pengaturan, silakan klik OK tombol berturut-turut untuk menyimpan pengaturan dan menutup dialog.

Sekarang di daftar pesan Anda akan melihat kolom yang ditentukan ditampilkan dalam format baru.

8.2 Catatan

1. Beberapa pengaturan tampilan di atas mungkin tidak berlaku saat panel baca ditampilkan di sebelah kanan daftar pesan. Dalam situasi ini, Anda dapat menonaktifkan panel baca atau memindahkannya ke bagian bawah daftar pesan dengan mengklik View > Panel Baca > Off or Bawah.

2. Anda dapat dengan cepat menghapus semua pengaturan dan format tampilan kustom dengan mengklik View > Atur ulang tampilan.

Jika Anda telah membuat pengaturan tampilan kustom, seperti menambahkan kolom, mengubah kriteria grup, kriteria pengurutan, atau memfilter email, dll. Di dalam folder, Anda dapat dengan cepat mengatur ulang ke pengaturan tampilan default di Outlook.

9.1 Atur ulang tampilan saat ini

1. Buka folder tertentu yang akan Anda reset ke pengaturan tampilan default, dan klik View > Atur ulang tampilan.

2. Pada dialog Microsoft Outlook yang muncul, klik Yes .

Sekarang folder pembuka segera dikembalikan ke pengaturan tampilan default.

Setel ulang tampilan dari tampilan tertentu

Anda juga dapat menerapkan langkah-langkah di bawah ini untuk mengatur ulang pengaturan tampilan dari tampilan tertentu.

1. Buka folder yang ditentukan, dan klik View > Ubah Tampilan > Kelola Tampilan.

2. Dalam dialog Kelola Semua Tampilan, klik untuk memilih tampilan tertentu yang akan Anda setel ulang, dan klik ulang .

3. Pada dialog Microsoft Outlook yang muncul, klik Yes .

Sejauh ini, tampilan yang ditentukan telah disetel ulang. Harap tutup dialog Kelola Semua Tampilan sesuai kebutuhan.