Loncat ke daftar isi utama

Kirim email berulang secara otomatis di Outlook dengan cepat dan mudah

Pengarang: Xiaoyang Terakhir Dimodifikasi: 2024-06-26

Email berulang adalah pesan yang seharusnya dikirim secara otomatis dan berkala berdasarkan pengaturan yang ditentukan pengguna. Mungkin agak merepotkan bagi Anda untuk menjadwalkan email berulang di Outlook, biasanya Anda harus membuat janji temu dan kemudian menerapkan kode VBA untuk memicunya. Tapi, jika Anda punya Kutools untuk Outlook, Dengan yang Email Berulang fitur ini, Anda dapat dengan mudah membuat beberapa email berulang, dan menjadwalkan pesan-pesan ini untuk dikirim secara teratur pada interval harian, mingguan, bulanan, atau tahunan yang Anda tetapkan.

Buat email berulang di Outlook dengan cepat dan mudah

Kelola (edit / aktifkan / nonaktifkan / hapus) email berulang yang dibuat


Buat email berulang di Outlook dengan cepat dan mudah

Untuk membuat email berulang dan mengirimkannya secara berkala, silakan lakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik Kutools > Email Berulang  > Aktifkan Email Berulang untuk mengaktifkan fitur ini, lihat tangkapan layar:

2. itu Lihat dan Kelola Pengiriman Berulang Otomatis dialog muncul, klik New tombol, lihat tangkapan layar:

3. Dan kemudian, yang baru Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL jendela akan ditampilkan. Tentukan penerima, subjek, dll. ke dalam kolom header sesuai kebutuhan, lalu buat isi pesan, lihat tangkapan layar:

4. Lalu klik Kutools Berulang > Kambuh untuk mengatur interval waktu, lihat tangkapan layar:

5. Di pop-out Pengulangan Email kotak dialog, silakan tentukan Waktu berulang, Pola pengulangan, dan Rentang kekambuhan, lihat tangkapan layar:

Tip:
  • 1). Anda dapat mengatur interval waktu harian, mingguan, bulanan, atau tahunan sesuai kebutuhan;
  • 2). Anda juga dapat mengatur periode perulangan agar berakhir pada tanggal tertentu, berakhir setelah kejadian ke-N, atau tanpa tanggal berakhir sama sekali.

6. Setelah Anda selesai mengonfigurasi pesan berulang Anda, silakan klik Simpan & Tutup tombol, pesan berulang ini akan disimpan di Outlook.

7. Mulai sekarang, setiap kali tanggal dan waktu yang ditentukan tercapai, pesan akan terkirim ke penerima secara otomatis.

Catatan: Jika Anda ingin membuat lebih banyak pesan berulang di waktu yang berbeda, Anda hanya perlu mengklik Kutools > Email Berulang  >  Lihat dan Mengelola Email Berulang untuk membuat email berulang lainnya sesuai kebutuhan.


Kelola (edit / aktifkan / nonaktifkan / hapus) email berulang yang dibuat

Selain membuat email berulang baru, jika Anda ingin mengelola beberapa pesan berulang yang sudah Anda buat, Anda juga dapat mengunjungi Lihat dan Kelola Pengiriman Berulang Otomatis jendela untuk mengedit, mengaktifkan, menonaktifkan, atau menghapus pesan berulang tersebut sesuai kebutuhan.

1. Klik Kutools > Email Berulang  >  Lihat dan Mengelola Email Berulang, lihat tangkapan layar:

2. di Lihat dan Kelola Pengiriman Berulang Otomatis jendela, informasi pesan berulang yang Anda buat tercantum dalam kotak daftar, Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada kotak centang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pesan berulang sesuai kebutuhan.

  • New: Klik tombol ini untuk membuat pesan berulang baru;
  • Edit: Klik tombol ini untuk mengedit pesan berulang yang dipilih;
  • Delete: Klik tombol ini untuk menghapus pesan berulang yang dipilih;
  • Log: Klik tombol ini untuk pergi ke jendela Kutools Logs untuk memeriksa riwayat pengiriman.

Tip:

1. Jika Anda ingin menonaktifkan fitur ini, cukup klik Kutools > Email Berulang  > Aktifkan Email Berulang untuk membatalkan tanda centang sebelumnya. Di kotak prompt berikut, klik OK tombol untuk menonaktifkan utilitas ini.

tembakan tidak pernah memblokir pengirim 6

2. Centang kotak di samping Aktifkan untuk mengaktifkan semua aturan, atau klik lagi untuk menonaktifkan semua aturan.

3. Mendukung Tombol Ctrl atau Shift untuk memilih beberapa aturan dan menggunakan menu klik kanan untuk hapus batch aturan yang dipilih.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Diluncurkan Versi gratis!

Rasakan Kutools for Outlook yang serba baru Versi GRATIS dengan 70+ fitur luar biasa, dapat Anda gunakan SELAMANYA! Klik untuk mengunduh sekarang!

🤖 Kutools AI : Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Balasan Otomatis (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Ingat Email  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Mengingatkan Anda ketika email penting datang  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Buka kunci Kutools for Outlook secara instan dengan satu klik—gratis secara permanen. Jangan menunggu, unduh sekarang dan tingkatkan efisiensi Anda!

kutools untuk fitur Outlook1 kutools untuk fitur Outlook2
 

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations