Kirim email berulang secara otomatis di Outlook dengan cepat dan mudah

Pengarang: Xiaoyang Terakhir Dimodifikasi: 2024-10-18

Kutools untuk Outlook

Email berulang adalah pesan yang seharusnya dikirim secara otomatis dan berkala berdasarkan pengaturan yang ditentukan pengguna. Mungkin agak merepotkan bagi Anda untuk menjadwalkan email berulang di Outlook, biasanya Anda harus membuat janji temu dan kemudian menerapkan kode VBA untuk memicunya. Tapi, jika Anda punya Kutools untuk Outlook, Dengan yang Email Berulang fitur ini, Anda dapat dengan mudah membuat beberapa email berulang, dan menjadwalkan pesan-pesan ini untuk dikirim secara teratur pada interval harian, mingguan, bulanan, atau tahunan yang Anda tetapkan.

Buat email berulang di Outlook dengan cepat dan mudah

Kelola (edit / aktifkan / nonaktifkan / hapus) email berulang yang dibuat

Buat email berulang di Outlook dengan cepat dan mudah

Untuk membuat email berulang dan mengirimkannya secara berkala, silakan lakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik Kutools > Email Berulang > Aktifkan Email Berulang untuk mengaktifkan fitur ini, lihat tangkapan layar:

klik Aktifkan Email Berulang untuk mengaktifkan fitur tersebut

2. itu Lihat dan Kelola Pengiriman Berulang Otomatis dialog muncul, klik New tombol, lihat tangkapan layar:

klik tombol Baru

3. Dan kemudian, yang baru Pesan jendela akan ditampilkan. Tentukan penerima, subjek, dll. ke dalam kolom header sesuai kebutuhan, lalu buat isi pesan, lihat tangkapan layar:

Tentukan penerima, subjek, lalu tulis isi pesan

4. Lalu klik Kutools Berulang > Kambuh untuk mengatur interval waktu, lihat tangkapan layar:

klik Kutools Berulang > Pengulangan

5. Di pop-out Pengulangan Email kotak dialog, silakan tentukan Waktu berulang, Pola pengulangan, dan Rentang kekambuhan, lihat tangkapan layar:

tentukan Waktu berulang, Pola berulang, dan Rentang berulang

Tip:

1). Anda dapat mengatur interval waktu harian, mingguan, bulanan, atau tahunan sesuai kebutuhan;
2). Anda juga dapat mengatur periode perulangan agar berakhir pada tanggal tertentu, berakhir setelah kejadian ke-N, atau tanpa tanggal berakhir sama sekali.

6. Setelah Anda selesai mengonfigurasi pesan berulang Anda, silakan klik Simpan & Tutup tombol, pesan berulang ini akan disimpan di Outlook.

klik tombol Simpan & Tutup

7. Mulai sekarang, setiap kali tanggal dan waktu yang ditentukan tercapai, pesan akan terkirim ke penerima secara otomatis.

Catatan: Jika Anda ingin membuat lebih banyak pesan berulang di waktu yang berbeda, Anda hanya perlu mengklik Kutools > Email Berulang > Lihat dan Mengelola Email Berulang untuk membuat email berulang lainnya sesuai kebutuhan.
Lihat dan Kelola Email Berulang untuk membuat email berulang lainnya

Kelola (edit / aktifkan / nonaktifkan / hapus) email berulang yang dibuat

Selain membuat email berulang baru, jika Anda ingin mengelola beberapa pesan berulang yang sudah Anda buat, Anda juga dapat mengunjungi Lihat dan Kelola Pengiriman Berulang Otomatis jendela untuk mengedit, mengaktifkan, menonaktifkan, atau menghapus pesan berulang tersebut sesuai kebutuhan.

1. Klik Kutools > Email Berulang > Lihat dan Mengelola Email Berulang, lihat tangkapan layar:

klik Lihat dan Kelola Email Berulang

2. di Lihat dan Kelola Pengiriman Berulang Otomatis jendela, informasi pesan berulang yang Anda buat tercantum dalam kotak daftar, Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada kotak centang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pesan berulang sesuai kebutuhan.

centang atau hapus centang pada kotak centang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pesan berulang

New: Klik tombol ini untuk membuat pesan berulang baru;
Sunting: Klik tombol ini untuk mengedit pesan berulang yang dipilih;
Delete: Klik tombol ini untuk menghapus pesan berulang yang dipilih;
Log: Klik tombol ini untuk pergi ke jendela Kutools Logs untuk memeriksa riwayat pengiriman.

Tip:

1. Jika Anda ingin menonaktifkan fitur ini, cukup klik Kutools > Email Berulang > Aktifkan Email Berulang untuk membatalkan tanda centang sebelumnya. Di kotak prompt berikut, klik OK tombol untuk menonaktifkan utilitas ini.

klik tombol OK untuk menonaktifkan utilitas ini

2. Centang kotak di samping Aktifkan untuk mengaktifkan semua aturan, atau klik lagi untuk menonaktifkan semua aturan.

Centang kotak di samping Aktifkan untuk mengaktifkan semua aturan

3. Mendukung Tombol Ctrl atau Shift untuk memilih beberapa aturan dan menggunakan menu klik kanan untuk hapus batch aturan yang dipilih.

pilih beberapa aturan untuk menghapusnya dari menu klik kanan