Kutools for Outlook: Fitur dan Alat Kuat untuk Outlook

Loncat ke daftar isi utama

Kutools for Outlook: Fitur dan Alat Kuat untuk Outlook

Penulis: Matahari Terakhir Dimodifikasi: 2024-07-10

Kutools untuk Outlook adalah add-in Outlook canggih yang membebaskan Anda dari operasi yang memakan waktu yang harus dilakukan sebagian besar pengguna Outlook setiap hari! Ini berisi kelompok alat untuk menghemat waktu Anda! Anda bisa mendapatkan tutorial fitur mendetail tentang Kutools untuk Outlook dari sini.

Berlangganan Buletin:

Anda dapat dengan cepat mengakses tutorial fitur dengan mengetikkan nama fitur atau beberapa kata kunci di kotak pencarian berikut. Misalnya, jika Anda ingin tahu cara menggunakan Maju Massal, Anda hanya perlu mengetik Depan di kotak pencarian.

Umpan Balik: Jika Anda tidak dapat menemukan fitur yang Anda cari, silakan hubungi kami melalui email dan berikan detail tentang apa yang Anda butuhkan.

Grup Populer

Kutools AI: AI Mail Assistant menggunakan teknologi AI tercanggih untuk membantu Anda membalas email dengan cepat, tepat, dan cerdas. Selain itu, ini mengoptimalkan konten email, merangkum pesan email, dan menerjemahkannya ke berbagai bahasa, memungkinkan Anda mengelola email dengan lebih mudah dan efisien.

Emoji: Di panel ini, Anda dapat menambahkan berbagai emoji menarik ke badan pesan. Ini kompatibel dengan semua sistem Windows. Selain itu, Anda dapat membuat grup khusus untuk mengatur dan menambahkan emoji Anda sendiri.

Panel Teks Otomatis: Bantuan untuk menyimpan frasa, gambar, atau bentuk yang sering digunakan sebagai entri teks otomatis di Outlook. Saat menulis email, Anda cukup mengklik entri teks otomatis untuk memasukkannya ke badan email.

Panel Bookmark: Sama seperti di dokumen Word, Anda dapat menambahkan bookmark ke isi pesan.

Bilah Tab: Saat Anda mengaktifkan fitur ini, ini akan memperkenalkan antarmuka tab ke Outlook. Semua jendela Outlook yang terbuka, termasuk jendela pesan, kontak, dan tugas, akan ditampilkan di bilah tab untuk peralihan cepat.

Zona Waktu Pengirim: Menampilkan waktu pengiriman dan waktu saat ini dari zona waktu pengirim agar Anda dapat memilih waktu yang tepat untuk membalas email di Outlook.

Tampilkan Info Pesan: Menampilkan informasi header tertentu di jendela pesan Outlook secara langsung.

Tambahkan dari Pesan: Utilitas ini dapat membantu dengan cepat menambahkan semua pengirim dan penerima dari email yang dipilih ke folder Kontak sekaligus tanpa membuat duplikat.

Tambahkan ke Grup: Utilitas ini dapat membantu dengan cepat menambahkan beberapa alamat email penerima atau pengirim dari email yang dipilih ke grup kontak tertentu.

Grup Otomatis

Anti-Phishing: Fitur ini dapat secara otomatis atau manual memeriksa alamat tautan tersembunyi di email dan menampilkan alamat tautan sebenarnya, membantu pengguna menghindari mengeklik tautan phishing dengan lebih baik.

Aturan Lanjutan: Menawarkan lebih banyak aturan dan opsi konfigurasi dibandingkan pengaturan default Outlook.

Blokir Pengirim: Blokir semua email yang dikirim dari orang tertentu.

Blokir Domain Pengirim: Memblokir semua email yang dikirim dari domain email tertentu dengan mudah.

Blokir Subjek: Memblokir semua email dengan mudah yang subjeknya berisi kata-kata yang Anda tentukan.

Blokir Tubuh: Memblokir email dengan mudah berdasarkan konten isi tertentu setelah mengonfigurasi teks menjadi isi yang diblokir.

Jangan Pernah Blokir Pengirim: Tambahkan satu alamat pengirim email atau beberapa alamat pengirim email ke dalam daftar pengirim yang tidak pernah diblokir sehingga Anda selalu dapat menerima email dari mereka.

Jangan Pernah Memblokir Domain Pengirim: Tambahkan domain pengirim email ke dalam daftar domain pengirim yang tidak pernah diblokir sehingga Anda selalu dapat menerima semua email dari domain pengirim tersebut.

Jangan Pernah Blokir Subjek: Selalu terima email dengan subjek tertentu tidak peduli bagaimana Anda mengonfigurasi aturan pencekalan atau filter.

Jangan Pernah Memblokir Tubuh: Selalu terima email yang menyertakan kata kunci atau frasa tertentu di badan email tidak peduli bagaimana Anda mengkonfigurasi aturan pencekalan atau filter.

Balas otomatis: Mengatur aturan Balasan Otomatis dengan mudah untuk di luar kantor untuk satu atau beberapa akun email secara bersamaan dengan subjek dan isi yang disesuaikan.

Maju Otomatis: Mengatur aturan dengan mudah untuk meneruskan semua email penerima secara otomatis ke penerima tertentu.

CC / BCC Otomatis: Mengatur aturan CC atau BCC dengan mudah untuk semua pengiriman email di Outlook.

Berulang: Email berulang berarti pesan yang seharusnya dikirim secara otomatis dan berkala berdasarkan pengaturan yang ditentukan pengguna.

Jadwalkan Email: Anda dapat menyesuaikan waktu pengiriman email, email akan otomatis terkirim ketika waktu yang ditentukan tercapai.

Penundaan Email: Setelah mengaktifkan fungsi ini, semua email keluar akan tertunda selama waktu tertentu sebelum dikirim, Anda dapat membatalkan email secara gratis selama waktu tersebut.

Perbaiki Pemformatan Balasan: Atur satu format dengan mudah sebagai format balasan default di Outlook dan selalu gunakan format tersebut saat membalas di masa mendatang.

Perbaiki Pemformatan Teruskan: Atur satu format dengan mudah sebagai format penerusan default di Outlook dan selalu gunakan format tersebut saat meneruskan email di masa mendatang.

Ingatkan saya ketika saya mengirim pesan yang lampirannya hilang: Buat kata kunci Anda sendiri, ketika mengirim email dengan kata kunci yang ditentukan di subjek atau isi tanpa melampirkan lampiran, dialog peringatan akan muncul.

Tandai sebagai membaca: Selalu tandai email yang ada di Item Terhapus sebagai telah dibaca.

Siapkan Balasan ke: Biasanya, setelah mengirim email, pesan balasan masuk ke akun email tempat Anda mengirim email asli. Jika Anda mengharuskan semua pesan yang dibalas dikirim ke akun email tertentu, ketakutan ini dapat membantu Anda menghapusnya dengan mudah.

Grup Pesan

Balasan Massal: Membalas beberapa email yang diterima secara bersamaan tanpa membalas secara manual satu per satu.

Maju Massal: Meneruskan beberapa email satu per satu sebagai email biasa alih-alih mengirimkannya sebagai lampiran.

Simpan sebagai PDF: Menyimpan banyak email sebagai file format lain (html/txt/word/excel/csv/pdf) secara terpisah secara massal.

Balasan dengan Lampiran Asli: Utilitas ini dapat membantu menjaga lampiran asli saat membalas email dengan lampiran.

Balas Semua dengan Lampiran Asli:Utilitas ini dapat membantu menyimpan lampiran asli ketika mengklik tombol Balas Semua pada email dengan lampiran.

Balas tanpa Riwayat: Fitur ini dapat membantu dengan mudah membalas pengirim email yang dipilih tanpa teks pesan asli.

Balas Semua tanpa Riwayat: Fitur ini dapat membantu membalas dengan mudah ke pengirim dan semua penerima email yang dipilih tanpa teks pesan asli.

Ingat Email: Mencoba mengingat beberapa email terpilih yang telah Anda kirim dengan mengirimkan perintah penarikan Outlook.

Ingat Riwayat Email: Melacak status penarikan email. (Penarikan kembali berhasil, penarikan kembali gagal, status tidak diketahui.

Cari Grup

Email pencarian lanjutan: Mencari email berdasarkan satu atau beberapa kriteria secara bersamaan dan mendukung skenario pencarian penyimpanan.

Tugas pencarian lanjutan: Mencari tugas berdasarkan satu atau beberapa kriteria secara bersamaan dan mendukung skenario pencarian penyimpanan.

Kontak pencarian lanjutan: Mencari kontak dengan mudah berdasarkan satu atau beberapa kriteria secara bersamaan dan mendukung skenario pencarian penyimpanan.

Pencarian dan pertemuan pencarian lanjutan: Mencari janji temu dan rapat dengan mudah berdasarkan satu atau beberapa kriteria secara bersamaan dan mendukung skenario pencarian penyimpanan.

(Cari) Email Berisi pengirim: Mencari semua email berdasarkan pengirim email yang dipilih.

(Cari) Email dari pengirim: Mencari email di semua folder email yang berasal dari pengirim email yang dipilih.

(Cari) Email ke pengirim: Mencari email di semua folder email yang dikirimkan ke pengirim email yang dipilih.

(Pencarian) Domain Pengirim: Mencari email di semua folder email yang berisi domain pengirim email yang dipilih.

(Cari) Balas Ke Pengirim Saat Ini: Cari semua email yang balasannya berupa alamat email pengirim pesan yang dipilih dengan satu klik.

(Cari) Email Berisi Penerima: Mencari email yang berisi alamat email penerima email yang dipilih di semua kotak surat.

(Cari) Email dari Penerima: Mencari email yang dikirim dari penerima email yang dipilih di semua kotak surat.

(Cari) Email yang Dikirim ke Penerima: Mencari email yang dikirim ke penerima email yang dipilih di semua kotak surat.

(Pencarian) Email dengan Domain Penerima: Mencari email yang berisi domain penerima email yang dipilih di semua kotak surat.

(Cari) Balas Ke Penerima Saat Ini: Mencari semua email yang membalas pesan yang penerimanya adalah alamat email penerima pesan yang dipilih.

(Cari) Pesan Berisi Balasan ke Alamat: Mencari semua email yang berisi balasan ke alamat email dari pesan yang dipilih.

(Cari) Dari Balasan Saat Ini Ke: Mencari semua email yang masuk dari balasan alamat email pesan yang dipilih hanya dengan satu klik.

(Cari) Ke Balasan Saat Ini: Mencari semua email yang dikirim ke alamat email balasan dari pesan yang dipilih.

(Cari) Balasan Saat Ini Ke Domain: Cari semua email yang berisi domain alamat email balasan dari pesan yang dipilih dengan satu klik.

(Cari) Dengan Balas Ke: Mencari semua email yang mempunyai alamat email balasan seperti balasan pesan yang dipilih.

Grup Opsi

Tambahkan tanggal ke subjek saat membuat email baru: Bantuan untuk memasukkan tanggal sekarang secara otomatis ke subjek saat membuat email baru di Outlook.

Tambahkan tanda tangan dengan tanggal saat membuat, membalas, dan meneruskan email: Bantuan untuk secara otomatis memasukkan tanggal saat ini ke dalam tanda tangan saat membuat email baru atau membalas/meneruskan email.

Selalu balas dengan akun default: Selalu dapat membalas semua email dengan akun email default di Outlook.

Tambahkan salam saat membuat, membalas, dan meneruskan email: Secara otomatis menambahkan salam saat membalas, meneruskan, atau membuat email di Outlook.

Sertakan diri saya saat membalas semua: Selalu sertakan diri Anda dalam balasan semua pesan.

Peringatan saat Balas / Balas Semua: Menampilkan peringatan ketika mengklik tombol "Balas" atau "Balas Semua" pada pesan yang berisi banyak penerima.

Peringatan BCC: Dialog peringatan akan muncul ketika Anda menerapkan fungsi Balas Semua pada email yang alamat email Anda temukan di bidang BCC.

Gunakan akun default untuk meneruskan: Selalu meneruskan email dengan akun default.

Ubah zoom teks default: Dapat mengubah zoom teks pada jendela membaca, menulis, membalas, dan meneruskan email ke persentase tertentu.

Aktifkan pembuat kueri: Membantu Anda mengaktifkan Query Builder di Outlook dengan mudah.

Ubah ukuran lampiran maksimum: Membantu dengan cepat menambah atau mengubah batas ukuran lampiran maksimum di Outlook.

Konfigurasikan jenis lampiran: Membantu pengguna Outlook dengan mudah membuka blokir atau mengakses lampiran dengan ekstensi file tertentu.

Ubah folder penyimpanan lampiran default: Membantu Anda mengonfigurasi folder default untuk menyimpan lampiran dengan mudah.

Laporan Grup

statistika: Menghitung email di Outlook dengan cepat dalam waktu tertentu. Mengekspor laporan akhir semua hasil penghitungan ke file baru seperti buku kerja Excel adalah opsional.

Laporan Cepat: Informasi semua pesan di folder email yang dipilih atau semua tugas di folder tugas yang dipilih akan diekspor ke file Excel, juga mendukung penyesuaian bidang laporan sesuai kebutuhan Anda.

Penganalisis Header Pesan: Membantu Anda dengan mudah melihat dan menganalisis header internet lengkap dari sebuah email dengan satu klik.

Hitung Item yang Dipilih: Menghitung jumlah item yang dipilih di Outlook.

Hapus Grup

Hapus Surat Duplikat: Hapus email duplikat dari folder satu atau beberapa akun email. Selain itu, ini memungkinkan pemindahan semua email duplikat dari folder di beberapa akun email ke folder tertentu.

Hapus Tugas Ganda: Hapus semua tugas duplikat dalam satu folder atau di beberapa folder secara bersamaan dan simpan satu saja.

Hapus Kontak Duplikat: Menghapus semua kontak duplikat dari satu atau beberapa folder kontak sekaligus. Memindahkan semua kontak duplikat dari folder tertentu ke folder lain merupakan hal yang opsional, bukan menghapusnya secara permanen.

Gabungkan Kontak Duplikat: Gabungkan semua kontak duplikat dalam satu atau beberapa folder kontak berdasarkan bidang tertentu di Outlook.

Hapus Awalan Subjek: Hapus semua awalan RE atau FW dari email yang dipilih atau email dari folder tertentu sekaligus.

Hapus oleh Pengirim: Hapus semua email di folder saat ini yang pengirimnya cocok dengan pengirim email yang dipilih. Menghapus email terkait dalam rentang tanggal tertentu adalah opsional.

Hapus menurut Subjek: Menghapus semua email di folder saat ini yang subjeknya sama dengan subjek email yang dipilih. Menghapus email terkait dalam rentang tanggal tertentu adalah opsional.

Hapus Pesan Terjebak: Hapus semua pesan yang macet dari Kotak Keluar hanya dengan satu klik.

Hapus Riwayat Pencarian: Hapus semua riwayat pencarian terkini di Outlook hanya dengan satu klik

Grup Lampiran

Pengelola Lampiran: Menyimpan / menghapus / mengompres / melepaskan beberapa lampiran dari beberapa email dengan mudah.

Kompres Semua lampiran: Kompres semua lampiran dalam satu atau beberapa email yang dipilih. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk mengompresi lampiran email yang dipilih berdasarkan kondisi tertentu.

Buka kompres Semua lampiran: Buka kompresi semua lampiran zip dalam satu atau beberapa email yang dipilih sekaligus.

Lepaskan Semua lampiran: Melepaskan semua lampiran dalam satu atau beberapa email yang dipilih ke folder tertentu. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk melepaskan lampiran email yang dipilih dengan kondisi lanjutan.

Pulihkan Semua lampiran: Mengembalikan semua lampiran yang terlepas ke email aslinya.

Simpan Semua lampiran: Menyimpan semua lampiran dari email yang dipilih ke folder tertentu dan juga hanya dapat menyimpan beberapa lampiran tertentu dari email yang dipilih dengan ketentuan lanjutan.

Ganti Nama Semua lampiran: Mengganti nama semua lampiran di email yang dipilih tanpa menyimpan lampiran ke disk.

Salin Nama: Salin nama lampiran yang dipilih atau semua lampiran dalam email ke clipboard hanya dengan satu klik. Setelah itu, cukup tekan tombol Ctrl + V untuk menempelkannya ke tempat lain sesuai kebutuhan.

Perbaikan Link: Tautan pembaruan batch antara lampiran terpisah dan email di Outlook jika lampiran terpisah telah dipindahkan ke lokasi baru.

Simpan Otomatis lampiran: Menyimpan semua lampiran saat email masuk. selain itu, mendukung pembuatan aturan untuk hanya melepaskan lampiran tertentu saat email masuk.

Otomatis Lepaskan lampiran: Lepaskan semua lampiran yang diterima. Selain itu, mendukung pembuatan aturan untuk hanya melepaskan lampiran tertentu saat email masuk.

Lampiran Kompres Otomatis: Secara otomatis melepaskan semua lampiran yang diterima. Selain itu, mendukung pembuatan aturan untuk hanya melepaskan lampiran tertentu saat email masuk.

Opsi Lampiran: Ini memberikan opsi berguna bagi Anda untuk mengelola penyimpanan, pelepasan, dan kompresi lampiran dengan mudah.

Kelompok kontak

Pisahkan ke grup kontak: Dengan cepat membagi grup kontak atau daftar distribusi menjadi dua grup dengan mudah.

Putuskan grup kontak: Menyimpan/mengonversi semua anggota daftar distribusi menjadi kontak individual dalam folder Kontak.

(Cari) Kontak Ini: Mencari email di semua folder email yang menyertakan kontak tertentu dalam daftar Kontak.

Grup Folder

Menggabungkan Folder: Menggabungkan beberapa folder dengan jenis yang sama dari akun email yang berbeda ke dalam satu folder dengan cepat dan mudah.

Gabungkan Kotak Masuk: Kategorikan email berdasarkan jenis pesan dan gabungkan semua email dengan jenis yang sama dari kotak masuk tertentu di seluruh akun email menjadi satu.

Gabungkan folder menjadi file datap: Gabungkan folder Outlook tertentu di berbagai akun ke dalam file data.

Semua Folder Menampilkan Jumlah Item yang Belum Dibaca: Menampilkan jumlah total item yang belum dibaca di semua folder Outlook.

Semua Folder Menampilkan Jumlah Item: Menampilkan jumlah total item di semua folder Outlook.

pergi Untuk: Cari folder berdasarkan nama dengan cepat, lalu buka folder ini langsung di Outlook.

Folder Temp: Buka folder sementara aman Outlook hanya dengan satu klik.

Lihat Grup

Tutup Untuk Meminimalkan: Minimalkan Outlook alih-alih menutup saat mengklik tombol Tutup.

Pengingat Pesan: Buat aturan untuk mengatur email penting berdasarkan teks tertentu.

Grup Cetak

Cetak kontak atau grup kontak: Mencetak kontak dengan catatan, atau mencetak anggota grup kontak dalam satu halaman.

Cetak rapat: Mencetak daftar peserta rapat dan tanggapan rapat yang dipilih.

Cetak email: Opsional untuk mencetak email yang dipilih dengan atau tanpa header pesan dan juga memungkinkan pencetakan email terkirim yang dipilih dengan menampilkan bidang bcc.

Pilihan Cetak: Cetak hanya pilihan email saja.

Grup Kalender

Hapus Pengingat Ulang Tahun: Nonaktifkan pengingat ulang tahun dari kalender hanya dengan satu klik.

Pulihkan Pengingat Ulang Tahun: Memulihkan semua pengingat ulang tahun yang dinonaktifkan di kalender.

Tentang Grup

Log: Catat hasil yang berhasil dan gagal untuk operasi otomatis Kutools for Outlook.

Fitur Lain Saat Membuat/Membalas dan Meneruskan Pesan

Nama Duplikat: Hapus semua penerima duplikat dari bidang Kepada/Cc/Bcc secara bersamaan hanya dengan satu klik.

Nama saya: Hapus akun email Anda dari kolom Kepada, Cc, dan Bcc saat menulis pesan email.

Sisipkan Pesan Sejarah: Saat menerapkan fitur Balas / Balas Semua tanpa Riwayat untuk membalas email yang dipilih tanpa pesan riwayat, Anda dapat mengeklik fitur tombol Sisipkan Pesan Riwayat ini untuk mengembalikan pesan riwayat ke jendela pesan balasan saat ini dengan mudah.

Balas Langsung Ke: Setelah menyetel alamat balas-ke untuk akun email dengan fitur Siapkan Balasan Ke, Anda dapat mengeklik tombol ini untuk menonaktifkan alamat balas-ke untuk satu email saat menulis email.

Kirim Secara Terpisah: Mengirim email yang sama ke beberapa penerima (penerima tersebut ditambahkan ke bidang Kepada) dengan salam yang dipersonalisasi secara terpisah sekaligus tanpa mereka saling mengenal.

Seleksi Andalkan: Membalas email dengan beberapa teks penting yang dipilih hanya di Outlook.

Tanda tangan ke Kontak: Mengubah tanda tangan pengirim menjadi kontak dengan cepat.