Loncat ke daftar isi utama

Tutorial Outlook - Bagian Cepat

Penulis: Kelly Terakhir Dimodifikasi: 2020-10-12

Jika Anda perlu mengetikkan bagian teks yang sama, menyisipkan grafik yang sama dalam penulisan baru, membalas, atau meneruskan pesan di Outlook, bagaimana Anda memudahkan pekerjaan yang berulang? Dibandingkan dengan mengetik ulang konten yang sama dari waktu ke waktu, Outlook menyediakan fitur Quick Parts yang luar biasa untuk membantu kami menggunakan kembali setiap bagian teks, grafik, simbol dalam badan pesan penulisan dengan mudah.

Daftar Isi

Note: Metode yang diperkenalkan di halaman ini berlaku untuk program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan petunjuknya mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada versi Microsoft Outlook dan lingkungan Windows.


1. Apa Bagian Cepat?

Bagian cepat Fitur adalah pustaka konten yang dapat Anda masukkan ke badan pesan secara teratur, seperti potongan teks, grafik, simbol, dll. Bagian cepat perpustakaan, Anda dapat dengan cepat menggunakan kembali semua item yang disimpan di dalamnya ke badan pesan Anda segera.

Item yang disimpan di pustaka Quick Parts didefinisikan sebagai blok penyusun oleh Microsoft Office, dan TeksOtomatis adalah tipe blok penyusun untuk kita gunakan kembali.


2. Lokasi Suku Cadang Cepat

2.1 Lokasi fitur Quick Parts

Di jendela penulisan, balasan, atau penerusan pesan baru, file Bagian cepat fitur menempatkan di Teks kelompok di Menyisipkan Tab.

2.2 Lokasi file Quick Parts

Seperti yang kita ketahui, item galeri komponen cepat disimpan dalam file bernama NormalEmail.dotm. itu NormalEmail.dotm file disimpan di jalur folder berikut:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Buka folder, tempel jalur folder ke file Alamat kotak, dan tekan Enter kunci. Kemudian Anda akan mendapatkan file NormalEmail.dotm file di folder pembuka.

Tips: Saat kami menempelkan jalur folder di file Alamat kotak dan tekan Enter kunci, % APPDATA% \ Microsoft \ Templates secara otomatis akan berubah menjadi C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.


3. Buat entri Quick Parts baru

Anda dapat dengan mudah membuat entri Quick Parts baru saat membuat pesan baru, membalas, atau meneruskan pesan di Outlook.

1. Di jendela penulisan, balasan, atau penerusan pesan baru, pilih bagian teks yang akan Anda simpan sebagai entri Bagian Cepat di badan pesan.

2. Klik Menyisipkan > Bagian cepat > Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat.

3. Dalam dialog Buat Blok Penyusun Baru, harap:
(1) Ketikkan nama di Nama kotak;
(2) Tentukan kategori dari Kategori daftar drop-down;
(3) Ketikkan kata-kata deskripsi tentang entri baru ini di Deskripsi Produk kotak;
(4) Pilih model sisipan dari Opsi daftar drop-down

Tip:
(1) Anda dapat menambahkan entri Quick Parts baru ke dalam kategori baru: Klik dalam Kategori kotak, pilih Buat Kategori Baru dari daftar drop-down, lalu buat kategori baru di dialog baru yang muncul.

(2) Ada tiga model sisipan di Opsi daftar tarik-turun:
A. Sisipkan konten saja: Sisipkan entri Quick Parts yang ditentukan pada kursor di badan pesan;
B. Sisipkan konten dalam paragrafnya sendiri: Sisipkan entri Quick Parts yang ditentukan dalam paragraf terpisah;
C. Sisipkan konten di halamannya sendiri: Entri Bagian Cepat yang ditentukan tampaknya disisipkan dalam paragraf terpisah di badan pesan. Namun, di pratinjau cetak (File > Mencetak), Anda akan melihatnya tetap di halaman terpisah.

4. klik OK dalam dialog Buat Blok Penyusun Baru.

Kemudian bagian teks atau objek yang dipilih disimpan sebagai entri Quick Parts di Outlook.


4. Masukkan entri Quick Parts ke dalam Message body

Entri Quick Parts dapat digunakan kembali dalam badan pesan dengan mudah hanya dengan mengklik.

4.1 Menyisipkan entri Quick Parts

Di jendela penulisan baru, membalas, atau meneruskan pesan, letakkan kursor di badan pesan tempat Anda akan memasukkan entri Quick Parts, dan klik Menyisipkan > Bagian cepat, lalu klik entri Quick Part yang ditentukan dari menu drop-down.

Kemudian entri Quick Part yang ditentukan disisipkan pada posisi kursor atau paragraf / halaman baru di sebelah posisi kursor.

Atau, di Bagian cepat menu drop-down, Anda dapat mengklik kanan entri Quick Part yang ditentukan, lalu pilih Sisipkan pada Posisi Dokumen Saat Ini, Sisipkan di Awal Dokumen, atau Sisipkan di Akhir Dokumen dari menu konteks yang Anda butuhkan.

4.2 Menyisipkan entri Quick Parts dengan hotkeys

Di badan pesan, ketikkan nama entri Komponen Cepat, dan tekan F3 Key, maka nama entri Quick Part akan segera diganti dengan isinya.


5. Ubah nama entri Quick Parts

Terkadang, Anda mungkin perlu mengubah nama entri Komponen Cepat. Anda dapat dengan mudah mengganti namanya sebagai berikut:

1. Di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, klik Menyisipkan > Bagian cepat, lalu di menu drop-down klik kanan entri yang ditentukan dan pilih Edit Properti dari menu klik kanan.

2. Dalam dialog Ubah Blok Penyusun, ketikkan nama entri baru di file Nama kotak, dan klik OK .

3. Pada dialog konfirmasi ulang yang muncul, klik Yes .

Lalu di Bagian cepat menu drop-down, Anda akan melihat entri yang ditentukan telah diganti namanya.


6. Edit entri Quick Parts

Terkadang, ada beberapa kesalahan ejaan dalam konten entri Bagian Cepat, atau kami perlu memperbarui informasi di konten, atau karena alasan lain, kami perlu mengubah konten entri. Namun, tampaknya Outlook sama sekali tidak mendukungnya. Sudahlah! kita bisa memasukkan entri Quick Part di badan pesan, mengedit konten, dan kemudian menyimpan konten yang diedit sebagai entri dengan nama yang sama untuk menimpa yang asli.

Dalam kasus saya, ada kesalahan ejaan dalam konten entri, dan saya ingin mengubah gaya peluru di dalamnya, saya dapat melakukan hal berikut:

1. Di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, klik Menyisipkan > Bagian cepat, lalu di menu tarik-turun klik entri yang ditentukan yang akan saya edit.

2. Sekarang entri Quick Part disisipkan di badan pesan. Edit dan format konten sesuai kebutuhan.

3. Pilih konten yang diedit, dan klik Menyisipkan > Bagian cepat > Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat.

4. Dalam dialog Buat Blok Penyusun Baru, pastikan ketikkan nama yang benar-benar sama dengan nama entri asli di Nama kotak, pilih kategori yang sama dari Kategori daftar drop-down, dan klik OK .

5. Dan klik Yes tombol di dialog konfirmasi ulang yang muncul.

Kemudian di menu drop-down Quick Parts, Anda akan melihat entri yang ditentukan telah diedit dan ditampilkan konten baru.


7. Hapus entri Quick Parts

Anda juga dapat menghapus entri Quick Parts dari galeri di Outlook.

7.1 Hapus satu atau beberapa entri Quick Parts

1. Di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan, klik Menyisipkan > Bagian cepat, lalu dalam daftar drop-down, klik kanan entri yang ditentukan, dan pilih Atur dan Hapus dari menu klik kanan.

2. Sekarang dialog Building Blocks Organizer keluar, dan entri yang ditentukan disorot secara default. Kita bisa mengklik Delete tombol untuk menghapusnya secara langsung.

3. Kemudian klik Yes tombol di dialog konfirmasi ulang yang muncul.

Tips: Jika Anda perlu menghapus entri Quick Parts lainnya, pilih satu entri dalam dialog Building Blocks Organizer, dan klik Delete tombol. Dan ulangi operasi ini untuk menghapus entri lain satu per satu.

4. Tutup dialog Penyusun Blok Penyusun.

Kemudian entri Quick Parts yang ditentukan dihapus.

7.2 Hapus semua entri Quick Parts secara massal

Jika Anda perlu menghapus seluruh galeri Quick Parts dari Outlook, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Tutup Outlook.

2. Buka folder yang berisi file default galeri Outlook Quick Parts: buka folder, tempelkan di bawah jalur folder di Alamat kotak, dan tekan Enter kunci.
Jalur Folder: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. Di folder pembuka, cari tahu NormalEmail.dotm file, klik kanan, dan pilih Delete dari menu klik kanan.

Tips: Cara lainnya, Anda juga dapat memilih NormalEmail.dotm file, dan tekan Delete kunci untuk menghapusnya.

Saat Anda meluncurkan Microsoft Outlook nanti, dan membuka jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan, Anda akan melihat semua entri Quick Part dihapus secara massal dari Bagian cepat menu drop down.


8. Cadangkan dan pulihkan galeri Quick Parts

Misalnya, Anda ingin memindahkan galeri Outlook Quick Parts ke komputer / laptop lain, atau membagikan galeri ke kolega, teman sekelas, atau yang lainnya, Anda bisa mendapatkan cadangan galeri Outlook Quick Parts. Dan cadangan memungkinkan untuk memulihkan galeri Outlook Quick Parts Anda dari kecelakaan.

8.1 Mencadangkan Quick Parts Gallery

1. Tutup Outlook.

2. Buka folder, tempel jalur folder di bawah ini ke file Alamat kotak, dan tekan tombol E.masuk kunci.
Jalur Folder: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Kemudian folder yang berisi dokumen default galeri Quick Parts dibuka.

3. Informasi galeri Outlook Quick Parts disimpan di file NormalEmail.dotm mengajukan. Klik kanan file ini, dan pilih Copy dari menu klik kanan.

Tips: Cara lainnya, Anda dapat memilih NormalEmail.dotm file, dan tekan Ctrl + C kunci untuk menyalinnya

4. Buka folder tempat Anda menyimpan file cadangan, dan tekan Ctrl + V kunci untuk menempelkan file di folder ini.

Sejauh ini, kami telah mendapatkan file cadangan dari Outlook Quick Parts Gallery. Dan Anda dapat memindahkannya ke komputer / laptop lain atau berbagi ke komputer lain sesuai kebutuhan.

8.2 Memulihkan Galeri Komponen Cepat

Jika Anda telah mencadangkan galeri Komponen Cepat sebelumnya, Anda dapat memulihkannya di Outlook Anda jika galeri hilang karena kecelakaan, pembaruan, atau alasan lain.

1. Tutup Outlook.

2. Buka folder yang berisi file cadangan, pilih file cadangan, dan tekan Ctrl + C kunci untuk menyalinnya

3. Buka folder tempat dokumen default Outlook Quick Parts Gallery disimpan: Buka folder, tempelkan jalur folder di bawah ini ke dalam Alamat kotak, dan tekan tombol E.masuk kunci.
Jalur Folder: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. Di folder pembuka, tekan Ctrl + V kunci untuk menempelkan file cadangan ke dalam folder.

Saat Anda meluncurkan Outlook nanti, Anda akan melihat entri Quick Parts dipulihkan di file Bagian cepat menu tarik-turun di jendela baru menulis, membalas, atau meneruskan pesan.


Artikel lainnya ...


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Diluncurkan Versi gratis!

Rasakan Kutools for Outlook yang serba baru Versi GRATIS dengan 70+ fitur luar biasa, dapat Anda gunakan SELAMANYA! Klik untuk mengunduh sekarang!

๐Ÿค– Kutools AI : Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

๐Ÿ“ง Email Otomatis: Balasan Otomatis (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

๐Ÿ“จ email Management: Ingat Email  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

๐Ÿ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

๐ŸŒŸ Antarmuka Ajaib: ๐Ÿ˜ŠLebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Mengingatkan Anda ketika email penting datang  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

๐Ÿ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  ๐Ÿ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

๐Ÿ‘ฉ๐Ÿผโ€๐Ÿคโ€๐Ÿ‘ฉ๐Ÿป Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Buka kunci Kutools for Outlook secara instan dengan satu klikโ€”gratis secara permanen. Jangan menunggu, unduh sekarang dan tingkatkan efisiensi Anda!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations