CC atau bcc secara otomatis saat mengirim email di Outlook
Kutools untuk Outlook
Jika Anda selalu perlu membuat cc atau bcc salinan email saat mengirim email di Outlook, Anda perlu membuat bcc (Blind Carbon Copy) atau cc (Carbon Copy) secara manual setiap kali. Tidak ada cara mudah bagi Anda untuk meng-cc atau bcc email secara otomatis saat mengirim email di Outlook, tetapi dengan Kutools untuk Outlook'S CC / BCC Otomatis utilitas, Anda dapat dengan mudah melakukan cc atau bcc otomatis untuk semua email keluar atau menyesuaikan aturan untuk menangani email cc atau bcc di Outlook.
CC atau bcc secara otomatis untuk semua email keluar
Sesuaikan aturan dengan mudah untuk mengontrol cc atau bcc saat mengirim email
CC atau bcc secara otomatis untuk semua email keluar
Anda dapat dengan mudah cc atau bcc sendiri atau orang tertentu salinan email untuk semua email keluar sebagai berikut:
1. Harap terapkan utilitas dengan mengklik Kutools > CC/BCC > Manajer Aturan.
2. Dalam Manajer CC / BCC Otomatis kotak dialog, klik New tombol untuk membuat aturan cc / bcc baru.
3. Yang pertama Penyihir Aturan, klik Next tombol secara langsung tanpa memilih kondisi apa pun. Kemudian a Kutools untuk Outlook kotak dialog muncul untuk mengingatkan Anda bahwa aturan akan diterapkan ke semua pengiriman email, klik Yes .
4. Di kedua Penyihir Aturan, Klik Next tombol tanpa memilih pengecualian apa pun.
5. Terakhir Penyihir Aturan kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.
Note: Dalam Tetapkan aturan Pilihan bagian, jika Anda memeriksa Jalankan aturan ini sekarang untuk pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk" opsi, aturan yang dibuat akan dijalankan di folder Kotak Masuk sekaligus; Secara default, file Aktifkan aturan ini opsi dicentang, jika Anda tidak ingin mengaktifkan aturan ini sekarang, hapus centangnya.
Catatan: Setelah mengklik Penerima tombol, a Pilih Nama dialog akan muncul, klik untuk memilih satu atau beberapa kontak, klik CC or BCC untuk menambahkan kontak yang dipilih ke kolom CC atau BCC, lalu klik OK .
6. Ketika kembali ke Manajer CC / BCC Otomatis, Anda dapat melihat aturan yang baru saja Anda buat tercantum di dalamnya, klik OK untuk menyimpan aturan.
olymp trade indonesiaTip: Anda dapat membuat beberapa aturan, dan jika Anda menghapus centang pada aturan, aturan yang tidak dicentang ini tidak akan berpengaruh.
7. Sekarang Anda perlu mengaktifkan fitur tersebut dengan mengklik Kutools > CC/BCC > Aktifkan CC / BCC Otomatis untuk membuat aturan ini efektif.
Catatan: Anda dapat dengan mudah mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Auto CC / BCC sebagai berikut:
CC / BCC Otomatis diaktifkan:
CC / BCC Otomatis dinonaktifkan:
Sesuaikan aturan dengan mudah untuk mengontrol cc atau bcc saat mengirim email
Anda dapat dengan mudah menyesuaikan aturan untuk mengontrol cc / bcc saat mengirim email masuk Manajer CC / BCC Otomatis seperti yang anda inginkan
Kamu bisa:
Buat aturan cc / bcc ke cc / bcc otomatis saat mengirim email dari akun tertentu;
Buat aturan cc / bcc ke cc / bcc otomatis jika subjek email pengirim berisi kata kunci tertentu;
Buat aturan cc / bcc ke cc / bcc otomatis jika nama lampiran email pengirim berisi kata kunci tertentu;
Buat aturan cc / bcc ke cc / bcc otomatis saat mengirim email ke orang tertentu dan seterusnya.
Terlepas dari apakah aturan cc / bcc itu sederhana atau rumit, Anda dapat membuatnya dengan mudah Manajer CC / BCC Otomatis.
1. Harap terapkan utilitas dengan mengklik Kutools > CC/BCC > Manajer Aturan.
2. Dalam Manajer CC / BCC Otomatis kotak dialog, klik New tombol untuk membuat aturan cc / bcc baru.
3. Yang pertama Penyihir Aturan, pilih dan tentukan kondisi yang Anda butuhkan, lalu klik Next .
4. Di kedua Penyihir Aturan, pilih pengecualian yang Anda butuhkan, lalu klik Tombol selanjutnya.
Catatan: Kondisi pengecualian lebih diutamakan daripada kondisi saat konflik antar item dalam aturan.
5. Terakhir Penyihir Aturan kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.
Catatan:
6. Ketika kembali ke Manajer CC / BCC Otomatis, Klik OK tombol untuk menyimpan aturan.
7. klik Kutools > CC/BCC > Aktifkan CC / BCC Otomatis untuk mengaktifkan fitur ini.
Catatan:
1. Tentukan akun email untuk aturan CC / BCC otomatis
Di sini menunjukkan cara menentukan akun email untuk aturan CC / BCC otomatis.
2. Tambahkan beberapa kata kunci saat membuat atau mengedit aturan cc / bcc otomatis kustom
Saat membuat atau mengedit aturan cc / bcc otomatis kustom, Anda dapat menambahkan beberapa kata kunci untuk memfilter subjek, nama lampiran, alamat "Kepada:", atau isi. Di sini saya akan mengambil kata kunci subjek misalnya.
(6) Sekarang Anda kembali ke Berisi teks dialog. Jika beberapa item kata kunci sudah ada, Anda dapat melihat hubungan di antara item kata kunci adalah "OR". klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan.
3. Dalam aturan cc / bcc otomatis kustom, ini akan menjalankan kriteria tidak pernah blokir terlebih dahulu saat kriteria blokir bertentangan dengan kriteria tidak pernah blokir.
4. Di Auto CC / BCC Manager, terdapat tombol-tombol di toolbar.
: Klik tombol ini untuk membuat aturan cc / bcc otomatis baru.
: Pilih aturan cc / bcc otomatis, lalu klik tombol ini untuk mengeditnya.
: Pilih aturan cc / bcc otomatis, lalu klik tombol ini untuk menyalinnya.
: Pilih aturan cc / bcc otomatis, lalu klik tombol ini untuk menghapusnya.
: Pilih aturan cc / bcc otomatis, dan klik tombol ini untuk menaikkannya.
: Pilih aturan cc / bcc otomatis, dan klik tombol ini untuk memindahkannya ke bawah.
: Klik tombol ini untuk mengekspor semua aturan cc / bcc otomatis.
: Klik tombol ini untuk mengimpor aturan cc / bcc otomatis ke pengelola.
: Klik tombol ini untuk melihat operasi
: Jika Anda mencentang opsi ini, deskripsi aturan di atas Deskripsi aturan kotak akan secara otomatis dibungkus berdasarkan lebar pengelola.
5. Centang kotak di sebelah Aktifkan untuk mengaktifkan semua aturan.
6. Mendukung tombol Ctrl atau Shift untuk memilih beberapa aturan, dan menggunakan menu klik kanan untuk menyalin atau menghapus aturan yang dipilih.
7. Jika Anda tidak mengedit komentar di langkah terakhir wizard, itu akan menampilkan bagian dari aturan dalam daftar aturan, tapi komentar tetap kosong.
Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
- Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
