CC atau bcc secara otomatis saat mengirim email di Outlook

Penulis: Siluvia Terakhir Dimodifikasi: 2024-06-26

Kutools untuk Outlook

Jika Anda selalu perlu membuat cc atau bcc salinan email saat mengirim email di Outlook, Anda perlu membuat bcc (Blind Carbon Copy) atau cc (Carbon Copy) secara manual setiap kali. Tidak ada cara mudah bagi Anda untuk meng-cc atau bcc email secara otomatis saat mengirim email di Outlook, tetapi dengan Kutools untuk Outlook'S CC / BCC Otomatis utilitas, Anda dapat dengan mudah melakukan cc atau bcc otomatis untuk semua email keluar atau menyesuaikan aturan untuk menangani email cc atau bcc di Outlook.

CC atau bcc secara otomatis untuk semua email keluar

Sesuaikan aturan dengan mudah untuk mengontrol cc atau bcc saat mengirim email

CC atau bcc secara otomatis untuk semua email keluar

Anda dapat dengan mudah melakukan cc atau bcc pada diri Anda sendiri atau orang tertentu salinan email untuk semua email keluar sebagai berikut:

1. Harap terapkan utilitas dengan mengklik Kutools > CC/BCC > Manajer Aturan.

2. Dalam Manajer CC / BCC Otomatis kotak dialog, klik New tombol untuk membuat aturan cc/bcc baru.

tembakan otomatis cc bcc 2

3. Yang pertama Penyihir Aturan, klik Selanjutnya tombol secara langsung tanpa memilih kondisi apa pun. Kemudian a Kutools untuk Outlook kotak dialog muncul untuk mengingatkan Anda bahwa aturan akan diterapkan ke semua pengiriman email, klik Yes .

4. Di kedua Penyihir Aturan, Klik Selanjutnya tombol tanpa memilih pengecualian apa pun.

5. Terakhir Penyihir Aturan kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

5.1) Di Nama aturan kotak, ketikkan nama untuk aturan tersebut;

5.2) Di Komentar aturan kotak, masukkan komentar singkat untuk aturan;

5.3) Klik Penerima tombol untuk menentukan penerima CC atau BCC;

5.4) Klik OK .

Note: Dalam Tetapkan aturan Pilihan bagian, jika Anda memeriksa Jalankan aturan ini sekarang untuk pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk" opsi, aturan yang dibuat akan dijalankan di folder Kotak Masuk sekaligus; Secara default, file Aktifkan aturan ini opsi dicentang, jika Anda tidak ingin mengaktifkan aturan ini sekarang, hapus centangnya.

tembakan otomatis cc bcc 3

Catatan: Setelah mengklik Penerima tombol, a Pilih Nama Dialog akan muncul, silakan klik untuk memilih satu atau beberapa kontak, klik CC or BCC untuk menambahkan kontak yang dipilih ke kolom CC atau BCC, lalu klik OK .

tembakan otomatis cc bcc 4

6. Ketika kembali ke Manajer CC / BCC Otomatis, Anda dapat melihat aturan yang baru saja Anda buat tercantum di dalamnya, klik OK untuk menyimpan aturan.
olymp trade indonesiaTip: Anda dapat membuat beberapa aturan, dan jika Anda menghapus centang pada aturan, aturan yang tidak dicentang ini tidak akan berpengaruh.

tembakan otomatis cc bcc 5

7. Sekarang Anda perlu mengaktifkan fitur tersebut dengan mengklik Kutools > CC/BCC > Aktifkan CC / BCC Otomatis untuk membuat aturan ini efektif.

Catatan: Anda dapat dengan mudah mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Auto CC / BCC sebagai berikut:

CC / BCC Otomatis diaktifkan:

CC / BCC Otomatis dinonaktifkan:

Sesuaikan aturan dengan mudah untuk mengontrol cc atau bcc saat mengirim email

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan aturan untuk mengontrol cc/bcc saat mengirim email Manajer CC / BCC Otomatis seperti yang anda inginkan
Kamu bisa:
Buat aturan cc/bcc untuk cc/bcc otomatis saat mengirim email dari akun tertentu;
Buat aturan cc/bcc untuk cc/bcc otomatis ketika subjek email pengirim berisi kata kunci tertentu;
Buat aturan cc/bcc ke cc/bcc otomatis ketika nama lampiran email pengirim berisi kata kunci tertentu;
Buat aturan cc/bcc untuk melakukan cc/bcc otomatis saat mengirim email ke orang tertentu dan seterusnya.

Tidak peduli apakah aturan cc/bcc sederhana atau rumit, Anda dapat membuatnya dengan mudah Manajer CC / BCC Otomatis.

1. Harap terapkan utilitas dengan mengklik Kutools > CC/BCC > Manajer Aturan.

2. Dalam Manajer CC / BCC Otomatis kotak dialog, klik New tombol untuk membuat aturan cc/bcc baru.

tembakan otomatis cc bcc 6

3. Yang pertama Penyihir Aturan, pilih dan tentukan kondisi yang Anda perlukan, lalu klik Selanjutnya .

tembakan otomatis cc bcc 10

4. Di kedua Penyihir Aturan, pilih pengecualian yang Anda butuhkan, lalu klik Tombol selanjutnya.
Catatan: Kondisi pengecualian lebih diutamakan daripada kondisi saat konflik antar item dalam aturan.

tembakan otomatis cc bcc 11

5. Terakhir Penyihir Aturan kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.

5.1) Di Nama aturan kotak, ketikkan nama untuk aturan tersebut;

5.2) Di Komentar aturan kotak, masukkan komentar singkat untuk aturan;

5.3) Klik Penerima tombol untuk menentukan penerima CC atau BCC;

5.4) Klik OK .

tembakan otomatis cc bcc 12

Catatan:

1) Di Tetapkan aturan Pilihan bagian, jika Anda memeriksa Jalankan aturan ini sekarang untuk pesan yang sudah ada di “Kotak Masuk” opsi, aturan yang dibuat akan dijalankan di folder Kotak Masuk sekaligus; Secara default, file Aktifkan aturan ini opsi dicentang, jika Anda tidak ingin mengaktifkan aturan ini sekarang, hapus centangnya.

2) Di Langkah 2 kotak, Anda dapat langsung mengklik teks yang digarisbawahi untuk mengubah ketentuan aturan sesuai kebutuhan.

6. Ketika kembali ke Manajer CC / BCC Otomatis, Klik OK tombol untuk menyimpan aturan.

tembakan otomatis cc bcc 13

7. klik Kutools > CC/BCC > Aktifkan CC / BCC Otomatis untuk mengaktifkan fitur ini.

Catatan:

1. Tentukan akun email untuk aturan CC / BCC otomatis

Di sini menunjukkan cara menentukan akun email untuk aturan CC / BCC otomatis.

(1) Pertama Penyihir Aturan (untuk menentukan jangan pernah memblokir akun email, silakan lanjutkan ke yang kedua Penyihir Aturan), centang melalui kondisi akun yang ditentukan dan klik nilai yang digarisbawahi;

(3) Dalam pembukaan Berisi teks kotak dialog, centang akun email yang Anda butuhkan dan kemudian klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

tembakan otomatis cc bcc 7

2. Tambahkan beberapa kata kunci saat membuat atau mengedit aturan cc / bcc otomatis kustom

Saat membuat atau mengedit aturan cc/bcc otomatis khusus, Anda dapat menambahkan beberapa kata kunci untuk memfilter subjek, nama lampiran, alamat “Kepada:”, atau isi. Di sini saya akan mengambil kata kunci subjek sebagai contoh.

(1) Dalam Penyihir Aturan, centang subjeknya mengandung kata tertentu kotak dan kemudian cjilat teks yang digarisbawahi;

(2) Dalam Berisi teks dialog, klik New tombol;

(3) Dalam Teks Pencarian dialog, ketik kata kunci, dan klik Add . Jika perlu, Anda dapat mengulangi operasi ini untuk menambahkan beberapa kata kunci, dan hubungan di antara kata kunci tersebut adalah "DAN". Kemudian klik OK tombol untuk menyimpan kata kunci yang baru ditambahkan.

tembakan otomatis cc bcc 8

(6) Sekarang Anda kembali ke Berisi teks dialog. Jika beberapa item kata kunci sudah ada, Anda dapat melihat hubungan di antara item kata kunci adalah "OR". klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan.

tembakan otomatis cc bcc 9

3. Dalam aturan auto cc/bcc kustom, kriteria jangan pernah blokir akan dijalankan terlebih dahulu ketika kriteria blokir bertentangan dengan kriteria tidak pernah blokir.

4. Di Auto CC / BCC Manager, terdapat tombol-tombol di toolbar.

: Klik tombol ini untuk membuat aturan cc / bcc otomatis baru.
: Pilih aturan cc / bcc otomatis, lalu klik tombol ini untuk mengeditnya.
: Pilih aturan cc / bcc otomatis, lalu klik tombol ini untuk menyalinnya.
: Pilih aturan cc / bcc otomatis, lalu klik tombol ini untuk menghapusnya.
: Pilih aturan cc / bcc otomatis, dan klik tombol ini untuk menaikkannya.
: Pilih aturan cc / bcc otomatis, dan klik tombol ini untuk memindahkannya ke bawah.
: Klik tombol ini untuk mengekspor semua aturan cc / bcc otomatis.
: Klik tombol ini untuk mengimpor aturan cc / bcc otomatis ke pengelola.
: Klik tombol ini untuk melihat operasi
: Jika Anda mencentang opsi ini, deskripsi aturan di atas Deskripsi aturan kotak akan secara otomatis dibungkus berdasarkan lebar pengelola.