Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

CC atau bcc secara otomatis saat mengirim email di Outlook

Jika Anda selalu perlu membuat cc atau bcc salinan email saat mengirim email di Outlook, Anda perlu membuat bcc (Blind Carbon Copy) atau cc (Carbon Copy) secara manual setiap kali. Tidak ada cara mudah bagi Anda untuk meng-cc atau bcc email secara otomatis saat mengirim email di Outlook, tetapi dengan Kutools untuk Outlook'S CC / BCC Otomatis utilitas, Anda dapat dengan mudah melakukan cc atau bcc otomatis untuk semua email keluar atau menyesuaikan aturan untuk menangani email cc atau bcc di Outlook.

CC atau bcc secara otomatis untuk semua email keluar

Sesuaikan aturan dengan mudah untuk mengontrol cc atau bcc saat mengirim email


CC atau bcc secara otomatis untuk semua email keluar

Anda dapat dengan mudah cc atau bcc sendiri atau orang tertentu salinan email untuk semua email keluar sebagai berikut:

1. Harap terapkan utilitas dengan mengklik Kutools > CC / BCC > Manajer Aturan.

tembakan otomatis cc bcc 1

2. Dalam Manajer CC / BCC Otomatis kotak dialog, klik New tombol untuk membuat aturan cc / bcc baru.

tembakan otomatis cc bcc 2

3. Yang pertama Penyihir Aturan, klik Next tombol secara langsung tanpa memilih kondisi apa pun. Kemudian a Kutools untuk Outlook kotak dialog muncul untuk mengingatkan Anda bahwa aturan akan diterapkan ke semua pengiriman email, klik Yes .

4. Di kedua Penyihir Aturan, Klik Next tombol tanpa memilih pengecualian apa pun.

5. Terakhir Penyihir Aturan kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

5.1) Di Nama aturan kotak, ketikkan nama untuk aturan tersebut;
5.2) Di Komentar aturan kotak, masukkan komentar singkat untuk aturan;
5.3) Klik Penerima tombol untuk menentukan penerima CC atau BCC;
5.4) Klik OK .

Note: Dalam Tetapkan aturan Pilihan bagian, jika Anda memeriksa Jalankan aturan ini sekarang untuk pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk" opsi, aturan yang dibuat akan dijalankan di folder Kotak Masuk sekaligus; Secara default, file Aktifkan aturan ini opsi dicentang, jika Anda tidak ingin mengaktifkan aturan ini sekarang, hapus centangnya.

tembakan otomatis cc bcc 3

Catatan: Setelah mengklik Penerima tombol, a Pilih Nama dialog akan muncul, klik untuk memilih satu atau beberapa kontak, klik CC or BCC untuk menambahkan kontak yang dipilih ke kolom CC atau BCC, lalu klik OK .

tembakan otomatis cc bcc 4

6. Ketika kembali ke Manajer CC / BCC Otomatis, Anda dapat melihat aturan yang baru saja Anda buat tercantum di dalamnya, klik OK untuk menyimpan aturan.
olymp trade indonesiaTip: Anda dapat membuat beberapa aturan, dan jika Anda menghapus centang pada aturan, aturan yang tidak dicentang ini tidak akan berpengaruh.

tembakan otomatis cc bcc 5

7. Sekarang Anda perlu mengaktifkan fitur tersebut dengan mengklik Kutools > CC / BCC > Aktifkan CC / BCC Otomatis untuk membuat aturan ini efektif.

Catatan: Anda dapat dengan mudah mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Auto CC / BCC sebagai berikut:

CC / BCC Otomatis diaktifkan:

CC / BCC Otomatis dinonaktifkan:


Sesuaikan aturan dengan mudah untuk mengontrol cc atau bcc saat mengirim email

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan aturan untuk mengontrol cc / bcc saat mengirim email masuk Manajer CC / BCC Otomatis seperti yang anda inginkan
Kamu bisa:
Buat aturan cc / bcc ke cc / bcc otomatis saat mengirim email dari akun tertentu;
Buat aturan cc / bcc ke cc / bcc otomatis jika subjek email pengirim berisi kata kunci tertentu;
Buat aturan cc / bcc ke cc / bcc otomatis jika nama lampiran email pengirim berisi kata kunci tertentu;
Buat aturan cc / bcc ke cc / bcc otomatis saat mengirim email ke orang tertentu dan seterusnya.

Terlepas dari apakah aturan cc / bcc itu sederhana atau rumit, Anda dapat membuatnya dengan mudah Manajer CC / BCC Otomatis.

1. Harap terapkan utilitas dengan mengklik Kutools > CC / BCC > Manajer Aturan.

tembakan otomatis cc bcc 1

2. Dalam Manajer CC / BCC Otomatis kotak dialog, klik New tombol untuk membuat aturan cc / bcc baru.

tembakan otomatis cc bcc 6

3. Yang pertama Penyihir Aturan, pilih dan tentukan kondisi yang Anda butuhkan, lalu klik Next .

tembakan otomatis cc bcc 10

4. Di kedua Penyihir Aturan, pilih pengecualian yang Anda butuhkan, lalu klik Tombol selanjutnya.
Catatan: Kondisi pengecualian lebih diutamakan daripada kondisi saat konflik antar item dalam aturan.

tembakan otomatis cc bcc 11

5. Terakhir Penyihir Aturan kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.

5.1) Di Nama aturan kotak, ketikkan nama untuk aturan tersebut;
5.2) Di Komentar aturan kotak, masukkan komentar singkat untuk aturan;
5.3) Klik Penerima tombol untuk menentukan penerima CC atau BCC;
5.4) Klik OK .

tembakan otomatis cc bcc 12

Catatan:

1) Di Tetapkan aturan Pilihan bagian, jika Anda memeriksa Jalankan aturan ini sekarang untuk pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk" opsi, aturan yang dibuat akan dijalankan di folder Kotak Masuk sekaligus; Secara default, file Aktifkan aturan ini opsi dicentang, jika Anda tidak ingin mengaktifkan aturan ini sekarang, hapus centangnya.
2) Di Langkah 2 kotak, Anda dapat langsung mengklik teks yang digarisbawahi untuk mengubah ketentuan aturan sesuai kebutuhan.

6. Ketika kembali ke Manajer CC / BCC Otomatis, Klik OK tombol untuk menyimpan aturan.

tembakan otomatis cc bcc 13

7. klik Kutools > CC / BCC > Aktifkan CC / BCC Otomatis untuk mengaktifkan fitur ini.

Catatan:

1. Tentukan akun email untuk aturan CC / BCC otomatis

Di sini menunjukkan cara menentukan akun email untuk aturan CC / BCC otomatis.

(1) Pertama Penyihir Aturan (untuk menentukan jangan pernah memblokir akun email, silakan lanjutkan ke yang kedua Penyihir Aturan), centang melalui kondisi akun yang ditentukan dan klik nilai yang digarisbawahi;
(3) Dalam pembukaan Berisi teks kotak dialog, centang akun email yang Anda butuhkan dan kemudian klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

tembakan otomatis cc bcc 7

2. Tambahkan beberapa kata kunci saat membuat atau mengedit aturan cc / bcc otomatis kustom

Saat membuat atau mengedit aturan cc / bcc otomatis kustom, Anda dapat menambahkan beberapa kata kunci untuk memfilter subjek, nama lampiran, alamat "Kepada:", atau isi. Di sini saya akan mengambil kata kunci subjek misalnya.

(1) Dalam Penyihir Aturan, centang subjek berisi kata tertentu kotak dan kemudian cjilat teks yang digarisbawahi;
(2) Dalam Berisi teks dialog, klik New tombol;
(3) Dalam Teks Pencarian dialog, ketik kata kunci, dan klik Add . Jika perlu, Anda dapat mengulangi operasi ini untuk menambahkan beberapa kata kunci, dan hubungan di antara kata kunci tersebut adalah "DAN". Kemudian klik OK tombol untuk menyimpan kata kunci baru yang ditambahkan.

tembakan otomatis cc bcc 8

(6) Sekarang Anda kembali ke Berisi teks dialog. Jika beberapa item kata kunci sudah ada, Anda dapat melihat hubungan di antara item kata kunci adalah "OR". klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan.

tembakan otomatis cc bcc 9

3. Dalam aturan cc / bcc otomatis kustom, ini akan menjalankan kriteria tidak pernah blokir terlebih dahulu saat kriteria blokir bertentangan dengan kriteria tidak pernah blokir.
4. Di Auto CC / BCC Manager, terdapat tombol-tombol di toolbar.
  • : Klik tombol ini untuk membuat aturan cc / bcc otomatis baru.
  • : Pilih aturan cc / bcc otomatis, lalu klik tombol ini untuk mengeditnya.
  • : Pilih aturan cc / bcc otomatis, lalu klik tombol ini untuk menyalinnya.
  • : Pilih aturan cc / bcc otomatis, lalu klik tombol ini untuk menghapusnya.
  • : Pilih aturan cc / bcc otomatis, dan klik tombol ini untuk menaikkannya.
  • : Pilih aturan cc / bcc otomatis, dan klik tombol ini untuk memindahkannya ke bawah.
  • : Klik tombol ini untuk mengekspor semua aturan cc / bcc otomatis.
  • : Klik tombol ini untuk mengimpor aturan cc / bcc otomatis ke pengelola.
  • tombol log tembakan: Klik tombol ini untuk melihat operasi
  • : Jika Anda mencentang opsi ini, deskripsi aturan di atas Deskripsi aturan kotak akan secara otomatis dibungkus berdasarkan lebar pengelola.

tembakan otomatis cc bcc 14

5. Centang kotak di sebelah Aktifkan untuk mengaktifkan semua aturan.

tembakan otomatis cc bcc 14

6. Mendukung tombol Ctrl atau Shift untuk memilih beberapa aturan, dan menggunakan menu klik kanan untuk menyalin atau menghapus aturan yang dipilih.

tembakan otomatis cc bcc 14

7. Jika Anda tidak mengedit komentar di langkah terakhir wizard, itu akan menampilkan bagian dari aturan dalam daftar aturan, tapi komentar tetap kosong.


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (4)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya sudah mencoba menggunakan Auto BCC tetapi tidak berhasil. Saya telah mengikuti instruksi seperti yang dijelaskan di atas. Apa yang saya lewatkan?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Apakah ada cara Anda dapat mematikan notifikasi bahwa email telah otomatis BCC? Sangat menyebalkan! Terima kasih.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Sepakat! Pop-up mengganggu. Harus ada cara untuk mematikannya.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Pada langkah ini:
3. Jika ingin cc atau bcc sendiri saat mengirim email, silahkan pilih... bla bla bla...
- Ketika jendela pop-up... tidak ada bidang filter dan tombol "Penerima" tidak sepenuhnya terlihat, jenis WTF 4.5px? _(ツ)_ʃ

··· Melihat melalui manual, tapi terus terang, saya masih tidak tahu untuk apa. Perlu contoh spesifik dengan video
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan