Loncat ke daftar isi utama

Secara otomatis meneruskan semua atau email tertentu saat menerima di Outlook

Ketika Anda akan pergi berlibur, mungkin ada beberapa email penerimaan yang perlu dijawab tepat waktu selama waktu liburan Anda. Cara yang efisien adalah meneruskan email ini secara otomatis ke orang lain dan membiarkan mereka menjawabnya untuk Anda jika Anda tidak suka liburan Anda diganggu oleh email yang mengganggu ini. Dengan fungsi bawaan Outlook, Anda perlu menetapkan aturan yang memakan waktu untuk meneruskan email secara otomatis saat menerima. Tapi sekarang, dengan Maju Otomatis kegunaan Kutools untuk Outlook, penerusan otomatis tidak lagi menjadi masalah. Anda tidak hanya dapat meneruskan semua email secara otomatis saat menerima, tetapi juga secara otomatis meneruskan email tertentu dengan kriteria khusus dengan mudah di Outlook.

Teruskan otomatis semua email saat menerima di Outlook

Teruskan otomatis email tertentu dengan akun yang diterima di Outlook

Teruskan otomatis email tertentu dengan aturan yang disesuaikan

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Teruskan otomatis semua email saat menerima di Outlook

Kutools untuk Outlook: Buka 100 alat canggih untuk Outlook. Uji coba gratis 60 hari, tanpa batasan.Temukan Lebih Banyak... Coba sekarang!

Dengan Kutools untuk Outlook'S Maju Otomatis utilitas, semua email yang masuk akan diteruskan ke orang tertentu secara otomatis di Outlook sebagai berikut.

1. Aktifkan utilitas Auto Forward dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis. Lihat tangkapan layar:

menembak kto maju otomatis 1

Note: Jika sudah ada aturan auto forward, aktifkan dulu utilitas Auto Forward dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis, lalu buka Pengaturan Penerusan Otomatis dialog dengan mengklik Kutools > Depan > Manajer Aturan.

2. Kemudian Pengaturan Penerusan Otomatis dialog muncul. Silahkan klik New . Catatan: Jika Anda baru pertama kali menggunakan fitur ini, Anda dapat melihat beberapa contoh yang tercantum dalam dialog untuk Anda jadikan referensi, Anda dapat menghapusnya.

menembak kto maju otomatis 2

3. Dalam Penyihir Aturan dialog, biarkan semua kotak centang di antarmuka pertama tidak dicentang, klik Selanjutnya, sebuah dialog muncul untuk mengingatkan Anda bahwa itu akan berfungsi untuk setiap pesan yang Anda terima. Lihat tangkapan layar:

menembak kto maju otomatis 2

4. Di antarmuka berikutnya, biarkan semua kotak centang tidak dicentang, klik Selanjutnya. Lihat tangkapan layar:

menembak kto maju otomatis 3

5. Pada langkah terakhir, beri nama dan deskripsi aturan, klik Penerima untuk memilih atau menentukan alamat email yang akan diteruskan, lalu di Tetapkan opsi aturan, pilih opsi yang Anda butuhkan. Catatan: Jika Anda meninggalkan Komentar aturan kosong, aturan akan menampilkan sebagian informasinya sebagai komentar dalam daftar aturan.

menembak kto maju otomatis 3 2

6. klik Ok, Anda dapat melihat aturan baru telah dibuat di Pengaturan Penerusan Otomatisklik OK untuk menyimpan pengaturan

menembak kto maju otomatis 3 2

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Teruskan otomatis email tertentu dengan akun yang diterima di Outlook

Selain meneruskan otomatis semua email saat menerima, Anda juga dapat meneruskan email tertentu secara otomatis melalui akun yang diterima di Outlook.

Misalnya ada dua atau lebih akun email yang ada di Outlook Anda, dan Anda tidak ingin fungsi penerusan otomatis diterapkan untuk semua akun email, Anda dapat mengonfigurasi untuk hanya meneruskan email secara otomatis dengan akun tertentu yang diterima di Outlook.

1. Aktifkan utilitas Auto Forward dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis. Lihat tangkapan layar:

menembak kto maju otomatis 1

Note: Jika sudah ada aturan auto forward, aktifkan dulu utilitas Auto Forward dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis, lalu buka Pengaturan Penerusan Otomatis dialog dengan mengklik Kutools > Depan > Manajer Aturan.

2. Dalam Pengaturan Penerusan Otomatis dialog, silakan klik New .

menembak kto maju otomatis 3 2

3. Pada antarmuka yang pertama muncul, periksa melalui akun yang ditentukan kotak centang, lalu di Edit deskripsi aturan bagian, klik di ditentukan untuk menampilkan Berisi teks dialog, pilih satu akun yang ingin Anda teruskan otomatis.

menembak kto maju otomatis 3 2

4. klik OK > Selanjutnya untuk membuka antarmuka berikutnya dari Penyihir Aturan, pada langkah ini, Anda dapat mengatur aturan pengecualian, klik Selanjutnya langsung dalam kasus ini.

5. Pada langkah terakhir wizard, beri nama dan deskripsi aturan, klik Penerima untuk memilih atau menentukan alamat email yang akan diteruskan, lalu di Tetapkan opsi aturan, pilih opsi yang Anda butuhkan. Catatan: Jika Anda meninggalkan Komentar aturan kosong, aturan akan menampilkan sebagian informasinya sebagai komentar dalam daftar aturan.

menembak kto maju otomatis 3 2

6. klik Ok > OK untuk menyelesaikan pengaturan aturan

menembak kto maju otomatis 4

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Teruskan otomatis email tertentu dengan aturan yang disesuaikan

Dengan utilitas ini, Anda juga dapat meneruskan email tertentu secara otomatis dengan aturan khusus di Outlook. Misalnya, Anda dapat meneruskan email secara otomatis menurut subjek, nama lampiran, dan sebagainya.

Untuk meneruskan email secara otomatis berdasarkan subjeknya, lakukan hal berikut.

1. Harap aktifkan Maju Otomatis utilitas dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis. Lihat tangkapan layar:

menembak kto maju otomatis 1

Note: Jika sudah ada aturan penerusan otomatis, pertama-tama aktifkan utilitas Penerusan Otomatis dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis, lalu buka Pengaturan Penerusan Otomatis dialog dengan mengklik Kutools > Depan > Manajer Aturan.

2. Dalam Pengaturan Penerusan Otomatis dialog, silakan klik New .

3. Pada antarmuka pertama, periksa subjek berisi kata-kata tertentu kotak centang, lalu di Edit deskripsi aturan bagian, klik kata-kata tertentu untuk membuka Berisi teks dialog, klik New untuk menambahkan teks yang ingin Anda isi di Teks Pencarian dialog.

menembak kto maju otomatis 4

4. klik OK untuk menambahkan teks, dalam satu aturan teks, hubungan beberapa teks adalah "dan", jika Anda ingin hubungan aturan teks adalah "atau", klik New untuk menambahkan teks baru.

menembak kto maju otomatis 4

5. klik OK kembali ke Penyihir Aturanklik Selanjutnya untuk pergi ke antarmuka kedua. Pada langkah ini, Anda dapat mengatur pengecualian, misalnya, di sini menetapkan bahwa tidak meneruskan email saat isi berisi "lelucon".

menembak kto maju otomatis 4

6. klik Selanjutnya dan atur nama aturan, komentar, penerima, dan opsi di langkah terakhir wizard, klik Ok > OK untuk menyelesaikan pengaturan. Catatan: Jika Anda meninggalkan Komentar aturan kosong, aturan akan menampilkan sebagian informasinya sebagai komentar dalam daftar aturan.

menembak kto maju otomatis 14

Mulai sekarang, jika email yang masuk memenuhi ketentuan yang Anda tetapkan dalam aturan, penerusan otomatis akan berfungsi.

Catatan:

1. Anda dapat mematikan utilitas penerusan otomatis jika tidak membutuhkannya. Anda dapat melihat status turn on dan turn off seperti tampilan di bawah ini.

Aktifkan aturan Penerusan Otomatis:
menembak kto maju otomatis 12

Nonaktifkan aturan Penerusan Otomatis:
menembak kto maju otomatis 13

Saat Anda mengaktifkan atau menonaktifkan utilitas Auto Forward, sebuah dialog akan muncul untuk mengingatkan Anda.
menembak kto maju otomatis 14

2. Jika kriteria terlalu panjang untuk ditampilkan di Deskripsi aturan bagian dari Pengaturan Penerusan Otomatis dialog, Anda dapat memeriksa Menampilkan deskripsi aturan sebaris kotak centang, maka deskripsi akan dibungkus.

menembak kto maju otomatis 010
 panah bawah
 menembak kto maju otomatis 11

3. Anda dapat dengan mudah mengelola aturan yang Anda buat dengan mengklik Kutools > Depan > Manajer Aturan Untuk masuk Maju Otomatis Settings dialog.

4. Untuk menghapus atau menyalin aturan yang tercantum dalam Pengaturan Penerusan Otomatis dialog, Anda dapat memilih aturan terlebih dahulu dengan bantuan perubahan dan / atau Ctrl tombol, klik kanan pada pilihan untuk memunculkan menu seperti yang ditunjukkan di bawah ini, lalu pilih opsi yang Anda butuhkan.

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations