Secara otomatis meneruskan semua atau email tertentu saat menerima di Outlook

Selain meneruskan otomatis semua email saat diterima, Anda juga dapat meneruskan email tertentu secara otomatis berdasarkan akun yang diterima di Outlook.

Misalnya, ada dua atau lebih akun email yang ada di Outlook Anda, dan Anda tidak ingin fungsi penerusan otomatis diterapkan untuk semua akun email, Anda dapat mengonfigurasinya agar hanya meneruskan email secara otomatis ke akun tertentu yang diterima di Pandangan.

1. Aktifkan utilitas Auto Forward dengan mengklik Kutools Lebih > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis. Lihat tangkapan layar:

Note: Jika sudah ada aturan penerusan otomatis, aktifkan terlebih dahulu utilitas Penerusan Otomatis dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis, lalu buka Pengaturan Penerusan Otomatis dialog dengan mengklik Kutools > Depan > Manajer Aturan.

2. Dalam Pengaturan Penerusan Otomatis dialog, silakan klik New .

3. Pada antarmuka pop-up pertama, centang melalui akun yang ditentukan kotak centang, lalu di Edit deskripsi aturan bagian, klik di ditentukan untuk menampilkan Berisi teks dialog, dan pilih satu akun yang ingin Anda teruskan secara otomatis berdasarkan.

4. klik OK > Selanjutnya untuk membuka antarmuka berikutnya dari Penyihir Aturan, pada langkah ini, Anda dapat mengatur aturan pengecualian, klik Selanjutnya langsung dalam kasus ini.

5. Pada langkah terakhir wizard, beri nama dan deskripsi aturan, klik Penerima untuk memilih atau menentukan alamat email tujuan penerusan, lalu di Tetapkan opsi aturan, pilih opsi yang Anda perlukan. Catatan: Jika Anda meninggalkan Komentar aturan kosong, aturan akan menampilkan sebagian informasinya sebagai komentar dalam daftar aturan.

6. klik Ok > OK untuk menyelesaikan pengaturan aturan

Dengan utilitas ini, Anda juga dapat meneruskan email tertentu secara otomatis dengan aturan yang disesuaikan di Outlook. Misalnya, Anda dapat meneruskan email secara otomatis berdasarkan subjek, nama lampiran, dan sebagainya.

Untuk meneruskan email secara otomatis berdasarkan subjek, lakukan hal berikut.

1. Harap aktifkan Maju Otomatis utilitas dengan mengklik Kutools Lebih > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis. Lihat tangkapan layar:

Note: Jika sudah ada aturan penerusan otomatis, aktifkan terlebih dahulu utilitas Penerusan Otomatis dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis, lalu buka Pengaturan Penerusan Otomatis dialog dengan mengklik Kutools > Depan > Manajer Aturan.

2. Dalam Pengaturan Penerusan Otomatis dialog, silakan klik New .

3. Pada antarmuka pertama, periksa subjek berisi kata-kata tertentu kotak centang, lalu di Edit deskripsi aturan bagian, klik kata-kata tertentu untuk membuka Berisi teks dialog, klik New untuk menambahkan teks yang ingin Anda masukkan ke dalam Teks Pencarian dialog.

4. klik OK untuk menambahkan teks, dalam satu aturan teks, hubungan beberapa teks adalah "dan", jika Anda ingin hubungan aturan teks menjadi "atau", klik New untuk menambahkan teks baru.

5. klik OK kembali ke Penyihir Aturan, Dan klik Selanjutnya untuk pergi ke antarmuka kedua. Pada langkah ini, Anda dapat mengatur pengecualian, misalnya, di sini menetapkan bahwa tidak meneruskan email saat isi berisi "lelucon".

6. klik Selanjutnya dan atur nama aturan, komentar, penerima, dan opsi di langkah terakhir panduan, klik Ok > OK untuk menyelesaikan pengaturan. Catatan: Jika Anda meninggalkan Komentar aturan kosong, aturan akan menampilkan sebagian informasinya sebagai komentar dalam daftar aturan.

Mulai sekarang, jika email yang masuk memenuhi ketentuan yang Anda tetapkan dalam aturan, penerusan otomatis akan berfungsi.

Catatan:

1. Anda dapat mematikan utilitas penerusan otomatis jika Anda tidak memerlukannya. Anda dapat melihat status nyala dan mati seperti gambar di bawah ini.

Saat Anda mengaktifkan atau menonaktifkan utilitas Auto Forward, sebuah dialog akan muncul untuk mengingatkan Anda.

2. Jika kriteria terlalu panjang untuk ditampilkan di Deskripsi aturan bagian dari Pengaturan Penerusan Otomatis dialog, Anda dapat memeriksa Menampilkan deskripsi aturan sebaris kotak centang, maka deskripsi akan dibungkus.

3. Anda dapat dengan mudah mengelola aturan yang Anda buat dengan mengklik Kutools > Depan > Manajer Aturan Untuk masuk Maju Otomatis Pengaturan dialog.

4. Untuk menghapus atau menyalin aturan yang tercantum dalam Pengaturan Penerusan Otomatis dialog, Anda dapat memilih aturan terlebih dahulu dengan bantuan perubahan dan / atau Ctrl tombol, klik kanan pada pilihan untuk memunculkan menu seperti yang ditunjukkan di bawah ini, lalu pilih opsi yang Anda butuhkan.