Selain meneruskan otomatis semua email saat menerima, Anda juga dapat meneruskan email tertentu secara otomatis melalui akun yang diterima di Outlook.

Misalnya ada dua atau lebih akun email yang ada di Outlook Anda, dan Anda tidak ingin fungsi penerusan otomatis diterapkan untuk semua akun email, Anda dapat mengonfigurasi untuk hanya meneruskan email secara otomatis dengan akun tertentu yang diterima di Outlook.

1. Aktifkan utilitas Auto Forward dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis. Lihat tangkapan layar:

Note: Jika sudah ada aturan auto forward, aktifkan dulu utilitas Auto Forward dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis, lalu buka Pengaturan Penerusan Otomatis dialog dengan mengklik Kutools > Depan > Manajer Aturan.

2. Dalam Pengaturan Penerusan Otomatis dialog, silakan klik New .

3. Pada antarmuka yang pertama muncul, periksa melalui akun yang ditentukan kotak centang, lalu di Edit deskripsi aturan bagian, klik di ditentukan untuk menampilkan Berisi teks dialog, pilih satu akun yang ingin Anda teruskan otomatis.

4. klik OK > Selanjutnya untuk membuka antarmuka berikutnya dari Penyihir Aturan, pada langkah ini, Anda dapat mengatur aturan pengecualian, klik Selanjutnya langsung dalam kasus ini.

5. Pada langkah terakhir wizard, beri nama dan deskripsi aturan, klik Penerima untuk memilih atau menentukan alamat email yang akan diteruskan, lalu di Tetapkan opsi aturan, pilih opsi yang Anda butuhkan. Catatan: Jika Anda meninggalkan Komentar aturan kosong, aturan akan menampilkan sebagian informasinya sebagai komentar dalam daftar aturan.

6. klik Ok > OK untuk menyelesaikan pengaturan aturan

Dengan utilitas ini, Anda juga dapat meneruskan email tertentu secara otomatis dengan aturan khusus di Outlook. Misalnya, Anda dapat meneruskan email secara otomatis menurut subjek, nama lampiran, dan sebagainya.

Untuk meneruskan email secara otomatis berdasarkan subjeknya, lakukan hal berikut.

1. Harap aktifkan Maju Otomatis utilitas dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis. Lihat tangkapan layar:

Note: Jika sudah ada aturan penerusan otomatis, pertama-tama aktifkan utilitas Penerusan Otomatis dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis, lalu buka Pengaturan Penerusan Otomatis dialog dengan mengklik Kutools > Depan > Manajer Aturan.

2. Dalam Pengaturan Penerusan Otomatis dialog, silakan klik New .

3. Pada antarmuka pertama, periksa subjek berisi kata-kata tertentu kotak centang, lalu di Edit deskripsi aturan bagian, klik kata-kata tertentu untuk membuka Berisi teks dialog, klik New untuk menambahkan teks yang ingin Anda isi di Teks Pencarian dialog.

4. klik OK untuk menambahkan teks, dalam satu aturan teks, hubungan beberapa teks adalah "dan", jika Anda ingin hubungan aturan teks adalah "atau", klik New untuk menambahkan teks baru.

5. klik OK kembali ke Penyihir Aturanklik Selanjutnya untuk pergi ke antarmuka kedua. Pada langkah ini, Anda dapat mengatur pengecualian, misalnya, di sini menetapkan bahwa tidak meneruskan email saat isi berisi "lelucon".

6. klik Selanjutnya dan atur nama aturan, komentar, penerima, dan opsi di langkah terakhir wizard, klik Ok > OK untuk menyelesaikan pengaturan. Catatan: Jika Anda meninggalkan Komentar aturan kosong, aturan akan menampilkan sebagian informasinya sebagai komentar dalam daftar aturan.

Mulai sekarang, jika email yang masuk memenuhi ketentuan yang Anda tetapkan dalam aturan, penerusan otomatis akan berfungsi.

Catatan:

1. Anda dapat mematikan utilitas penerusan otomatis jika tidak membutuhkannya. Anda dapat melihat status turn on dan turn off seperti tampilan di bawah ini.

Saat Anda mengaktifkan atau menonaktifkan utilitas Auto Forward, sebuah dialog akan muncul untuk mengingatkan Anda.

2. Jika kriteria terlalu panjang untuk ditampilkan di Deskripsi aturan bagian dari Pengaturan Penerusan Otomatis dialog, Anda dapat memeriksa Menampilkan deskripsi aturan sebaris kotak centang, maka deskripsi akan dibungkus.

3. Anda dapat dengan mudah mengelola aturan yang Anda buat dengan mengklik Kutools > Depan > Manajer Aturan Untuk masuk Maju Otomatis Settings dialog.

4. Untuk menghapus atau menyalin aturan yang tercantum dalam Pengaturan Penerusan Otomatis dialog, Anda dapat memilih aturan terlebih dahulu dengan bantuan perubahan dan / atau Ctrl tombol, klik kanan pada pilihan untuk memunculkan menu seperti yang ditunjukkan di bawah ini, lalu pilih opsi yang Anda butuhkan.