Baca Email di Outlook

Baca email

Saat email masuk ke Outlook, bagaimana Anda membaca email ini? Di sini, tutorial ini memperkenalkan tiga metode untuk membaca email di Outlook.

1. Membaca email di Panel Baca
2. Baca email di jendela Pesan
3. Baca cepat beberapa email di Daftar Pesan

Note: Tutorial ini diperkenalkan berdasarkan akun pertukaran di program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada jenis akun email (Exchange, IMAP atau POP), versi Microsoft Outlook, dan lingkungan Windows .

1. Baca email di Panel Baca

Setelah menambahkan akun email di Outlook, email yang dikirim ke akun email ini akan masuk secara otomatis, dan Anda dapat dengan cepat membaca email ini di Outlook. Tutorial ini akan memperkenalkan membaca email di Panel Baca.

Sangat mudah untuk membaca email di Panel Baca di Outlook.

Pertama, klik untuk membuka folder surat tertentu di Panel Folder, lalu klik untuk membuka email yang ditentukan dalam daftar pesan, dan akhirnya Anda dapat membaca email yang ditentukan di Panel Baca.

Catatan:

(1) Panel Baca

Secara default, Panel Baca dinyalakan dan ditampilkan di sisi kanan. Jika Panel Baca menghilang atau ditampilkan di bagian bawah, Anda dapat mengklik View > Panel Baca > Kanan untuk menunjukkannya di tangan kanan.

(2) Tingkat pembesaran

Saat membaca email di Panel Baca, Anda dapat mengubah tingkat zoom di Panel Baca sebagai berikut: (1) klik persentase di samping Penggeser Zoom di sudut kanan bawah antarmuka utama Outlook; (2) Dalam dialog Zoom Saat Membaca, tentukan tingkat zoom yang Anda butuhkan di Zoom ke bagian, periksa Ingat preferensi saya pilihan, dan klik OK .

Operasi di atas akan mengunci tingkat zoom baru di Panel Baca dan jendela pesan. Jika Anda hanya perlu mengubah tingkat zoom sementara, harap hapus Ingat preferensi saya pilihan. Cara lainnya, Anda dapat mengubah level zoom dengan slider zoom.

(3) Gambar ditampilkan sebagai placeholder di Panel Baca

Terkadang, saat membaca email di Panel Baca, gambar yang disematkan ditampilkan sebagai tempat penampung. Itu karena gambar yang disematkan ini tidak diunduh.
Anda dapat dengan cepat mengunduh semua gambar yang disematkan dengan mengklik informasi peringatan antara header dan isi pesan dan memilih Unduh Gambar di menu konteks yang muncul.

Alternatifnya, Anda dapat mengklik kanan placeholder, dan memilih Unduh Gambar dari menu konteks

(4) Pratinjau lampiran

Jika ada lampiran di email, Anda dapat dengan cepat melihat pratinjau lampiran di Panel Baca juga.
Di bilah lampiran di atas badan pesan, Anda hanya perlu mengeklik lampiran yang ditentukan untuk dipratinjau di Panel Baca segera.

Saat melihat pratinjau lampiran di Panel Baca, Anda dapat dengan cepat kembali ke pesan dengan mengklik Kembali ke pesan di sudut kiri atas file Panel Baca.

(5) Baca dengan Keras

Saat membaca email di Panel Baca, Anda bisa menerapkan Bacalah dengan keras fitur (dengan mengklik Beranda > Bacalah dengan keras) untuk menyuarakan isi pesan.

2. Baca email di Jendela Pesan

Beberapa pengguna Outlook lebih suka membaca email di jendela Pesan. Tutorial ini akan menunjukkan cara membaca email di jendela pesan.

Anda dapat dengan cepat membuka dan membaca email di jendela pesan sebagai berikut: Di tampilan surat, klik untuk membuka folder surat yang ditentukan di Panel Folder, lalu klik dua kali email yang ditentukan untuk membukanya di daftar pesan.

Sekarang email yang ditentukan dibuka di jendela pesan, dan Anda dapat membacanya sesuai kebutuhan.

Catatan

(1) Gambar ditampilkan sebagai placeholder

Terkadang, gambar tidak diunduh dan ditampilkan sebagai placeholder saat membaca email di jendela pesan.

Anda dapat dengan cepat mengunduh gambar-gambar ini dengan mengklik informasi peringatan antara header pesan dan badan pesan, dan memilih Unduh Gambar dari daftar drop-down

Atau, Anda dapat mengunduh semua gambar di email pembuka dengan mengklik kanan placeholder mana pun dan memilih Unduh Gambar dari menu konteks

(2) Tingkat pembesaran

Jika Anda ingin menyesuaikan tingkat zoom untuk membaca email di jendela pesan, Anda dapat melakukan hal berikut:

(1) Klik Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL > zoom.

(2) Dalam dialog Zoom Saat Membaca, tentukan tingkat zoom di Zoom ke bagian yang Anda butuhkan, centang Ingat preferensi saya pilihan, dan klik OK .

Jika Anda telah mengaktifkan Ingat preferensi saya opsi, tingkat zoom baru akan secara otomatis diterapkan ke semua jendela pesan dan Panel Baca.

(3) Pratinjau lampiran

Jika email pembuka berisi lampiran, Anda dapat dengan mudah melihat pratinjau lampiran dengan mengkliknya di bilah lampiran.

Saat Anda melihat pratinjau lampiran di jendela pesan, Anda bisa mengklik Kembali ke pesan di atas bilah lampiran atau klik lampiran > Tunjukkan pesan untuk menampilkan isi pesan.

(4) Baca dengan Keras

Saat membaca email di jendela pesan, Anda dapat membiarkan konten pesan diucapkan dengan mengklik Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL > Bacalah dengan keras.

(5) Item Sebelumnya dan Item Berikutnya

Saat membaca email di jendela pesan, Anda dapat dengan mudah melompat ke email sebelumnya atau berikutnya dengan mengklik or di toolbar akses cepat.

Atau, Anda dapat menekan Ctrl + < untuk membuka email sebelumnya, dan tekan Ctrl + > untuk membuka email berikutnya.

3. Membaca cepat beberapa email di Daftar Pesan

Jika Anda menerima beberapa email yang dicampur dengan sekumpulan email sampah setiap hari, Anda dapat memindai email ini di daftar pesan secara langsung, lalu mengambil email yang berguna dan membacanya di panel baca atau jendela pesan. Sekarang tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membaca cepat beberapa email dalam daftar pesan.

Anda dapat memperluas daftar pesan, lalu mengaktifkan Pratinjau Otomatis dengan beberapa baris untuk membaca cepat email dalam daftar pesan secara langsung.

1. Pertama, perluas daftar pesan sesuai kebutuhan Anda:
(1) Pindahkan kursor ke tepi kanan daftar pesan;
(2) Seret tepi ke kanan saat kursor berganti ke ;
(3) Lepaskan mouse jika lebarnya cukup.

2. Klik View > Pratinjau Pesan dan pilih 1 Baris, 2 Garis, atau 3 Garis di daftar drop-down untuk mengubah jumlah baris pratinjau. (Dalam kasus saya, saya pilih 3 Garis.)

3. Sekarang dialog Microsoft Outlook keluar. Silakan klik Folder ini tombol atau Semua kotak surat tombol yang Anda butuhkan.

Folder ini: Jika Anda ingin mengubah jumlah baris pratinjau di folder surat saat ini saja, klik Folder ini tombol;
Semua kotak surat: Jika Anda ingin mengubah jumlah baris pratinjau di semua folder dari semua kotak surat, klik Semua kotak surat .

Sekarang daftar pesan diubah seperti gambar di bawah ini. Di daftar pesan, Anda dapat melihat konten pesan dari setiap email dalam 3 baris (atau jumlah baris tertentu lainnya).