Kompres / buka kompresi semua gambar dan lampiran email di Outlook dengan cepat

Penulis: Siluvia Terakhir Dimodifikasi: 2024-11-22

Kutools untuk Outlook

Saat mengirim pesan dengan lampiran besar yang disematkan, Anda ingin mengompresi lampiran ini untuk mempercepat pengiriman. Dan untuk email dengan lampiran yang Anda terima, kompres dapat membebaskan ruang folder Anda, dan membuat Outlook Anda berjalan dengan lancar. Dengan Kompres Semua dan Buka kompres Semua utilitas dari Kutools untuk Outlook, Anda dapat dengan cepat mengompres dan membuka semua lampiran yang dilampirkan dalam satu atau beberapa email. Selain itu, file Kompres Otomatis utilitas memungkinkan Anda untuk secara otomatis memampatkan semua lampiran yang diterima, atau mengompresi lampiran yang diterima secara otomatis dengan aturan yang ditentukan.

Kompres semua lampiran dari satu atau beberapa email yang dipilih

Kompres lampiran dari satu atau beberapa email yang dipilih dengan ketentuan

Batalkan kompresi semua lampiran dari satu atau beberapa email yang dipilih

Kompres otomatis semua lampiran yang diterima di Outlook

Kompres otomatis lampiran yang diterima dengan aturan yang ditentukan

Kompres Semua Lampiran Satu Atau Beberapa Email yang dipilih

Lakukan hal berikut untuk memampatkan semua lampiran dari satu atau beberapa email yang dipilih di Outlook.

Buka efisiensi email terbaik dengan Kutools untuk Outlook! Mengakses 70 fitur yang kuat benar-benar gratis, selama-lamanya. Unduh Versi Gratis Sekarang!

1. Buka folder email dan pilih satu atau beberapa email dengan lampiran yang ingin Anda kompres sekaligus.

2. klik Kutools Ditambah > Alat Lampiran > Kompres Semua. Lihat tangkapan layar:

shot-compress-uncompress-semua-lampiran-gratis-1

3. Dalam Pengaturan Kompres kotak dialog, periksa Kompres semua lampiran pilihan dan kemudian klik OK .

shot-compress-uncompress-semua-lampiran-gratis-2

Tip: Jika Anda tidak ingin menampilkan ini Pengaturan Kompres dialog lagi di sesi Outlook saat ini, harap periksa Jangan tampilkan lagi dialog Pengaturan Kompres di sesi Outlook saat ini kotak. Namun jika Anda membuka kembali Outlook, dialog Pengaturan Kompres akan ditampilkan lagi saat menerapkan fitur tersebut.

3. Kemudian a Kompres Semua kotak dialog muncul, klik Yes .

shot-compress-uncompress-semua-lampiran-03

Kemudian semua lampiran (termasuk lampiran gambar) di email yang dipilih akan segera dikompresi.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran-7

Kompres lampiran dari satu atau beberapa email yang dipilih dengan ketentuan

Terkadang, Anda hanya ingin memampatkan beberapa lampiran tertentu di email yang dipilih daripada mengompresi semuanya. Fitur Kompres Semua lampiran juga menyediakan beberapa kondisi untuk Anda. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Pilih satu email atau beberapa email yang berisi lampiran Anda akan kompres beberapa di antaranya.

2. klik Kutools Ditambah > Alat Lampiran > Kompres Semua.

3. Dalam Pengaturan Kompres kotak dialog, misalkan Anda hanya ingin mengompresi jenis lampiran .xlsx yang ukurannya lebih dari 600, konfigurasikan sebagai berikut.

Periksalah Kompres attachment yang sesuai dengan kondisi berikut pilihan;
Periksalah Jenis lampiran kotak dan masukkan ekstensi file (.xlsx) ke dalam kotak teks (Untuk beberapa ekstensi, pisahkan dengan titik koma);
Periksalah Ukuran lampiran kotak, pilih Lebih Dari dari daftar turun bawah, lalu ketikkan ukuran lampiran (600) di kotak teks;
klik OK .

Catatan: Harap tentukan kondisi berdasarkan kebutuhan Anda.

4. Kemudian a Kompres Semua kotak dialog muncul untuk mengingatkan Anda apakah akan mengompres lampiran, klik Yes .

5. Itu Kutools untuk Outlook kotak dialog muncul untuk memberi tahu Anda berapa banyak lampiran yang telah dikompresi, klik OK untuk menutupnya.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran5

Kemudian hanya lampiran yang memenuhi ketentuan yang telah dikompresi di email yang dipilih.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran6

Uncompress Semua Lampiran Satu Atau Beberapa Email yang dipilih

Bagian ini akan memperkenalkan Buka kompres Semua lampiran dari Kutools untuk Outlook untuk membantu Anda membuka kompresi lampiran dengan cepat di satu atau beberapa email yang dipilih.

1. Pilih satu atau beberapa email yang berisi lampiran terkompresi yang akan Anda buka kompresnya.

2. klik Kutools Ditambah > Alat Lampiran > Buka kompresi Semua. Lihat tangkapan layar:

shot-compress-uncompress-semua-lampiran-gratis-4

3. Dalam bermunculan Buka kompres Semua kotak dialog, klik Yes .

shot-compress-uncompress-semua-lampiran8

Kemudian semua lampiran yang dikompresi (termasuk lampiran gambar) di email yang dipilih tidak dikompresi.

Catatan: Utilitas ini hanya diterapkan pada lampiran yang dikompresi oleh kami Kompres Semua fitur.

Demo: Kompres dan buka semua lampiran dalam beberapa email

Temukan Kutools / Kutools Ditambah tab di video ini, ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Kini, sebagian besar fitur, termasuk fungsi AI, gratis! Fitur Pro hadir dengan uji coba 30 hari tanpa batasan!

Kompres otomatis semua lampiran yang diterima di Outlook

Jika Anda ingin secara otomatis memadatkan semua lampiran yang diterima, file Kompres Otomatis kegunaan Kutools untuk Outlook adalah pilihan terbaik Anda.

1. Pertama-tama, aktifkan fitur dengan mengklik Kutools > Kompres Otomatis > Memungkinkan.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran9

2. Dalam bermunculan Kutools untuk Outlook kotak dialog, klik OK tombol. Sekarang Kompres Otomatis fitur dihidupkan.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran10

3. Dan kemudian klik Kompres Otomatis > Manajer Kompres Otomatis bawah Kutools Tab.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran11

4. Dalam Lampiran kompres otomatis kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.

Periksalah Kompres otomatis semua lampiran yang diterima pilihan;
Dalam majalah Ekstensi file setelah dikompresi bagian, pilih satu opsi yang Anda butuhkan.
klik OK tombol untuk menyelesaikan pengaturan. Lihat tangkapan layar:

Mulai sekarang, saat menerima email dengan lampiran di Outlook, semua lampiran (termasuk lampiran gambar) akan dikompresi secara otomatis.

Kompres otomatis lampiran yang diterima dengan aturan yang ditentukan

Saat menerima email, jika Anda hanya ingin mengompres semua lampiran ekstensi .xlsx secara otomatis dengan ukuran lebih dari 600 kilobyte, Anda dapat membuat aturan dengan kondisi tertentu untuk mencapainya dengan Kompres Otomatis utilitas. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. klik Kutools > Kompres Otomatis > Memungkinkan. Dalam bermunculan Kutools untuk Outlook kotak dialog, klik OK tombol. Kemudian Kompres Otomatis fitur dihidupkan.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran9

2. Dan kemudian klik Kompres Otomatis > Manajer Kompres Otomatis bawah Kutools Tab.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran11

3. Dalam Lampiran kompres otomatis kotak dialog, Anda perlu:

Periksalah Kompres otomatis lampiran yang diterima sesuai aturan pilihan;
klik New .

4. Dalam Aturan kompresi otomatis kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.

Masukkan nama aturan di Nama aturan kolom tulisan;
Dalam majalah Filter kondisi, tentukan kondisi yang Anda butuhkan (Dalam hal ini, saya hanya mengaktifkan Jenis lampiran dan Ukuran Lampiran kondisi sebagai berikut);

1) Periksa Jenis lampiran kotak, masukkan ekstensi file ". Xlsx"Di kotak teks;
2) Periksa Ukuran Lampiran kotak, pilih Lebih Dari dari menu tarik-turun, lalu masuk 600 di kotak teks.

Dalam majalah Ekstensi terkompresi bagian, pilih opsi yang Anda butuhkan;
klik OK .

5. Ketika kembali ke Lampiran kompres otomatis kotak dialog, Anda dapat melihat aturan yang dibuat sudah dicentang dan detail aturan seperti yang ditunjukkan pada deskripsi aturan kotak, silakan klik OK untuk menyelesaikan pengaturan.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran-15

Mulai sekarang, saat email masuk ke Outlook, lampiran .xlsx dengan ukuran lebih dari 600KB akan dikompresi secara otomatis.

Catatan:

1. Dalam Lampiran kompres otomatis kotak dialog, Anda dapat mengedit, menghapus aturan yang dibuat dengan Ubah hapus .

2. Untuk batch hapus aturan yang tercantum di Lampiran Kompres Otomatis dialog, Anda dapat memilih aturan terlebih dahulu dengan bantuan perubahan dan / atau Ctrl tombol, klik kanan pada pilihan untuk memunculkan menu seperti yang ditunjukkan di bawah ini, lalu klik Hapus.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran-menu

3. Jika deskripsi aturan terlalu panjang untuk ditampilkan sepenuhnya dalam satu baris, Anda dapat memeriksa Menampilkan deskripsi aturan sebaris kotak untuk menampilkan deskripsi aturan sebagai bungkus sebaris.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran-16

4. Jika Anda hanya ingin mengompres atau membuka kompres satu lampiran atau beberapa lampiran yang dipilih dalam sebuah email, silakan pilih lampiran di Panel Baca, lalu Anda dapat melihat Alat Lampiran tab muncul, silakan klik Kutools tab, dan kemudian klik Kompres or Hapus kompresi untuk mengompres atau membuka kompresi lampiran yang dipilih.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran17

5. Saat memadatkan semua lampiran secara manual atau secara otomatis memadatkan semua lampiran yang diterima, lampiran gambar diproses secara default. Jika Anda tidak ingin menangani lampiran gambar, silakan klik Kutools > Opsi (panah di sudut kanan bawah dari lampiran kelompok). Dalam Opsi lampiran kotak dialog, hapus centang Proses lampiran gambar pilihan di bawah Umum tab, dan kemudian klik Ok .

shot-compress-uncompress-semua-lampiran18

6. Jika Anda ingin mengompres lampiran secara otomatis sebelum mengirim email, silakan masuk ke Opsi lampiran kotak dialog dengan mengklik Kutools > Opsi (panah di sudut kanan bawah dari lampiran grup), lalu centang Kompres lampiran secara otomatis sebelum mengirim email kotak di bawah Kompres Tab.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran19

7. Di bawah Kompres tab dari Opsi lampiran kotak dialog, Anda bisa

Tentukan ekstensi file untuk semua lampiran yang dikompresi secara manual.
Tetapkan pengecualian kompresi berdasarkan ekstensi file lampiran atau ukuran lampiran.

shot-compress-uncompress-semua-lampiran20

8. Di bawah Kompres Otomatis tab dari Opsi lampiran kotak dialog, Anda dapat langsung menentukan ekstensi file untuk semua lampiran yang dikompresi secara otomatis.