Kompres / buka kompresi semua gambar dan lampiran email di Outlook dengan cepat

Kutools untuk Outlook

Saat mengirim pesan dengan lampiran besar yang disematkan, Anda ingin mengompresi lampiran ini untuk mempercepat pengiriman. Dan untuk email dengan lampiran yang Anda terima, kompres dapat membebaskan ruang folder Anda, dan membuat Outlook Anda berjalan dengan lancar. Dengan Kompres Semua serta Uncompress All utilitas dari Kutools untuk Outlook, Anda dapat dengan cepat mengompres dan membuka semua lampiran yang dilampirkan dalam satu atau beberapa email. Selain itu, file Kompres Otomatis utilitas memungkinkan Anda untuk secara otomatis memampatkan semua lampiran yang diterima, atau mengompresi lampiran yang diterima secara otomatis dengan aturan yang ditentukan.

Kompres semua lampiran dari satu atau beberapa email yang dipilih

Kompres lampiran dari satu atau beberapa email yang dipilih dengan ketentuan

Batalkan kompresi semua lampiran dari satu atau beberapa email yang dipilih

Kompres otomatis semua lampiran yang diterima di Outlook

Kompres otomatis lampiran yang diterima dengan aturan yang ditentukan

Kompres Semua Lampiran Satu Atau Beberapa Email yang dipilih

Lakukan hal berikut untuk memampatkan semua lampiran dari satu atau beberapa email yang dipilih di Outlook.

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya Uji Coba Gratis Sekarang

1. Buka folder email dan pilih satu atau beberapa email dengan lampiran yang ingin Anda kompres sekaligus.

2. klik Kutools > Alat Lampiran > Kompres Semua. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam Pengaturan Kompres kotak dialog, periksa Kompres semua lampiran pilihan dan kemudian klik OK tombol.

Tip: Jika Anda tidak ingin menampilkan ini Pengaturan Kompres dialog lagi di sesi Outlook saat ini, harap periksa Jangan perlihatkan dialog ini lagi di sesi Outlook saat ini kotak. Namun jika Anda membuka kembali Outlook, dialog Pengaturan Kompres akan ditampilkan lagi saat menerapkan fitur tersebut.

3. Kemudian a Kompres Semua kotak dialog muncul, klik ya tombol.

Kemudian semua lampiran (termasuk lampiran gambar) di email yang dipilih akan segera dikompresi.

Kompres lampiran dari satu atau beberapa email yang dipilih dengan ketentuan

Terkadang, Anda hanya ingin memampatkan beberapa lampiran tertentu di email yang dipilih daripada mengompresi semuanya. Fitur Kompres Semua lampiran juga menyediakan beberapa kondisi untuk Anda. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Pilih satu email atau beberapa email yang berisi lampiran Anda akan kompres beberapa di antaranya.

2. klik Kutools > Alat Lampiran > Kompres Semua.

3. Dalam Pengaturan Kompres kotak dialog, misalkan Anda hanya ingin mengompresi jenis lampiran .xlsx yang ukurannya lebih dari 600, konfigurasikan sebagai berikut.

Periksalah Kompres attachment yang sesuai dengan kondisi berikut pilihan;
Periksalah Jenis lampiran kotak dan masukkan ekstensi file (.xlsx) ke dalam kotak teks (Untuk beberapa ekstensi, pisahkan dengan titik koma);
Periksalah Ukuran lampiran kotak, pilih Lebih dari dari daftar turun bawah, lalu ketikkan ukuran lampiran (600) di kotak teks;
klik OK tombol.

Catatan: Harap tentukan kondisi berdasarkan kebutuhan Anda.

4. Kemudian a Kompres Semua kotak dialog muncul untuk mengingatkan Anda apakah akan mengompres lampiran, klik ya tombol.

5. Itu Kutools untuk Outlook kotak dialog muncul untuk memberi tahu Anda berapa banyak lampiran yang telah dikompresi, klik OK untuk menutupnya.

Kemudian hanya lampiran yang memenuhi ketentuan yang telah dikompresi di email yang dipilih.

Uncompress Semua Lampiran Satu Atau Beberapa Email yang dipilih

Bagian ini akan memperkenalkan Uncompress All lampiran dari Kutools untuk Outlook untuk membantu Anda membuka kompresi lampiran dengan cepat di satu atau beberapa email yang dipilih.

1. Pilih satu atau beberapa email yang berisi lampiran terkompresi yang akan Anda buka kompresnya.

2. klik Kutools > Alat Lampiran > Uncompress All. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam bermunculan Uncompress All kotak dialog, klik ya tombol.

Kemudian semua lampiran yang dikompresi (termasuk lampiran gambar) di email yang dipilih tidak dikompresi.

Catatan: Utilitas ini hanya diterapkan pada lampiran yang dikompresi oleh kami Kompres Semua fitur.

Demo: Kompres dan buka semua lampiran dalam beberapa email

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik detail memiliki uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!

Kompres otomatis semua lampiran yang diterima di Outlook

Jika Anda ingin secara otomatis memadatkan semua lampiran yang diterima, file Kompres Otomatis kegunaan Kutools untuk Outlook adalah pilihan terbaik Anda.

1. Pertama-tama, aktifkan fitur dengan mengklik Kutools > Kompres Otomatis > Memungkinkan.

2. Dalam bermunculan Kutools untuk Outlook kotak dialog, klik OK tombol. Sekarang Kompres Otomatis fitur dihidupkan.

3. Dan kemudian klik Kompres Otomatis > Manajer Kompres Otomatis bawah Kutools Tab.

4. Dalam Lampiran kompres otomatis kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.

Periksalah Kompres otomatis semua lampiran yang diterima pilihan;
Dalam majalah Ekstensi file setelah dikompresi bagian, pilih satu opsi yang Anda butuhkan.
klik OK tombol untuk menyelesaikan pengaturan. Lihat tangkapan layar:

Mulai sekarang, saat menerima email dengan lampiran di Outlook, semua lampiran (termasuk lampiran gambar) akan dikompresi secara otomatis.

Kompres otomatis lampiran yang diterima dengan aturan yang ditentukan

Saat menerima email, jika Anda hanya ingin secara otomatis mengompresi semua lampiran ekstensi .xlsx yang ukurannya lebih dari 600, Anda dapat membuat aturan dengan ketentuan tertentu untuk mencapainya dengan Kompres Otomatis utilitas. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. klik Kutools > Kompres Otomatis > Memungkinkan. Dalam bermunculan Kutools untuk Outlook kotak dialog, klik OK tombol. Kemudian Kompres Otomatis fitur dihidupkan.

2. Dan kemudian klik Kompres Otomatis > Manajer Kompres Otomatis bawah Kutools Tab.

3. Dalam Lampiran kompres otomatis kotak dialog, Anda perlu:

Periksalah Kompres otomatis lampiran yang diterima sesuai aturan pilihan;
klik Baru tombol.

4. Dalam Aturan kompresi otomatis kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.

Masukkan nama aturan di Nama aturan kolom tulisan;
Dalam majalah Menyaring kondisi, tentukan kondisi yang Anda butuhkan (Dalam hal ini, saya hanya mengaktifkan Jenis lampiran serta Ukuran Lampiran kondisi sebagai berikut);

1) Periksa Jenis lampiran kotak, masukkan ekstensi file ". Xlsx"Di kotak teks;
2) Periksa Ukuran Lampiran kotak, pilih Lebih dari dari drop-down, lalu enter 600 di kotak teks.

Dalam majalah Ekstensi terkompresi bagian, pilih opsi yang Anda butuhkan;
klik OK tombol.

5. Ketika kembali ke Lampiran kompres otomatis kotak dialog, Anda dapat melihat aturan yang dibuat dan deskripsi aturan ditampilkan di dalamnya, silakan klik OK untuk menyelesaikan pengaturan.

Mulai sekarang, saat email masuk ke Outlook, hanya lampiran ekstensi .xlsx yang ukurannya lebih dari 600 KB yang otomatis dikompresi.

Catatan:

1. Dalam Lampiran kompres otomatis kotak dialog, Anda dapat mengedit, menghapus aturan yang dibuat dengan Ubah hapus tombol.

2. Jika deskripsi aturan terlalu panjang untuk ditampilkan sepenuhnya dalam satu baris jendela, Anda dapat memeriksa Menampilkan deskripsi aturan sebaris kotak untuk menampilkan deskripsi aturan sebagai bungkus sebaris.

3. Jika Anda hanya ingin mengompres atau membuka kompresi lampiran tunggal atau beberapa lampiran yang dipilih dalam satu email, pilih lampiran di Panel Baca, lalu Anda dapat melihat Alat Lampiran tab muncul, silakan klik Kutools tab, dan kemudian klik Kompres or Uncrompress untuk mengompres atau membuka kompresi lampiran yang dipilih.

4. Saat memadatkan semua lampiran secara manual atau secara otomatis memadatkan semua lampiran yang diterima, lampiran gambar diproses secara default. Jika Anda tidak ingin menangani lampiran gambar, silakan klik Kutools > Pilihan (dalam lampiran kelompok). Dalam Opsi lampiran kotak dialog, hapus centang Proses lampiran gambar pilihan di bawah Umum tab, dan kemudian klik Ok tombol.

5. Jika Anda ingin mengompres lampiran secara otomatis sebelum mengirim email, silakan masuk ke Opsi lampiran kotak dialog (klik Kutools > Pilihan (dalam lampiran group)), periksa Kompres lampiran secara otomatis sebelum mengirim email kotak di bawah Kompres Tab.

6. Di bawah Kompres tab dari Opsi lampiran kotak dialog, Anda bisa

Tentukan ekstensi file untuk semua lampiran yang dikompresi secara manual.
Tetapkan pengecualian kompresi berdasarkan ekstensi file lampiran atau ukuran lampiran.

8. Di bawah Kompres Otomatis tab dari Opsi lampiran kotak dialog, Anda dapat langsung menentukan ekstensi file untuk semua lampiran yang dikompresi secara otomatis.

Demo: Kompres otomatis lampiran di setiap email keluar dan masuk

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik detail memiliki uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!

Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.