Paragraf pertama. Saat membuat email di Outlook, Anda mungkin perlu melampirkan beberapa file, kata dokumen Word, buku kerja, dll di email. Sekarang, tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah memasukkan file sebagai lampiran di email Outlook.

1.1 Lampirkan file sebagai lampiran dengan fitur Lampirkan File

Cara paling umum untuk melampirkan file adalah dengan membuat email, lalu menerapkan melampirkan berkas fitur untuk memasukkan lampiran file di jendela pembuatan pesan.

1. Di tampilan surat, klik Beranda > email baru untuk membuat email baru.

2. Di jendela pembuatan pesan, silakan klik Menyisipkan > melampirkan berkas > Jelajahi PC Ini.

3. Sekarang dalam dialog Sisipkan File pembuka, buka folder tertentu yang berisi file yang akan Anda lampirkan, pilih file yang ditentukan, dan klik Menyisipkan .

Tips: Jika Anda perlu melampirkan banyak file dari folder keras yang sama, Anda dapat membuka folder di dialog Sisipkan File, klik untuk memilih beberapa file secara bersamaan dengan menahan Ctrl or perubahan kunci, lalu klik Menyisipkan .

Sekarang file yang ditentukan telah dilampirkan di jendela penulisan pesan saat ini.

4. Silakan tambahkan informasi header pesan, buat badan pesan, dan kirimkan sesuai kebutuhan Anda.

1.2 Lampirkan file sebagai lampiran dengan menyalin dan menempel

Alternatifnya, Anda dapat dengan cepat melampirkan file sebagai lampiran di email penulisan dengan menyalin dan menempel.

1. Buka folder yang berisi file yang akan Anda lampirkan sebagai lampiran.

2. Pilih file yang akan Anda lampirkan sebagai lampiran, klik kanan, dan pilih Copy dari menu konteks

Tips:
(1) Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu; memegang perubahan kunci, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik file pertama dan yang terakhir.
(2) Setelah memilih file, Anda dapat menekan tombol Ctrl + C untuk menyalinnya secara langsung.

3. Luncurkan Outlook, dan klik Beranda > email baru di mail view untuk membuat email baru.

4. Di jendela pembuatan pesan, letakkan kursor di badan pesan, klik kanan, dan pilih pasta di menu konteks (sebagai alternatif tekan Ctrl + V kunci).

Sekarang semua file yang disalin dilampirkan sebagai lampiran di jendela penulisan pesan sekaligus.

5. Silakan tambahkan informasi header pesan, buat badan pesan, dan kirimkan sesuai kebutuhan Anda.

1.3 Lampirkan file sebagai lampiran dengan fitur Kirim ke

Anda juga bisa menerapkan Kirim ke fitur di Windows untuk melampirkan file sebagai lampiran di email baru dengan cepat.

1. Buka folder yang berisi file yang akan Anda lampirkan sebagai lampiran.

2. Di folder tersebut, pilih file yang akan Anda lampirkan sebagai lampiran, klik kanan, dan pilih Kirim ke > Penerima surat dalam menu konteks.

Tips: Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu; memegang perubahan kunci, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik file pertama dan yang terakhir.

Sekarang jendela penulisan pesan baru terbuka, dan file yang dipilih dilampirkan sebagai lampiran secara otomatis.

3. Silakan tambahkan informasi header pesan, buat badan pesan, dan kirimkan sesuai kebutuhan Anda.

Terkadang, Anda perlu melampirkan beberapa item Outlook, mengatakan email, janji temu, tugas, catatan, dll. Sebagai lampiran di email. Dan tutorial ini akan menunjukkan cara melampirkan item Outlook sebagai lampiran di email Outlook.

2.1 Lampirkan item Outlook sebagai lampiran dengan fitur Lampirkan Item

Cara paling umum untuk melampirkan item prospek di email adalah dengan menerapkan Item Outlook fitur di jendela penulisan pesan. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Di tampilan surat, klik Beranda > email baru untuk membuat email baru.

2. Di jendela penulisan pesan baru, silakan klik Menyisipkan > Item Outlook.

3. Dalam dialog Sisipkan Item, lakukan hal berikut:
(1) Dalam Lihat kedalam bagian, klik untuk membuka folder yang berisi item Outlook yang akan Anda lampirkan sebagai lampiran;
(2) Dalam item bagian, pilih item Outlook yang akan Anda lampirkan.
Tips: Memegang Ctrl key, Anda dapat memilih beberapa item yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu; memegang perubahan key, Anda dapat memilih beberapa item yang berdekatan dengan mengklik item pertama dan terakhir.
(3) Dalam Sisipkan sebagai bagian, periksa Lampiran pilihan;
(4) Klik OK .

Sekarang item Outlook yang dipilih dilampirkan di jendela penulisan pesan saat ini. Lihat tangkapan layar:

4. Harap tambahkan informasi header pesan, tulis badan pesan, dan klik tombol Kirim sesuai kebutuhan.

2.2 Lampirkan item Outlook sebagai lampiran melalui penerusan

Anda juga dapat melampirkan satu atau beberapa item Outlook sebagai lampiran melalui penerusan di Outlook.

2.2.1 Meneruskan email sebagai lampiran

Pilih satu atau beberapa email di folder surat, dan klik Beranda > More (dalam Menanggapi grup)> Depan sebagai lampiran.

Sekarang semua email yang dipilih segera dilampirkan sebagai lampiran di jendela penulisan / penerusan pesan. Harap buat dan kirim email penerusan sesuai kebutuhan Anda.

2.2.2 Meneruskan item kalender sebagai lampiran

Beralih ke tampilan kalender, pilih janji temu, acara, atau rapat yang akan Anda teruskan sebagai lampiran, lalu klik Penunjukan (Atau Pertemuan)> Depan > Depan.

Sekarang item kalender yang dipilih ditambahkan di jendela penerusan pesan baru. Harap buat dan kirim email penerusan sesuai kebutuhan Anda.

2.2.3 Meneruskan kontak atau grup kontak sebagai lampiran

Anda dapat dengan mudah meneruskan satu atau beberapa kontak atau grup kontak sebagai lampiran dengan mudah seperti berikut:

1. Beralih ke tampilan orang, dan klik dua kali untuk membuka kontak tertentu yang akan Anda teruskan sebagai lampiran.

2. Klik untuk memilih kontak atau grup kontak yang akan Anda teruskan sebagai lampiran, dan klik Beranda > Teruskan Kontak > Sebagai Kontak Outlook.

Sekarang kontak dan grup kontak yang dipilih dilampirkan di jendela penerusan pesan. Silakan tulis dan kirim email sesuai kebutuhan Anda.

2.2.4 Meneruskan tugas sebagai lampiran

Shift ke tampilan tugas, pilih satu atau beberapa tugas yang akan Anda teruskan sebagai lampiran, dan klik Beranda > More (dalam Menanggapi grup)> Teruskan sebagai Lampiran.

Sekarang semua tugas yang dipilih segera dilampirkan sebagai lampiran di jendela penulisan / penerusan pesan. Harap buat dan kirim email penerusan sesuai kebutuhan Anda.

2.3 Secara otomatis melampirkan email asli saat membalas atau meneruskan

Anda juga dapat mengonfigurasi opsi Outlook, dan memaksa email asli untuk dilampirkan sebagai lampiran saat Anda membalas atau meneruskannya di Outlook.

1. Klik File > Opsi.

2. Dalam dialog Opsi Outlook, klik surat di bilah kiri, lalu pilih Pesan asli lampiran opsi dari daftar drop-down di samping Saat membalas pesan or Saat meneruskan pesan dalam Balasan dan ke depan bagian.

3. klik OK .

Mulai sekarang, email akan otomatis dilampirkan sebagai lampiran saat Anda membalas, membalas semua, atau meneruskannya di Outlook.

Anda tidak hanya dapat berbagi kontak sebagai lampiran, tetapi juga melampirkan kartu nama elektronik dari kontak di email Outlook. Tutorial ini akan memperkenalkan panduan melampirkan kartu nama di email.

3.1 Lampirkan kartu nama dengan fitur Sisipkan Kartu Nama

Anda dapat langsung melampirkan kartu nama beberapa kontak dengan Masukkan Kartu Nama fitur saat membuat email di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Buka jendela pesan pengeditan di Outlook dengan salah satu metode di bawah ini:

• Di tampilan surat, klik Beranda > email baru untuk membuat email baru
• Klik Beranda > membalas or Membalas semua untuk membalas email
• Klik Beranda > Depan untuk meneruskan email.

2. Di jendela pesan pengeditan, klik Menyisipkan > Business Card > Kartu Nama Lainnya.

Tips: Jika kontak yang akan Anda lampirkan sebagai kartu nama tercantum di Business Card menu drop-down, Anda dapat memilih kontak untuk melampirkan kartu namanya secara langsung.

3. Dalam dialog Sisipkan Kartu Nama, pilih folder kontak tertentu di file Lihat kedalam daftar drop-down, dan klik untuk memilih satu atau beberapa kontak yang Anda butuhkan di bagian tengah.

4. klik OK .

Sekarang semua kontak yang ditentukan dilampirkan sebagai kartu nama di jendela pesan pengeditan saat ini.

3.2 Lampirkan kartu nama dengan fitur Kontak Teruskan

Saat Anda melihat kontak di folder kontak, Anda juga bisa menambahkan beberapa kontak sebagai lampiran kartu nama di email baru.

1. Shift ke tampilan orang, dan buka folder kontak tertentu yang akan Anda lampirkan kartu nama.

2. Klik untuk memilih satu atau beberapa kontak yang akan Anda lampirkan sebagai kartu nama, dan klik Beranda > Teruskan Kontak > Sebagai Kartu Nama.

Sekarang semua kontak yang dipilih dilampirkan sebagai kartu nama di jendela penulisan pesan baru.

3. Silakan tulis email baru dan kirimkan sesuai kebutuhan Anda.

Note: Grup kontak tidak dapat dilampirkan sebagai kartu nama di email.

3.3 Melampirkan kartu nama dengan fitur Teruskan

Anda juga bisa melampirkan kontak sebagai kartu nama di email baru saat Anda menambahkan atau mengedit kontak ini di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Shift ke tampilan orang, dan klik dua kali kontak yang ditentukan untuk membukanya di jendela kontak.

2. Di jendela kontak, silakan klik Kontak > Depan > Sebagai Kartu Nama.

Sekarang kontak dilampirkan sebagai kartu nama di jendela penulisan pesan baru.

3. Silakan tulis email baru dan kirimkan sesuai kebutuhan Anda.

Terkadang, Anda mungkin ingin membagikan informasi kalender Anda kepada orang lain melalui email di Outlook. Anda dapat melampirkan kalender tertentu sebagai lampiran di email dengan mudah. Tutorial ini akan menunjukkan dua solusi untuk mencapainya.

4.1 Lampirkan kalender dengan fitur Sisipkan Kalender

Anda dapat melampirkan kalender sebagai lampiran secara langsung dalam menulis pesan secara langsung dengan fitur Sisipkan Kalender di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Buka jendela pengeditan pesan dengan salah satu metode di bawah ini:

• Di tampilan surat, klik Beranda > email baru untuk membuat email baru
• Klik Beranda > membalas or Membalas semua untuk membalas email
• Klik Beranda > Depan untuk meneruskan email.

2. Sekarang di jendela pengeditan pesan, silakan klik Menyisipkan > Kalender.

3. Sekarang dialog Send a Calendar via Email muncul. Harap konfigurasikan sebagai berikut:

(1) Klik Kalender daftar drop-down, dan pilih kalender tertentu yang akan Anda lampirkan sebagai lampiran.

(2) Tentukan rentang tanggal Anda akan berbagi kalender di dalamnya. Anda bisa mengklik Rentang Tanggal kotak dan pilih rentang tanggal daftar di daftar drop-down, seperti Hari Ini, 30 hari Berikutnya, Seluruh kalender, dll.

Atau, Anda juga dapat menentukan rentang tanggal khusus yang Anda akan berbagi kalender di dalamnya: klik Rentang Tanggal kotak, pilih Tentukan Tanggal di daftar tarik-turun, lalu tentukan rentang tanggal di bawah ini Start dan Akhir Kotak.

(3) Jika Anda perlu membagikan kalender dalam jam kerja Anda, katakan dari jam 8:00 sampai 5:00 setiap hari kerja, silakan centang Tunjukkan waktu dalam jam kerja saya saja .

(4) Tentukan tata letak item kalender di email saat ini: klik Tampilan untuk memperluas opsi lanjutan, lalu tentukan satu gaya tata letak dari Tata Letak Email daftar drop-down

4. klik OK tombol untuk menyimpan konfigurasi.

Sekarang kalender dilampirkan sebagai lampiran .ics di email penulisan saat ini. Sementara itu, item kalender juga tertera di badan pesan.

5. Silakan tulis email, dan kirimkan sesuai kebutuhan Anda.

4.2 Lampirkan kalender dengan fitur Kalender Email

Anda juga bisa melampirkan kalender ke email saat Anda menampilkan kalender dalam tampilan kalender di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Beralih ke tampilan kalender, dan buka kalender tertentu yang akan Anda lampirkan sebagai lampiran.

2. Klik Beranda > Kalender Email.

Sekarang jendela penulisan pesan baru dan dialog Kirim Kalender melalui Email keluar. Anda bisa mengikuti langkah yang sama yang saya perkenalkan di solusi pertama untuk melampirkan kalender di email baru.