Catatan: Bahasa lain di situs web diterjemahkan oleh Google. Kembali ke Bahasa Inggris
Masuk  \/ 
x
or
x
Daftar  \/ 
x

or

Hapus, pindahkan, atau kategorikan email duplikat dengan cepat di Outlook

Saat Anda ingin menghapus semua email duplikat sekaligus, Outlook tidak dapat memberikan bantuan apa pun. Anda perlu menghapusnya satu per satu secara manual atau mencoba mencari add-in yang berguna untuk membantu Anda menyelesaikannya. Kutools for Outlook adalah add-in Outlook yang berguna untuk meningkatkan efisiensi kerja Outlook Anda. Dengan Kutools untuk Outlook'S Hapus Email Duplikat utilitas, duplikat email tidak akan menjadi masalah. Anda dapat dengan cepat menghapus semuanya sekaligus.

Hapus email duplikat dari beberapa email yang dipilih di Outlook

Hapus, pindahkan, atau kategorikan email duplikat dari beberapa folder di Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan Tab di Office, dan Jadikan Pekerjaan Lebih Mudah ...
Kutools for Outlook - Membawa 100 Fitur Canggih yang Kuat ke Microsoft Outlook
  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email berdasarkan aturan; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat surat Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran dalam percakapan surat; Balas Banyak Email sekaligus; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambah Tanggal & Waktu secara Otomatis ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua Otomatis ... Laporan Cepat, Hitung Email Terpilih, Hapus Duplikat Email dan Kontak ...
  • Lebih dari 100 fitur lanjutan akan memecahkan sebagian besar masalah Anda di Outlook 2010-2019 dan 365. Fitur lengkap uji coba gratis selama 60 hari.

Hapus email duplikat dari beberapa email yang dipilih di Outlook

The Email Duplikat Fitur juga mendukung untuk menghapus duplikat dari email yang dipilih di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang

1. Buka folder surat, dan pilih surel yang duplikatnya akan Anda hapus.

Tip:
(1). Holding Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu di daftar pesan;
(2). Holding perubahan kunci, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik email pertama dan yang terakhir.

2. Klik Kutools > Hapus Duplikat > Email Duplikat.
menembak duplikat email 1

3. Dalam bermunculan Email Duplikat dialog, klik Menghapus tombol.

4. Kemudian dialog keluar dan menunjukkan berapa banyak email duplikat yang telah dihapus. Klik ya tombol untuk melanjutkan.

Sekarang semua duplikat di antara email yang dipilih dihapus, dan Anda bisa mendapatkan hasil pemrosesan seperti gambar di bawah ini. Dan Anda dapat mengklik selesai tombol untuk menutupnya.


Hapus, pindahkan, atau kategorikan email duplikat dari beberapa folder di Outlook

Anda dapat dengan cepat menghapus semua email duplikat dalam folder akun secara terpisah atau di beberapa folder yang dipilih di Outlook dengan cara berikut:

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang

1. Klik Kutools > Hapus Duplikat > Email Duplikat. Lihat tangkapan layar:
menembak duplikat email 1

2. Dalam bermunculan Email Duplikat dialog, pertama-tama Anda harus memilih file data yang ingin Anda cari email duplikat. Lalu klik Langkah selanjutnya: Tentukan folder email tombol.
menembak duplikat email 2

Catatan: Setelah langkah 1 dari Email Duplikat fitur, itu akan memunculkan dialog untuk menunjukkan proses memuat folder surat. Anda dapat mengklik Lewati akun email pemuatan saat ini untuk mengabaikan akun email yang sedang dimuat. Dan secara otomatis akan pergi ke wizard berikutnya setelah menyelesaikan pemuatan folder.
menembak duplikat email 3

3. Pada langkah 2, pilih folder yang Anda inginkan untuk mencari email duplikat.
menembak duplikat email 3

Catatan:

(1). Anda dapat dengan cepat memilih atau membatalkan pilihan folder / subfolder dengan menu klik kanan: klik kanan folder di kotak daftar kiri, lalu pilih opsi dari menu klik kanan berdasarkan kebutuhan Anda:

  1. Periksa semua: Opsi ini akan mencentang semua folder di kotak daftar kiri, terlepas dari akun email mana mereka;
  2. Hapus centang all: Opsi ini akan menghapus centang semua folder di kotak daftar kiri.

menembak duplikat email 5

(2). Pesan yang diatur dalam folder di atas dipesan terlebih dahulu. Dan Anda dapat mengatur ulang folder yang dipilih sesuai kebutuhan: klik untuk memilih folder di kotak daftar kanan, lalu klik ikon untuk memindahkannya.

(3). Klik untuk memilih folder di kotak daftar kanan, dan kemudian klik untuk menghapusnya dari kotak daftar kanan.

3. Klik Berikutnya: Pilih kolom untuk memfilter email duplikat. Dan di Email Duplikat - Langkah 3 (dari 5) wizard, periksa kriteria yang menentukan email duplikat, centang atau hapus centang Cari pesan duplikat di seluruh folder pilihan yang Anda butuhkan.
menembak duplikat email 6

Catatan:

(1). Anda dapat mengklik Default untuk memeriksa dengan cepat beberapa bidang secara massal di Kriteria untuk menentukan duplikasi kotak daftar, atau klik Pilih Semua tombol untuk memilih semua bidang. Sebagai alternatif, Anda juga dapat memilih bidang secara manual.

(2). Itu Cari pesan duplikat di seluruh folder opsi:

  1. Untuk menemukan email duplikat di setiap folder terpisah, jangan centang opsi ini;
  2. Untuk menemukan email duplikat di semua folder yang dipilih, centang opsi ini.

4. Lalu klik Berikutnya: Pilih bidang yang akan dicantumkan dalam hasil tombol. Di pop out Email Duplikat - Langkah 4 (dari 5) wizard, pilih salah satu mode dari hasil yang ditampilkan sesuai kebutuhan, lihat tangkapan layar:
menembak duplikat email 7

Jika Anda perlu menampilkan hasil filter dalam mode kustom, periksa Kustom pilihan dalam Hasil mode tampilan bagian, klik Ditetapkan pengguna tombol, lalu periksa bidang yang Anda butuhkan di Email Duplikat - Pengaturan dialog, dan klik Hemat tombol untuk menutup dialog.

menembak duplikat email 7

5. Lalu, lanjutkan dengan mengklik Mulailah memfilter tombol, dan semua email duplikat akan disaring di Email Duplikat - Langkah 5 (dari 5) wizard.

Catatan:

(1). Anda dapat memproses email secara terpisah di setiap grup duplikat: Luaskan grup duplikat, klik kanan email yang akan Anda proses terlebih dahulu, dan pilih opsi dari menu konteks:

  1. Setel sebagai email yang dipesan: tandai email yang dipilih sebagai dipesan, kemudian email ini akan tetap ada saat menghapus atau memindahkan email duplikat secara massal.
  2. Pindahkan item ini: pindahkan email yang dipilih ke folder email lain.
  3. Mengkategorikan: Tambahkan satu atau beberapa kategori warna untuk email yang dipilih.
  4. Hapus item ini: Hapus email yang dipilih. Setelah dihapus, email akan ditampilkan di folder Item Terhapus.

menembak duplikat email 8

(3). Jika Anda telah memproses (kategori, pindahkan, atau hapus) email duplikat yang dipisahkan di Hasil kotak daftar, email akan ditandai dengan garis coret.
menembak duplikat email 12

(4). Mengklik ganda email di Hasil kotak daftar akan membuka email ini di jendela Pesan.

(5). Jika tidak ada email duplikat yang ditemukan, itu akan memunculkan dialog seperti gambar di bawah ini. Klik OK tombol untuk menyesuaikan kriteria filter.
menembak duplikat email 13

Kemudian lanjutkan dengan mengklik Pilih kembali kriteria duplikat tombol di Email Duplikat - Langkah 5 (dari 5) penyihir, selanjutnya di Email duplikat - pilih ulang kolom untuk memfilter email duplikat dialog sesuaikan kriteria filter dan klik Mulailah memfilter tombol. Lihat tangkapan layar:
menembak duplikat email 14

6. Masih di Email Duplikat - Langkah 5 (dari 5) wizard, ambil cara penanganan dari Cara menangani email duplikat daftar drop-down, dan kemudian klik Terapkan sekarang tombol kiri ke tombol Tutup, lihat tangkapan layar:

  1. Hapus (pindah ke folder Item Terhapus): Opsi ini akan menghapus semua email duplikat kecuali email yang dipesan di setiap grup duplikat.
  2. Pindahkan duplikat (kecuali yang dipesan): Opsi ini akan memindahkan semua email duplikat kecuali email yang dipesan di setiap grup duplikat ke folder email yang ditentukan.
  3. Pindahkan semua duplikat (termasuk yang dipesan): Opsi ini akan memindahkan semua email duplikat dari semua grup duplikat, termasuk yang dipesan ke folder email yang ditentukan.
  4. Tambahkan kategori (termasuk yang dipesan): Opsi ini akan menambahkan satu atau beberapa kategori warna ke semua email duplikat dari semua grup duplikat, termasuk yang sudah dipesan.

menembak duplikat email 9

7Kemudian pilih folder atau tentukan kategori warna berdasarkan cara penanganan yang Anda tentukan di langkah terakhir.

(1) Jika Anda memilih Hapus (Pindah ke folder Item Terhapus) dari Cara menangani email duplikat daftar drop-down, itu akan menghapus email duplikat sekaligus.

(2) Jika Anda memilih Pindahkan duplikat sub-item or Pindahkan semua email duplikat dari Cara menangani email duplikat daftar drop-down, tentukan folder tujuan di popping out Silakan pilih folder dialog, dan klik OK tombol.
menembak duplikat email 10

(3) Jika Anda memilih Tambahkan kategori (termasuk yang dipesan) dari Cara menangani email duplikat daftar drop-down, periksa satu atau lebih kategori warna yang Anda butuhkan di Kategori Warna dialog, dan klik OK tombol.
menembak duplikat email 11

8. Kemudian kotak dialog keluar dan menunjukkan kepada Anda berapa banyak email duplikat yang diproses. Silakan klik OK tombol untuk menutupnya.
menembak duplikat email 11

9. Tutup wizard Duplikat Email.

Catatan:

Jika Anda telah mengatur kriteria pemfilteran sebelumnya, dan di lain waktu jika Anda memfilter email duplikat dengan kriteria yang sama, Anda dapat langsung mengklik Mulailah memfilter dalam langkah 2 dari Duplikat Email wizard untuk memfilter email.
menembak duplikat email 11


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.