Loncat ke daftar isi utama

Tambahkan salam secara otomatis saat membalas, meneruskan, atau membuat email di Outlook

Penulis: Matahari Terakhir Dimodifikasi: 2024-10-18

Anda mungkin ingin menambahkan salam secara otomatis seperti "Hai, Shan," saat membalas email Shan di Outlook. Bagaimana Anda bisa menyisipkan salam secara otomatis saat membalas email di Outlook? Kutools for Outlook memiliki opsi ini bagi Anda untuk menyisipkan salam secara otomatis saat membalas email di Outlook.

Tambahkan salam secara otomatis saat membalas, meneruskan, atau membuat email


Tambahkan salam secara otomatis saat membalas, meneruskan, atau membuat email

Kutools for Outlook's Salam Opsi mendukung untuk secara otomatis memasukkan salam dengan nama depan, nama belakang, atau nama lengkap pengirim email asli saat membalas email di Outlook.

Buka efisiensi email terbaik dengan Kutools for Outlook! Mengakses 70 fitur hebat yang sepenuhnya gratis, selamanya. Unduh Versi Gratis Sekarang!

1. klik Kutools > Opsi.

pilihan tembakan

2. Dalam Opsi kotak dialog, di bawah membalas tab silakan periksa Tambahkan salam saat membuat baru, balas dan teruskan email pilihan, ketik teks ucapan di bawah kotak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

jepretan opsi Tambahkan salam saat membuat email baru, balas, dan teruskan

Tips: Anda dapat mengganti teks salam dan SenderName dengan FirstName atau LastName sesuai kebutuhan.

3. Sekarang, ketika Anda membalas email, teks ucapan akan dimasukkan ke dalam badan pesan seperti gambar di bawah ini:

bidikan yang menunjukkan bahwa teks ucapan akan dimasukkan ke dalam badan pesan saat Anda membalas email

Saat membuat email baru, teks salam Hai, akan dimasukkan secara otomatis, lihat tangkapan layar:

bidikan yang menunjukkan bahwa teks ucapan Hai akan dimasukkan secara otomatis saat membuat email baru

Jika Anda meneruskan email, teks salam Hai, juga akan dimasukkan secara otomatis, lihat tangkapan layar:

tembakan menunjukkan bahwa teks ucapan Hai juga akan dimasukkan secara otomatis saat Anda meneruskan email

Catatan:

  • Jika pengirim tidak mencantumkan namanya di email, maka < >, < >, dan < > akan diganti dengan alamat email pengirim ini di email balasan.
  • Salam hanya akan disisipkan secara otomatis saat Anda membalas email di jendela baru. Di Outlook 2013, salam tidak akan disisipkan jika Anda membalas pesan di Panel Baca secara langsung. Klik untuk melihat cara menonaktifkan balasan di Panel Baca di Outlook 2013.
  • Hapus tanda centang Tambahkan salam saat membalas opsi untuk berhenti menambahkan salam secara otomatis saat membalas email.
  • Jika Anda memeriksa Pilih sapaan pilihan, saat membalas pesan, salam yang disisipkan secara otomatis akan dipilih juga. Jika tidak, salam tidak dipilih.

Demo: otomatis menambahkan salam yang dipersonalisasi saat membalas di Outlook

 

Temukan Kutools / Kutools Lebih tab di video ini, ditambahkan oleh Kutools for Outlook. Kini, sebagian besar fitur, termasuk fungsi AI, gratis! Fitur Pro hadir dengan uji coba 30 hari tanpa batasan!