Terima Email Secara Otomatis

Terima email secara otomatis

Tutorial ini akan memandu untuk membuat grup kirim / terima otomatis, dan salin, edit, ganti nama, atau hapus grup kirim / terima otomatis di Outlook dengan mudah.

1. Buat grup kirim / terima otomatis
2. Salin grup kirim / terima otomatis
3. Edit Grup kirim / tipuan otomatis
4. Ubah nama grup kirim / terima otomatis
5. Hapus grup kirim / terima otomatis

Note: Tutorial ini diperkenalkan berdasarkan akun pertukaran di program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada jenis akun email (Exchange, IMAP atau POP), versi Microsoft Outlook, dan lingkungan Windows .

1. Buat Grup Kirim / Terima baru

Setelah menambahkan akun email di Outlook, itu menambahkan grup kirim / terima otomatis secara otomatis untuk semua akun untuk mengirim dan menerima item di Outlook. Namun, Anda dapat membuat grup kirim / terima otomatis yang benar-benar baru untuk akun dan folder email tertentu sesuai kebutuhan.

Anda dapat dengan mudah membuat grup kirim / terima otomatis baru sebagai berikut:

1. Klik Kirim Terima > Kirim / Terima Grup > Tentukan Grup Kirim / Terima.

2. Dalam dialog Grup Kirim / Terima, klik New .

3. Kemudian di kotak Kirim / Terima Nama Grup, masukkan nama untuk grup baru, dan klik OK .

4. Sekarang Anda masuk ke dialog Pengaturan Kirim / Terima, harap konfigurasikan pengaturan sebagai berikut:
(1) Dalam Akun panel, klik untuk memilih satu akun email;
(2) Centang Sertakan akun yang dipilih dalam grup ini pilihan;
(3) Dalam Pilihan akun bagian, centang opsi yang Anda butuhkan;
(4) Dalam folder Options bagian, pilih folder yang akan Anda tambahkan di grup kirim / terima baru, dan tentukan opsi download untuk setiap folder yang dipilih satu per satu.
(5) Ulangi di atas (1) - (4) untuk menambahkan folder akun email lain ke grup kirim / terima yang baru sesuai kebutuhan Anda.

5. klik OK untuk menyimpan pengaturan, dan kemudian tutup dialog Kirim / Terima Grup sesuai kebutuhan.

Tips: Klik Edit Grup Terima Kirim Otomatis untuk mendapatkan penjelasan lebih rinci tentang mengonfigurasi pengaturan grup Kirim / Terima otomatis.

2. Salin grup kirim / terima otomatis

Selain membuat grup kirim / terima yang benar-benar baru, Anda juga dapat menyalin grup yang ada dan kemudian mengedit salinannya untuk membuat grup kirim / terima yang baru. Tutorial ini akan menunjukkan langkah-langkah mendetail untuk menyalin grup kirim / terima otomatis.

Anda dapat dengan mudah menyalin grup kirim / terima otomatis yang ada sebagai berikut:

1. Klik Kirim Terima > Kirim / Terima Grup > Tentukan Grup Kirim / Terima.

2. Dalam dialog Grup Kirim / Terima, klik untuk memilih grup kirim / terima yang akan Anda salin, dan klik Copy .

3. Di kotak Kirim / Terima Nama Grup, ketikkan nama untuk grup baru, dan klik OK .

Sekarang grup kirim / terima yang ditentukan disalin, dan salinannya ditambahkan dalam kotak daftar grup kirim / terima. Lihat tangkapan layar:

Tips: Anda dapat melanjutkan untuk mengedit grup kirim / terima baru sesuai kebutuhan. Klik untuk melihat Edit Grup Terima Kirim Otomatis.

3. Edit Grup Kirim / Terima Otomatis

Secara default, Outlook menerima email secara otomatis dalam interval reguler (30 menit). Anda dapat mengubah aturan kirim / terima otomatis sesuai kebutuhan, kata interval kirim / terima saat Outlook online, dan sejenisnya.

3.1 Mengedit pengaturan online dari grup kirim / terima

Anda dapat mengubah pengaturan online dan offline untuk grup kirim / terima tertentu secara terpisah di Outlook. Bagian ini akan memandu Anda untuk mengedit pengaturan online untuk aturan kirim / terima.

1. Klik Kirim Terima > Kirim / Terima Grup > Tentukan Grup Kirim / Terima.

2. Dalam dialog Grup Kirim / Terima, klik untuk memilih grup kirim / terima tertentu yang akan Anda edit, lalu konfigurasikan pengaturan online sesuai kebutuhan Anda.

(1) Sertakan grup ini dalam kirim / terima (F9): Jika Anda tidak mencentang opsi ini, Anda tidak dapat mengirim dan menerima item dalam grup ini secara manual dengan mengklik Kirim Terima > Kirim / Terima Semua Folder di Ribbon atau menekan F9 kunci.

(2) Jadwalkan pengiriman / penerimaan otomatis setiap x menit: Anda dapat mengubah interval kirim / terima grup ini dengan mencentang opsi ini dan memasukkan jumlah menit yang ditentukan ke dalam kotak sebaris.

(3) Lakukan kirim / terima otomatis saat keluar: Jika Anda mencentang opsi ini, Outlook akan selalu menjalankan proses kirim / terima sebelum benar-benar keluar.

3.2 Mengedit pengaturan offline grup kirim / terima

Anda juga dapat mengonfigurasi pengaturan offline untuk grup kirim / terima, dan mengubah frekuensi pembaruan offline untuk grup kirim / terima di Outlook.

1. Klik Kirim Terima > Kirim / Terima Grup > Tentukan Grup Kirim / Terima.

2. Dalam dialog Grup Kirim / Terima, klik untuk memilih grup kirim / terima yang akan Anda edit, dan ubah pengaturan di bawah Saat Outlook Offline.

(1) Sertakan grup ini dalam kirim / terima (F9): Jika Anda menonaktifkan opsi ini, Outlook tidak akan menyambung ke item dalam grup kirim / terima yang ditentukan dengan mengklik Kirim Terima > Kirim / Terima Semua Folder atau menekan F9 kunci saat Outlook offline.

(2) Jadwalkan pengiriman / penerimaan otomatis setiap x menit: Jika Anda membutuhkan Outlook untuk menyambungkan ke item dalam grup kirim / terima yang ditentukan pada interval tetap, Anda dapat mencentang opsi ini dan memasukkan jumlah menit yang ditentukan di kotak sebaris.

3.3 Mengedit pengaturan lain dari grup kirim / terima

Di bagian ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menambah atau menghapus akun atau folder email dalam grup kirim / terima tertentu, dan juga mengkonfigurasi pengaturan kirim / terima untuk akun atau folder email tertentu.

1. Klik Kirim Terima > Kirim / Terima Grup > Tentukan Grup Kirim / Terima.

2. Dalam dialog Grup Kirim / Terima, klik untuk memilih grup kirim / terima yang akan Anda edit, dan klik Edit .

3. Dalam dialog Pengaturan Kirim / Terima, harap ubah pengaturan sesuai kebutuhan.

(1) Pilih akun email
Apakah menambahkan / menghapus akun email dari grup kirim / terima yang ditentukan, atau pengaturan pengeditan untuk akun email, Anda perlu memilih akun email di Akun panel pertama.

(2) Sertakan akun yang dipilih dalam grup ini
Jika Anda ingin menambahkan akun email yang dipilih ke dalam grup kirim / terima yang ditentukan, harap centang opsi ini, jika tidak, hapus opsi ini.

(3) Opsi akun
Dalam majalah Pilihan akun bagian, Anda dapat memilih atau menghapus opsi untuk akun email tertentu saja, termasuk:

Kirim item surat
Terima item email
Buat halaman beranda folder tersedia secara offline
Sinkronkan formulir
Unduh buku alamat offline

(4) Opsi Folder
Setelah mengkonfigurasi pengaturan untuk akun email yang ditentukan, Anda dapat melanjutkan untuk menambah atau menghapus folder dari akun email tertentu dari grup kirim / terima, dan ubah pengaturan kirim / terima untuk folder tertentu saja.

Centang atau hapus centang pada kotak sebelum folder untuk menambah atau menghapusnya dari grup kirim / terima.
Klik untuk memilih folder, lalu pilih atau hapus opsi pengunduhan untuknya.

4. klik OK Tombol untuk menyimpan perubahan.

4. Ubah nama grup Kirim / Terima

Anda dapat dengan mudah mengganti nama grup kirim / terima otomatis yang ada dalam dialog Grup Kirim / Terima.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengganti nama grup kirim / terima otomatis.

1. Klik Kirim Terima > Kirim / Terima Grup > Tentukan Grup Kirim / Terima.

2. Di Grup Kirim / Terima, klik untuk memilih grup tertentu yang akan Anda beri nama, dan klik Rename .

3. Dalam dialog Kirim / Terima Nama Grup, ketikkan nama baru, dan klik OK .

Kemudian kembali ke dialog Grup Kirim / Terima, dan Anda dapat melihat grup kirim / terima yang ditentukan telah diganti namanya. Harap tutup dialog Kirim / Terima Grup sesuai kebutuhan.

5. Hapus Grup Kirim / Terima

Anda mungkin pernah membuat beberapa grup kirim / terima otomatis sebelumnya, tetapi sekarang Anda ingin menghapus beberapa di antaranya. Tutorial ini akan menunjukkan panduan untuk menghapus grup kirim / terima otomatis langkah demi langkah.

Jika Anda perlu menghapus grup kirim / terima otomatis, lakukan hal berikut:

1. Klik Kirim Terima > Kirim / Terima Grup > Tentukan Grup Kirim / Terima.