Loncat ke daftar isi utama

Buat, Edit, Ganti Nama, atau Hapus Tampilan Kustom di Outlook

Secara default, ada empat tampilan prasetel untuk folder email: tampilan ringkas, tampilan tunggal, dan tampilan pratinjau. Terkadang, kami mungkin telah mengubah pengaturan tampilan di folder email saat ini, mengatakan menambahkan kolom tertentu, menetapkan aturan pemformatan bersyarat untuk pesan khusus, menerapkan aturan filter / urutkan / grup, dll. Dalam situasi ini, kita dapat menyimpan tampilan sebagai tampilan kustom. Sementara itu, kami juga dapat menghapus, mengedit, atau mengganti nama tampilan kustom.

Note: Tutorial ini diperkenalkan berdasarkan akun pertukaran di program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada jenis akun email (Exchange, IMAP atau POP), versi Microsoft Outlook, dan lingkungan Windows .


1. Simpan tampilan kustom

Dalam beberapa kasus, tampilan prasetel mungkin tidak memenuhi kebutuhan Anda. Oleh karena itu, Anda perlu menyesuaikan pengaturan tampilan untuk menampilkan email khusus. Tutorial ini akan menunjukkan dua solusi untuk menyimpan tampilan kustom di Outlook.

1.1 Menyimpan tampilan kustom saat ini sebagai tampilan baru

Jika Anda telah menyesuaikan tampilan saat ini, Anda dapat menyimpan tampilan kustom saat ini sebagai yang baru secara langsung. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Setelah mengubah tampilan saat ini, silakan klik View > Ubah Tampilan > Simpan Tampilan Saat Ini Sebagai Tampilan Baru.

2. Dalam dialog Salin Tampilan, masukkan nama tampilan baru di Nama tampilan baru kotak, centang salah satu opsi di Bisa digunakan di bagian, dan klik OK .

Sekarang tampilan kustom baru disimpan dan ditambahkan di file Ubah Tampilan menu drop down.

1.2 Membuat tampilan kustom baru

Jika Anda ingin membuat dan menyimpan tampilan kustom yang benar-benar baru, lakukan hal berikut:

1. Buka folder yang akan Anda buat tampilan kustomnya, dan klik View > Ubah Tampilan > Kelola Tampilan.
doc menyimpan tampilan kustom 4

2. Dalam dialog Kelola Semua Tampilan, klik New .

3. Dalam dialog Buat Tampilan Baru, lakukan hal berikut:
(1) Dalam Nama tampilan baru kotak, ketik nama yang Anda butuhkan;
(2) Dalam Jenis tampilan kotak daftar, klik untuk memilih jenis tampilan yang Anda butuhkan;
(3) Dalam Bisa digunakan di bagian, periksa satu opsi yang Anda butuhkan;
(4) Klik OK .

4. Sekarang dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan keluar. Harap konfigurasikan pengaturan tampilan yang Anda butuhkan, dan klik OK .

Tutorial tentang menyesuaikan tampilan folder:

5. Sekarang Anda kembali ke dialog Kelola Semua Tampilan, klik OK untuk menyimpan tampilan kustom baru, atau klik Terapkan Tampilan untuk menerapkan tampilan ubahsuai ini segera sesuai kebutuhan Anda.


2. Edit tampilan kustom

Jika Anda telah membuat tampilan kustom di Outlook, Anda dapat mengeditnya dengan mudah. Tutorial ini akan menunjukkan langkah-langkahnya secara detail.

1. Klik untuk membuka folder yang tampilan kustomnya akan Anda edit, dan klik View > Ubah Tampilan > Kelola Tampilan.

2. Dalam dialog Kelola Semua Tampilan, klik untuk memilih tampilan kustom yang akan Anda edit, dan klik memodifikasi .

3. Sekarang dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan muncul. Silakan ubah pengaturan tampilan yang Anda butuhkan, dan klik OK .

Tutorial tentang menyesuaikan tampilan folder:

4. Dalam dialog Kelola Semua Tampilan, klik OK untuk menyimpan perubahan, atau klik Terapkan Tampilan untuk menerapkan tampilan kustom ini sekaligus.

Note: Anda juga dapat mengikuti tutorial ini untuk mengedit tampilan kompak preset, tampilan tunggal, dan tampilan pratinjau juga.

3. Ubah nama tampilan kustom

Jika Anda telah membuat tampilan kustom di Outlook, Anda tidak hanya dapat mengubah pengaturan tampilan kustom, tetapi juga mengganti namanya. Tutorial ini akan menunjukkan langkah-langkah untuk mengganti nama tampilan kustom.

1. Klik untuk membuka folder yang tampilan kustomnya akan Anda ganti namanya, dan klik View > Ubah Tampilan > Kelola Tampilan.

2. Dalam dialog Kudis Semua Tampilan, klik untuk memilih tampilan kustom yang akan Anda ganti namanya, dan klik Rename .

3. Dalam dialog Ubah Nama Tampilan, ketikkan nama baru, dan klik OK .

Sekarang tampilan kustom yang ditentukan diubah namanya.

Note: Tampilan prasetel, termasuk tampilan ringkas, tampilan tunggal, dan tampilan pratinjau tidak dapat diubah namanya.


4. Hapus tampilan kustom

Tutorial ini berbicara tentang cara menghapus tampilan kustom dari folder di Outlook.

Anda dapat dengan cepat menghapus tampilan kustom sebagai berikut:

1. Klik untuk membuka folder yang tampilan kustomnya akan Anda hapus, dan klik View > Ubah Tampilan > Kelola Tampilan.

2. Dalam dialog Kelola Semua Tampilan, klik untuk memilih tampilan tertentu yang akan Anda hapus, dan klik Delete .

3. Pada dialog konfirmasi ulang yang muncul, klik Yes .

Sejauh ini, tampilan kustom yang ditentukan telah dihapus dari folder yang dipilih.

Note: Tampilan preset, termasuk tampilan kompak, tampilan tunggal, dan tampilan pratinjau tidak dapat dihapus.


Artikel lainnya ...


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations