Cari tugas dengan mudah dengan satu atau beberapa kriteria di Outlook

Kutools untuk Outlook

Mungkin mudah bagi Anda untuk mencari tugas tertentu di Outlook dengan fungsi pencarian bawaan. Tapi apakah Anda tahu cara menyimpan kriteria pencarian untuk digunakan di masa mendatang? Di sini, dengan Pencarian kegunaan Kutools untuk Outlook, Anda tidak hanya dapat mencari tugas dengan satu atau beberapa kriteria pada saat yang bersamaan, tetapi juga menyimpan setiap grup kriteria pencarian sebagai skenario untuk menghindari pengaturan ulang kriteria yang sama setiap kali di masa mendatang.

Cari tugas dengan satu atau beberapa kriteria di Outlook

Simpan kriteria pencarian sebagai skenario dan gunakan kembali di Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Read More ...Unduh ...

Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul

Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...

Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Read More ...Unduh ...

Cari tugas dengan satu atau beberapa kriteria di Outlook

Bagian ini akan memandu Anda untuk mencari tugas dengan satu atau beberapa kriteria di Outlook dengan mudah.

1. Di Outlook, geser ke tampilan Tugas dengan mengklik tombol Tasks di Panel Navigasi.

2. klik Kutools > Pencarian untuk mengaktifkan fitur ini. Lihat tangkapan layar:

Kemudian, sebuah Pencarian panel ditampilkan di sisi kanan di Outlook.

Misalkan, Anda ingin mencari semua tugas yang sudah selesai yang berisi teks "KTE" dalam subjek di folder tugas saat ini, lakukan hal berikut untuk mencapainya.

1). Tentukan lingkup pencarian dari Lingkup pencarian daftar drop-down kecuali untuk Semua Item Outlook pilihan. Dalam hal ini, saya pilih Folder sekarang dari Lingkup pencarian daftar drop-down

2). Sekarang, buat kriteria pencarian Anda.

Untuk kriteria yang tidak Anda butuhkan, silakan klik tombol untuk menghapusnya dari panel;
Anda dapat mengklik Tombol atau tombol tombol untuk menambahkan lebih banyak kriteria ke panel berdasarkan kebutuhan Anda;
Di sini saya menghapus semua kriteria yang tidak dibutuhkan dan menambahkan Subjek dan Menyelesaikan kondisi ke panel, masukkan “KTE” ke dalam Teks kotak dan pilih Yes dari Menyelesaikan daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

3). Klik Cari sekarang tombol untuk mencari tugas. Kemudian semua tugas yang cocok terdaftar seperti gambar di bawah ini.

Simpan kriteria pencarian sebagai skenario dan gunakan kembali di Outlook

Setelah mengatur kriteria pencarian, Anda mungkin perlu menyimpan kriteria ini untuk digunakan di masa mendatang. Bagian ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menyimpan kriteria pencarian sebagai skenario dan menggunakannya kembali di Outlook.

Simpan kriteria pencarian sebagai skenario

1. Setelah mencari, klik Simpan Skenario Saat Ini tombol, masukkan nama skenario di pembukaan Kutools untuk Outlook dialog dan klik OK .

Sekarang kriteria tersebut telah disimpan di Outlook.

Gunakan dan edit kriteria yang disimpan dengan mudah di masa mendatang

Semua skenario tugas akan dicantumkan di Buka Skenario Tersimpan daftar drop-down

Jika Anda ingin membuka skenario, klik untuk meluaskan Buka Skenario Tersimpan daftar drop-down, dan klik skenario tertentu untuk membuka kriteria pencarian.

Jika Anda membuat beberapa perubahan pada skenario, harap klik Simpan Kriteria Saat Ini Tombol untuk menyimpan perubahan.

Tip:

1. Mudah mengelola semua skenario tugas yang disimpan

klik Manajemen Skenario tombol untuk membuka Cari Lanjutan - Manajemen Skenario jendela.

1.1 Semua skenario tugas terdaftar di bawah Tasks tab. Anda dapat mengatur ulang pesanan mereka, mengganti nama atau menghapusnya dengan Pindah ke Atas, Pindah ke Bawah, Ganti Nama atau itu Delete tombol di jendela.
1.2 Anda dapat membuka skenario tertentu dengan memilihnya dan mengklik Open tombol di jendela ini.