Loncat ke daftar isi utama

Buat, hapus, dan gunakan kembali komponen cepat (teks otomatis) dengan cepat di Outlook

Penulis: Kelly Terakhir Dimodifikasi: 2020-09-29

Saat menulis email, Anda mungkin sering mengetik frasa tertentu berulang kali. Dengan fitur Komponen Cepat, Anda dapat dengan cepat menulis email tanpa mengetik ulang frasa tertentu berulang kali. Kutools for Outlook's Auto Text Pane meningkatkan fitur ini dengan mencantumkan semua bagian cepat (teks otomatis) dan kategori bagian cepat di panel yang dibangun, dan memungkinkan Anda untuk menggunakan kembali bagian cepat atau teks otomatis hanya dengan satu klik.

Membuat seleksi dengan cepat sebagai AutoText (bagian cepat)

Hapus AutoTeks yang ada (bagian cepat)

Masukkan AutoText (bagian cepat) dengan cepat ke dalam badan pesan

Hapus kategori AutoText

Pindahkan panel Teks Otomatis

Sesuaikan ukuran panel Teks Otomatis

Impor dan ekspor AutoText (bagian cepat)


Klik Kutools> Panel di jendela Pesan. Lihat tangkapan layar:

Kutools untuk Outlook: Buka 100 alat canggih untuk Outlook. Uji coba gratis 30 hari, tanpa batasan.Temukan Lebih Banyak... Coba sekarang!

menembak teks otomatis 1

Panel Teks Otomatis akan keluar di sisi kanan segera setelah Anda mengklik Pane tombol di Pita di jendela pesan. Lihat tangkapan layar:


Membuat seleksi dengan cepat sebagai AutoText (bagian cepat)

1. Pilih konten yang akan Anda simpan sebagai AutoTeks di badan pesan.

2. Klik di bagian atas panel Teks Otomatis.

3. Pada kotak dialog New AutoText yang muncul,

(1) Masukkan nama untuk AutoTeks baru di Nama: kotak;

(2) Klik Kategori: kotak, dan tentukan kategori untuk AutoTeks baru dari daftar drop-down. Anda dapat langsung membuat kategori baru dengan mengklik Kategori baru tombol dan kemudian menambahkan nama kategori Anda.

(3) Klik Add .


Hapus AutoTeks yang ada (bagian cepat)

1. Pada panel Auto Text, pertama klik untuk memilih kategori AutoText yang akan Anda hapus, dan kemudian klik untuk memilih AutoText untuk menampilkan ikon drop-down seperti gambar di bawah ini.

2. klik Delete dari daftar drop-down atau langsung klik kanan untuk menampilkan menu konteks. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam bermunculan Kutools untuk Outlook kotak dialog, cukup klik OK tombol untuk menghapus rekaman.

Note: Anda dapat menghapus semua Entri AutoTeks pada saat yang sama dengan mengklik Hapus Semua di menu drop-down atau menu klik kanan. Dan ganti nama entri AutoTeks sesuai kebutuhan Anda dengan Rename fungsi dalam daftar drop-down di menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:


Masukkan AutoText (bagian cepat) dengan cepat ke dalam badan pesan

1. Tempatkan kursor di badan pesan tempat Anda akan menyisipkan TeksOtomatis.

2. Pada panel Auto Text, pertama klik untuk memilih kategori AutoText yang akan Anda sisipkan, dan kemudian klik entri AutoText untuk langsung disisipkan ke email.

Catatan:

Anda dapat memasukkan entri AutoTeks sebagai Teks yang kaya, Teks Biasa or Gambar sesuai kebutuhan dengan memilih salah satu dari mereka di daftar Drop-down atau menu klik kanan dari entri AuoText. Lihat tangkapan layar:

2. Anda juga dapat menyisipkan AutoTeks dengan mengklik dua kali di panel Teks Otomatis.


Pindahkan panel Teks Otomatis

1. Dalam panel Teks Otomatis, klik panah di samping tombol Tutup, lalu klik Pindah dari daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

2. Kemudian kursor menjadi tanda silang, dan Anda dapat memindahkan panel Teks Otomatis ke mana saja di jendela pesan saat ini.


Sesuaikan ukuran panel Teks Otomatis

1. Dalam panel Teks Otomatis, klik panah di samping tombol Tutup, lalu klik Ukuran dari daftar drop down.

2. Kemudian kursor menjadi or , Anda dapat menyeret kursor untuk menyesuaikan ukuran panel Teks Otomatis dengan mudah.


Hapus kategori Teks Otomatis

1. Klik untuk memilih kategori yang akan Anda hapus di Auto Text Pane.

2. Klik tombol di akhir Kategori yang dipilih.

3. Di bagian Popping up Kutools untuk Outlook kotak dialog, klik OK .

Note: Ini opsional untuk menampilkan pratinjau mengambang entri AutoTeks, tampilkan pratinjau dalam daftar AutoText dan juga tampilkan ikon sebelum entri AutoTeks seperti gambar di bawah ini.


Demo: buat, gunakan kembali, dan hapus bagian cepat (teks otomatis) di Outlook

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Diluncurkan Versi gratis!

Buka 100+ fitur canggih dengan uji coba gratis 30 hari; 70+ tetap gratis selamanya setelah uji coba. Klik untuk melihat semua fitur gratis!

🤖 Kutools AI : Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Balasan Otomatis (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Ingat Email  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Mengingatkan Anda ketika email penting datang  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Buka kunci Kutools for Outlook secara instan dengan satu klik—gratis secara permanen. Jangan menunggu, unduh sekarang dan tingkatkan efisiensi Anda!

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations