Buat, hapus, dan gunakan kembali komponen cepat (teks otomatis) dengan cepat di Outlook
Kutools for Outlook
Saat menulis email, Anda mungkin sering mengetik frasa tertentu berulang kali. Fitur Quick Parts memungkinkan Anda memasukkan frasa ini dengan cepat tanpa harus mengetik ulang setiap kali.Kutools for Outlook"Panel AutoText" dari ""AutoText Pane"" menyempurnakan fitur ini dengan mencantumkan semua Quick Part (AutoText) dan kategori Quick Part dalam panel bawaan. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan kembali Quick Part atau AutoText apa pun hanya dengan satu klik, sehingga penulisan email Anda menjadi lebih efisien dan efisien.
- Keuntungan Kutools' Panel TeksOtomatis
- Membuat dan menyisipkan pilihan sebagai AutoTeks dengan cepat (bagian cepat)
- Hapus atau ganti nama kategori atau teks otomatis
- Ekspor dan impor teks otomatis (bagian cepat)
- Memindahkan atau menyesuaikan panel Teks Otomatis
- Opsi bermanfaat lainnya
Klik "Kutools" > "Sumber Daya" untuk membuka "Kutools Panel "AutoText" ditampilkan di sisi kanan Jendela Outlook. Lihat cuplikan layar:
Panel "Resource" di Outlook mendukung panel baca dan jendela pop-up untuk pesan baru, balasan, dan penerusan. Saat Anda mengklik tombol "Resource", keempat jenis diaktifkan secara default. Selain itu, Anda dapat memilih di mana Anda ingin panel Resource muncul secara otomatis. Untuk melakukannya, klik "Kutools" > daftar drop-down "Sumber Daya", lalu pilih panel atau jendela yang diinginkan agar panel Sumber Daya muncul.
Keuntungan Kutools'Panel TeksOtomatis'
Antarmuka Pengguna Intuitif 🖥️
Kutools memiliki desain antarmuka yang lebih ramah pengguna, yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menemukan dan memanfaatkan potongan teks yang dibutuhkan. Antarmukanya intuitif dan mudah dioperasikan, sehingga proses penulisan email menjadi lebih efisien.
Fungsi Manajemen yang Kuat ⚙️
Kutools menawarkan serangkaian opsi manajemen yang lebih lengkap, yang memungkinkan pengguna untuk menghapus, mengganti nama, dan mengkategorikan potongan teks dengan cepat. Pengguna dapat mengelola potongan teks ini secara berkelompok, sehingga meningkatkan efisiensi dan kenyamanan manajemen secara signifikan.
Penyisipan Konten Beragam 🖼️
Selain teks, Kutools mendukung penyisipan berbagai format seperti gambar, tabel, dan diagram, sehingga konten email menjadi lebih kaya dan lebih profesional. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat email yang lebih beragam dan menarik secara visual.
Fungsi Impor dan Ekspor 🔄
Kutools memungkinkan pengguna untuk mengimpor dan mengekspor potongan teks otomatis. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mencadangkan potongan teks mereka atau memindahkannya di antara perangkat dan versi Outlook yang berbeda, sehingga memberikan fleksibilitas dan keamanan data yang lebih baik.
Membuat dan menyisipkan pilihan sebagai AutoTeks dengan cepat (bagian cepat)
- Pilih konten yang akan Anda simpan sebagai AutoTeks di badan pesan. Dan kemudian klik
tombol, lihat tangkapan layar:
- Dalam kotak dialog "AutoTeks Baru":
- (1) Masukkan nama untuk AutoText baru di kotak "Nama";
- (2) Kemudian, tentukan kategori untuk menemukan AutoText baru dari daftar drop-down. Anda dapat langsung membuat kategori baru dengan mengklik tombol "Kategori Baru" dan kemudian menambahkan nama kategori Anda.
- (3) Klik tombol “Tambah”.
- Teks otomatis telah dibuat sekaligus. Anda dapat mempratinjaunya di panel TeksOtomatis. Lihat tangkapan layar:
- Untuk menyisipkan TeksOtomatis ke pesan apa pun yang Anda perlukan, cukup klik isi pesan yang ingin Anda sisipkan.
- Pada panel AutoTeks, pertama-tama klik untuk memilih kategori di mana AutoTeks yang akan Anda sisipkan berada, lalu klik entri AutoTeks yang ingin langsung disisipkan ke dalam email.
Tip:
Anda dapat memasukkan entri AutoTeks sebagai "Teks Kaya", "Teks Biasa", atau "Gambar" dengan memilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah entri AutoTeks.
Hapus atau ganti nama kategori atau teks otomatis
Untuk menghapus atau mengganti nama kategori:
Pilih item kategori yang ingin Anda hapus, klik 
pada kotak daftar kategori, pilih "Hapus Kategori" atau "Ganti Nama Kategori" yang Anda perlukan.
Untuk menghapus atau mengganti nama data AutoTeks:
Letakkan kursor pada item AutoTeks yang ingin Anda hapus atau ganti namanya, klik 
ikon. Kemudian, pilih opsi "Ganti Nama" atau "Hapus" yang Anda perlukan.
Tip:
Jika Anda ingin menghapus semua entri AutoTeks dalam suatu Kategori, klik drop down di kotak daftar AutoTeks, dan pilih "Hapus Semua".
Ekspor dan impor teks otomatis (bagian cepat)
Dengan Kutools for OutlookUtilitas panel AutoTeks, Anda dapat dengan mudah mengimpor dan mengekspor semua bagian cepat di Microsoft Outlook dengan beberapa klik.
Ekspor entri Teks Otomatis:
klik drop down di kotak daftar kategori, dan pilih "Ekspor TeksOtomatis", di kotak dialog "Ekspor TeksOtomatis", klik 
untuk memilih folder tujuan untuk menyimpan file yang diekspor. Lalu, klik "OK".
Impor entri Teks Otomatis:
klik drop down di kotak daftar kategori, dan pilih "Impor TeksOtomatis", di kotak dialog "Impor TeksOtomatis", klik untuk memilih berkas yang ingin diimpor. Lalu, klik "OK".
Memindahkan atau menyesuaikan panel Teks Otomatis
Jika Anda ingin memindahkan panel Teks Otomatis ke tempat lain atau menyesuaikan panel Teks Otomatis, klik tanda panah di samping tombol Tutup, lalu klik "Pindahkan" atau "Ubah Ukuran" dari daftar turun bawah.
- Jika Anda mengklik opsi "Pindahkan", kursor berubah menjadi tanda silang
, dan Anda dapat memindahkan panel Teks Otomatis ke mana saja di jendela pesan saat ini. - Jika Anda mengklik opsi "Ubah Ukuran", kursor menjadi
, Anda dapat menyeret kursor untuk menyesuaikan ukuran panel Teks Otomatis dengan mudah.
Opsi bermanfaat lainnya
Di kotak daftar Kategori:
Segarkan: Klik tombol Segarkan ini untuk menyinkronkan entri TeksOtomatis di Outlook dengan Kutools Panel TeksOtomatis.
Di kotak daftar AutoTeks:
Aktifkan Pratinjau Mengambang: Klik tombol ini untuk menampilkan atau menyembunyikan pratinjau mengambang entri TeksOtomatis.
Aktifkan Pratinjau Panel Daftar: Klik tombol ini untuk memperlihatkan atau menyembunyikan pratinjau panel entri TeksOtomatis.
Tambah Ukuran Font / Kurangi Ukuran Font: Kedua opsi ini memungkinkan Anda untuk menambah atau mengurangi font entri AutoTeks sesuai kebutuhan.
Demo: buat, gunakan kembali, dan hapus bagian cepat (teks otomatis) di Outlook
Temukan Kutools / Kutools Lebih tab di video ini, ditambahkan oleh Kutools for Outlook. Kini, sebagian besar fitur, termasuk fungsi AI, gratis! Fitur Pro hadir dengan uji coba 30 hari tanpa batasan!
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Berita Terbaru: Kutools for Outlook Meluncurkan Versi Gratis!
Rasakan yang serba baru Kutools for Outlook Versi GRATIS dengan 70+ fitur luar biasa, milik Anda untuk digunakan SELAMANYA! Klik untuk mengunduh sekarang!
📧 Email Otomatis: Balasan Otomatis (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Ingat Email / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Mengingatkan Anda ketika email penting datang / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
penggunaan Kutools dalam bahasa pilihan Anda – mendukung bahasa Inggris, Spanyol, Jerman, Prancis, Mandarin, dan 40+ lainnya!
