Saat menulis email, Anda mungkin sering mengetik frasa tertentu berulang kali. Dengan fitur Komponen Cepat, Anda dapat dengan cepat menulis email tanpa mengetik ulang frasa tertentu berulang kali. Kutools for Outlook's Auto Text Pane meningkatkan fitur ini dengan mencantumkan semua bagian cepat (teks otomatis) dan kategori bagian cepat di panel yang dibangun, dan memungkinkan Anda untuk menggunakan kembali bagian cepat atau teks otomatis hanya dengan satu klik.

Membuat seleksi dengan cepat sebagai AutoText (bagian cepat)

Hapus AutoTeks yang ada (bagian cepat)

Masukkan AutoText (bagian cepat) dengan cepat ke dalam badan pesan

Hapus kategori AutoText

Pindahkan panel Teks Otomatis

Sesuaikan ukuran panel Teks Otomatis

Impor dan ekspor AutoText (bagian cepat)

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang

Panel Teks Otomatis akan keluar di sisi kanan segera setelah Anda mengklik Pane tombol di Pita di jendela pesan. Lihat tangkapan layar:

1. Pilih konten yang akan Anda simpan sebagai AutoTeks di badan pesan.

2. Klik di bagian atas panel Teks Otomatis.

3. Pada kotak dialog New AutoText yang muncul,

(1) Masukkan nama untuk AutoTeks baru di Nama: kotak;

(2) Klik Kategori: kotak, dan tentukan kategori untuk AutoTeks baru dari daftar drop-down. Anda dapat langsung membuat kategori baru dengan mengklik Kategori baru tombol dan kemudian menambahkan nama kategori Anda.

(3) Klik menambahkan tombol.

1. Pada panel Auto Text, pertama klik untuk memilih kategori AutoText yang akan Anda hapus, dan kemudian klik untuk memilih AutoText untuk menampilkan ikon drop-down seperti gambar di bawah ini.

2. klik Menghapus dari daftar drop-down atau langsung klik kanan untuk menampilkan menu konteks. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam bermunculan Kutools untuk Outlook kotak dialog, cukup klik OK tombol untuk menghapus rekaman.

Catatan: Anda dapat menghapus semua Entri AutoTeks pada saat yang sama dengan mengklik Hapus Semua di menu drop-down atau menu klik kanan. Dan ganti nama entri AutoTeks sesuai kebutuhan Anda dengan Rename fungsi dalam daftar drop-down di menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:

1. Tempatkan kursor di badan pesan tempat Anda akan menyisipkan TeksOtomatis.

2. Pada panel Auto Text, pertama klik untuk memilih kategori AutoText yang akan Anda sisipkan, dan kemudian klik entri AutoText untuk langsung disisipkan ke email.

Catatan:

Anda dapat memasukkan entri AutoTeks sebagai Teks yang kaya, Teks Biasa or Gambar sesuai kebutuhan dengan memilih salah satu dari mereka di daftar Drop-down atau menu klik kanan dari entri AuoText. Lihat tangkapan layar:

2. Anda juga dapat menyisipkan AutoTeks dengan mengklik dua kali di panel Teks Otomatis.

1. Dalam panel Teks Otomatis, klik panah di samping tombol Tutup, lalu klik Pindah dari daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

2. Kemudian kursor menjadi tanda silang, dan Anda dapat memindahkan panel Teks Otomatis ke mana saja di jendela pesan saat ini.

1. Dalam panel Teks Otomatis, klik panah di samping tombol Tutup, lalu klik Ukuran dari daftar drop down.

2. Kemudian kursor menjadi or , Anda dapat menyeret kursor untuk menyesuaikan ukuran panel Teks Otomatis dengan mudah.

1. Klik untuk memilih kategori yang akan Anda hapus di Auto Text Pane.

2. Klik tombol di akhir Kategori yang dipilih.

3. Di bagian Popping up Kutools untuk Outlook kotak dialog, klik OK tombol.

Catatan: Ini opsional untuk menampilkan pratinjau mengambang entri AutoTeks, tampilkan pratinjau dalam daftar AutoText dan juga tampilkan ikon sebelum entri AutoTeks seperti gambar di bawah ini.

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik memiliki uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!

Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

• CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
• Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
• Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
• Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
• Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.