Cari Kalender Outlook dengan teks tertentu, penyelenggara, kategori, subjek, dan lainnya sekaligus

Jika ada ratusan atau ribuan rapat dan janji temu di kalender Outlook Anda, bagaimana Anda bisa mencari rapat dan janji temu tertentu berdasarkan satu atau beberapa kriteria sekaligus? Biasanya, Anda dapat menerapkan Pencarian berfungsi di Outlook untuk pencarian, tetapi, fitur ini tidak mendukung untuk menyimpan kriteria pencarian untuk digunakan di masa mendatang.

Di sini, saya akan berbicara tentang fitur canggih, Pencarian of Kutools for Outlook, dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat mencari dan memfilter Email, Tugas, Kontak, Janji, dan Rapat tertentu, lalu menyimpan kriteria pencarian dan menggunakannya kembali kapan saja.

Cari kalender dengan teks tertentu, penyelenggara, kategori, subjek secara terpisah atau bersamaan

Simpan kriteria pencarian yang umum digunakan dan gunakan kembali untuk masa depan

---

Cari kalender dengan teks tertentu, penyelenggara, kategori, subjek secara terpisah atau bersamaan

Dengan ini Pencarian Fitur, Anda dapat mencari dan memfilter janji dan pertemuan tertentu berdasarkan teks tertentu, subjek, penyelenggara, kategori, dll.

Setelah menginstal Kutools for Outlook, lakukan hal berikut:

1. Luncurkan Outlook Anda, lalu klik Kutools > Pencarian, lihat tangkapan layar:

2. di Pencarian panel, pilih Janji dan Rapat pilihan dari Cari item daftar drop-down, lalu pilih Lingkup pencarian seperti yang Anda butuhkan, lihat tangkapan layar:

3. Kemudian, di bagian kriteria, Anda dapat mengklik Lebih Banyak Kriteria tombol atau ikon untuk menentukan kriteria yang ingin Anda cari berdasarkan, pada saat yang sama, Anda dapat menghapus kriteria yang tidak digunakan sesuai kebutuhan, lihat tangkapan layar:

4. Kemudian, tentukan kriteria di bagian kriteria sesuai kebutuhan Anda seperti gambar berikut yang ditampilkan:

5. Dan kemudian, klik Cari sekarang tombol, semua item yang sesuai telah dicari dan disaring sekaligus, lihat tangkapan layar:

Note: Anda juga dapat mencari janji temu dan rapat di Kalender hanya berdasarkan satu kondisi.

---

Simpan kriteria pencarian yang umum digunakan dan gunakan kembali untuk masa depan

Setelah mengatur kondisi, Anda mungkin perlu menggunakannya kembali lain kali, dalam kasus ini, Anda dapat menyimpan grup kriteria sebagai skenario.

1. di Pencarian panel, setelah mengatur kriteria, silakan klik or tombol untuk menyimpan skenario saat ini, lihat tangkapan layar:

2. Lalu, di pop out Kutools for Outlook kotak dialog, masukkan nama skenario yang Anda butuhkan, lihat tangkapan layar:

3. Dan kemudian, klik OK tombol, skenario telah disimpan, dan Anda dapat menggunakannya kembali lain kali.

Catatan:

1. Setelah menyimpan skenario, Anda dapat mengklik untuk membuka skenario yang ingin Anda gunakan. Lihat tangkapan layar:

2. tombol: Klik tombol ini untuk membuat skenario baru.

3. tombol: Klik tombol ini untuk pergi ke Pencarian Tingkat Lanjut - Manajemen Skenario kotak dialog, di kotak dialog ini, semua skenario disimpan di sini, Anda dapat menangani skenario yang Anda butuhkan, seperti mengganti nama, menghapus, membuka…

4. tombol: Tombol ini akan membatalkan hasil pencarian.

5. Jika Anda mengubah kriteria, saat beralih item pencarian atau menutup Pencarian panel, kotak dialog pengingat akan muncul untuk mengingatkan Anda menyimpan skenario atau tidak.

---

Demo: Cari Kalender Outlook berdasarkan teks tertentu, penyelenggara, kategori, subjek, dan lainnya sekaligus