Ekspor informasi daftar email atau tugas dengan cepat ke file Excel dari Outlook

Misalkan, Anda perlu mengekspor email atau informasi daftar tugas ke file Excel, biasanya, Ekspor Impor fitur di Outlook dapat membantu Anda mengekspor semua email. Tapi, di sini, saya akan memperkenalkan alat yang mudah-Kutools for Outlook'S Laporan Cepat, dengan utilitas ini, informasi pesan atau tugas di folder mana pun yang dipilih akan diekspor ke file Excel.

Buat file laporan XLM untuk informasi daftar email
Buat file laporan XLM untuk informasi daftar tugas

Buat file laporan XLM untuk informasi daftar email

Untuk mengekspor informasi pesan di Kotak Masuk, Item Terkirim, atau folder lain, lakukan seperti ini:

1. Pilih folder email yang ingin Anda ekspor, lalu klik Kutools Plus > Laporan Cepat > Laporan Cepat, lihat tangkapan layar:

2. Dan kemudian, di layar Menyimpan laporan jendela, pilih folder untuk mencari file, dan tentukan nama file yang Anda butuhkan, lalu klik tombol Save .

3. Kotak pesan muncul untuk mengingatkan Anda jika Anda ingin membuka file yang diekspor, lihat tangkapan layar:

4. Klik Yes untuk membuka file, dan Anda dapat melihat informasi email yang ditampilkan di buku kerja Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Note: Secara default, bidang email yang diekspor adalah Subjek, Dari, Waktu Diterima, Ukuran, Kategori, dan Kepentingan. Anda dapat menentukan bidang yang akan diekspor sesuai kebutuhan. Silakan lakukan sebagai berikut:

1) Klik Kutools Plus > Laporan Cepat > Settings.

2) Di Pengaturan Laporan Cepat kotak dialog, hanya centang bidang yang ingin Anda ekspor, lalu klik OK untuk menyimpan perubahan. Atau bisa klik Laporan Cepat tombol untuk mengekspor informasi email dengan bidang yang baru ditentukan.

Buat file laporan XLM untuk informasi daftar tugas

Untuk mengekspor informasi tugas ke Excel, lakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke tugas panel, pilih folder tugas yang ingin Anda ekspor, lalu klik Kutools Plus > Laporan Cepat > Laporan Cepat untuk menerapkan utilitas ini.

2. Di layar Menyimpan laporan jendela, pilih folder untuk mencari file, tentukan nama file yang Anda butuhkan, lalu klik tombol Save .

3. Sebuah kotak pesan sekarang muncul untuk mengingatkan Anda jika Anda ingin membuka file yang diekspor, lihat tangkapan layar:

4. klik Yes tombol, dan Anda dapat melihat informasi tugas yang ditampilkan di buku kerja Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Note: Secara default, bidang tugas yang diekspor adalah Subjek, Tanggal Mulai, Tanggal Jatuh Tempo, Ukuran, Kategori, dan Kepentingan. Anda dapat menentukan bidang yang akan diekspor sesuai kebutuhan. Silakan lakukan sebagai berikut:

1) Klik Kutools Plus > Laporan Cepat > Settings.

2) Di Pengaturan Laporan Cepat kotak dialog, hanya centang bidang yang ingin Anda ekspor, lalu klik OK untuk menyimpan perubahan. Atau bisa klik Laporan Cepat tombol langsung untuk mengekspor informasi tugas dengan bidang yang baru ditentukan.

Demo: Cepat mengekspor informasi daftar email atau tugas ke file Excel

---

Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Lanjutan ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

• CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
• Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
• Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
• Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
• Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.

Read More ... Unduh sekarang...