Loncat ke daftar isi utama

 Ekspor informasi daftar email atau tugas dengan cepat ke file Excel dari Outlook

Pengarang: Xiaoyang Terakhir Dimodifikasi: 2024-06-21

Misalkan, Anda perlu mengekspor email atau informasi daftar tugas ke file Excel, biasanya, Ekspor Impor fitur di Outlook dapat membantu Anda mengekspor semua email. Tapi, di sini, saya akan memperkenalkan alat yang mudah-Kutools untuk Outlook'S Laporan Cepat, dengan utilitas ini, informasi pesan atau tugas di folder mana pun yang dipilih akan diekspor ke file Excel.

Buat file laporan XLM untuk informasi daftar email
Buat file laporan XLM untuk informasi daftar tugas

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Buka kunci Kutools untuk Outlook gratis versi sekarang dan nikmati lebih dari 70 fitur dengan akses tak terbatas selamanya
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati 70+ fitur canggih dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Buat file laporan XLM untuk informasi daftar email

Untuk mengekspor informasi pesan di Kotak Masuk, Item Terkirim, atau folder lain, lakukan seperti ini:

1. Pilih folder email yang ingin Anda ekspor, lalu klik Kutools Ditambah > Laporan Cepat > Laporan Cepat, lihat tangkapan layar:

2. Dan kemudian, di layar Menyimpan laporan jendela, pilih folder untuk mencari file, dan tentukan nama file yang Anda butuhkan, lalu klik tombol Save .

tembakan laporan cepat 2

3. Kotak pesan muncul untuk mengingatkan Anda jika Anda ingin membuka file yang diekspor, lihat tangkapan layar:

tembakan laporan cepat 3

4. Klik Yes untuk membuka file, dan Anda dapat melihat informasi email yang ditampilkan di buku kerja Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

tembakan laporan cepat 4

Note: Secara default, bidang email yang diekspor adalah Subjek, Dari, Waktu Diterima, Ukuran, Kategori, dan Kepentingan. Anda dapat menentukan bidang yang akan diekspor sesuai kebutuhan. Silakan lakukan sebagai berikut:

1) Klik Kutools Ditambah > Laporan Cepat > Settings.
2) Di Pengaturan Laporan Cepat kotak dialog, hanya centang bidang yang ingin Anda ekspor, lalu klik OK untuk menyimpan perubahan. Atau bisa klik Laporan Cepat tombol untuk mengekspor informasi email dengan bidang yang baru ditentukan.

Buat file laporan XLM untuk informasi daftar tugas

Untuk mengekspor informasi tugas ke Excel, lakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke tugas panel, pilih folder tugas yang ingin Anda ekspor, lalu klik Kutools Ditambah > Laporan Cepat > Laporan Cepat untuk menerapkan utilitas ini.

2. Di layar Menyimpan laporan jendela, pilih folder untuk mencari file, tentukan nama file yang Anda butuhkan, lalu klik tombol Save .

tembakan laporan cepat 5

3. Sebuah kotak pesan sekarang muncul untuk mengingatkan Anda jika Anda ingin membuka file yang diekspor, lihat tangkapan layar:

tembakan laporan cepat 3

4. klik Yes tombol, dan Anda dapat melihat informasi tugas yang ditampilkan di buku kerja Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

tembakan laporan cepat 6

Note: Secara default, bidang tugas yang diekspor adalah Subjek, Tanggal Mulai, Tanggal Jatuh Tempo, Ukuran, Kategori, dan Kepentingan. Anda dapat menentukan bidang yang akan diekspor sesuai kebutuhan. Silakan lakukan sebagai berikut:

1) Klik Kutools Ditambah > Laporan Cepat > Settings.
2) Di Pengaturan Laporan Cepat kotak dialog, hanya centang bidang yang ingin Anda ekspor, lalu klik OK untuk menyimpan perubahan. Atau bisa klik Laporan Cepat tombol langsung untuk mengekspor informasi tugas dengan bidang yang baru ditentukan.

Demo: Cepat mengekspor informasi daftar email atau tugas ke file Excel

Temukan Kutools / Kutools Ditambah tab di video ini, ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Kini, sebagian besar fitur, termasuk fungsi AI, gratis! Fitur Pro hadir dengan uji coba 30 hari tanpa batasan!


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Diluncurkan Versi gratis!

Rasakan Kutools for Outlook yang serba baru Versi GRATIS dengan 70+ fitur luar biasa, dapat Anda gunakan SELAMANYA! Klik untuk mengunduh sekarang!

🤖 Kutools AI : Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Balasan Otomatis (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Ingat Email  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Mengingatkan Anda ketika email penting datang  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Buka kunci Kutools for Outlook secara instan dengan satu klik—gratis secara permanen. Jangan menunggu, unduh sekarang dan tingkatkan efisiensi Anda!

kutools untuk fitur Outlook1 kutools untuk fitur Outlook2
 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations