Loncat ke daftar isi utama

Jangan pernah memblokir email dengan konten pesan di Outlook

Anda mungkin pernah merasa frustrasi karena email ditandai sebagai spam secara tidak akurat, sehingga email penting dan relevan tidak sampai ke kotak masuk Anda secara akurat. Artikel ini bertujuan untuk memperkenalkan Jangan Pernah Memblokir Tubuh fitur dari Kutools untuk Outlook. Fitur ini membantu Anda membuat file dengan cepat Jangan Pernah Memblokir Daftar menggunakan badan email, membantu pengguna menyaring spam yang sebenarnya dan memastikan kelancaran penerimaan email penting, sehingga Anda tidak akan melewatkan informasi penting apa pun.


Satu klik untuk menambahkan isi email yang dipilih ke aturan Jangan Blokir Badan

Dengan Jangan Pernah Memblokir Tubuh fitur dari Kutools untuk Outlook, Anda dapat dengan mudah menambahkan teks isi beberapa email yang dipilih ke aturan isi jangan pernah diblokir. Maka email yang berisi teks isi yang sama tidak akan dianggap sebagai spam.

  1. Tahan Ctrl kunci dan pilih email yang ingin Anda tambahkan teks isi ke daftar jangan pernah diblokir. Pergi untuk memilih Kutools > Rongsokan > Jangan Pernah Memblokir Tubuh.
  2. A Kutools untuk Outlook kotak dialog muncul memberitahu Anda bahwa aturan email baru telah dibuat. Klik OK .
    jenis: Anda dapat melihat teks isi email yang dipilih tercantum di kotak dialog. Dalam hal ini, saat saya memilih tiga email, ada tiga teks isi yang tercantum di kotak dialog.
  3. Jika Filter Email Sampah fitur tidak diaktifkan, kotak dialog berikut akan muncul. Kamu bisa:
    • klik Yes tombol: Mengklik tombol ini akan mengaktifkan JFilter Email tidak aktif, dan email yang Anda terima di masa mendatang akan otomatis terdeteksi dan tidak pernah diblokir.
    • klik Tidak tombol: Mengklik tombol ini hanya akan menambahkan teks isi email yang saat ini dipilih ke Jangan Pernah Memblokir Tubuh memerintah dan mengakhiri operasi.

Sekarang Anda telah membuat aturan bernama Jangan Pernah Memblokir Tubuh.

Catatan:
  • Hubungan antara teks tubuh dalam hal ini Jangan Pernah Memblokir Tubuh aturannya adalah "or", yang berarti email masuk yang cocok dengan teks isi aturan mana pun akan dianggap sebagai email yang sah.
  • Jika Anda hanya memilih satu email dan menerapkannya Jangan Pernah Memblokir Tubuh fitur berikut ini Jangan Pernah Memblokir Tubuh kotak dialog akan muncul. Kotak teks mencantumkan teks isi email yang dipilih, yang dapat Anda ubah sesuai kebutuhan, lalu klik OK untuk membuat aturan ini.
  • Jika Anda terus menambahkan teks isi dari email yang dipilih, teks isi akan ditambahkan ke aturan yang sama dengan nama Jangan Pernah Memblokir Tubuh in Kutools untuk Outlook. Anda dapat melihat dan mengedit aturan ini dengan mengklik Kutools > Rongsokan > Kelola Filter Email Sampah.
  • Anda juga dapat mengakses Jangan Pernah Memblokir Tubuh fitur dengan mengklik kanan email yang dipilih di milis lalu pilih Sampah (Kutools) > Jangan Pernah Memblokir Tubuh.

Buat aturan secara manual yang berisi isi yang tidak ingin Anda blokir

Misalnya, Anda tidak ingin memblokir email masuk yang teks isi berisi teks "Diskon Super Rendah", tetapi tidak ada teks isi yang cocok di email yang ada. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan teks isi ini secara manual ke aturan Jangan Blokir Isi yang baru. Lakukan hal berikut.

  1. Pilih Kutools > Rongsokan > Kelola Filter Email Sampah untuk membuka Rongsokan jendela manajemen.
  2. Dalam majalah Rongsokan jendela, klik New .
  3. Dalam majalah Buat Aturan Baru – Langkah 1 dari 3 wizard, silakan lakukan operasi berikut:
    3.1) Pilih Jangan Pernah Memblokir dari Jenis aturan daftar drop-down.
    3.2) Centang kotak sebelumnya Tubuh dalam daftar kondisi;
    3.3) Kemudian a Berisi teks kotak dialog muncul, klik New tombol. Lihat tangkapan layar:
  4. Dalam majalah Teks Pencarian kotak dialog, Anda perlu:
    4.1) Masukkan teks isi ke dalam Teks Pencarian Baru kolom tulisan.
    4.2) Klik Add tombol untuk menambahkan teks isi ke dalam Daftar Pencarian.
    4.3) Klik OK Untuk menyimpan perubahan
  5. Kemudian kembali ke Berisi teks kotak dialog. Anda dapat melihat teks isi yang baru ditambahkan tercantum di Teks kotak, klik OK .
    jenis: Anda dapat mengulangi langkah di atas untuk terus menambahkan teks isi baru di kotak dialog ini jika perlu. Dan hubungan antar subjek akan menjadi "or".
  6. Sekarang kembali ke Buat Aturan Baru – Langkah 1 dari 3 kotak dialog. Secara default, ketentuan untuk aturan ini adalah "mengandung", Anda dapat mengubah kondisi dengan mengklik teks yang digarisbawahi"mengandung", dan muncul Buat Aturan Baru kotak dialog, pilih kondisi yang Anda perlukan dari Tubuh daftar drop-down dan klik OK > OK Untuk menyimpan perubahan
  7. Akhirnya kembali ke Rongsokan jendela, Anda dapat melihat bahwa aturan yang baru dibuat bernama "Aturan" tercantum dalam daftar aturan, klik OK tombol untuk menyimpan aturan.
    jenis: Dalam Deskripsi aturan bagian, Anda dapat mengubah aturan seperti mengubah nama aturan, mengubah kondisi aturan dan mengubah teks isi dengan mengklik teks yang digarisbawahi yang sesuai.

Kelola aturan tubuh yang tidak pernah diblokir dengan mudah

Setelah membuat aturan email sampah menggunakan metode di atas, Anda dapat dengan mudah mengelola aturan ini dengan langkah-langkah berikut.

  1. Pilih Kutools > Rongsokan > Kelola Filter Email Sampah untuk membuka Rongsokan jendela manajemen.
  2. Dalam majalah Rongsokan jendela manajemen, Anda dapat mengedit aturan yang Anda buat di atas.
    2.1) Dalam daftar aturan, pilih nama aturan Jangan Pernah Memblokir Tubuh atau aturan jangan pernah memblokir badan yang Anda buat secara manual.
    2.2) Klik teks yang digarisbawahi di Deskripsi aturan kotak.
    2.3) Dalam pembukaan Berisi teks kotak dialog, Anda dapat menambahkan teks isi baru, mengedit teks isi, menghapus teks isi, atau menghapus semua teks isi sesuai kebutuhan.
    Berikut langkah-langkah menambahkan teks isi baru pada aturan Never Block Body.
    1) Klik New tombol di Berisi teks kotak dialog.
    2) Di Teks Pencarian kotak dialog, masukkan teks isi yang Anda perlukan di Teks Pencarian Baru kolom tulisan.
    3) Klik Add tombol untuk menambahkan teks isi baru ke dalam Daftar Pencarian.
    4) Klik OK Untuk menyimpan perubahan
    Note: Jika Anda terus menambahkan teks isi di Teks Pencarian kotak dialog sebelum menyimpan, hubungan antara teks isi baru ini akan menjadi "dan", yang berarti badan email masuk yang berisi semua teks ini tidak akan pernah diblokir.
    2.4) Sekarang kembali ke Berisi teks kotak dialog. Anda dapat melihat teks isi yang baru dibuat tercantum di Teks bagian. Klik OK Untuk menyimpan perubahan
    jenis: Jika Anda ingin menonaktifkan subjek untuk sementara, cukup hapus centang pada kotak di depannya.
    2.5) Kemudian kembali ke Rongsokan jendela, Anda dapat melihat aturan yang ditentukan diperbarui. Klik OK Untuk menyimpan perubahan
Catatan
  • Untuk mematikan Filter Email Sampah, pergi untuk memilih Kutools > Rongsokan > Aktifkan Filter Email Sampah. Pastikan simbol centangnya hilang sebelumnya.
  • Untuk menonaktifkan aturan untuk sementara, buka pilih Kutools > Rongsokan > Kelola Filter Email Sampah. Di jendela Sampah, hapus centang pada kotak sebelum aturan lalu klik OK Untuk menyimpan perubahan
  • Grafik Contoh aturan yang disediakan di jendela Sampah membantu untuk lebih memahami aturan sampah pada fitur ini. Anda dapat menghapusnya jika Anda tidak lagi membutuhkannya.
  • Menu konteks disediakan di jendela Sampah. Anda dapat mengklik kanan pada aturan dan memilih opsi yang Anda perlukan dari menu konteks.
    Pilih semua: Memilih opsi ini akan memeriksa semua aturan yang tercantum di jendela Sampah.
    Batalkan semua pilihan: Memilih opsi ini akan menghapus centang semua aturan yang tercantum di jendela Sampah.
    Terbalik: Memilih opsi ini akan membalikkan status pemilihan beberapa aturan dalam daftar aturan.
    Pilih ke atas: Memilih opsi ini akan memeriksa aturan yang dipilih saat ini dan semua aturan di atasnya.
    Pilih bawah: Memilih opsi ini akan memeriksa aturan yang dipilih saat ini dan semua aturan di bawahnya.
  • Jika ada beberapa aturan yang dibuat di jendela Sampah, aturan tersebut akan dijalankan secara berurutan dari atas ke bawah (aturan jangan pernah memblokir selalu di atas).
  • Dalam majalah Rongsokan jendela, kamu bisa mengedit, salinan, menghapus aturan, jelas, mengimpor or ekspor semua aturan jika Anda perlu.
  • Di jendela Sampah, Anda dapat memeriksa Tampilan bungkus deskripsi aturan kotak untuk membungkus deskripsi aturan panjang untuk pratinjau yang lebih baik.

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ€– Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations