Blokir email dengan mudah berdasarkan baris subjek di Outlook

Kutools untuk Outlook

Outlook adalah alat penting untuk mengelola email, namun pengguna sering kali kewalahan dengan masuknya spam secara terus-menerus, yang memengaruhi produktivitas dan pengalaman pengelolaan email secara keseluruhan. Untungnya, dengan add-in Kutools untuk Outlook yang canggih, pengguna dapat menyelesaikan masalah ini dengan lebih mudah dan efisien. Alat ini menyediakan cara mudah untuk memblokir spam yang tidak diinginkan berdasarkan subjek, membantu pengguna mengatur dan mengelola kotak surat mereka dengan lebih baik, sehingga meningkatkan kualitas kerja dan kehidupan. Pada artikel ini, kita akan melihat secara mendalam cara menggunakannya Kutools untuk Outlook untuk memfilter dan memblokir email spam dengan mudah berdasarkan baris subjek, yang bertujuan untuk memberikan pengalaman email tanpa kerumitan kepada pengguna.

Satu klik untuk menambahkan subjek email yang dipilih ke aturan Blokir Subjek
Buat aturan secara manual yang berisi subjek yang ingin Anda blokir
Kelola aturan subjek yang diblokir dengan mudah

Satu klik untuk menambahkan subjek email yang dipilih ke aturan Blokir Subjek

Dengan Blokir Subjek fitur dari Kutools untuk Outlook, Anda dapat dengan mudah menambahkan subjek beberapa email yang dipilih sebagai aturan email yang diblokir. Ketika email dengan subjek yang sama masuk lagi, email tersebut akan secara otomatis dipindahkan ke folder Email Sampah.

Tahan Ctrl kunci dan pilih email yang ingin Anda tambahkan subjek ke daftar yang diblokir. Pergi untuk memilih Kutools > Rongsokan > Blokir Subjek.
A Kutools untuk Outlook kotak dialog muncul memberitahu Anda bahwa aturan email baru telah dibuat. Klik OK .
jenis: Anda dapat melihat subjek email yang dipilih tercantum di kotak dialog. Dalam hal ini, saat saya memilih tiga email, ada tiga subjek yang tercantum di kotak dialog.
Jika Filter Email Sampah fitur tidak diaktifkan, kotak dialog berikut akan muncul. Kamu bisa:
- klik Yes tombol: Mengklik tombol ini akan mengaktifkan JFilter Email tidak aktif, dan email yang Anda terima di masa mendatang akan otomatis terdeteksi dan diblokir.
- klik Tidak tombol: Mengklik tombol ini hanya akan memindahkan email yang dipilih saat ini ke Email sampah folder dan akhiri operasi.

Sekarang Anda telah membuat aturan bernama Blokir Subjek.

Catatan:

Hubungan antar subjek dalam hal ini Blokir Subjek aturannya adalah "or", artinya email masuk yang cocok dengan subjek mana pun dalam aturan akan dianggap sebagai spam.
Jika Anda hanya memilih satu email dan menerapkannya Blokir Subjek fitur berikut ini Blokir Subjek kotak dialog akan muncul. Kotak teks mencantumkan subjek email yang dipilih, yang dapat Anda ubah sesuai kebutuhan, lalu klik OK untuk membuat aturan ini.
Jika Anda terus menambahkan subjek email yang dipilih, subjek akan ditambahkan ke nama aturan yang sama Blokir Subjek in Kutools untuk Outlook. Anda dapat melihat dan mengedit aturan ini dengan mengklik Kutools > Rongsokan > Kelola Filter Email Sampah.
Anda juga dapat mengakses Blokir Subjek fitur dengan mengklik kanan email yang dipilih di milis lalu pilih Sampah (Kutools) > Blokir Subjek.

Buat aturan secara manual yang berisi subjek yang ingin Anda blokir

Metode di atas menunjukkan cara cepat menambahkan subjek email yang dipilih ke a Blokir Subjek aturan. Jika tidak ada subjek yang cocok pada email yang ada dan Anda tetap ingin memblokir email dengan subjek tertentu, misalnya Anda ingin memblokir semua email dengan subjek yang berisi teks "Diskon Super Rendah". Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan subjek ini secara manual ke yang baru Blokir Subjek aturan. Silakan lakukan hal berikut.

Pilih Kutools > Rongsokan > Kelola Filter Email Sampah untuk membuka Rongsokan jendela manajemen.
Dalam majalah Rongsokan jendela, klik New .
Dalam majalah Buat Aturan Baru – Langkah 1 dari 3 wizard, silakan lakukan operasi berikut:
3.1) Pilih Memblokir dari Jenis aturan daftar drop-down.

3.2) Centang kotak sebelumnya subyek dalam daftar kondisi;

3.3) Kemudian a Berisi teks kotak dialog muncul, klik New tombol. Lihat tangkapan layar:
Dalam majalah Teks Pencarian kotak dialog, Anda perlu:
4.1) Masukkan subjek yang Anda perlukan di Teks Pencarian Baru kolom tulisan.

4.2) Klik Add tombol untuk menambahkan subjek pengetikan baru ke dalam Daftar Pencarian.

4.3) Klik OK Untuk menyimpan perubahan
Kemudian kembali ke Berisi teks kotak dialog. Anda dapat melihat subjek yang baru ditambahkan tercantum di Teks kotak, klik OK .
jenis: Anda dapat mengulangi langkah di atas untuk terus menambahkan subjek baru di kotak dialog ini jika perlu. Dan hubungan antar subjek akan menjadi "or".
Sekarang kembali ke Buat Aturan Baru – Langkah 1 dari 3 kotak dialog. Secara default, ketentuan untuk aturan ini adalah "mengandung", Anda dapat mengubah kondisi dengan mengklik teks yang digarisbawahi"mengandung", dan muncul Buat Aturan Baru kotak dialog, pilih kondisi yang Anda perlukan dari Subjek daftar drop-down lalu klik OK > OK untuk menyimpan perubahan. Lihat tangkapan layar:
jenis: Untuk memblokir email dengan baris subjek kosong, Anda harus memilih 'kosong' pilihan dari menu tarik-turun.
Akhirnya kembali ke Rongsokan jendela, Anda dapat melihat bahwa aturan yang baru dibuat bernama "Aturan" tercantum dalam daftar aturan, klik OK tombol untuk menyimpan aturan.
jenis: Dalam Deskripsi aturan di bagian ini, Anda dapat mengubah aturan seperti mengubah nama aturan, mengubah ketentuan aturan, dan mengubah subjek dengan mengklik teks yang digarisbawahi.

Kelola aturan subjek yang diblokir dengan mudah

Setelah membuat aturan email sampah menggunakan metode di atas, Anda dapat dengan mudah mengelola aturan ini dengan langkah-langkah berikut.

Pilih Kutools > Rongsokan > Kelola Filter Email Sampah untuk membuka Rongsokan jendela manajemen.
Dalam majalah Rongsokan jendela manajemen, Anda dapat mengedit aturan yang Anda buat di atas.
2.1) Dalam daftar aturan, pilih nama aturan Blokir Subjek atau aturan yang Anda buat secara manual.

2.2) Klik teks yang digarisbawahi di Deskripsi aturan kotak.

2.3) Dalam pembukaan Berisi teks kotak dialog, Anda dapat menambahkan subjek baru, mengedit subjek tertentu, menghapus subjek tertentu, atau menghapus semua subjek sesuai kebutuhan.

Berikut langkah-langkah menambahkan subjek baru pada aturan Block Subject.

1) Klik New tombol di Berisi teks kotak dialog.

2) Di Teks Pencarian kotak dialog, masukkan subjek yang Anda perlukan di Teks Pencarian Baru kolom tulisan.

3) Klik Add tombol untuk menambahkan subjek pengetikan baru ke dalam Daftar Pencarian.

4) Klik OK Untuk menyimpan perubahan

Note: Jika Anda terus menambahkan subjek di kotak dialog Pencarian Teks sebelum menyimpan, hubungan antara subjek baru akan menjadi "dan", artinya subjek email yang masuk harus berisi semua subjek tersebut maka dapat dianggap spam.

2.4) Sekarang kembali ke Berisi teks kotak dialog. Anda dapat melihat subjek yang baru dibuat tercantum di Teks bagian. Klik OK Untuk menyimpan perubahan

jenis: Jika Anda ingin menonaktifkan subjek untuk sementara, cukup hapus centang pada kotak di depannya.

2.5) Kemudian kembali ke jendela Sampah, Anda dapat melihat Blokir Subjek aturan diperbarui. Klik OK Untuk menyimpan perubahan

Catatan

Untuk mematikan Filter Email Sampah, pergi untuk memilih Kutools > Rongsokan > Aktifkan Filter Email Sampah. Pastikan simbol centangnya hilang sebelumnya.
Untuk menonaktifkan aturan untuk sementara, buka pilih Kutools > Rongsokan > Kelola Filter Email Sampah. Di jendela Sampah, hapus centang pada kotak sebelum aturan lalu klik OK Untuk menyimpan perubahan
Grafik Contoh aturan yang disediakan di jendela Sampah membantu untuk lebih memahami aturan sampah pada fitur ini. Anda dapat menghapusnya jika Anda tidak lagi membutuhkannya.
Menu konteks disediakan di jendela Sampah. Anda dapat mengklik kanan pada aturan dan memilih opsi yang Anda perlukan dari menu konteks.
Pilih semua: Memilih opsi ini akan memeriksa semua aturan yang tercantum di jendela Sampah.

Batalkan semua pilihan: Memilih opsi ini akan menghapus centang semua aturan yang tercantum di jendela Sampah.

Terbalik: Memilih opsi ini akan membalikkan status pemilihan beberapa aturan dalam daftar aturan.

Pilih ke atas: Memilih opsi ini akan memeriksa aturan yang dipilih saat ini dan semua aturan di atasnya.

Pilih bawah: Memilih opsi ini akan memeriksa aturan yang dipilih saat ini dan semua aturan di bawahnya.
Jika ada beberapa aturan yang dibuat di jendela Sampah, aturan tersebut akan dieksekusi secara berurutan dari atas ke bawah.
Dalam majalah Rongsokan jendela, kamu bisa mengedit, salinan, menghapus aturan, jelas, mengimpor or ekspor semua aturan jika Anda perlu.