Gabungkan kontak duplikat dengan mudah di folder kontak tertentu di Outlook

Kutools untuk Outlook

Jika ada sejumlah kontak duplikat yang ada di folder Kontak Outlook Anda, akan membosankan dan menyita waktu Anda untuk membersihkan semua duplikat. Tapi dengan penggabungan Gandakan Kontak kegunaan Kutools untuk Outlook, Anda dapat dengan mudah menggabungkan semua kontak duplikat berdasarkan bidang tertentu dalam folder kontak yang ditentukan. Alat ini berfungsi di beberapa akun email di Outlook, mengintegrasikan informasinya secara efisien.

Gabungkan kontak duplikat dengan mudah di Outlook

Gabungkan kontak duplikat dengan mudah di Outlook

Untuk dengan mudah menggabungkan semua kontak duplikat di folder kontak tertentu di Outlook dengan file Gandakan Kontak fitur, lakukan hal berikut.

1. Di Kutools tab, klik Gandakan Kontak in Delete grup (Anda juga dapat mengklik Kutools Ditambah > Gandakan Kontak untuk mengaktifkan fitur).

2. Dalam pembukaan Duplikat Kontak - Langkah 1 (dari 5): Tentukan file data kotak dialog, centang file data tempat Anda akan menggabungkan kontak duplikat, lalu klik Langkah selanjutnya: Tentukan folder kontak .

Catatan: Jika Anda memiliki beberapa akun email di Outlook Anda dengan folder kontak yang cukup besar, jendela memuat folder kontak akan muncul seperti gambar di bawah ini. Untuk mempercepat prosesnya, Anda dapat memilih untuk mengklik Lewati akun email pemuatan saat ini tombol, atau cukup tunggu hingga semua folder kontak selesai dimuat.

3. Setelah selesai memuat folder kontak, file Duplikat Kontak - Langkah 2 (dari 5): Pilih folder kontak penyihir muncul. Harap periksa folder Kontak yang berisi kontak duplikat yang akan Anda gabungkan, lalu klik Berikutnya: Pilih bidang kontak untuk perbandingan duplikat .

Tip:

1) Untuk opsi lebih cepat seperti Periksa semua saat memilih folder, klik kanan pada daftar folder.
2) Semua folder yang dipilih akan muncul di kotak sebelah kanan. Anda dapat menghapus atau mengurutkannya sesuai kebutuhan. Kontak dari folder yang tercantum di atas akan diprioritaskan untuk dipertahankan saat mengelola duplikat.

4. Dalam Pilih bidang Kontak untuk perbandingan duplikat kotak dari Gandakan Kontak - Langkah 3 (dari 5) wizard, pilih bidang kontak untuk memfilter kontak duplikat, lalu klik Berikutnya: Pilih bidang yang akan dicantumkan dalam hasil .

Catatan: Jika Anda memeriksa Cari semua duplikat di folder Kontak yang dipilih pilihan, utilitas akan mencari kontak duplikat di semua folder yang Anda pilih. Jika Anda tidak memilih opsi ini, duplikat akan dicari dalam setiap folder kontak secara terpisah.

5. Dalam Gandakan Kontak - Langkah 4 (dari 5) wizard, tentukan bidang yang akan dicantumkan di kotak hasil, dan kemudian klik Mulailah memfilter .

6. Dalam Gandakan Kontak - langkah 5 (dari 5) wizard, harap konfigurasikan sebagai berikut.

6.1) Perluas grup, Anda dapat mengklik kontak duplikat untuk melihat informasinya di Pratinjau informasi kontak kotak;
6.2) Di Bagaimana cara menangani kontak duplikat? daftar drop-down, pilih Bergabung pilihan;
6.3) Klik Terapkan sekarang tombol untuk mulai menggabungkan kontak duplikat.

Catatan: Anda dapat menggabungkan kontak duplikat yang dicentang ke dalam grup hanya dengan mengklik kanan grup tersebut lalu memilih Gabungkan semua item yang dicentang dalam grup pilihan dari menu konteks

7. Kemudian a Kutools untuk Outlook kotak dialog muncul untuk mengingatkan Anda bahwa penggabungan telah selesai, silakan klik OK untuk menutupnya.

Sekarang semua kontak duplikat digabungkan. Anda dapat melihat kontak duplikat yang ditangani ditandai dengan coretan di Daftar kontak/Daftar Kontak Duplikat. Harap tutup Gandakan Kontak wizard untuk mengakhiri proses.

Catatan

1. Itu Gandakan Kontak utilitas mempertahankan pengaturan Anda sebelumnya, termasuk folder yang dipilih dan bidang kontak. Saat berikutnya Anda menggunakan fitur ini, cukup tekan Mulailah memfilter tombol di Kontak Duplikat – Langkah 2 (dari 5) Penyihir. Ini akan langsung memfilter duplikat tanpa mengharuskan Anda mengonfigurasi ulang bidang kontak.

2. Jika ada grup kontak duplikat dalam folder yang Anda pilih, Anda dapat mengatasinya secara efisien. Dalam Kontak Duplikat - Langkah 3 (dari 5) wizard, cukup pilih kriteria yang diinginkan - baik itu Nama grup kontak (Grup kontak), Nama anggota (Grup kontak) or Alamat email anggota (Grup kontak). Pilih sesuai kebutuhan Anda untuk mengelola grup duplikat ini.