Gabungkan kontak duplikat dengan mudah di folder kontak tertentu di Outlook

Jika ada sejumlah kontak duplikat yang ada di folder Kontak Outlook Anda, akan membosankan dan menyita waktu Anda untuk membersihkan semua duplikat. Tapi dengan penggabungan Gandakan Kontak kegunaan Kutools for Outlook, Anda bisa dengan mudah menggabungkan semua duplikat dengan bidang tertentu di folder kontak tertentu di beberapa akun email di Outlook.

Gabungkan kontak duplikat dengan mudah di Outlook

Gabungkan kontak duplikat dengan mudah di Outlook

Untuk dengan mudah menggabungkan semua kontak duplikat di folder kontak tertentu di Outlook dengan file Gandakan Kontak fitur, lakukan hal berikut.

1. klik Kutools > Hapus Duplikat > Gandakan Kontak untuk mengaktifkan fitur ini.

Catatan: Anda juga bisa mengklik Kutools Plus > Gandakan Kontak untuk mengaktifkannya.

2. Dalam pembukaan Duplikat Kontak - Langkah 1 (dari 5): Tentukan file data kotak dialog, centang file data tempat Anda akan menggabungkan kontak duplikat, lalu klik Langkah selanjutnya: Tentukan folder kontak .

Catatan: Jika ada beberapa akun email dengan folder kontak besar di Outlook Anda, jendela folder kontak yang memuat akan muncul seperti gambar di bawah ini. Anda dapat melewati pemuatan akun email saat ini untuk meningkatkan kecepatan memuat berdasarkan kebutuhan Anda, atau hanya menunggu sampai semua folder kontak selesai dimuat.

3. Setelah selesai memuat folder kontak, file Duplikat Kontak - Langkah 2 (dari 5): Pilih folder kontak penyihir muncul. Harap periksa folder Kontak yang berisi kontak duplikat yang akan Anda gabungkan, lalu klik Berikutnya: Pilih bidang kontak untuk perbandingan duplikat .

Tip:

• 1. Saat memilih folder, Anda dapat mengklik kanan daftar folder untuk opsi yang lebih cepat seperti gambar di atas.
• 2. Semua folder yang dipilih terdaftar di kotak kanan, Anda dapat menghapus, mengurutkannya sesuai kebutuhan. Dan daftar kontak di folder di atas akan menjadi prioritas untuk dipertahankan saat menangani duplikat.

4. Dalam Pilih bidang Kontak untuk perbandingan duplikat kotak dari Gandakan Kontak - Langkah 3 (dari 5) wizard, pilih bidang kontak untuk memfilter kontak duplikat, lalu klik Berikutnya: Pilih bidang yang akan dicantumkan dalam hasil .

Catatan: Jika Anda memeriksa Cari semua duplikat di folder Kontak yang dipilih opsi, kontak duplikat dalam semua folder yang dipilih akan dicari. Jika tidak, duplikat akan dicari di folder kontak mereka sendiri secara terpisah.

5. Dalam Gandakan Kontak - Langkah 4 (dari 5) wizard, tentukan bidang yang akan dicantumkan di kotak hasil, dan kemudian klik Mulailah memfilter .

6. Dalam Gandakan Kontak - langkah 5 (dari 5) wizard, harap konfigurasikan sebagai berikut.

• 5.1) Perluas grup, Anda dapat mengklik kontak duplikat untuk melihat informasinya di Pratinjau informasi kontak kotak;
• 5.2) Di Bagaimana cara menangani kontak duplikat? daftar drop-down, pilih Bergabung pilihan;
• 5.3) Klik Terapkan sekarang tombol untuk mulai menggabungkan kontak duplikat.

Catatan: Anda hanya dapat menggabungkan kontak duplikat yang dicentang dalam sebuah grup dengan mengklik kanan grup tersebut dan kemudian memilih Gabungkan semua item yang dicentang dalam grup pilihan dari menu konteks

7. Kemudian a Kutools for Outlook kotak dialog muncul untuk mengingatkan Anda bahwa penggabungan telah selesai, silakan klik OK untuk menutupnya.

Sekarang semua kontak duplikat digabungkan. Anda dapat melihat kontak duplikat yang ditangani ditandai dengan coretan di Daftar hasil. Harap tutup wizard Kontak Duplikat untuk mengakhiri proses.

Catatan

Demo: Gabungkan kontak duplikat dengan mudah di folder kontak tertentu Kutools for Outlook

---

Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Lanjutan ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

• CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
• Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
• Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
• Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
• Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.

Read More ... Unduh sekarang...