Hapus atau pindahkan kontak duplikat dengan cepat di Outlook

Saat mengimpor kontak ke Outlook dari spreadsheet excel atau aplikasi lain, kontak duplikat dapat dibuat di folder kontak Anda. Kontak duplikat yang berdesakan di folder Kontak akan menggunakan ruang Outlook. Di sini merekomendasikan Gandakan Kontak kegunaan Kutools untuk Outlook. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah menghapus, memindahkan bahkan mengkategorikan kontak duplikat di folder Kontak yang dipilih di berbagai akun email.

Hapus, pindahkan, atau kategorikan kontak duplikat dengan cepat di Outlook

Hapus, pindahkan, atau kategorikan kontak duplikat dengan cepat di Outlook

Mari kita lihat bagaimana menerapkan Gandakan Kontak fitur untuk menghapus, memindahkan atau mengkategorikan kontak duplikat di Outlook.

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang

1. klik Kutools > Hapus Duplikat > Gandakan Kontak in Menghapus grup (Anda juga dapat mengklik Kutools Plus > Gandakan Kontak untuk mengaktifkan fitur).

2. Dalam Duplikat Kontak - Langkah 1 (dari 5): Tentukan file data wizard, periksa file data yang ingin Anda hapus, hapus atau tambahkan kategori untuk kontak duplikat, lalu klik Langkah selanjutnya: Tentukan folder kontak tombol.

Catatan: Jika ada beberapa akun email dengan folder kontak besar di Outlook Anda, jendela folder kontak yang memuat akan muncul seperti gambar di bawah ini. Anda dapat melewati pemuatan akun email saat ini untuk meningkatkan kecepatan memuat berdasarkan kebutuhan Anda, atau hanya menunggu sampai semua folder kontak selesai dimuat.

3. Setelah selesai memuat folder kontak, file Gandakan Kontak - Langkah 2 (dari 5) wizard muncul, Anda dapat melihat semua folder Kontak tercantum di kotak kiri, silakan periksa folder Kontak yang berisi kontak duplikat yang akan Anda tangani, lalu klik Berikutnya: Pilih bidang kontak untuk perbandingan duplikat tombol.

Tip:

• 1. Saat memilih folder, Anda dapat mengklik kanan daftar folder untuk opsi yang lebih cepat.
• 2. Semua folder yang dipilih terdaftar di kotak kanan, Anda dapat menghapus, mengurutkannya sesuai kebutuhan. Dan daftar kontak di folder di atas akan menjadi prioritas untuk dipertahankan saat menangani duplikat.

4. Dalam Gandakan Kontak - Langkah 3 (dari 5) wizard, pilih bidang kontak untuk memfilter kontak duplikat di Pilih bidang Kontak untuk perbandingan duplikat kotak, dan kemudian klik Berikutnya: Pilih bidang yang akan dicantumkan dalam hasil tombol.

Catatan: Jika Anda memeriksa Cari semua duplikat di folder Kontak yang dipilih opsi, kontak duplikat dalam semua folder yang dipilih akan dicari. Jika tidak, duplikat akan dicari di folder kontak mereka sendiri secara terpisah.

5. Dalam Gandakan Kontak - Langkah 4 (dari 5) wizard, tentukan bidang yang akan dicantumkan di kotak hasil, dan kemudian klik Mulailah memfilter tombol.

6. Kemudian semua kontak duplikat terdaftar di Daftar hasil dari Gandakan Kontak - langkah 5 (dari 5) Penyihir. Di wizard ini, Anda dapat:

• 5.1) Semua kontak duplikat dicantumkan ke dalam Daftar hasil kotak;
• 5.2) Perluas grup, Anda dapat mengklik kontak duplikat untuk melihat informasinya di Pratinjau informasi kontak kotak;
• 5.3) Pilih cara untuk menangani semua duplikat yang terdaftar di file Bagaimana cara menangani kontak duplikat? daftar drop-down;
• 5.4) Klik Terapkan sekarang tombol berdasarkan cara Anda memilih untuk menangani duplikat. Lihat tangkapan layar:

Cara menangani kontak duplikat:

1. Hapus (Pindah ke folder "Item yang Dihapus")

Jika Anda ingin menghapus semua kontak duplikat tetapi tidak menghapusnya secara permanen, pilih ini Hapus (Pindah ke folder "Item yang Dihapus") pilihan dari Bagaimana cara menangani kontak duplikat? daftar drop-down. Lalu klik Terapkan sekarang tombol untuk mulai menghapus kontak duplikat.

2. Hapus Permanen

Jika Anda ingin menghapus secara permanen semua kontak duplikat dari Outlook, pilih ini Hapus Permanen pilihan dari Bagaimana cara menangani kontak duplikat? daftar drop-down, dan kemudian klik Terapkan sekarang tombol untuk mulai menghapus kontak duplikat.

3. Pindahkan semua kontak duplikat (kecuali yang pertama) / Pindahkan semua kontak duplikat (termasuk yang pertama)

Jika Anda ingin memindahkan semua kontak duplikat kecuali yang pertama atau memindahkan semua kontak duplikat termasuk yang pertama ke folder tertentu, pilih ini Pindahkan semua kontak duplikat (kecuali yang pertama) or Pindahkan semua kontak duplikat (termasuk yang pertama) pilihan dari Bagaimana cara menangani kontak duplikat? daftar drop-down, dan kemudian klik Terapkan sekarang tombol.

Lalu a Pilih folder kotak dialog muncul, pilih folder yang ada atau buat folder baru untuk menyimpan duplikat, lalu klik OK tombol.

4. Tambahkan kategori

Anda dapat memilih untuk menambahkan kategori yang sama ke semua kontak duplikat di folder kontak yang dipilih agar mudah membedakannya dengan cepat di masa mendatang. Silahkan pilih Tambahkan kategori pilihan dari Bagaimana cara menangani kontak duplikat? daftar drop-down, dan kemudian klik Terapkan sekarang tombol.

Dalam majalah Kategori Warna kotak dialog, tentukan kategori untuk semua kontak duplikat, lalu klik OK tombol.

7. Pada pop up berikut ini Kutools untuk Outlook dialog, klik OK untuk menutupnya.

Kemudian semua kontak duplikat yang ditangani ditandai dengan coretan di Daftar hasil. Harap tutup Gandakan Kontak wizard untuk mengakhiri proses. Lihat tangkapan layar:

Tip:

1. Menangani satu kontak duplikat

Ini mendukung untuk mengkategorikan, memindahkan, menghapus atau secara permanen menghapus satu kontak duplikat dengan opsi klik kanan.

2. Tangani semua duplikat yang dicentang dalam sebuah grup

Anda dapat mengkategorikan, memindahkan, menghapus atau secara permanen menghapus semua item duplikat yang dicentang dalam sebuah grup.

3. Dengan cepat memfilter kontak duplikat tanpa mengkonfigurasi ulang bidang

The Gandakan Kontak Fitur mengingat semua pengaturan (termasuk folder dan bidang kontak yang dipilih) yang Anda tentukan terakhir kali. Lain kali saat menerapkan fitur ini, Anda dapat mengklik Mulailah memfilter tombol di Gandakan Kontak - Langkah 2 (dari 5) wizard untuk memfilter duplikat secara langsung tanpa mengkonfigurasi ulang bidang kontak.

4. Pilih kembali bidang untuk memfilter duplikat

Jika tidak ada kontak duplikat yang ditemukan, Anda dapat memilih untuk memilih ulang bidang untuk memfilter duplikat atau mengakhiri proses sesuai kebutuhan.

5. Tangani grup kontak duplikat.

Jika grup kontak duplikat yang ada di folder yang dipilih, Anda dapat mengatasinya dengan mencentang Grup kontak nama(Grup kontak), Nama Anggota (Grup Kontak) or Alamat email anggota (Grup kontak) bidang dalam Gandakan Kontak - Langkah 3 (dari 5) wizard berdasarkan kebutuhan Anda.

---

Demo: Hapus atau pindahkan kontak duplikat di Outlook

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini memiliki uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!

---

Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

• CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
• Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
• Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
• Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
• Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.

Read More ... Unduh sekarang...

 

---