Loncat ke daftar isi utama

Kelola kontak duplikat di Outlook: hapus, gabungkan, pindahkan, kategorikan

Saat Anda mengimpor kontak ke Outlook dari spreadsheet Excel atau perangkat lunak lain, ada kemungkinan membuat entri duplikat di folder kontak Anda. Duplikat tersebut dapat mengacaukan folder Kontak Anda, menghabiskan ruang yang tidak perlu di Outlook. Untuk solusi yang efisien, kami merekomendasikan Gandakan Kontak kegunaan Kutools untuk Outlook. Fitur ini memungkinkan Anda dengan mudah menghapus, menggabungkan, memindahkan, dan bahkan mengkategorikan kontak duplikat di berbagai akun email dalam folder Kontak yang dipilih.


Keuntungan Kutools untuk Kontak Duplikat Outlook

    • πŸ”„ Opsi Penanganan Duplikat yang Fleksibel: Kutools for Outlook meningkatkan pengelolaan kontak duplikat dengan menawarkan serangkaian opsi serbaguna yang memenuhi berbagai kebutuhan dan preferensi pengguna:
    • πŸ—‘οΈ Menghapus duplikat untuk sementara atau permanen: Pengguna dapat memilih untuk memindahkan sementara duplikat ke folder "Item Terhapus", mengaktifkan pemulihan jika diperlukan, atau menghapusnya secara permanen untuk menyederhanakan daftar kontak, menyeimbangkan antara menjaga kontak dan menjaga database tetap bersih.
    • πŸ”— Menggabungkan informasi dari duplikat menjadi satu kontak: Saat menggabungkan duplikat, Kutools menggabungkan informasi dari semua kontak duplikat yang dipilih, memastikan tidak ada data yang hilang.
    • πŸ“‚ Memindahkan duplikat dengan fleksibilitas: Pengguna dapat secara selektif memindahkan semua duplikat, termasuk duplikat pertama, atau hanya duplikat tambahan ke folder yang ditentukan. Fitur ini sangat berguna bagi pengguna yang ingin meninjau duplikat di lain waktu atau menyimpan daftar terpisah untuk tujuan berbeda.
    • 🏷️ Mengkategorikan duplikat untuk memudahkan identifikasi nanti: Dengan mengizinkan pengguna mengkategorikan duplikat, Kutools memfasilitasi manajemen dan organisasi kontak yang lebih baik. Fitur ini sangat berguna untuk mengelola database kontak yang besar, dimana kategorisasi yang efisien dapat menghemat waktu dan meningkatkan alur kerja.
  • 🌐 Manajemen Duplikat Lintas Akun & Folder: Kutools unggul dalam kemampuannya mengelola duplikat di beberapa akun email dan folder kontak secara bersamaan. Kemampuan ini menyederhanakan proses yang rumit dan memakan waktu dengan alat asli Outlook, menawarkan kepada pengguna pendekatan terpadu untuk mengatasi kontak duplikat terlepas dari lokasinya di Outlook.
  • πŸ” Deteksi Duplikat yang Dapat Disesuaikan: Tidak seperti deteksi duplikat dasar Outlook, Kutools memungkinkan penyesuaian mendetail dalam mengidentifikasi duplikat dengan membiarkan pengguna memilih bidang kontak tertentu untuk perbandingan. Hal ini memastikan deteksi duplikat yang lebih tepat berdasarkan kriteria yang paling relevan bagi pengguna.
  • 🧭 Pemfilteran ulang yang menghemat waktu: Kutools mengingat pengaturan sebelumnya untuk folder dan bidang kontak yang dipilih, memungkinkan pengguna dengan cepat memfilter ulang duplikat tanpa mengkonfigurasi ulang pengaturan. Fitur ini secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengelola duplikat, terutama bagi pengguna yang melakukan tugas ini secara rutin.
  • πŸ‘₯ Manajemen Grup Kontak Duplikat: Utilitas memperluas manajemen duplikatnya ke grup kontak, menawarkan opsi untuk mengelola grup kontak duplikat berdasarkan nama grup, nama anggota, atau alamat email anggota.

Hapus, gabungkan, pindahkan, atau kategorikan kontak duplikat dengan cepat di Outlook

Berikut cara menerapkannya Gandakan Kontak fitur untuk menghapus, menggabungkan, memindahkan atau mengkategorikan kontak duplikat di Outlook.

Kutools untuk Outlook: Buka 100 alat canggih untuk Outlook. Uji coba gratis 60 hari, tanpa batasan.Temukan Lebih Banyak... Coba sekarang!

  1. pada Kutools tab, di Delete kelompok, klik Gandakan Kontak (Anda juga dapat mengklik Kutools Ditambah > Gandakan Kontak).

  2. Dalam majalah Duplikat Kontak - Langkah 1 (dari 5): Tentukan file data wizard, pilih file data yang ingin Anda hapus, gabungkan, pindahkan, atau kategorikan kontak duplikat. Setelah dipilih, klik pada Langkah selanjutnya: Tentukan folder kontak .

    Catatan: Jika Anda memiliki beberapa akun email di Outlook Anda dengan folder kontak yang cukup besar, jendela memuat folder kontak akan muncul seperti gambar di bawah ini. Anda dapat memilih untuk mengklik Lewati akun email pemuatan saat ini tombol, atau cukup tunggu hingga semua folder kontak selesai dimuat.

  3. Setelah folder kontak selesai dimuat, semua folder Kontak akan ditampilkan di kotak kiri Kontak Duplikat – Langkah 2 (dari 5) jendela. Pilih folder Kontak yang berisi kontak duplikat yang ingin Anda alamatkan, lalu klik Berikutnya: Pilih bidang kontak untuk perbandingan duplikat .

    Tip:
    • Untuk opsi lebih cepat seperti Periksa semua untuk memilih folder, klik kanan pada daftar folder.
    • Semua folder yang dipilih akan muncul di kotak sebelah kanan. Anda dapat menghapus atau mengurutkannya sesuai kebutuhan. Kontak dari folder yang tercantum di atas akan diprioritaskan untuk dipertahankan saat mengelola duplikat.
    • Jika sebelumnya Anda telah menggunakan alat ini dan menetapkan kriteria filter, Anda cukup mengeklik Mulailah memfilter tombol untuk menerapkan kriteria yang ada ini untuk menyaring kontak duplikat.
  4. Dalam majalah Kontak Duplikat – Langkah 3 (dari 5) wizard, silakan pilih bidang kontak untuk mengidentifikasi duplikat (kontak dianggap duplikat jika informasinya di bidang ini sama persis) di Pilih bidang Kontak untuk perbandingan duplikat kotak, dan kemudian klik Berikutnya: Pilih bidang yang akan dicantumkan dalam hasil .

    Tip:
    1. Bidang pilihan yang ditunjukkan pada gambar di atas mewakili pengaturan default yang disediakan oleh Kutools. Anda dapat dengan mudah memilih default ini dengan mengklik Bidang Default .
    2. Jika Anda memeriksa Cari semua duplikat di folder Kontak yang dipilih pilihan, utilitas akan mencari kontak duplikat di semua folder yang Anda pilih. Jika Anda tidak memilih opsi ini, duplikat akan dicari dalam setiap folder kontak secara terpisah.
  5. Dalam majalah Kontak Duplikat – Langkah 4 (dari 5) wizard, pilih opsi untuk menentukan bidang yang akan dicantumkan di kotak hasil, lalu klik Mulailah memfilter .

    Tip:
    • Default: Opsi ini memilih bidang yang telah ditentukan sebelumnya Nama grup kontak (Grup kontak), Nama anggota (Grup kontak), Alamat email anggota (Grup kontak), dan Nama lengkap.
    • Kustom: Opsi ini mengaktifkan Konten yang ditentukan sendiri tombol, memungkinkan Anda memilih bidang yang ingin Anda tampilkan di hasil.
    • Bidang yang Dipilih: Opsi ini memilih bidang yang Anda pilih pada langkah sebelumnya.
  6. Semua kontak duplikat akan muncul di Daftar kontak/Daftar Kontak Duplikat (kotak kiri) dari Kontak Duplikat – Langkah 5 (dari 5) wizard, menampilkan bidang yang Anda pilih untuk ditampilkan. Di wizard ini, Anda dapat:
    1. Perluas duplikatnya, lalu pilih atau batalkan pilihan kontak untuk memutuskan apakah akan menyertakan atau mengecualikannya dari proses penanganan duplikat. Tip: Anda dapat memperluas grup dengan mengkliknya. Kemudian, pilih kontak duplikat untuk melihat detailnya di Pratinjau informasi kontak kotak.
    2. Dari Bagaimana cara menangani kontak duplikat? daftar drop-down, pilih tindakan untuk diterapkan pada duplikat yang dipilih.
      • Hapus (Pindahkan ke folder "Item Terhapus"): Ini akan memindahkan duplikat ke folder Item Terhapus tanpa menghapusnya secara permanen.
      • Hapus Permanen: Ini akan menghapus semua duplikat yang dipilih secara permanen.
      • Bergabung: Ini menggabungkan semua kontak duplikat yang dipilih, menggabungkan informasinya.
      • Pindahkan semua kontak duplikat (kecuali yang pertama): Ini mentransfer duplikat, tidak termasuk contoh pertamanya, ke folder tertentu.
      • Pindahkan semua kontak duplikat (termasuk yang pertama): Ini memindahkan semua duplikat ke folder yang ditentukan.
      • Tambahkan kategori: Ini menandai semua kontak duplikat yang dipilih dengan kategori yang ditentukan untuk memudahkan identifikasi di kemudian hari.
    3. Klik Terapkan sekarang untuk memproses duplikat sesuai tindakan yang Anda pilih.

Setelah proses selesai, semua kontak duplikat yang dialamatkan akan ditampilkan dengan coretan di Daftar kontak/Daftar Kontak Duplikat. Harap tutup Gandakan Kontak wizard untuk menyelesaikan proses.


Tip tambahan menggunakan Kutools untuk Outlook's Kontak Duplikat fitur

  1. Tangani kontak duplikat tertentu
    Anda dapat mengkategorikan, memindahkan, menghapus atau menghapus secara permanen satu kontak duplikat dengan mengklik kanan pada kontak dan memilih opsi yang Anda perlukan dari menu konteks.

  2. Tangani semua duplikat yang diperiksa dalam grup
    Anda dapat mengkategorikan, memindahkan, menggabungkan, menghapus atau menghapus secara permanen semua item duplikat yang dicentang dalam grup dengan mengklik kanan grup dan memilih opsi yang Anda perlukan dari menu konteks.

  3. Memfilter ulang kontak duplikat dengan mudah
    Grafik Gandakan Kontak utilitas mempertahankan pengaturan Anda sebelumnya, termasuk folder yang dipilih dan bidang kontak. Saat berikutnya Anda menggunakan fitur ini, cukup tekan Mulailah memfilter tombol di Kontak Duplikat – Langkah 2 (dari 5) Penyihir. Ini akan langsung memfilter duplikat tanpa mengharuskan Anda mengonfigurasi ulang bidang kontak.

  4. Bagaimana jika tidak ditemukan kontak duplikat
    Jika tidak ada kontak duplikat yang ditemukan, Anda dapat memilih untuk memilih ulang bidang untuk mengidentifikasi duplikat atau mengakhiri proses sesuai kebutuhan.
  5. Kelola grup kontak duplikat
    Jika ada grup kontak duplikat dalam folder yang Anda pilih, Anda dapat mengatasinya secara efisien. Dalam Kontak Duplikat - Langkah 3 (dari 5) wizard, cukup pilih kriteria yang diinginkan - baik itu Nama grup kontak (Grup kontak), Nama anggota (Grup kontak) or Alamat email anggota (Grup kontak). Pilih sesuai kebutuhan Anda untuk mengelola grup duplikat ini.


Demo: Hapus atau pindahkan kontak duplikat di Outlook

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ€– Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations