Loncat ke daftar isi utama

Dapatkan pengingat saat menerima email penting di Outlook

Penulis: Matahari Terakhir Dimodifikasi: 2024-10-18

Dalam pekerjaan sehari-hari, Anda mungkin menerima lusinan email setiap hari di Outlook, menyebabkan email penting terkubur oleh orang lain. Itu Pengingat Pesan fungsi dari Kutools untuk Outlook dapat membantu dengan mengizinkan Anda membuat aturan untuk menandai email penting berdasarkan teks tertentu dan menampilkan pengingat untuk email tersebut hingga Anda membacanya.

Siapkan pengingat untuk email penting


Siapkan pengingat untuk email penting

Untuk mengaktifkan pengingat, Anda harus terlebih dahulu membuat aturan untuk mengidentifikasi pesan penting.

1. klik Kutools Ditambah > Tampilan > Pengingat Pesan > Pengingat Pesan(Jika Anda sebelumnya telah mengonfigurasi fitur Pengingat Pesan, cukup klik Opsi Pengingat Pesan Penting untuk menyesuaikan pengaturan Anda.)

fitur pengingat pesan pemilihan bidikan di pita

2. Dalam Opsi Pengingat Pesan Penting dialog, di bawah Umum tab, lakukan hal berikut:

1) Di Pilih akun yang ingin Anda periksa bagian, silakan periksa akun yang ingin Anda pantau untuk email penting.
2) Di bagian bawah dialog, centang opsi yang ingin Anda terapkan pada email penting.
konfigurasikan pengingat email penting

3. Klik Peraturan tab, lalu klik konfigurasikan pengingat email penting tombol untuk menambahkan string teks ke dalam Teks khusus untuk pemindaian kotak. Email yang berisi string berikut pada subjek, isi, nama pengirim, atau alamat email pengirim akan dianggap sebagai pesan penting.

konfigurasikan pengingat email penting

4. klik Ok. Sebuah pop-up akan muncul menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkan pengingat pesan. Klik Yes.

konfigurasikan pengingat email penting

Mulai sekarang, Pengingat Pesan panel akan ditampilkan di bagian atas milis. Jika email masuk berisi string tertentu di pengirim, isi, nama pengirim, atau alamat email pengirim, maka email tersebut akan ditampilkan di Pengingat Pesan pane

pengingat email penting diaktifkan

Tip:

1. Jika Anda memeriksa Hapus pesan dari daftar pengingat setelah membaca kotak centang di Opsi Pengingat Pesan Penting dialog, pesan akan dihapus dari Pengingat Pesan panel saat Anda membukanya dari Pengingat Pesan panel. Jika tidak, pesannya akan tetap ada di Pengingat Pesan panel hingga Anda menghapusnya secara manual.

2. Klik email penting 7 tombol di Pengingat Pesan panel untuk menghapus pesan.

3. Untuk menonaktifkan pengingat, klik Kutools Ditambah > Tampilan > Pesan Pengingat untuk menghilangkan tanda centang di depannya.

Demo: Siapkan Pengingat Email Penting di Outlook

 

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Diluncurkan Versi gratis!

Rasakan Kutools for Outlook yang serba baru Versi GRATIS dengan 70+ fitur luar biasa, dapat Anda gunakan SELAMANYA! Klik untuk mengunduh sekarang!

πŸ€– Kutools AI : Menggunakan teknologi AI canggih untuk menangani email dengan mudah, termasuk membalas, meringkas, mengoptimalkan, memperluas, menerjemahkan, dan menulis email.

πŸ“§ Email Otomatis: Balasan Otomatis (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Ingat Email  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Mengingatkan Anda ketika email penting datang  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Buka kunci Kutools for Outlook secara instan dengan satu klikβ€”gratis secara permanen. Tunggu apa lagi, unduh sekarang dan tingkatkan efisiensi Anda!

kutools untuk fitur Outlook1 kutools untuk fitur Outlook2