Loncat ke daftar isi utama

Blokir email dengan mudah berdasarkan konten pesan di Outlook

Anda mungkin selalu menerima banyak email sampah yang memiliki beberapa teks atau kata umum di badan pesan. Namun pernahkah Anda berpikir untuk memblokir email-email ini berdasarkan isi isi dan memindahkannya ke folder spam secara otomatis? Tampaknya Anda tidak dapat menemukan metode apa pun untuk menyelesaikannya dengan fitur bawaan dari Outlook. Untungnya, dengan Kutools untuk Outlook'S Blokir Tubuh utilitas, Anda dapat dengan mudah memblokir email dengan konten isi di Outlook.

Blokir badan dengan cepat dengan satu klik

Blokir isi dengan membuat aturan


Blokir badan dengan cepat dengan satu klik

Jika Anda ingin memblokir email menurut konten isi di Outlook, Anda dapat dengan cepat menyelesaikannya sebagai berikut.

Kutools untuk Outlook: Buka 100 alat canggih untuk Outlook. Uji coba gratis 60 hari, tanpa batasan.Temukan Lebih Banyak... Coba sekarang!

1. Pilih email yang berisi isi isi email yang ingin Anda blokir.

2. Lalu klik Kutools > Rongsokan > Blokir Tubuh.

3. Sebuah jendela muncul untuk mencantumkan isi isi, Anda dapat mengedit isi isi (menghapus bagian atau menambahkan konten baru) sesuai kebutuhan. Lalu klik OK.

4. Kemudian sebuah dialog muncul untuk mencantumkan isi isi email yang ingin Anda blokir. Klik OK.

badan blok tembakan 1

5. Dalam bermunculan Kutools untuk Outlook dialog, klik Yes untuk mengaktifkan otomatis Rongsokan fitur.

badan blok tembakan 1

Mulai sekarang, ketika email tiba dengan isi isi tertentu, mereka akan disaring ke folder Email sampah secara otomatis.

Sekarang teks tertentu telah ditambahkan ke daftar yang diblokir. Klik Kutools > Rongsokan > Kelola Filter Email Sampah untuk membuka Rongsokan jendela manajer. Anda dapat melihat bahwa sebagian informasi aturan ditampilkan sebagai komentar dalam daftar. Selain itu, Anda dapat melihat pratinjau deskripsi aturan atau mengklik teks yang digarisbawahi untuk mengedit kriteria sesuai kebutuhan Anda Deskripsi Aturan kotak. Lihat tangkapan layar:

badan blok tembakan 1

Catatan;
  • Anda juga dapat mengklik kanan pada pesan yang ingin Anda blokir emailnya berdasarkan isinya, lalu klik Sampah (Kutools) > Blokir Tubuh.badan blok tembakan 1
  • Pastikan Filter Email Sampah diaktifkan agar aturan Badan Blok dapat diterapkan.

Blokir isi dengan membuat aturan

Jika Anda ingin menambahkan kriteria isi isi tambahan untuk memblokir email, yang mana setiap kriteria konten diperlakukan sebagai ketentuan "atau", ikuti langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini.

1. klik Kutools > Rongsokan > Kelola Filter Email Sampah. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam Rongsokan window, klik New.

3. Kemudian di Buat Aturan Baru – Langkah 1 dari 3, menjaga Memblokir dipilih di Jenis aturan bagian, lalu periksa tubuh.

badan blok tembakan 1

4. Dalam Berisi teks dialog, klik New. Kemudian di Teks Pencarian dialog, mengetikkan isinya Anda ingin memblokir berdasarkan, klik Tambah untuk menambahkan ke Daftar Pencarian, lalu klik OK.

badan blok tembakan 1 badan blok tembakan 1

5. Ulangi tindakan dari langkah 4 untuk menambahkan lebih banyak teks. Anda akan melihat bahwa hubungan antara setiap teks diatur ke "atau". Klik Oke.

badan blok tembakan 1

6. Sekarang Anda kembali ke Buat Aturan Baru – Langkah 1 dari 3. Klik Selanjutnya.

badan blok tembakan 1

7. Dalam Langkah 2 dari 3, tentukan pengecualian jika Anda perlu. Lalu klik Selanjutnya..

badan blok tembakan 1

8. Pada langkah terakhir, beri nama aturan dan atur opsi aturan. Dan klik OK.

badan blok tembakan 1

9. Sekarang, Anda akan mengamati aturan yang baru ditambahkan di Rongsokan jendela. Untuk mengaktifkan aturan, pastikan kotak centang di sebelah aturan dicentang, lalu klik OK.

badan blok tembakan 1

Catatan:
  • Pastikan Filter Email Sampah diaktifkan agar aturan Badan Blokir dapat diterapkan.
  • Untuk menonaktifkan aturan, navigasikan ke Sampah > Kelola Filter Email Sampah, hapus centang pada aturan dan klik OK.
  • Untuk menonaktifkan filter Sampah, klik tombol Sampah di bawah tab Kutools untuk mematikan semua aturan filter.
  • Jika deskripsi aturan terlalu panjang untuk dipratinjau, Anda dapat mencentang opsi Tampilkan deskripsi aturan bungkus sebaris di dialog Manajer Filter Email Sampah.
  • Dialog Manajer Filter Email Sampah dapat diubah ukurannya dengan menyeret batas dialog.
  • Jika Anda telah membuat beberapa aturan di Manajer Filter Email Sampah, aturan ini akan dijalankan dari atas ke bawah. Misalnya, jika email memenuhi ketentuan yang ditetapkan pada aturan pertama dan dipindahkan ke folder Sampah, maka aturan berikut tidak akan diterapkan pada email tersebut. Jika aturan pertama mengatakan jangan pernah memblokir pengirim, email yang dikirim dari pengirim tidak akan pernah diblokir meskipun memenuhi ketentuan aturan kedua atau berikutnya untuk memindahkannya ke folder spam.
  • Jika Anda telah mencentang opsi Hentikan pemrosesan aturan lain saat Anda membuat atau mengedit, katakanlah, aturan kedua, aturan setelah aturan kedua tidak akan dijalankan. Namun aturan pertama akan dijalankan terlebih dahulu sejak perintah berlaku.
  • Menu klik kanan disediakan untuk memilih aturan dengan cepat.
    badan blok tembakan 1

Demo: blokir email dengan konten pesan di Outlook

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ€– Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations