Loncat ke daftar isi utama

Ekspor beberapa email dengan cepat ke Pdf / Csv / Word terpisah atau format file lainnya di Outlook

Biasanya, menggunakan fitur Simpan sebagai di Outlook memungkinkan Anda menyimpan satu email sebagai format pesan teks, Html, atau Outlook lainnya. Namun, jika Anda ingin mengekspor beberapa email ke dalam Pdf, Txt, Html, atau file lain secara terpisah secara massal, kami sangat merekomendasikan Simpan sebagai PDF fitur dari Kutools untuk Outlook. Alat canggih ini memungkinkan Anda dengan mudah menyimpan semua email yang dipilih sebagai file individual, menyederhanakan proses manajemen email Anda di Outlook.

Kutools Simpan Massal VS Microsoft Outlook Simpan Sebagai

Ekspor beberapa email ke pdf/csv/word terpisah atau format file lainnya


panah gelembung kanan biru Kutools Simpan Massal VS Microsoft Outlook Simpan Sebagai

📁 Beberapa Jenis File:

Tidak seperti opsi asli Outlook, Kutools mengizinkan penyimpanan email dalam berbagai format file, termasuk Pdf, Excel, Word, Html, Txt, dan Csv, memberikan fleksibilitas tentang cara Anda mengarsipkan dan berbagi email.

📚 Penghematan Batch:

Kutools memungkinkan Anda dengan cepat menyimpan banyak email sebagai file terpisah sekaligus, sehingga memudahkan untuk mengelola atau mengarsipkan banyak pesan. Dengan Outlook, Anda harus menyimpan setiap email satu per satu, yang dapat memakan waktu lama bagi pengguna yang perlu mengarsipkan banyak email.

⚙️ Penghematan yang Disesuaikan:

Kutools memberi Anda pilihan untuk menyimpan hanya isi email, subjek saja, atau keduanya, memungkinkan cara yang lebih personal untuk menyimpan email Anda. Outlook, di sisi lain, menyimpan seluruh email secara default, sehingga menawarkan lebih sedikit fleksibilitas.

🚀 Kemudahan Penggunaan:

Kutools menyederhanakan proses pengarsipan email, terutama saat menangani tindakan massal.

Tingkatkan Outlook Anda dengan Kutools for Outlook! Mendapatkan akses ke lebih dari 100 alat praktis yang membuat email menjadi mudah, menangani segala hal mulai dari tugas sederhana hingga tantangan kompleks. Cobalah semuanya, gratis selama 60 hari, dan jadikan email Anda bekerja lebih cerdas. Dapatkan sekarang!

panah gelembung kanan biru Ekspor beberapa email ke pdf/csv/word terpisah atau format file lainnya

Silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyimpan beberapa email dengan cepat sebagai format file terpisah yang Anda perlukan dengan Simpan sebagai PDF fitur dari Kutools untuk Outlook.

Kutools untuk Outlook: Buka 100 alat canggih untuk Outlook. Uji coba gratis 60 hari, tanpa batasan.Temukan Lebih Banyak... Coba sekarang!

1. Dalam daftar email folder tertentu, pilih email yang akan Anda simpan sebagai format file pdf, csv, atau file terpisah lainnya.

2. klik KutoolsSimpan sebagai PDF.

3. Dalam pembukaan Simpan Pesan sebagai File Lain kotak dialog, klik  tombol bidik tombol untuk pergi ke Jelajahi Folder kotak dialog, lalu pilih folder tujuan tempat Anda akan menyimpan file, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Dan kemudian centang format file yang ingin Anda simpan, sekaligus Anda dapat menentukan isi pesan yang ingin Anda simpan di Simpan Konten bagian. Terakhir, klik OK Tombol. Lihat tangkapan layar:

jenis: Di kotak dialog, klik Semua tombol untuk memilih semua opsi, dan klik None tombol untuk membatalkan pilihan opsi yang dicentang.

5. Sekarang, semua email yang dipilih telah disimpan sebagai format file yang ditentukan, lihat tangkapan layar:


Demo: Simpan beberapa pesan email ke beberapa pdf/csv terpisah atau format file lain di Outlook

 

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I set a name for the saved message to txt file export?
This comment was minimized by the moderator on the site
Indude Cc -- I don't understand what that is?
This comment was minimized by the moderator on the site
LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations