Loncat ke daftar isi utama

Ekspor beberapa email dengan cepat ke Pdf / Csv / Word terpisah atau format file lainnya di Outlook

Penulis: Kelly Terakhir Dimodifikasi: 2025-04-03

Biasanya, menggunakan fitur Simpan sebagai Outlook memungkinkan Anda menyimpan satu email sebagai teks, HTML, atau format pesan Outlook lainnya. Namun, jika Anda ingin mengekspor beberapa email ke PDF, Txt, Html, atau file lain secara massal, kami sangat menyarankan fitur "Simpan Email Terpilih sebagai File dalam Berbagai Format seperti PDF" dari "Kutools for Outlook". Alat canggih ini memungkinkan Anda menyimpan semua email terpilih secara berkelompok sebagai file individual dengan mudah, sehingga menyederhanakan proses pengelolaan email Anda di Outlook.

Kutools Simpan Massal VS Simpan Sebagai Microsoft Outlook

Ekspor beberapa email ke pdf/csv/word terpisah atau format file lainnya


panah gelembung kanan biru Kutools Simpan Massal VS Simpan Sebagai Microsoft Outlook

πŸ“ Beberapa Jenis File:

Tidak seperti opsi asli Outlook, Kutools memungkinkan penyimpanan email dalam berbagai format file, termasuk Pdf, Excel, Word, Html, Txt, dan Csv, memberikan fleksibilitas tentang cara Anda mengarsipkan dan berbagi email.

πŸ“š Penghematan Batch:

Kutools memungkinkan Anda menyimpan banyak email dengan cepat sebagai file terpisah sekaligus, sehingga memudahkan pengelolaan atau pengarsipan banyak pesan. Dengan Outlook, Anda harus menyimpan setiap email satu per satu, yang dapat memakan waktu bagi pengguna yang perlu mengarsipkan banyak email.

βš™οΈ Penghematan yang Disesuaikan:

Kutools memberi Anda pilihan untuk menyimpan hanya isi email, hanya subjek, atau keduanya, yang memungkinkan cara yang lebih personal untuk menyimpan email Anda. Di sisi lain, Outlook menyimpan seluruh email secara default, sehingga fleksibilitasnya lebih rendah.

πŸš€ Kemudahan Penggunaan:

Kutools menyederhanakan proses pengarsipan email, terutama saat menangani tindakan massal.

Tingkatkan Prospek Anda dengan Kutools for Outlook! Dapatkan akses ke lebih dari 100 alat praktis yang membuat email menjadi mudah, menangani segala hal mulai dari tugas sederhana hingga tantangan kompleks. Diantaranya, selesai 70 fitur gratis untuk digunakan secara permanen.  Dapatkan sekarang!

panah gelembung kanan biru Ekspor beberapa email ke pdf/csv/word terpisah atau format file lainnya

Silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyimpan beberapa email dengan cepat sebagai format file terpisah yang Anda butuhkan dengan fitur "Simpan Email Terpilih sebagai File dalam Berbagai Format seperti PDF" dari "Kutools for Outlook".

1. Dalam daftar email folder tertentu, pilih email yang akan Anda simpan sebagai format file pdf, csv, atau file terpisah lainnya.

2. Klik "Kutools" > "Pemrosesan Massal" > "Simpan Email Terpilih sebagai File dalam Berbagai Format seperti PDF".

Tangkapan layar yang menunjukkan opsi Simpan Email Terpilih sebagai File dalam Berbagai Format seperti PDF pada pita

olymp trade indonesiaTip: Utilitas "Simpan Email Terpilih sebagai File dalam Berbagai Format seperti PDF" juga dapat ditemukan di drop-down "Tanggapi" di grup "Pesan" di "Kutools"tab.

3. Pada kotak dialog "Simpan Pesan sebagai File Lain" yang terbuka, klik Tombol pemilihan jalur untuk membuka kotak dialog "Browse For Folder", lalu pilih folder tujuan tempat Anda akan menyimpan file dan klik tombol "OK". Lihat cuplikan layar:

Tangkapan layar yang menunjukkan kotak dialog untuk memilih folder tujuan untuk menyimpan beberapa email

4. Lalu centang format file yang ingin Anda simpan; pada saat yang sama, Anda dapat menentukan isi pesan yang ingin Anda simpan di bagian "Simpan Konten". Terakhir, klik Tombol "OK". Lihat tangkapan layar:

Tangkapan layar yang menunjukkan opsi format file dalam dialog Simpan Pesan sebagai File Lainnya

jenis: Pada kotak dialog, klik tombol "Semua" untuk memilih semua opsi dan klik tombol "Tidak Ada" untuk membatalkan pilihan opsi yang dicentang.

5. Sekarang, semua email yang dipilih telah disimpan sebagai format file yang ditentukan; lihat tangkapan layar:

Tangkapan layar yang menunjukkan beberapa email disimpan sebagai file individual dalam format PDF


Demo: Simpan beberapa pesan email ke beberapa pdf/csv terpisah atau format file lain di Outlook

 

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Berita Terbaru: Kutools for Outlook Meluncurkan Versi Gratis!

Rasakan yang serba baru Kutools for Outlook Versi GRATIS dengan 70+ fitur luar biasa, milik Anda untuk digunakan SELAMANYA! Klik untuk mengunduh sekarang!

πŸ€– Kutools AI : Menggunakan teknologi AI canggih untuk menangani email dengan mudah, termasuk membalas, meringkas, mengoptimalkan, memperluas, menerjemahkan, dan menulis email.

πŸ“§ Email Otomatis: Balasan Otomatis (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Ingat Email  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Mengingatkan Anda ketika email penting datang  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

penggunaan Kutools dalam bahasa pilihan Anda – mendukung bahasa Inggris, Spanyol, Jerman, Prancis, Mandarin, dan 40+ lainnya!

Buka kunci secara instan Kutools for Outlook dengan satu klik. Jangan tunggu, unduh sekarang dan tingkatkan efisiensi Anda!

kutools untuk fitur Outlook1 kutools untuk fitur Outlook2