Dengan Kutools untuk Outlook's Hapus Tugas Ganda utilitas, Anda dapat dengan mudah dan cepat menghapus semua tugas duplikat dalam satu atau beberapa folder di Outlook dan cukup simpan satu. Silakan lakukan sebagai berikut.

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang

1. Silakan beralih ke tugas lihat pada awalnya, dan terapkan utilitas ini dengan mengklik Kutools > Tugas Ganda. Lihat tangkapan layar:

Tips: Jika dalam tampilan surat, klik Kutools > Hapus Duplikat > Tugas Ganda untuk mengaktifkan fitur ini.

2. di Tugas Ganda - Langkah 1 (dari 5) wizard, centang akun email yang akan Anda hapus tugas duplikatnya, dan klik Langkah Berikutnya: Tentukan folder tugas tombol.

Tips: Jika pemuatan akun email lambat, Anda dapat mengklik Lewati akun email pemuatan saat ini tombol untuk mengabaikan tugas di akun email.

3. di Tugas Ganda - Langkah 2 (dari 5) jendela, periksa folder tugas yang akan Anda hapus duplikatnya, lalu klik Berikutnya: Pilih bidang Tugas untuk perbandingan duplikat tombol.

Catatan: 

1). Pada langkah ini, Anda dapat mengklik kanan pada nama folder untuk menampilkan menu klik kanan untuk memeriksa atau menghapus centang semua folder dengan cepat.

2). Jika Anda pernah menggunakan utilitas ini dan memeriksa kriteria filter sebelumnya, Anda dapat langsung mengklik Mulailah memfilter tombol untuk memfilter tugas duplikat dengan menggunakan kriteria sebelumnya.

4. Sekarang melompat ke Tugas Ganda - Langkah 3 (dari 5) wizard, periksa kriteria yang Anda inginkan untuk memfilter tugas duplikat berdasarkan, dan klik Berikutnya: Pilih bidang yang akan dicantumkan dalam hasil tombol.

Tips: Jika Anda ingin membandingkan tugas duplikat di folder yang dipilih, centang Temukan tugas duplikat di seluruh folder yang dipilih kotak centang, jika tidak, ini membandingkan tugas duplikat di folder tugas mereka sendiri secara terpisah.

5. di Tugas Ganda - Langkah 4 (dari 5) wizard, centang bidang yang ingin Anda tampilkan untuk hasil, lalu klik Mulai Filter tombol untuk mulai memfilter tugas duplikat.

Catatan:

1). Jika Anda ingin menampilkan bidang khusus, centang Kustom pilihan, lalu klik Ditetapkan pengguna tombol untuk memilih bidang di Tugas Duplikat - Pengaturan dialog.

2). Memeriksa Pilih kriteria duplikat opsi untuk menampilkan kriteria duplikat yang Anda tentukan di langkah terakhir untuk hasil. 

6. di Tugas Ganda - Langkah 5 (dari 5) wizard, klik OK tombol.

7. Sekarang semua tugas duplikat telah ditampilkan di Tugas Ganda - Langkah 5 (dari 5) wizard, Anda dapat memilih satu tugas untuk melihat informasi di Pratinjau informasi tugas bagian di panel kanan.

8. Untuk menjalankan tugas duplikat, Anda dapat melakukan seperti di bawah ini:

1) Menangani satu grup duplikat secara terpisah. Jika Anda ingin menangani satu grup duplikat, klik kanan pada nama grup, lalu di menu klik kanan, pilih satu opsi yang Anda butuhkan.

2) Tangani satu tugas secara terpisah. Jika Anda ingin menangani satu tugas, klik kanan pada satu tugas, lalu di menu klik kanan, pilih satu opsi yang Anda butuhkan.

3) Batch menjalankan semua tugas duplikat. Jika Anda ingin menjalankan semua tugas duplikat pemfilteran, buka daftar tarik-turun Mode penanganan tugas duplikat, lalu pilih satu opsi yang Anda butuhkan, lalu klik tombol kanan untuk menjalankan operasi.

Setelah menjalankan operasi, sebuah dialog muncul untuk mengingatkan Anda bahwa operasi berhasil diselesaikan, klik OK > Tutup untuk keluar dari jendela.

Catatan: Jika Anda hanya ingin mengkategorikan tugas duplikat alih-alih menghapus, Anda dapat memilih Tambahkan Kategori opsi di menu klik kanan atau dari daftar tarik-turun Mode penanganan tugas duplikat, lalu di popping Kategori Warna dialog, pilih warna yang Anda gunakan atau buat kategori baru yang Anda butuhkan, lalu Klik OK. Sekarang tugas duplikat akan ditambahkan kategori. Perhatikan, Tambahkan Kategori Fitur akan menambahkan warna kategori ke semua item yang dicentang, secara default, semua item duplikat termasuk duplikat pertama akan diperiksa.

Demo: hapus tugas duplikat di Outlook

Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

• CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
• Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
• Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
• Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
• Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.

Read More ... Unduh sekarang...