Mengoptimalkan Manajemen Tugas: Hapus, Tambahkan Kategori ke Tugas Duplikat
Kutools untuk Outlook
Tugas duplikat di Outlook dapat muncul dari berbagai sumber — kesalahan sinkronisasi, kesalahan impor, atau sekadar kesalahan manusia. Duplikat ini tidak hanya mengacaukan daftar tugas Anda tetapi juga dapat menimbulkan kebingungan mengenai tugas mana yang terbaru atau relevan. Meskipun Outlook adalah alat yang ampuh untuk mengelola tugas, kemampuan aslinya untuk menangani duplikat terbatas. Biasanya pengguna harus mencari secara manual untuk dan menghapus tugas duplikat, sebuah proses yang keduanya membuang-buang waktu dan rawan kesalahan. Kutools untuk Outlook menghadirkan solusi yang lebih efisien dengan nya Hapus Tugas Ganda fitur. Fitur ini mengotomatiskan proses identifikasi dan menghapus tugas duplikat, terlebih lagi, mendukung penghapusan permanen dan menambahkan kategori untuk menduplikasi tugas.
🔵 Keuntungan dan Sorotan dari Tugas Hapus Duplikat
|
Deteksi Otomatis
Penghapusan Massal
Kriteria yang Dapat Disesuaikan
Bekerja di Seluruh Folder dan Akun
Tiga Opsi dalam Menangani Duplikat
Hemat Waktu dan Efisiensi
Akurasi dan Keandalan
Peningkatan Manajemen Tugas
Peningkatan Produktivitas
User-Friendly Interface
Keselamatan dan keamananKutools for Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda.
🔵 Langkah-langkah cara menerapkan Hapus Tugas Duplikat
Dengan Kutools untuk Outlook's Hapus Tugas Ganda utilitas, Anda dapat dengan mudah dan cepat menghapus semua tugas duplikat dalam satu atau beberapa folder di Outlook dan cukup simpan satu. Silakan lakukan sebagai berikut.
Buka efisiensi email terbaik dengan Kutools untuk Outlook! Mengakses 70 fitur yang kuat benar-benar gratis, selama-lamanya. Unduh Versi Gratis Sekarang!
1. Terapkan utilitas ini dengan mengklik Kutools Ditambah > Tugas Ganda. Lihat tangkapan layar:
2. di Tugas Ganda - Langkah 1 (dari 5) wizard, centang akun email yang akan Anda hapus tugas duplikatnya, dan klik Langkah Berikutnya: Tentukan folder tugas .
Tips: Jika pemuatan akun email lambat, Anda dapat mengklik Lewati akun email pemuatan saat ini tombol untuk mengabaikan tugas di akun email.
3. di Tugas Ganda - Langkah 2 (dari 5) jendela, periksa folder tugas yang akan Anda hapus duplikatnya, lalu klik Berikutnya: Pilih bidang Tugas untuk perbandingan duplikat .
Catatan:
1). Pada langkah ini, Anda dapat mengklik kanan pada nama folder untuk menampilkan menu klik kanan untuk memeriksa atau menghapus centang semua folder dengan cepat.
2). Folder yang dipilih dicantumkan di panel ini dan tugas dalam folder atas akan diprioritaskan untuk dipertahankan. Anda dapat mengatur urutan folder atau menghapus folder dari daftar dengan memilihnya dan mengklik tombol di sisi kanan.
3). Jika Anda telah menggunakan utilitas ini dan menetapkan kriteria filter sebelumnya, Anda dapat langsung mengkliknya Mulailah memfilter tombol untuk memfilter tugas duplikat dengan menggunakan kriteria yang ditetapkan.
4. Sekarang melompat ke Tugas Ganda - Langkah 3 (dari 5) wizard, periksa kriteria yang Anda inginkan untuk memfilter tugas duplikat berdasarkan, dan klik Berikutnya: Pilih bidang yang akan dicantumkan dalam hasil .
Tips: Jika Anda ingin membandingkan tugas duplikat di seluruh folder yang dipilih, centang Temukan tugas duplikat di seluruh folder yang dipilih kotak centang, jika tidak, ini membandingkan tugas duplikat di folder tugas mereka sendiri secara terpisah.
5. di Tugas Ganda - Langkah 4 (dari 5) wizard, centang bidang yang ingin Anda tampilkan untuk hasil, lalu klik Mulai Filter tombol untuk mulai memfilter tugas duplikat.
Catatan:
1). Jika Anda ingin menampilkan bidang khusus, centang Kustom pilihan, lalu klik Ditetapkan pengguna tombol untuk memilih bidang di Tugas Duplikat - Pengaturan dialog.
2). Memeriksa Kriteria duplikat yang dipilih opsi untuk menampilkan kriteria duplikat yang Anda tentukan pada langkah terakhir untuk mendapatkan hasil.
6. di Tugas Ganda - Langkah 5 (dari 5) wizard, kotak prompt muncul, klik OK .
7. Sekarang semua tugas duplikat telah ditampilkan di Tugas Ganda - Langkah 5 (dari 5) wizard, Anda dapat memilih satu tugas untuk melihat informasi di Pratinjau informasi tugas bagian di panel kanan.
8. Untuk menjalankan tugas duplikat, Anda dapat melakukan seperti di bawah ini:
1) Menangani satu grup duplikat secara terpisah. Jika Anda ingin menangani satu grup duplikat, klik kanan pada nama grup, lalu di menu klik kanan, pilih satu opsi yang Anda butuhkan.
2) Tangani satu tugas secara terpisah. Jika Anda ingin menangani satu tugas, klik kanan pada satu tugas, lalu di menu klik kanan, pilih satu opsi yang Anda butuhkan.
3) Batch menjalankan semua tugas duplikat. Jika Anda ingin menjalankan semua tugas duplikat pemfilteran, buka daftar tarik-turun Mode penanganan tugas duplikat, lalu pilih satu opsi yang Anda butuhkan, lalu klik tombol kanan untuk menjalankan operasi.
Setelah menjalankan operasi, sebuah dialog muncul untuk mengingatkan Anda bahwa operasi berhasil diselesaikan, klik OK > Penyelesaian untuk keluar dari jendela.
Note: Jika Anda hanya ingin mengkategorikan tugas duplikat alih-alih menghapus, Anda dapat memilih Tambahkan Kategori opsi di menu klik kanan atau dari daftar tarik-turun Mode penanganan tugas duplikat, lalu di popping Kategori Warna dialog, pilih kategori yang ingin Anda gunakan atau buat kategori baru sesuai kebutuhan, lalu Klik OK. Sekarang tugas duplikat akan dikategorikan sesuai. Perhatikan, itu Tambahkan Kategori fitur akan menambahkan warna kategori ke semua item yang dicentang (semua item duplikat termasuk duplikat pertama dicentang).
Demo: hapus tugas duplikat di Outlook
Temukan Kutools / Kutools Ditambah tab di video ini, ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Kini, sebagian besar fitur, termasuk fungsi AI, gratis! Fitur Pro hadir dengan uji coba 30 hari tanpa batasan!