Attachment Manager: Simpan / Hapus / Kompres / Lepaskan Semua Atau Lampiran yang Dicari Di Outlook
Kutools for Outlook
Kutools for Outlook merilis yang kuat Pengelola Lampiran fitur. Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan mudah menyimpan, menghapus, mengompres, atau melepaskan semua lampiran yang dipilih dari beberapa email. Manajer ini juga memungkinkan untuk secara otomatis memampatkan semua lampiran di email masuk dan keluar juga.
- Cari lampiran tertentu berdasarkan subjek, nama lampiran, dll. Di Manajer Lampiran
- Simpan beberapa atau semua lampiran dari email ke folder tertentu
- Ubah nama lampiran di file lampiran yang dipilih
- Hapus beberapa atau semua lampiran dari email
- Kompres beberapa atau semua lampiran dari email
- Kompres semua lampiran secara otomatis sebelum mengirim email
- Lepaskan beberapa atau semua lampiran dari email
- Opsi Lampiran - Tetapkan beberapa pengaturan untuk menyimpan, melepaskan, mengompresi lampiran secara default
Cari lampiran tertentu berdasarkan subjek, nama lampiran, dll. Di Manajer Lampiran
Dalam majalah Pengelola Lampiran jendela, Anda dapat mencari dan memfilter lampiran tertentu, lalu menyimpan, menghapus, atau melepaskannya sesuai kebutuhan.
1. klik Kutools > manajer, lihat tangkapan layar:
2. Berikut ini Kutools for Outlook dialog, pilih folder yang ingin Anda kelola lampirannya, lihat tangkapan layar:
3. Kemudian, klik Ok tombol, semua lampiran telah dicantumkan ke dalam Pengelola Lampiran jendela, dalam hal ini Pengelola Lampiran jendela, Anda dapat mencari dan memfilter lampiran berdasarkan nama lampiran, subjek pesan, ukuran lampiran, waktu penerimaan email dan email dari pengirim tertentu. Lihat tangkapan layar:
Tip:
1. Untuk mencari lampiran berdasarkan nama lampiran, pilih Nama lampiran membentuk Lingkup pencarian daftar drop-down, lalu masukkan kata kunci yang ingin Anda cari, dan lampiran yang sesuai telah terdaftar seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:
2. Untuk mencari semua lampiran berdasarkan subjek email, pilih Subjek dari Lingkup pencarian daftar drop-down, lalu masukkan kata kunci yang ingin Anda cari, dan lampiran yang cocok telah terdaftar seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:
3. Cari lampiran berdasarkan ukuran lampiran, pilih Ukuran dari Lingkup pencarian daftar drop-down, lalu pilih satu kondisi yang Anda suka dari sama drop down, lalu masukkan ukuran nilai ukuran lampiran yang ingin Anda cari, lihat tangkapan layar:
(Note: Jika Anda memilih Antara opsi, Anda harus mengetikkan format nilai seperti ini: nilai1 - nilai2, harus ada spasi sebelum dan sesudah karakter -.)
4. Cari lampiran berdasarkan waktu yang diterima, pilih Diterima waktu dari Lingkup pencarian daftar drop-down, lalu pilih satu kondisi yang Anda suka dari sama drop down, lalu masukkan tanggal waktu ukuran lampiran yang ingin Anda cari, lihat tangkapan layar:
(Note: Jika Anda memilih Antara pilihan, Anda harus mengetik format tanggal seperti ini: tanggal mulai - tanggal akhir, harus ada spasi sebelum dan sesudah karakter -.)
5. Untuk mencari lampiran berdasarkan pengirim tertentu, pilih Pengirim dari Lingkup pencarian daftar drop-down, lalu masukkan kata kunci dari nama pengirim yang ingin Anda cari, dan lampiran yang cocok telah terdaftar seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:
Simpan beberapa atau semua lampiran dari email ke folder tertentu
Dalam majalah Pengelola Lampiran jendela, Anda dapat dengan mudah menyimpan beberapa lampiran yang dipilih dari banyak email ke folder tertentu sekaligus. Harap lakukan sebagai berikut:
1. Dalam Pengelola Lampiran jendela, periksa lampiran yang ingin Anda simpan, dan klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:
2. Di muncul keluar Simpan Pengaturan kotak dialog:
(1.) Klik 
tombol untuk memilih folder untuk menyimpan lampiran yang dicentang;
(2.) Tentukan gaya penyimpanan lampiran seperti di bawah ini:
- Memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang
Anda dapat menyimpan lampiran dalam subfolder tertentu, silakan periksa Buat subfolder dengan gaya di bawah ini pilihan, lalu pilih satu gaya yang Anda butuhkan;
Anda juga dapat mengganti nama lampiran pelepasan, periksa Ubah nama lampiran yang disimpan dengan gaya di bawah ini, dan tentukan gaya nama yang ingin Anda gunakan. - Hapus tanda centang Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, semua lampiran yang dipilih akan disimpan ke folder tertentu yang Anda atur secara langsung.
Note: Jika Anda mencentang Jangan perlihatkan dialog ini lagi di sesi Outlook saat ini opsi, opsi Simpan Pengaturan kotak dialog tidak akan keluar saat Anda menerapkan Simpan semua fitur atau Save pilihan dalam Pengelola Lampiran di waktu peluncuran Outlook saat ini, saat meluncurkan Outlook di lain waktu, opsi ini tidak akan dicentang secara default.
3. Lalu, klik Ok, sekarang kotak dialog keluar untuk memberi tahu Anda berapa banyak lampiran yang telah disimpan seperti gambar di bawah ini. Dan semua lampiran atau lampiran yang dicentang yang memenuhi kondisi yang Anda buat akan disimpan ke folder tertentu. Anda bisa mengklik Buka folder ini teks hyperlink untuk masuk ke folder yang menyimpan lampiran.
4. klik Ok untuk menutup kotak dialog. Dan kemudian klik Penyelesaian tombol untuk menutup Pengelola Lampiran kotak dialog.
Ubah nama lampiran di file lampiran yang dipilih
The Pengelola Lampiran fitur mendukung untuk mengganti nama lampiran secara langsung di Pengelola Lampiran kotak dialog.
1. Pergi ke Pengelola Lampiran kotak dialog, klik tanda panah untuk memperluas email tertentu yang berisi lampiran, klik untuk memilih lampiran yang akan Anda ganti namanya, lalu klik Rename tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Sekarang nama lampiran dapat diedit, ketik nama baru dan tekan Enter kunci.
4. Dan kemudian klik Penyelesaian tombol untuk menutup Pengelola Lampiran kotak dialog.
Hapus beberapa atau semua lampiran dari email
Jika Anda perlu menghapus semua lampiran yang difilter atau semua lampiran dari beberapa email Outlook secara massal, lakukan hal berikut:
1. Dalam Pengelola Lampiran kotak dialog, silakan cari atau centang lampiran yang akan Anda hapus, lalu klik Delete tombol. Lihat tangkapan layar:
2. Kotak dialog peringatan keluar dan meminta konfirmasi Anda. Silakan klik Yes tombol untuk melanjutkan.
3. Sekarang kotak dialog keluar dan memberitahu Anda berapa banyak lampiran yang telah dihapus seperti gambar di bawah ini. Silakan klik OK .
4. Dan kemudian klik Penyelesaian tombol untuk menutup Pengelola Lampiran kotak dialog.
Kompres beberapa atau semua lampiran dari email
Untuk mengompres beberapa atau semua lampiran yang dipilih di beberapa email Outlook, lakukan hal berikut:
1. Pergi ke Pengelola Lampiran kotak dialog, silakan cari atau centang lampiran yang akan Anda kompres, dan klik Kompres tombol. Lihat tangkapan layar:
2. Dan a Pengaturan Kompres kotak dialog muncul, pilih satu operasi yang Anda butuhkan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:
(1.) Pilih Kompres semua lampiran opsi, semua lampiran yang dicentang akan dikompresi;
(2.) Pilih Kompres attachment yang cocok dengan kondisi berikut pilihan, dan kemudian tentukan kondisi yang Anda inginkan, hanya lampiran yang cocok dengan kondisi yang akan dikompresi.
Note: Jika Anda mencentang Jangan perlihatkan dialog ini lagi di sesi Outlook saat ini opsi, opsi Pengaturan Kompres kotak dialog tidak akan keluar saat Anda menerapkan Kompres Semua fitur atau Kompres pilihan dalam Pengelola Lampiran di waktu peluncuran Outlook saat ini, saat meluncurkan Outlook di lain waktu, opsi ini tidak akan dicentang secara default.
3. Kemudian, klik OK tombol, dan kotak dialog keluar dan menunjukkan berapa banyak lampiran yang telah dikompresi. Silakan klik OK tombol untuk menutup dialog ini.
4. Dan kemudian klik Penyelesaian tombol untuk menutup Pengelola Lampiran kotak dialog.
Kompres semua lampiran secara otomatis sebelum mengirim email
Jika Anda perlu mengompres semua lampiran secara otomatis saat mengirim email di Outlook, harap konfigurasikan di kotak dialog Attachment Manager sebagai berikut:
1. Pergi ke Pengelola Lampiran kotak dialog, dan klik Opsi tombol. Lihat tangkapan layar:
Tips: Anda juga bisa mengklik Kutools > Opsi (dalam lampiran grup) di Pita Outlook secara langsung.
2. Dalam Opsi lampiran kotak dialog, klik Kompres tab, lalu periksa Kompres lampiran secara otomatis sebelum mengirim email pilihan, dan klik Ok .
3. Klik Penyelesaian tombol untuk menutup Pengelola Lampiran kotak dialog. Sekarang, saat Anda mengirim email dengan beberapa lampiran, semua lampiran akan dikompresi sebelum dikirim.
Lepaskan beberapa atau semua lampiran dari email
Jika Anda ingin menyimpan beberapa lampiran dari email ke folder tertentu, dan sekaligus menghapus lampiran ini tetapi tetap hyperlink ke lampiran yang disimpan di email yang sesuai, Anda dapat melepaskan lampiran di jendela Manajer Lampiran.
1. Pergi ke Pengelola Lampiran kotak dialog, periksa lampiran yang akan Anda lepas, dan klik Melepaskan tombol. Lihat tangkapan layar:
2. Dalam Lepaskan Pengaturan kotak dialog,
(1.) Klik tombol untuk memilih folder untuk menyimpan lampiran yang terlepas;
(2.) Tentukan gaya penyimpanan lampiran terpisah seperti di bawah ini:
- Memeriksa Lepaskan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang
Anda dapat menyimpan lampiran terpisah dalam subfolder tertentu, silakan periksa Buat subfolder dengan gaya di bawah ini pilihan, lalu pilih satu gaya yang Anda butuhkan;
Anda juga dapat mengganti nama lampiran pelepasan, periksa Ubah nama lampiran yang terlepas dengan gaya di bawah ini, dan tentukan gaya nama yang ingin Anda gunakan. - Hapus tanda centang Lepaskan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, semua lampiran yang terlepas akan disimpan ke folder tertentu yang Anda atur secara langsung.
(3.) Periksa Ikon lampiran masih tetap ada di email opsi jika Anda ingin menyimpan ikon lampiran di email.
Note: Jika Anda mencentang Jangan perlihatkan dialog ini lagi di sesi Outlook saat ini opsi, opsi Lepaskan Pengaturan kotak dialog tidak akan keluar saat Anda menerapkan Lepaskan Semua fitur atau Melepaskan pilihan dalam Pengelola Lampiran di waktu peluncuran Outlook saat ini, saat meluncurkan Outlook di lain waktu, opsi ini tidak akan dicentang secara default.
3. Lalu, klik Ok, sekarang kotak dialog keluar untuk memberi tahu Anda berapa banyak lampiran yang telah dilepaskan seperti gambar di bawah ini. Dan semua lampiran atau lampiran yang dicentang yang memenuhi kondisi yang Anda buat akan dihapus, dan hanya hyperlink yang akan ditampilkan ke email asli. Anda bisa mengklik Buka folder ini teks hyperlink untuk masuk ke folder yang menyimpan lampiran yang terlepas.
4. Kemudian, klik Penyelesaian tombol untuk menutup kotak dialog Attachment Manager.
Opsi Lampiran - Tetapkan beberapa pengaturan untuk menyimpan, melepaskan, mengompresi lampiran secara default
Dalam majalah Opsi Lampiran kotak dialog, Anda dapat menentukan beberapa pengaturan secara default untuk alat lampiran tersebut.
Pergi ke Opsi Lampiran dengan mengklik Opsi tombol di Pengelola Lampiran jendela, atau klik Kutools > Opsi (dalam lampiran grup) di Pita Outlook secara langsung.
1. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, di bawah tab Umum:
A: Jika Anda ingin memproses lampiran yang berupa gambar, silakan periksa Gambar proses Lampiran kotak.
Memeriksa Untuk melepaskan lampiran dari pesan teks biasae kotak, email teks biasa akan diubah ke format HTML saat melepaskan lampiran.
B: Periksa atau pilih kembali folder Outlook untuk dikelola.
2. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, di bawah tab Lepaskan:
J: Klik tombol untuk menentukan folder tempat Anda akan menyimpan lampiran yang terlepas;
B: Tentukan gaya penyimpanan lampiran yang terlepas seperti di bawah ini:
- Memeriksa Lepaskan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang
Anda dapat menyimpan lampiran terpisah dalam subfolder tertentu, silakan periksa Buat subfolder dengan gaya di bawah ini pilihan, lalu pilih satu gaya yang Anda butuhkan;
Anda juga dapat mengganti nama lampiran pelepasan, periksa Ubah nama lampiran yang terlepas dengan gaya di bawah ini, dan tentukan gaya nama yang ingin Anda gunakan. - Hapus tanda centang Lepaskan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, semua lampiran yang terlepas akan disimpan ke folder tertentu yang Anda atur secara langsung.
C: Periksa Ikon lampiran masih tetap ada di email opsi jika Anda ingin menyimpan ikon lampiran di email.
D: Jika Anda memeriksa Jangan perlihatkan lagi dialog Lepaskan Pengaturan di sesi Outlook saat ini opsi, opsi Lepaskan Pengaturan kotak dialog tidak akan keluar saat Anda menerapkan Lepaskan Semua fitur atau Melepaskan pilihan dalam Pengelola Lampiran di waktu peluncuran Outlook saat ini, saat meluncurkan Outlook di lain waktu, opsi ini tidak akan dicentang secara default.
3. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, di bawah tab Lepaskan Otomatis:
Tetapkan folder tertentu untuk menemukan lampiran yang terlepas, pilih gaya folder atau ganti nama gaya untuk lampiran yang disimpan saat Anda mengaktifkan Otomatis Lepaskan semua lampiran yang diterima fitur.
4. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, di bawah tab Simpan:
J: Klik tombol untuk menentukan folder tempat Anda akan menyimpan lampiran;
B: Tentukan gaya penyimpanan lampiran seperti di bawah ini:
- Memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang
Anda dapat menyimpan lampiran dalam subfolder tertentu, silakan periksa Buat subfolder dengan gaya di bawah ini pilihan, lalu pilih satu gaya yang Anda butuhkan;
Anda juga dapat mengganti nama lampiran pelepasan, periksa Ubah nama lampiran yang disimpan dengan gaya di bawah ini, dan tentukan gaya nama yang ingin Anda gunakan. - Hapus tanda centang Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, semua lampiran akan disimpan ke folder tertentu yang Anda atur secara langsung.
C: Jika Anda memeriksa Jangan perlihatkan lagi dialog Simpan Pengaturan ini di sesi Outlook saat ini opsi, opsi Simpan Pengaturan kotak dialog tidak akan keluar saat Anda menerapkan Simpan semua fitur atau Save pilihan dalam Pengelola Lampiran di waktu peluncuran Outlook saat ini, saat meluncurkan Outlook di lain waktu, opsi ini tidak akan dicentang secara default.
5. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, di bawah tab Simpan Otomatis:
Tetapkan folder tertentu untuk menemukan lampiran, pilih gaya folder atau ganti nama gaya untuk lampiran yang disimpan saat Anda mengaktifkan Simpan Otomatis semua lampiran yang diterima fitur.
6. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, pada tab Kompres:
J: Periksa Kompres lampiran secara otomatis sebelum mengirim email pilihan akan membantu Anda untuk memampatkan lampiran sebelum mengirim email secara otomatis.
B: Tentukan ekstensi file untuk lampiran yang dikompresi;
C: Setel pengecualian kompresi berdasarkan ekstensi file lampiran yang ditentukan atau ukuran lampiran;
D: Jika Anda memeriksa Jangan tampilkan lagi dialog Pengaturan Kompres di sesi Outlook saat ini opsi, opsi Pengaturan Kompres kotak dialog tidak akan keluar saat Anda menerapkan Kompres Semua fitur atau Kompres pilihan dalam Pengelola Lampiran di waktu peluncuran Outlook saat ini, saat meluncurkan Outlook di lain waktu, opsi ini tidak akan dicentang secara default.
7. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, di bawah tab Kompres Otomatis:
Tentukan ekstensi file yang Anda perlukan saat mengaktifkan Kompres otomatis semua lampiran yang diterima fitur.
8. Dalam kotak dialog Attachment options, di bawah tab Duplicate:
Jika ada lampiran duplikat atau nama yang sama saat menyimpan, menyimpan otomatis, melepaskan atau melepaskan lampiran otomatis, Anda dapat menangani lampiran duplikat dengan cara di bawah ini:
Note: Dalam Pengelola Lampiran jendela, Anda juga dapat menangani lampiran tunggal dengan mengklik kanan item lampiran, dan kemudian, pilih satu operasi yang Anda butuhkan, lihat tangkapan layar:
Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Lanjutan ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
- Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
