Loncat ke daftar isi utama

Attachment Manager: Simpan / Hapus / Kompres / Lepaskan Semua Atau Lampiran yang Dicari Di Outlook

Kutools untuk Outlook merilis yang kuat Pengelola Lampiran fitur. Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan mudah menyimpan, menghapus, mengompres, atau melepaskan semua lampiran yang dipilih dari beberapa email. Manajer ini juga memungkinkan untuk secara otomatis memampatkan semua lampiran di email masuk dan keluar juga.


Cari lampiran tertentu berdasarkan subjek, nama lampiran, dll. Di Manajer Lampiran

Dalam majalah Pengelola Lampiran jendela, Anda dapat mencari dan memfilter lampiran tertentu, lalu menyimpan, menghapus, atau melepaskannya sesuai kebutuhan.

1. klik Kutools > manajer, lihat tangkapan layar:

2. Berikut ini Kutools untuk Outlook dialog, pilih folder yang ingin Anda kelola lampirannya, lihat tangkapan layar:

jenis: Di permukaan ini, ini mendukung menu klik kanan yang menyediakan beberapa opsi untuk Anda pilih dengan cepat.

3. Kemudian, klik Ok tombol, semua lampiran telah dicantumkan ke dalam Pengelola Lampiran jendela, dalam hal ini Pengelola Lampiran jendela, Anda dapat mencari dan memfilter lampiran berdasarkan nama lampiran, subjek pesan, ukuran lampiran, waktu penerimaan email dan email dari pengirim tertentu. Lihat tangkapan layar:

Tip:

1. Untuk mencari lampiran berdasarkan nama lampiran, silakan pilih Nama lampiran dari Lingkup pencarian daftar drop-down, lalu masukkan kata kunci yang ingin Anda cari dan tekan Enter kunci, dan lampiran terkait telah terdaftar seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:

manajer lampiran tembakan 1

2. Untuk mencari semua lampiran berdasarkan subjek email, silakan pilih Subjek dari Lingkup pencarian daftar drop-down, lalu masukkan kata kunci yang ingin Anda cari dan tekan Enter kunci, dan lampiran yang cocok telah terdaftar seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:

manajer lampiran tembakan 1

3. Pencarian lampiran berdasarkan ukuran lampiran, silakan pilih Ukuran dari Lingkup pencarian daftar drop-down, lalu pilih satu kondisi yang Anda suka dari sama drop-down, lalu masukkan nilai ukuran ukuran lampiran yang ingin Anda cari dan tekan Enter kunci, lihat tangkapan layar:

manajer lampiran tembakan 1

4. Pencarian lampiran berdasarkan waktu diterima, silakan pilih Diterima waktu dari Lingkup pencarian daftar drop-down, lalu pilih satu kondisi yang Anda suka dari sama drop-down, lalu masukkan tanggal waktu ukuran lampiran yang ingin Anda cari dan tekan Enter kunci, lihat tangkapan layar:

manajer lampiran tembakan 1

5. Untuk mencari lampiran berdasarkan pengirim tertentu, pilih Pengirim dari Lingkup pencarian daftar drop-down, lalu masukkan kata kunci dari nama pengirim yang ingin Anda cari dan tekan Enter kunci, dan lampiran yang cocok telah terdaftar seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:

manajer lampiran tembakan 1


Simpan beberapa atau semua lampiran dari email ke folder tertentu

Dalam majalah Pengelola Lampiran jendela, Anda dapat dengan mudah menyimpan beberapa lampiran yang dipilih dari banyak email ke folder tertentu sekaligus. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Dalam Pengelola Lampiran jendela, periksa lampiran yang ingin Anda simpan, dan klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:

2. Di muncul keluar Simpan Pengaturan kotak dialog:

(1.) Klik tombol untuk memilih folder untuk menyimpan lampiran yang dicentang;

(2.) Tentukan gaya penyimpanan lampiran seperti di bawah ini:

  • Memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang
    Anda dapat menyimpan lampiran dalam subfolder tertentu, silakan periksa Buat subfolder dengan gaya di bawah ini pilihan, lalu pilih satu gaya yang Anda butuhkan;
    Anda juga dapat mengganti nama lampiran yang disimpan, periksa Ubah nama lampiran yang disimpan dengan gaya di bawah ini, dan tentukan gaya nama yang ingin Anda gunakan.
  • Hapus tanda centang Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, semua lampiran yang dipilih akan disimpan ke folder tertentu yang Anda atur secara langsung.

Note: Jika Anda mencentang Jangan perlihatkan dialog ini lagi di sesi Outlook saat ini opsi, opsi Simpan Pengaturan kotak dialog tidak akan keluar saat Anda menerapkan Simpan semua fitur atau Save pilihan dalam Pengelola Lampiran di waktu peluncuran Outlook saat ini, saat meluncurkan Outlook di lain waktu, opsi ini tidak akan dicentang secara default.

Tips: Dalam Simpan Pengaturan kotak dialog, Anda juga dapat mengatur beberapa kriteria lanjutan untuk menyimpan lampiran tertentu, silakan klik Advanced tombol pilihan, dalam dialog yang diperluas, tentukan kondisi yang Anda butuhkan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:

3. Lalu, klik Ok, sekarang kotak dialog keluar untuk memberi tahu Anda berapa banyak lampiran yang telah disimpan seperti gambar di bawah ini. Dan semua lampiran atau lampiran yang dicentang yang memenuhi kondisi yang Anda buat akan disimpan ke folder tertentu. Anda bisa mengklik Buka folder ini teks hyperlink untuk masuk ke folder yang menyimpan lampiran.

4. klik Ok untuk menutup kotak dialog. Dan kemudian klik Penyelesaian tombol untuk menutup Pengelola Lampiran kotak dialog.


Ubah nama lampiran di file lampiran yang dipilih

Grafik Pengelola Lampiran fitur mendukung untuk mengganti nama lampiran secara langsung di Pengelola Lampiran kotak dialog.

1. Pergi ke Pengelola Lampiran kotak dialog, klik tanda panah untuk memperluas email tertentu yang berisi lampiran, klik untuk memilih lampiran yang akan Anda ganti namanya, lalu klik Rename tombol. Lihat tangkapan layar:

Atau Anda dapat mengklik kanan nama lampiran yang ingin Anda ganti namanya, lalu pilih Ganti Nama Saat Ini di menu klik kanan.

2. Sekarang nama lampiran dapat diedit, ketik nama baru dan tekan Enter kunci.

3. Dan kemudian klik Penyelesaian tombol untuk menutup Pengelola Lampiran kotak dialog.


Hapus beberapa atau semua lampiran dari email

Jika Anda perlu menghapus semua lampiran yang difilter atau semua lampiran dari beberapa email Outlook secara massal, lakukan hal berikut:

1. Dalam Pengelola Lampiran kotak dialog, silakan cari atau centang lampiran yang akan Anda hapus, lalu klik Delete tombol. Lihat tangkapan layar:

2. Kotak dialog peringatan keluar dan meminta konfirmasi Anda. Silakan klik Yes tombol untuk melanjutkan.

3. Sekarang kotak dialog keluar dan memberitahu Anda berapa banyak lampiran yang telah dihapus seperti gambar di bawah ini. Silakan klik OK .

4. Dan kemudian klik Penyelesaian tombol untuk menutup Pengelola Lampiran kotak dialog.


Kompres beberapa atau semua lampiran dari email

Untuk mengompres beberapa atau semua lampiran yang dipilih di beberapa email Outlook, lakukan hal berikut:

1. Pergi ke Pengelola Lampiran kotak dialog, silakan cari atau centang lampiran yang akan Anda kompres, dan klik Kompres tombol. Lihat tangkapan layar:

2. Dan a Pengaturan Kompres kotak dialog muncul, pilih satu operasi yang Anda perlukan seperti gambar di bawah ini:

(1.) Pilih Kompres semua lampiran opsi, semua lampiran yang dicentang akan dikompresi;

(2.) Pilih Kompres attachment yang cocok dengan kondisi berikut pilihan, lalu tentukan kondisi yang Anda inginkan, hanya lampiran yang sesuai dengan kondisi yang akan dikompresi.

Note: Jika Anda mencentang Jangan perlihatkan dialog ini lagi di sesi Outlook saat ini opsi, opsi Pengaturan Kompres kotak dialog tidak akan keluar saat Anda menerapkan Kompres Semua fitur atau Kompres pilihan dalam Pengelola Lampiran di waktu peluncuran Outlook saat ini, saat meluncurkan Outlook di lain waktu, opsi ini tidak akan dicentang secara default.

3. Kemudian, klik OK tombol, dan kotak dialog keluar dan menunjukkan berapa banyak lampiran yang telah dikompresi. Silakan klik OK tombol untuk menutup dialog ini.

4. Dan kemudian klik Penyelesaian tombol untuk menutup Pengelola Lampiran kotak dialog.


Kompres semua lampiran secara otomatis sebelum mengirim email

Jika Anda perlu mengompres semua lampiran secara otomatis saat mengirim email di Outlook, konfigurasikan di kotak dialog Manajer Lampiran sebagai berikut:

1. Pergi ke Pengelola Lampiran kotak dialog, dan klik Opsi tombol. Lihat tangkapan layar:
Tips: Anda juga bisa mengklik Kutools > Opsi (dalam lampiran grup) di Pita Outlook secara langsung.

2. Dalam Opsi lampiran kotak dialog, klik Kompres tab, lalu periksa Kompres lampiran secara otomatis sebelum mengirim email pilihan, dan klik Ok .

3. Klik Penyelesaian tombol untuk menutup Pengelola Lampiran kotak dialog. Sekarang, saat Anda mengirim email dengan beberapa lampiran, semua lampiran akan dikompresi sebelum dikirim.


Lepaskan beberapa atau semua lampiran dari email

Jika Anda ingin menyimpan beberapa lampiran dari email ke folder tertentu, dan sekaligus menghapus lampiran ini tetapi tetap hyperlink ke lampiran yang disimpan di email yang sesuai, Anda dapat melepaskan lampiran di jendela Manajer Lampiran.

1. Pergi ke Pengelola Lampiran kotak dialog, periksa lampiran yang akan Anda lepas, dan klik Melepaskan tombol. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam Lepaskan Pengaturan kotak dialog,

(1.) Klik tombol untuk memilih folder untuk menyimpan lampiran yang terlepas;

(2.) Tentukan gaya penyimpanan lampiran terpisah seperti di bawah ini:

  • Memeriksa Lepaskan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang
    Anda dapat menyimpan lampiran terpisah dalam subfolder tertentu, silakan periksa Buat subfolder dengan gaya di bawah ini pilihan, lalu pilih satu gaya yang Anda butuhkan;
    Anda juga dapat mengganti nama lampiran yang terlepas, periksa Ubah nama lampiran yang terlepas dengan gaya di bawah ini, dan tentukan gaya nama yang ingin Anda gunakan.
  • Hapus tanda centang Lepaskan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, semua lampiran yang terlepas akan disimpan ke folder tertentu yang Anda atur secara langsung.

(3.) Periksa Ikon lampiran masih tetap ada di email opsi jika Anda ingin menyimpan ikon lampiran di email.

Note: Jika Anda mencentang Jangan perlihatkan dialog ini lagi di sesi Outlook saat ini opsi, opsi Lepaskan Pengaturan kotak dialog tidak akan keluar saat Anda menerapkan Lepaskan Semua fitur atau Melepaskan pilihan dalam Pengelola Lampiran di waktu peluncuran Outlook saat ini, saat meluncurkan Outlook di lain waktu, opsi ini tidak akan dicentang secara default.

Tips: Dalam Lepaskan Pengaturan kotak dialog, Anda juga dapat mengatur beberapa kriteria lanjutan untuk melepaskan lampiran tertentu, silakan klik Advanced options tombol, dalam dialog yang diperluas, tentukan kondisi yang Anda butuhkan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:

3. Lalu, klik Ok, sekarang kotak dialog keluar untuk memberi tahu Anda berapa banyak lampiran yang telah dilepaskan seperti gambar di bawah ini. Dan semua lampiran atau lampiran yang dicentang yang memenuhi kondisi yang Anda buat akan dihapus, dan hanya hyperlink yang akan ditampilkan ke email asli. Anda bisa mengklik Buka folder ini teks hyperlink untuk masuk ke folder yang menyimpan lampiran yang terlepas.

4. Kemudian, klik Penyelesaian tombol untuk menutup kotak dialog Attachment Manager.


Opsi Lampiran - Tetapkan beberapa pengaturan untuk menyimpan, melepaskan, mengompresi lampiran secara default

Dalam majalah Opsi Lampiran kotak dialog, Anda dapat menentukan beberapa pengaturan secara default untuk alat lampiran tersebut.

Pergi ke Opsi Lampiran dengan mengklik Opsi tombol di Pengelola Lampiran jendela, atau klik Kutools > Opsi (dalam lampiran grup) di Pita Outlook secara langsung.

1. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, di bawah tab Umum:

A: Jika Anda ingin memproses lampiran yang berupa gambar, silakan periksa Gambar proses Lampiran kotak.
Memeriksa Untuk melepaskan lampiran dari pesan teks biasae kotak, email teks biasa akan diubah ke format HTML saat melepaskan lampiran.

B: Periksa atau pilih kembali folder Outlook untuk dikelola.


2. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, di bawah tab Lepaskan:

J: Klik tombol untuk menentukan folder tempat Anda akan menyimpan lampiran yang terlepas;

B: Tentukan gaya penyimpanan lampiran yang terlepas seperti di bawah ini:

  • Memeriksa Lepaskan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang
    Anda dapat menyimpan lampiran terpisah dalam subfolder tertentu, silakan periksa Buat subfolder dengan gaya di bawah ini pilihan, lalu pilih satu gaya yang Anda butuhkan;
    Anda juga dapat mengganti nama lampiran yang terlepas, periksa Ubah nama lampiran yang terlepas dengan gaya di bawah ini, dan tentukan gaya nama yang ingin Anda gunakan.
  • Hapus tanda centang Lepaskan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, semua lampiran yang terlepas akan disimpan ke folder tertentu yang Anda atur secara langsung.

C: Periksa Ikon lampiran masih tetap ada di email opsi jika Anda ingin menyimpan ikon lampiran di email.

D: Jika Anda memeriksa Jangan perlihatkan lagi dialog Lepaskan Pengaturan di sesi Outlook saat ini opsi, opsi Lepaskan Pengaturan kotak dialog tidak akan keluar saat Anda menerapkan Lepaskan Semua fitur atau Melepaskan pilihan dalam Pengelola Lampiran di waktu peluncuran Outlook saat ini, saat meluncurkan Outlook di lain waktu, opsi ini tidak akan dicentang secara default.


3. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, di bawah tab Lepaskan Otomatis:

Atur folder spesifik untuk menemukan lampiran yang terlepas. Tentukan apakah akan membuat subfolder untuk setiap lampiran atau membuat folder untuk menyimpan semua lampiran pesan, dan menentukan aturan untuk memberi nama folder berdasarkan kriteria.


4. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, di bawah tab Simpan:

J: Klik tombol untuk menentukan folder tempat Anda akan menyimpan lampiran;

B: Tentukan gaya penyimpanan lampiran seperti di bawah ini:

  • Memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang
    Anda dapat menyimpan lampiran dalam subfolder tertentu, silakan periksa Buat subfolder dengan gaya di bawah ini pilihan, lalu pilih satu gaya yang Anda butuhkan;
    Anda juga dapat mengganti nama lampiran yang terlepas, periksa Ubah nama lampiran yang disimpan dengan gaya di bawah ini, dan tentukan gaya nama yang ingin Anda gunakan.
  • Hapus tanda centang Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini kotak centang, semua lampiran akan disimpan ke folder tertentu yang Anda atur secara langsung.

C: Jika Anda memeriksa Jangan perlihatkan lagi dialog Simpan Pengaturan ini di sesi Outlook saat ini opsi, opsi Simpan Pengaturan kotak dialog tidak akan keluar saat Anda menerapkan Simpan semua fitur atau Save pilihan dalam Pengelola Lampiran di waktu peluncuran Outlook saat ini, saat meluncurkan Outlook di lain waktu, opsi ini tidak akan dicentang secara default.


5. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, di bawah tab Simpan Otomatis:

Atur folder spesifik untuk menemukan lampiran. Tentukan apakah akan membuat subfolder untuk setiap lampiran atau membuat folder untuk menyimpan semua lampiran pesan, dan menentukan aturan untuk memberi nama folder berdasarkan kriteria.


6. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, pada tab Kompres:

J: Periksa Kompres lampiran secara otomatis sebelum mengirim email pilihan akan membantu Anda untuk memampatkan lampiran sebelum mengirim email secara otomatis.

B: Tentukan ekstensi file untuk lampiran yang dikompresi;

C: Setel pengecualian kompresi berdasarkan ekstensi file lampiran yang ditentukan atau ukuran lampiran;

D: Jika Anda memeriksa Jangan tampilkan lagi dialog Pengaturan Kompres di sesi Outlook saat ini opsi, opsi Pengaturan Kompres kotak dialog tidak akan keluar saat Anda menerapkan Kompres Semua fitur atau Kompres pilihan dalam Pengelola Lampiran di waktu peluncuran Outlook saat ini, saat meluncurkan Outlook di lain waktu, opsi ini tidak akan dicentang secara default.


7. Dalam kotak dialog Opsi lampiran, di bawah tab Kompres Otomatis:

Tentukan ekstensi file yang Anda perlukan saat mengaktifkan Kompres otomatis semua lampiran yang diterima fitur.


8. Dalam kotak dialog Attachment options, di bawah tab Duplicate:

Jika ada lampiran duplikat atau dengan nama yang sama saat menyimpan, menyimpan otomatis, melepaskan atau melepaskan lampiran secara otomatis, Anda dapat mengatasi lampiran duplikat dengan cara di bawah ini:


Note: Dalam Pengelola Lampiran jendela, Anda juga dapat menangani lampiran tunggal dengan mengklik kanan item lampiran, dan kemudian, pilih satu operasi yang Anda butuhkan, lihat tangkapan layar:


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
This comment was minimized by the moderator on the site
Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations