Bagaimana cara (otomatis) mengarsipkan tugas yang diselesaikan hanya di Outlook?
Sangat mudah untuk mengarsipkan seluruh folder tugas di Outlook. Namun, metode pengarsipan normal menghapus tugas berdasarkan tanggal yang diubah, yang dapat menghapus tugas yang sedang diproses atau tidak dimulai. Oleh karena itu, adakah cara untuk mengarsipkan tugas yang sudah selesai hanya tanpa mempengaruhi proses apa pun atau yang tidak dimulai? Artikel ini akan memperkenalkan solusi untuk Anda.
(Otomatis) mengarsipkan tugas yang diselesaikan hanya di Outlook
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
(Otomatis) mengarsipkan tugas yang diselesaikan hanya di Outlook
Untuk mengarsipkan semua tugas yang sudah selesai hanya di folder tugas di Outlook, lakukan hal berikut:
1. Dalam Tasks lihat, klik Map > Folder baru untuk membuat folder tugas baru.
2. Pada kotak dialog Create New Folder pembuka, (1) ketikkan nama baru untuk folder tugas baru di Nama kotak, (2) klik untuk menyorot Tasks folder tempat Anda akan menempatkan folder baru di Pilih tempat untuk meletakkan folder kotak daftar, dan (3) klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Klik untuk membuka folder tugas tempat Anda hanya akan mengarsipkan tugas yang sudah selesai, tekan Ctrl + E bersama-sama untuk mengaktifkan Alat pencarian, Dan Kemudian klik Pencarian > Tugas Selesai. Lihat tangkapan layar:
4. Sekarang semua tugas yang sudah selesai ditemukan. Pilih dan seret semuanya ke folder tugas baru yang dibuat di Navigasi Pane. Lihat tangkapan layar:
5. klik File > Info > Tools > Bersihkan Item Lama (Atau File > Info > Alat Pembersih > arsip) untuk membuka kotak dialog Arsip.
6. Di kotak dialog Arsip yang muncul, (1) Periksalah Arsipkan folder ini dan semua subfolder pilihan, (2) klik untuk memilih folder tugas yang baru dibuat di kotak daftar di bawah ini, (3) mengetik Besok dalam Arsipkan item yang lebih lama dari kotak, dan (4) klik Browse tombol. Lihat tangkapan layar:
7. Sekarang kotak dialog Open Outlook Data Files keluar, ketik nama untuk file arsip baru di Nama file kotak, dan kemudian klik OK tombol berturut-turut untuk menutup dua kotak dialog.
8. Pada Microsoft Outlook yang muncul, klik Yes tombol untuk melanjutkan.
Sejauh ini, semua tugas yang diselesaikan yang Anda pindahkan ke folder tugas baru telah diarsipkan secara manual.
Note: Jika Anda perlu mengatur pengaturan Arsip otomatis untuk folder tugas baru, klik kanan folder tugas baru, pilih Properties dari menu konteks, dan kemudian tentukan pengaturan Arsip otomatis di kotak dialog Properti yang muncul. Lihat tangkapan layar:
Artikel terkait
Arsipkan email menurut tahun / bulan / tanggal di Outlook
Arsipkan email tahun lalu di Outlook
Dapatkan semua lampiran dari email yang diarsipkan di Outlook
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
