Metode ini akan memperkenalkan Microsoft Outlook Simpan Semua Lampiran fitur untuk mendapatkan semua lampiran dalam satu arsip email di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Klik File > Buka & Ekspor (Atau Open)> Buka File Data Outlook.

2. Di kotak dialog Buka File Data Outlook yang muncul, buka folder yang berisi file data Outlook yang diarsipkan, klik untuk memilih file data Outlook yang diarsipkan, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Dan sekarang file data Outlook yang diarsipkan telah dibuka di Microsoft Outlook Anda.

3. di surat lihat, buka folder surat yang diarsipkan yang lampiran emailnya akan Anda dapatkan, lalu klik email untuk membukanya di Panel Baca. Lihat tangkapan layar:

4. Buka Panel Baca, klik lampiran apa pun untuk mengaktifkan file Alat Lampiran, Dan Kemudian klik lampiran > Simpan Semua Lampiran. Lihat tangkapan layar:

5. Di kotak dialog Simpan Semua Lampiran pembuka, pilih semua lampiran di lampiran kotak, dan kemudian klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
Note: Memegang perubahan kunci, Anda dapat memilih semua lampiran dengan mengklik lampiran pertama dan yang terakhir.

6. Di kotak dialog Simpan Semua Lampiran kedua, klik untuk memilih folder tujuan tempat Anda akan menyimpan lampiran, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Sejauh ini Anda telah menyimpan semua lampiran dari email arsip yang ditentukan ke hard disk Anda.

Jika Anda memiliki Kutools untuk Outlook terpasang, Anda dapat dengan cepat menyimpan semua lampiran dari beberapa atau semua email yang diarsipkan dengan itu Simpan semua Fitur (Lampiran) di Outlook.

1. Buka file data Outlook yang diarsipkan dengan mengklik File > Buka & Ekspor (Atau Open)> Buka File Data Outlook.

2. Dan kemudian di kotak dialog Buka File Data Outlook yang muncul, buka folder yang berisi file data Outlook yang diarsipkan, klik untuk memilih file data Outlook yang diarsipkan, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Dan sekarang file data Outlook yang diarsipkan dibuka di Outlook, dan Anda dapat menemukannya di Navigasi Pane dalam surat melihat.

3. Buka folder surat yang diarsipkan, dan pilih beberapa atau semua email yang lampirannya ingin Anda simpan.
Note: Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengklik email satu per satu di daftar email; memegang perubahan key, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik email pertama dan yang terakhir di daftar email.

4. Klik Kutools > Alat Lampiran > Simpan semua untuk mengaktifkan fitur ini.

5. Pada dialog Simpan Pengaturan, klik  tombol untuk menentukan folder tujuan untuk menyimpan lampiran, dan klik tombol Ok.

Tips: Jika perlu, Anda dapat memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini opsi dan tentukan gaya subfolder yang Anda butuhkan. Jika Anda tidak memeriksa Simpan lampiran dengan gaya di bawah ini pilihan, semua lampiran akan disimpan ke folder tujuan.

Kemudian semua lampiran dari email arsip yang dipilih disimpan ke folder tujuan yang ditentukan (atau subfolder jika Anda telah menentukan gaya subfolder).

Metode ini akan memperkenalkan Kutools for Outlook's Lepaskan Semua Fitur (Lampiran) untuk menyimpan semua lampiran dari beberapa atau semua email yang diarsipkan dengan cepat, menghapus lampiran dari email yang diarsipkan, tetapi menyisipkan hyperlink ke lampiran yang disimpan di email ini di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Buka file data Outlook yang diarsipkan dengan mengklik File > Buka & Ekspor (Atau Open)> Buka File Data Outlook.

2. Dan kemudian di kotak dialog Buka File Data Outlook yang muncul, buka folder yang berisi file data Outlook yang diarsipkan, klik untuk memilih file data Outlook yang diarsipkan, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Dan sekarang file data Outlook yang diarsipkan dibuka di Outlook, dan Anda dapat menemukannya di Navigasi Pane dalam surat melihat.

3. di surat lihat, buka folder surat yang diarsipkan yang lampiran emailnya akan Anda dapatkan, lalu pilih beberapa atau semua email dalam daftar surat.
Note: Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengklik email satu per satu di daftar email; memegang perubahan key, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik email pertama dan yang terakhir di daftar email.

4. Klik Kutools > Alat Lampiran> Lepaskan Semua.

5. Dalam dialog Silakan pilih folder, klik Browse tombol untuk menentukan folder tujuan tempat Anda akan menyimpan lampiran, pilih gaya subfolder jika perlu, dan klik Ok tombol. Lihat tangkapan layar:

6. Sekarang kotak dialog akan keluar untuk meminta konfirmasi ulang Anda dan menunjukkan berapa banyak lampiran yang telah disimpan. Silakan klik Yes or OK tombol untuk melanjutkan.

Sejauh ini, semua lampiran dalam email arsip yang dipilih telah masuk ke folder tertentu. Sementara lampiran juga diganti dengan hyperlink.