Balas massal dengan mudah ke beberapa email yang diterima sekaligus di Outlook

Sering kali, Anda perlu membalas beberapa email yang diterima dengan konten yang sama. Dengan fungsi bawaan Outlook, Anda perlu membuat aturan untuk mencapai tujuan ini, tapi itu terlalu memakan waktu. Sekarang, dengan Jumlah besar membalas kegunaan Kutools untuk Outlook, Anda dapat dengan mudah membalas banyak email yang diterima sekaligus tanpa membuat email satu per satu secara manual atau membuat aturan yang rumit dan memakan waktu.

Balas massal dengan mudah ke beberapa email yang diterima sekaligus di Outlook

Balas massal dengan mudah ke beberapa email yang diterima sekaligus di Outlook

Dengan Kutools untuk Outlook 's Jumlah besar membalas utilitas, Anda dapat dengan mudah membalas banyak email yang diterima sekaligus di Outlook sebagai berikut.

1. Untuk menerapkan Balasan Massal utilitas, silakan klik Kutools > Jumlah besar membalas > Buat & Kelola Template Balasan. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam bermunculan Buat & Kelola Template Balasan jendela, silakan klik tombol untuk membuka membuat kotak dialog. Dalam membuat kotak dialog, ketik nama di kotak nama dan kemudian klik OK tombol untuk membuat template balasan baru. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang Anda perlu membuat badan email balasan. Saat membuat badan email, Anda dapat memformat teks badan Anda dengan memilih konten dan memilih format teks apa pun di bilah format teks yang Anda butuhkan, lalu klik OK tombol untuk menyimpan template balasan baru. Lihat tangkapan layar:

4. Klik untuk memilih beberapa email yang diterima dengan menahan Ctrl kunci secara bersamaan.

Note: Jika Anda ingin membalas semua email yang diterima di folder tertentu, buka folder tersebut lalu tekan Ctrl + A pada keyboard untuk memilih semua email sekaligus.

5. Semua template balasan yang dibuat terdaftar di Pita di bawah Kutools tab. Anda dapat melihat semua template balasan dengan mengklik Kutools > Jumlah besar membalas lalu pilih template balasan yang Anda butuhkan dari daftar drop-down.

Anda dapat mengklik membalas tombol untuk membalas massal ke pengirim email yang dipilih. Atau bisa klik Membalas semua tombol untuk membalas massal ke pengirim, penerima Cc, dan penerima Bcc dari email yang dipilih.

Catatan:

• 1) Anda dapat mengedit nama template balasan yang dibuat dengan memilih template lalu mengklik Rename tombol di Buat & Kelola Template Balasan jendela. Lihat tangkapan layar:
  
• 2) Anda dapat menghapus template balasan yang dibuat dengan memilihnya dan kemudian mengklik hapus tombol seperti gambar di bawah ini.
  
• 3) Klik Settings tombol untuk membuka Opsi kotak dialog. Dalam Opsi kotak dialog, Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada Pindahkan email yang dipilih ke folder tertentu setelah membalas pilihan. Opsi ini membantu memindahkan email yang dipilih ke folder tertentu setelah membalas.
  

Anda dapat memilih atau membuat folder baru untuk menyimpan semua email yang dipilih setelah membalas dengan mengklik Folder lain lalu tentukan atau buat folder di file Pilih Folder kotak dialog.

Jika Anda memilih Selalu minta folder pilihan, setelah membalas email dengan fitur Balas Massal, a Pilih Folder kotak dialog akan muncul bagi Anda untuk memilih folder untuk menyimpan email yang dipilih.

Demo: balas massal ke beberapa atau semua email sekaligus di Outlook

---

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

Baca Selengkapnya       Free download      Pembelian