Catatan: Bahasa lain di situs web diterjemahkan oleh Google. Kembali ke Bahasa Inggris
Masuk  \/ 
x
or
x
Daftar  \/ 
x

or

Balas massal dengan mudah ke beberapa email yang diterima sekaligus di Outlook

Sering kali, Anda perlu membalas beberapa email yang diterima dengan konten yang sama. Dengan fungsi bawaan Outlook, Anda perlu membuat aturan untuk mencapai tujuan ini, tapi itu terlalu memakan waktu. Sekarang, dengan Jumlah besar membalas kegunaan Kutools untuk Outlook, Anda dapat dengan mudah membalas banyak email yang diterima sekaligus tanpa membuat email satu per satu secara manual atau membuat aturan yang rumit dan memakan waktu.

Balas massal dengan mudah ke beberapa email yang diterima sekaligus di Outlook


Balas massal dengan mudah ke beberapa email yang diterima sekaligus di Outlook

Dengan Kutools untuk Outlook 's Jumlah besar membalas utilitas, Anda dapat dengan mudah membalas banyak email yang diterima sekaligus di Outlook sebagai berikut.

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang

1. Klik untuk memilih beberapa email yang diterima dengan menahan Ctrl kunci secara bersamaan.

Catatan: Jika Anda ingin membalas semua email yang diterima di folder tertentu, buka folder tersebut lalu tekan Ctrl + A pada keyboard untuk memilih semua email sekaligus.

2. Kemudian terapkan utilitas ini dengan mengklik Kutools > Jumlah besar membalas > Buat & kelola template balasan. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam bermunculan Buat & kelola template balasan jendela, silakan klik tombol untuk membuka membuat kotak dialog. Dalam membuat kotak dialog, ketik nama di kotak nama dan kemudian klik OK tombol untuk membuat template balasan baru. Lihat tangkapan layar:

tembakan balasan massal 3

4. Sekarang Anda perlu membuat badan email balasan. Saat membuat badan email, Anda dapat memformat teks badan Anda dengan memilih konten dan memilih format teks apa pun di bilah format teks yang Anda butuhkan, lalu klik membalas tombol untuk membalas semua email yang dipilih sekaligus. Lihat tangkapan layar:

tembakan balasan massal 4

Catatan:

  • 1) Anda dapat mengedit nama template balasan yang dibuat dengan memilih template lalu mengklik Rename tombol di Buat & kelola template balasan jendela. Lihat tangkapan layar:
    tembakan balasan massal 5
  • 2) Anda dapat menghapus template balasan yang dibuat dengan memilihnya dan kemudian mengklik hapus tombol seperti gambar di bawah ini.
    tembakan balasan massal 6
  • 3) Klik pengaturan tembakan balasan massal 8 tombol untuk membuka Opsi kotak dialog. Dalam Opsi kotak dialog, ada tiga opsi seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:
3.1) Pindahkan email yang dipilih ke folder tertentu setelah membalas: Opsi ini membantu memindahkan email yang dipilih ke folder tertentu setelah membalas.
Anda dapat memilih atau membuat folder baru untuk menyimpan semua email yang dipilih setelah membalas dengan mengklik Folder lain lalu tentukan atau buat folder di file Pilih Folder kotak dialog.

Jika Anda memilih Selalu minta folder pilihan, setelah membalas email dengan fitur Balas Massal, a Pilih Folder kotak dialog akan muncul bagi Anda untuk memilih folder untuk menyimpan email yang dipilih.

3.2)  Buka template balasan sebelum mengirim: Setelah mencentang opsi ini, saat memilih template balasan dari daftar drop-down Balas Massal, jendela template yang sesuai akan muncul, Anda dapat melihat pratinjau atau mengubah teks balasan sesuai kebutuhan sebelum mengirim.
3.3) Membalas semua: Jika Anda ingin membalas ke pengirim dan semua penerima pesan yang dipilih secara bersamaan, centang opsi Balas Semua ini.
  • 4) Semua template balasan yang dibuat akan dicantumkan di Ribbon di bawah Kutools tab. Anda dapat dengan mudah membalas beberapa email dengan template tertentu dengan mengklik Kutools > Jumlah besar membalas lalu pilih template balasan yang Anda butuhkan dari daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

Demo: balas massal ke beberapa atau semua email sekaligus di Outlook

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini memiliki uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Victor · 3 years ago
    I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else.

    many thanks