Misalnya saya perlu mengarsipkan email yang diterima di mungkin, Saya akan menunjukkan langkah-langkah rinci untuk mengarsipkan pada bulan / tanggal / tahun yang ditentukan di Outlook.

1. di surat lihat, ketik kriteria pencarian diterima: Mei dalam Instant Search kotak, lalu tentukan cakupan pencarian di Cakupan kelompok di Pencarian tab. Lihat tangkapan layar:

Catatan: (1) diterima: Mei berarti telusuri email yang diterima di mungkin, Anda dapat mengubah mungkin ke nama bulan lain, seperti Jan, Feb, dll.
(2) diterima: Mei berarti telusuri email yang diterima di mungkin tahun berapa pun. Jika Anda perlu mempersempit ruang lingkup pencarian dan mencari email mungkin dari tahun tertentu, seperti 2016, Anda dapat mengubah kriteria pencarian menjadi received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Untuk mencari email pada tahun tertentu, kata 2015, harap ubah kriteria pencarian menjadi received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Untuk mencari email pada tanggal tertentu, kata 2016/5/1, harap ubah kriteria pencarian menjadi diterima: 2016/5/1.

2. Sekarang semua email yang diterima pada bulan yang ditentukan ditemukan di daftar surat. Silakan pilih semua hasil pencarian, klik kanan dan pilih Pindah > Folder lain. Lihat tangkapan layar:
Note: Anda dapat memilih semua email di milis dengan memilih sembarang email di milis dan menekan Ctrl + A kunci.

3. Dalam kotak dialog Pindahkan Item, klik New tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

4. Di kotak dialog Buat Folder Baru, ketik nama (mungkin dalam kasus saya) untuk folder baru di Nama kotak, pilih akun email di Pilih tempat untuk meletakkan folder kotak daftar, dan klik OK tombol untuk menutup kedua kotak dialog.

5. Sekarang semua hasil pencarian dipindahkan ke Folder baru mungkin. Silakan klik File > Info > Tools > Bersihkan Item Lama (Atau File > Info > Alat Pembersih > arsip). Lihat tangkapan layar:

6. Di kotak dialog Arsip, lakukan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:
(1) Centang Aarsipkan folder ini dan semua subfolder pilihan;
(2) Klik untuk memilih folder baru mungkin di kotak daftar di bawah ini;
(3) Ketik Besok dalam Item Arsip yang lebih lama dari kotak;
(4) Klik Browse tombol untuk menentukan nama file dan folder penyimpanan untuk file arsip;
(5) Klik OK .

7. Di kotak dialog Microsoft Outlook yang muncul, klik Yes .

Sejauh ini email telah diarsipkan pada bulan (atau tahun, tanggal) yang ditentukan.

Satu klik untuk menyimpan / mengekspor beberapa email ke file teks / PDF / HTML / CSV secara massal di Outlook

Biasanya kita dapat mengekspor / menyimpan pesan email sebagai file teks dengan fitur Save As di Outlook. Namun, untuk menyimpan / mengekspor banyak email ke file teks individual, Anda harus menangani setiap pesan secara manual satu per satu. Membuang-buang waktu! Membosankan! Sekarang, Kutools untuk Outlook Simpan sebagai File Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan banyak pesan email ke file teks individual, file PDF, file HTML, dll hanya dengan satu klik!

Dapatkan semua lampiran dari email yang diarsipkan di Outlook

Arsipkan email berdasarkan tanggal diterima / diubah di Outlook

Ubah lokasi arsip default di Outlook