Bagaimana cara mengarsipkan email tahun lalu di Outlook?

Secara umum, Outlook dapat mengarsipkan semua email yang diubah sebelum tanggal tertentu di folder tertentu, misalnya mengarsipkan semua email yang dimodifikasi sebelumnya 2016/8/1 dalam Inbox map. Tapi terkadang, Anda mungkin perlu mengarsipkan email yang diterima dalam rentang tanggal tertentu, kata diterima tahun lalu, bagaimana cara menyelesaikannya? Artikel ini akan menunjukkan solusinya:

Arsipkan email tahun lalu di Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Read More ...Unduh ...

Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul

Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...

Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Read More ...Unduh ...

Arsipkan email tahun lalu di Outlook

Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengarsipkan semua email yang Anda terima tahun lalu di Outlook.

1. Dalam surat lihat, tekan Ctrl + E tombol secara bersamaan untuk mengaktifkan Alat pencarian, Dan Kemudian klik Pencarian > Minggu ini > Tahun lalu. Lihat tangkapan layar:

Note: Jika perlu, Anda dapat mengubah cakupan pencarian di Cakupan kelompok di Pencarian Tab.

2. Sekarang semua email yang diterima tahun lalu ditemukan dan terdaftar di mail list. Pilih semua hasil pencarian, klik kanan dan pilih Pindah > Folder lain dari menu konteks. Lihat tangkapan layar:

Note: Anda dapat memilih semua email di milis dengan memilih email apa saja dan menekan Ctrl + A kunci secara bersamaan.

3. Sekarang di kotak dialog Pindah Item, klik New tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

4. Dalam kotak dialog Buat Folder Baru, ketikkan nama untuk folder baru di Nama kotak, klik nama akun email di Pilih tempat untuk meletakkan folder kotak, dan terakhir klik OK tombol untuk menutup kedua kotak dialog. Lihat tangkapan layar di atas:

Sekarang semua hasil pencarian dipindahkan ke folder surat baru.

5. klik File > Info > Tools > Bersihkan Item Lama (Atau File > Info > Alat Pembersih > arsip). Lihat tangkapan layar:

6. Sekarang kotak dialog Arsip keluar. Silakan lakukan seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan:

(1) Periksa Arsipkan folder ini dan semua subfolder pilihan;
(2) Pilih folder baru tempat Anda memindahkan semua hasil pencarian sekarang di kotak daftar di bawah;
(3) Ketik Besok dalam Arsipkan item yang lebih lama dari kotak;
(4) Klik Browse tombol untuk menentukan lokasi penyimpanan dan nama file untuk file arsip;
(5) Klik OK .

7. Sekarang kotak dialog peringatan keluar dan mengingatkan Anda bahwa itu akan mengarsipkan semua item di folder yang dipilih. Silakan klik Yes tombol untuk melanjutkan.