Bagaimana cara mengarsipkan tanpa menghapus di Outlook?
Seperti yang Anda ketahui, email akan secara otomatis dihapus dari folder email setelah Anda mengarsipkan folder tersebut di Outlook. Namun, terkadang Anda perlu menyimpan email ke disk Anda dan menyimpannya di Outlook Anda pada saat yang bersamaan. Di sini, saya akan memperkenalkan dua solusi untuk mengarsipkan tanpa menghapus di Outlook.
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Arsipkan seluruh akun email tanpa menghapus di Outlook
Metode ini akan memandu Anda untuk mengarsipkan seluruh akun email tanpa menghapus apa pun di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:
1. di surat lihat, klik kanan akun email yang ditentukan di Navigasi Pane, Lalu pilih Buka lokasi file dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:
2. Sekarang folder yang berisi file PST dari akun email yang ditentukan sedang terbuka. Harap tutup Microsoft Outlook, dan salin file PST ke folder arsip. Lihat tangkapan layar:
3. Di folder arsip, silakan ganti nama file PST sesuai kebutuhan. Lihat tangkapan layar:
Sekarang Anda telah mengarsipkan file PST dari seluruh akun email ke folder arsip.
Arsipkan folder email tertentu tanpa menghapus di Outlook
Metode ini akan memperkenalkan file Impor / Ekspor fitur untuk mengarsipkan folder email tertentu tanpa menghapus email apa pun di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:
1. Klik File > Buka & Ekspor > Impor / Ekspor (Atau File > Open > impor) untuk membuka Panduan Impor dan Ekspor.
2. Di Wizard Impor dan Ekspor, klik untuk menyorot Ekspor ke file pilihan, dan klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Sekarang kotak dialog Ekspor ke file terbuka. Harap klik untuk menyorot File Data Outlook (.pst) pilihan, dan klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:
4. Di kotak dialog Ekspor File Data Outlook, klik untuk menyorot folder tertentu yang akan Anda arsipkan, dan klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:
5. Di kotak dialog Ekspor File Data Outlook kedua, klik Browse tombol. Lihat tangkapan layar:
6. Di kotak dialog Buka File Data Outlook, buka folder arsip tempat Anda akan menyimpan file PST yang diarsipkan, beri nama file PST yang diarsipkan di Nama file kotak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
7. Sekarang Anda kembali ke kotak dialog Ekspor File Data Outlook kedua, klik Finish .
8. Sekarang kotak dialog Buat File Data Outlook keluar. Silakan klik OK tombol secara langsung. Lihat tangkapan layar:
Catatan:
(1) Jika Anda perlu menambahkan kata sandi untuk file PST yang diarsipkan, ketikkan kata sandi ke keduanya Kata Sandi dan Verify Password kotak, dan kemudian klik OK .
(2) Kotak dialog ini tidak akan keluar di Outlook 2010.
Sekarang Anda telah mengarsipkan folder email tertentu ke dalam folder arsip tertentu tanpa menghapus apa pun di Outlook.
Artikel terkait
Bagaimana cara mengarsipkan lampiran secara otomatis hanya di Outlook?
Bagaimana cara mengarsipkan email berdasarkan tahun / bulan / tanggal di Outlook?
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
