Bagaimana cara membalas secara otomatis hanya ke domain tertentu di Outlook?
Artikel ini membahas tentang membuat aturan untuk secara otomatis membalas semua email masuk yang dikirim dari domain tertentu di Outlook.
Mudah mengatur Balas Otomatis saat tidak berada di kantor di Outlook tanpa server pertukaran
Jika Anda perlu menetapkan aturan untuk membalas pesan secara otomatis melalui Outlook, biasanya Anda harus membuat pesan baru dan menyimpannya sebagai templat Outlook, selanjutnya menetapkan aturan yang akan memfilter pesan berdasarkan kriteria khusus dan membalas dengan templat tertentu, lalu pilih pengecualian jika perlu. Mendengar cukup sulit untuk menyelesaikannya? Sebenarnya Kutools untuk Outlook's Balas otomatis utilitas dapat membantu Anda membalas pesan secara otomatis dengan mudah.
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Balas otomatis hanya ke domain tertentu dengan aturan di Outlook
Metode ini akan memandu Anda untuk membuat template email dan menetapkan aturan untuk membalas semua email yang dikirim dari domain email tertentu dengan template email di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:
1. Buat email baru, isi subjeknya dan tulis pesan. Dan kemudian klik File > Save As.
2. Di kotak dialog Simpan Sebagai, ketikkan nama untuk email di Nama file kotak, pilih Template Outlook (* .oft) dari Save as type daftar drop-down, dan klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Tutup email tanpa menyimpan.
4. klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan. Lihat tangkapan layar:
5. Pada kotak dialog Rules and Alerts pembuka, klik Aturan baru tombol. Lihat tangkapan layar:
6. Di Rules Wizard pembuka, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan, dan klik Selanjutnya .
7. Di Rules Wizard kedua, centang dengan kata-kata tertentu di alamat pengirim opsi, dan klik teks kata-kata tertentu. Lihat tangkapan layar:
8. Dalam kotak dialog Teks Pencarian, ketik domain yang ditentukan ke dalam kotak pertama, klik Add tombol, dan kemudian klik OK tombol. (Lihat gambar di bawah).
9. Klik Selanjutnya di Rules Wizard kedua.
10. Sekarang Anda masuk ke Rules Wizard ketiga. tolong cek balas menggunakan template tertentu opsi, dan klik teks template tertentu. Lihat tangkapan layar:
11. Sekarang di kotak dialog Select a Reply Template, silahkan pilih Template Pengguna di Sistem File dari Lihat kedalam daftar drop-down, pilih template pesan yang Anda simpan di Langkah 2, dan klik Open tombol. Lihat tangkapan layar:
12. Sekarang Klik Selanjutnya tombol dua kali untuk masuk ke Rules Wizard terakhir. Harap ketikkan nama untuk aturan baru di Langkah 1 kotak, centang opsi yang Anda butuhkan di Langkah 2 bagian, dan klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:
13. Klik OK di kotak dialog Rules and Alerts.
Sejauh ini Anda telah membuat aturan untuk membalas semua email secara otomatis dari domain yang ditentukan. Setelah email masuk dikirim dari domain yang ditentukan, itu akan dijawab dengan template email yang telah ditetapkan secara otomatis.
Artikel terkait
Balas secara otomatis di luar organisasi hanya di Outlook
Balas secara otomatis ke pengirim tertentu (alamat email) di Outlook
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
