Jika Anda menggunakan Akun Exchange, Anda dapat membalas pesan tertentu secara otomatis untuk email yang diterima dengan pengaturan Asisten Di Luar Kantor saat kamu pergi. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Di surat lihat, pilih akun pertukaran di Panel Navigasi, dan klik File > Info > Balasan Otomatis.
Note: Jika prospek Anda tidak tersambung ke Exchange Server, Anda tidak dapat menemukan file Balasan Otomatis .

2. di Balasan Otomatis kotak dialog, (1) pilih Kirim balasan otomatis pilihan; (2) Periksalah Hanya kirim selama rentang waktu ini opsi dan tentukan Waktu mulai dan Akhir waktu seperti yang Anda butuhkan; (3) ketik pesan balasan di kotak di bawah ini. Lihat tangkapan layar:

3. Jika Anda juga perlu mengaktifkan balasan otomatis untuk pengirim eksternal (1) klik Di luar organisasi saya (Di) Tab; (2) Periksalah Balas otomatis ke orang di luar organisasi saya pilihan; (3) ketik pesan balasan otomatis di kotak di bawah ini. Lihat tangkapan layar:

4. Klik OK untuk mengaktifkan pesan tidak di kantor.

Jika pandangan Anda belum terhubung ke Exchange Server, metode di atas tidak akan berfungsi. Dalam situasi ini, fungsi Kelola Aturan & Pemberitahuan Outlook dapat membantu Anda menyetel balasan otomatis di luar kantor sebagai langkah-langkah berikut:

1. Klik Beranda > New E-mail untuk membuat pesan baru, ketikkan subjek dan pesan yang Anda butuhkan. Lihat tangkapan layar:

2. Klik File > Save As di jendela pesan baru.

3. Sekarang di kotak dialog Save As, pilih Template Outlook (* .oft) dari Save as type daftar drop-down, dan klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:

Note: Setelah menentukan Save as type as Template Outlook (* .oft), email akan disimpan ke folder template default secara otomatis. Dan tidak perlu lagi memilih folder penyimpanan.

4. Silakan klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan, lihat tangkapan layar:

5. di Aturan dan Peringatan kotak dialog, (1) Klik Aturan Email Tab; (2) pilih akun email yang ingin Anda terapkan pengaturan tidak di kantor Terapkan perubahan ke drop folder ini daftar bawah; (3) lalu klik Aturan baru. Lihat tangkapan layar:

6. di Penyihir Aturan klik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima dari Mulai dari aturan kosong bagian, dan klik Selanjutnya .

7. di Penyihir Aturan (kondisi mana yang ingin Anda periksa), centang dikirim hanya kepada saya pilihan, dan klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:

8. Sekarang di Penyihir Aturan (apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan itu?), lakukan seperti gambar berikut yang ditampilkan: (1) Periksalah balas menggunakan template tertentu pilihan; (2) Klik teks yang ditautkan dari template tertentu; (3) Sekarang di popping out Pilih Template Balas kotak dialog, pilih Template Pengguna di Sistem File dari Lihat kedalam daftar drop-down, klik untuk memilih template pesan yang baru saja Anda buat, dan klik Open tombol; (4) Sekarang Anda kembali ke Penyihir Aturan, silakan klik Selanjutnya .

9. Klik tombol Berikutnya dua kali untuk masuk ke Penyihir Aturan (Selesaikan penyiapan aturan), silakan (1) ketikkan nama untuk aturan baru di Langkah 1 kotak; (2) centang opsi yang Anda butuhkan di Langkah 2 bagian; (3) Dan klik Finish .

10. Tutup kotak dialog Rules and Alert.

Ke depannya, saat email baru masuk ke Outlook Anda, email tersebut akan secara otomatis dibalas dengan template pesan yang ditentukan sekaligus.

Metode di atas agak merepotkan dan membosankan bagi Anda untuk mengaturnya selangkah demi selangkah. Namun di sini saya akan memperkenalkan kepada Anda cara mudah dan praktis untuk keluar dari kantor dengan cepat dan nyaman di Outlook.

1. Klik Kutools > membalas > Aktifkan Balas Otomatis untuk mengaktifkan utilitas ini.

2. Masuk ke Manajer Balas Otomatis dengan mengklik Kutools > membalas > Manajer Balas Otomatis. Periksalah Nama akun bahwa Anda ingin menerapkan fungsi ini, dan klik OK tombol. Anda juga dapat mengedit subjek dan teks balasan otomatis sesuai kebutuhan Anda. Lihat tangkapan layar:

Dan sekarang pengaturan balasan otomatis telah berhasil disiapkan.

jenis: Setelah menutup aplikasi Outlook, file Balas otomatis fitur akan berhenti bekerja.