Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara membalas secara otomatis organisasi luar hanya di Outlook?

Artikel ini membahas tentang membuat aturan untuk secara otomatis membalas semua email dari organisasi luar di Outlook.

Balas secara otomatis di luar organisasi hanya di Outlook


Balas secara otomatis di luar organisasi hanya di Outlook

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat template pesan balasan otomatis dan menetapkan aturan untuk membalas organisasi luar secara otomatis di Outlook.

1. Buat email baru, ketik subjek dan tulis pesan yang Anda butuhkan, lalu klik File > Save As.

2. Dalam kotak dialog Save As pembuka, ketikkan nama untuk email baru di Nama file kotak, pilih Template Outlook (* .oft) dari Save as type daftar drop-down, dan klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:
doc aturan balasan otomatis 0

3. Tutup email tanpa menyimpan.

4. Buka folder surat Anda akan menerapkan aturan balasan otomatis, dan klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan. Lihat tangkapan layar:

5. Di kotak dialog Rules and Alerts pembuka, klik Aturan baru tombol. Lihat tangkapan layar:

6. Di kotak dialog Rules Wizard pertama, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan, dan klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:

7. Di kotak dialog Rules Wizard kedua, klik Selanjutnya tombol secara langsung tanpa memeriksa opsi apa pun. Lihat tangkapan layar:

8. Sekarang peringatan kotak dialog Microsoft Outlook muncul. Silakan klik Yes tombol untuk melanjutkan.

9. Di kotak dialog Rules Wizard ketiga, harap centang balas menggunakan template tertentu opsi, lalu klik teks template tertentu. Lihat tangkapan layar:

10. Sekarang di kotak dialog Select a Reply Template, silahkan pilih Template Pengguna di Sistem File dari daftar drop-down Look In, pilih template pesan yang Anda buat pada Langkah 2, dan klik Open tombol. Lihat tangkapan layar:

11. Sekarang Anda kembali ke kotak dialog Wizard Aturan ketiga, klik Selanjutnya .

12. Di kotak dialog Rules Wizard keempat, harap centang kecuali dengan kata-kata tertentu di alamat pengirim opsi, dan klik teks kata-kata tertentu. Lihat tangkapan layar:

13. Di kotak dialog Teks Pencarian pembuka, ketik domain perusahaan / organisasi Anda di kotak pertama, klik Add tombol, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

14. Sekarang klik Selanjutnya untuk masuk ke kotak dialog Rules Wizard terakhir. Harap beri nama aturan baru di Langkah 1 kotak, centang opsi yang Anda butuhkan di Langkah 2 bagian, dan klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:

15. klik OK di kotak dialog Rules and Alerts.

Mulai sekarang, Microsoft Outlook akan membalas semua email masuk dari organisasi luar secara otomatis.

Auto Cc atau Bcc setiap email keluar ke penerima tertentu (saya sendiri) di Outlook

Disediakan oleh Kutools for Outlook.


cc otomatis ke diriku sendiri

Demo: Secara otomatis membalas organisasi luar hanya di Outlook


jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Artikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial, but this doesn't run unless Outlook is open. How do I get this to run even when Outlook is closed? Why can't Microsoft build this into Outlook, this is stupid, i'm on Outlook 2016 and there still isn't an option for this? Come on Microsoft!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations