Bagaimana cara membalas secara otomatis organisasi luar hanya di Outlook?
Artikel ini membahas tentang membuat aturan untuk secara otomatis membalas semua email dari organisasi luar di Outlook.
Balas secara otomatis di luar organisasi hanya di Outlook
Balas secara otomatis di luar organisasi hanya di Outlook
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat template pesan balasan otomatis dan menetapkan aturan untuk membalas organisasi luar secara otomatis di Outlook.
1. Buat email baru, ketik subjek dan tulis pesan yang Anda butuhkan, lalu klik File > Save As.
2. Dalam kotak dialog Save As pembuka, ketikkan nama untuk email baru di Nama file kotak, pilih Template Outlook (* .oft) dari Save as type daftar drop-down, dan klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Tutup email tanpa menyimpan.
4. Buka folder surat Anda akan menerapkan aturan balasan otomatis, dan klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan. Lihat tangkapan layar:
5. Di kotak dialog Rules and Alerts pembuka, klik Aturan baru tombol. Lihat tangkapan layar:
6. Di kotak dialog Rules Wizard pertama, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan, dan klik Next tombol. Lihat tangkapan layar:
7. Di kotak dialog Rules Wizard kedua, klik Next tombol secara langsung tanpa memeriksa opsi apa pun. Lihat tangkapan layar:
8. Sekarang peringatan kotak dialog Microsoft Outlook muncul. Silakan klik Yes tombol untuk melanjutkan.
9. Di kotak dialog Rules Wizard ketiga, harap centang balas menggunakan template tertentu opsi, lalu klik teks template tertentu. Lihat tangkapan layar:
10. Sekarang di kotak dialog Select a Reply Template, silahkan pilih Template Pengguna di Sistem File dari daftar drop-down Look In, pilih template pesan yang Anda buat pada Langkah 2, dan klik Open tombol. Lihat tangkapan layar:
11. Sekarang Anda kembali ke kotak dialog Wizard Aturan ketiga, klik Next .
12. Di kotak dialog Rules Wizard keempat, harap centang kecuali dengan kata-kata tertentu di alamat pengirim opsi, dan klik teks kata-kata tertentu. Lihat tangkapan layar:
13. Di kotak dialog Teks Pencarian pembuka, ketik domain perusahaan / organisasi Anda di kotak pertama, klik Add tombol, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
14. Sekarang klik Next untuk masuk ke kotak dialog Rules Wizard terakhir. Harap beri nama aturan baru di Langkah 1 kotak, centang opsi yang Anda butuhkan di Langkah 2 bagian, dan klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:
15. klik OK di kotak dialog Rules and Alerts.
Mulai sekarang, Microsoft Outlook akan membalas semua email masuk dari organisasi luar secara otomatis.
Auto Cc atau Bcc setiap email keluar ke penerima tertentu (saya sendiri) di Outlook
Disediakan oleh Kutools for Outlook.
Demo: Secara otomatis membalas organisasi luar hanya di Outlook
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Artikel terkait
Balas otomatis hanya ke domain tertentu di Outlook
Balas secara otomatis ke pengirim tertentu (alamat email) di Outlook
Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
- Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
