Bagaimana cara mengganti nama dan menyimpan lampiran email di folder di Outlook?

Dalam pandangan, Anda mungkin menerima pesan dengan lampiran biasanya, dan apakah Anda mencoba untuk mengganti nama lampiran pesan dan menyimpannya dalam folder seperti gambar di bawah ini? Tentunya Anda dapat menyimpannya ke dalam folder dan mengganti namanya satu per satu, tetapi sebenarnya saya memiliki kode VBA yang dapat dengan cepat mengganti nama semua lampiran dengan nama yang sama kemudian menyimpannya dalam satu folder.

Ubah nama dan simpan lampiran dengan nama yang sama di folder

Ubah nama dan simpan lampiran dalam folder dengan Kutools for Outlook

---

Balas pesan dengan lampiran asli di outlook

Seperti kita ketahui, lampiran lampiran akan dihapus dari pesan asli saat Anda membalas pesan ke penerima di Outlook. Jika Anda ingin membalas pijatan dengan menjaga keterikatan, Anda bisa mencobanya Kutools untuk Outlook's Balas dengan Lampiran fungsi, dapat membalas satu pesan dengan lampiran asli, juga berfungsi untuk semua messafe.    Klik untuk fitur lengkap Uji coba gratis 60 hari!

Kutools for Outlook: dengan lusinan add-in Outlook yang praktis, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari.

Ubah nama dan simpan lampiran dengan nama yang sama di folder

1. Pilih pesan yang ingin Anda simpan lampirannya dan ubah namanya menjadi nama yang sama.

2. tekan Alt + F11keys, lalu di Project1 panel, klik dua kali Sesi Pandangan ini untuk membuat skrip kosong baru di bagian kanan, lalu salin dan tempel kode ke sana.

VBA: Ubah nama dan simpan lampiran

Public Sub SaveAttachsToDisk()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xItem As Object  'Outlook.MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFldObj As Object
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
Dim xFilePath As String
Dim xNewName, xTmpName As String
Dim xExt As String
Dim xCount As Integer
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").browseforfolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xNewName = InputBox("Attachment Name:", "Kutools for Outlook", xNewName)
If Len(Trim(xNewName)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    For Each xAttachment In xItem.Attachments
        xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile xFilePath
        Set xFile = xFSO.GetFile(xFilePath)
        xCount = 1
        Saved = False
        xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
        xTmpName = xNewName
        xNewName = xTmpName & xExt
        If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
            xFile.Name = xNewName
            xNewName = xTmpName
        Else
            xTmpName = Left(xNewName, Len(xNewName) - Len(xExt))
            While Saved = False
                xNewName = xTmpName & xCount & xExt
                If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
                    xFile.Name = xNewName
                    xNewName = xTmpName
                    Saved = True
                Else
                    xCount = xCount + 1
                End If
            Wend
        End If
    Next
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. klik Tools > Referensi, di dialog popping, centang Waktu Proses Skrip Microsoft checkbox.

4. klik OK, tekan F5 kunci untuk menjalankan kode, a Jelajahi Folder dialog muncul untuk memilih atau membuat folder untuk menempatkan lampiran.

5. klik OK, lalu beri nama untuk lampiran tersebut.

6. klik OKSekarang lampirannya diganti namanya dengan nama yang sama, jika ada duplikat maka yang duplikat akan ditambahkan angka sebagai sufiks.

Ubah nama dan simpan lampiran dalam folder dengan Kutools for Outlook

Sebenarnya, ada fitur di Kutools untuk Outlook - alat tambahan Outlook yang berguna dapat mengganti nama semua lampiran sebelum menyimpan atau mengirim.

Instal gratis Kutools for Outlook, lalu lakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. Aktifkan email di panel nagative atau di kotak Pesan sesuka Anda, klik Kutools > Alat Lampiran > Ganti Nama Semua.

2. Pada dialog popping, ketik nama baru yang Anda gunakan untuk setiap lampiran. Klik OK, lampiran telah diganti namanya dengan nama baru.
 

3. Klik kanan pada satu lampiran, pilih Simpan Semua Lampiranklik OK dan pilih folder untuk menyimpan lampiran yang Anda butuhkan. Kemudian lampiran yang diubah namanya telah disimpan dalam folder.
 

---

Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

• CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
• Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
• Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
• Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
• Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.

Read More ... Unduh sekarang...