Anda dapat dengan mudah mengekspor beberapa email yang dipilih sebagai satu file teks dengan Save As fitur di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. di surat lihat, pilih beberapa email yang akan Anda ekspor, dan klik File > Save As.
Note: Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu; memegang perubahan kunci, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik yang pertama dan yang terakhir.

2. Di kotak dialog Save As pembuka, (1) buka folder tujuan tempat Anda mengekspor email, (2) ketikkan nama untuk file teks baru di Nama file kotak, dan (3) klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:

Dan sekarang semua email yang dipilih telah diekspor sebagai satu file teks.

Satu klik untuk menyimpan / mengekspor beberapa email ke file teks / PDF / HTML / CSV secara massal di Outlook

Biasanya kita dapat mengekspor / menyimpan pesan email sebagai file teks dengan fitur Save As di Outlook. Namun, untuk menyimpan / mengekspor banyak email ke file teks individual, Anda harus menangani setiap pesan secara manual satu per satu. Membuang-buang waktu! Membosankan! Sekarang, Kutools untuk Outlook Simpan Massal Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan banyak pesan email ke file teks individual, file PDF, file HTML, dll hanya dengan satu klik!

Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat menerapkannya Simpan sebagai Txt fitur untuk mengekspor dengan cepat beberapa email yang dipilih sebagai file teks individual secara massal.

1. di surat lihat, pilih beberapa email yang akan Anda ekspor, dan klik Kutools > Simpan Massal. Lihat tangkapan layar:

2. Pada dialog yang muncul, pilih Browse untuk menentukan folder tujuan tempat Anda akan menyimpan email, periksa format file tempat Anda menyimpan email, dan klik Ok .

Dan sekarang, setiap email yang dipilih diekspor sebagai file teks / html / word / excel / csv / pdf tunggal ke folder tujuan yang ditentukan.

Jika Anda ingin mengekspor beberapa email yang dipilih sebagai buku kerja Excel, Anda bisa menyalinnya, lalu menempelkannya di buku kerja baru dengan mudah.

1. di surat lihat, pilih beberapa email yang akan Anda ekspor, dan salin dengan menekan Ctrl + C kunci bersama

2. Luncurkan Excel, letakkan kursor di Sel A1, dan tempel email dengan menekan Ctrl + V kunci bersama

3. Sekarang semua email yang dipilih ditempel di buku kerja baru seperti gambar di bawah ini. Harap simpan buku kerja baru.

Jika Anda ingin mengekspor beberapa email yang dipilih sebagai file PST di Outlook, Anda dapat dengan mudah menyelesaikannya dengan fitur Arsip.

1. di surat lihat, pilih beberapa email yang akan Anda ekspor, klik kanan dan pilih Pindah > Salin ke Folder dari menu konteks. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam kotak dialog Salin Item, klik New .

3. Dalam kotak dialog Buat Folder Baru, ketikkan nama untuk folder baru di Nama kotak, tentukan folder tempat meletakkan folder baru, dan klik OK tombol berturut-turut untuk menutup kedua kotak dialog. Lihat tangkapan layar di atas:

4. Sekarang semua email yang dipilih disalin ke folder baru. Klik File > Info > Tools > Bersihkan Item Lama (Atau File > Info > Alat Pembersih > arsip).

5. Di kotak dialog Arsip pembuka, silakan (1) Periksalah Arsipkan folder ini dan semua subfolder pilihan, (2) klik untuk memilih folder baru yang telah Anda buat di kotak daftar di bawah ini, (3) mengetik Besok ke dalam Arsipkan item yang lebih lama dari kotak, dan kemudian (4) klik Browse .

6. Di kotak dialog Open Outlook Data Filed, ketikkan nama untuk file arsip baru di Nama file kotak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

7. Sekarang Anda kembali ke kotak dialog Arsip, klik OK tombol, dan kemudian klik Yes di kotak dialog Microsoft Outlook yang muncul.

Dan sekarang semua email yang dipilih telah diekspor sebagai file PST di Outlook.

Ekspor dengan bidang kustom di Outlook

Ekspor email dari beberapa folder / subfolder untuk unggul di Outlook

Ekspor email menurut rentang tanggal ke file Excel atau file PST di Outlook