Solusi ini akan memandu Anda untuk memperlihatkan bidang kustom di folder Outlook yang itemnya akan Anda ekspor, lalu salin semua item di folder ini ke buku kerja Excel.

Solusi ini akan mengambil mengekspor email dari folder surat misalnya.

1. Di Outlook, buka folder item yang akan Anda ekspor, dan klik View > Tambah Kolom. Lihat tangkapan layar:

2. Pada kotak dialog Show Columns pembuka, lakukan hal berikut:
(1) Pilih Kolom buatan pengguna di Inbox pilihan dari Pilih kolom yang tersedia dari daftar drop-down;
(2) Klik untuk menyorot bidang khusus tertentu yang akan Anda ekspor dengan di Kolom yang tersedia kotak daftar;
(3) Klik Add tombol;
(4) Tetap pilih kolom baru yang ditambahkan di Tunjukkan kolom-kolom ini dalam urutan ini kotak daftar, dan klik merapat or Pindah ke bawah tombol untuk mengubah urutannya.
(5) Ulangi di atas (1) - (4) untuk menambahkan kolom kustom lain yang Anda butuhkan, dan klik OK .

3. Sekarang bidang khusus ditambahkan di folder surat. Silakan klik View > Panel Baca > Off untuk mematikan panel baca.

4. Pilih semua email di folder surat, lalu tekan Ctrl + C kunci bersama untuk menyalinnya.

Note: Anda dapat memilih semua email dengan mengklik yang pertama, lalu menekan Ctrl + perubahan + Akhir kunci secara bersamaan.

5. Peluncur Microsoft Excel, pilih sel pertama di lembar kerja baru, dan tekan Ctrl + V bersama-sama untuk menempelkan email, lalu simpan buku kerja.

Sejauh ini, semua email di folder email yang ditentukan telah diekspor dengan kolom kustom tertentu ke buku kerja Excel.

Hapus Ke bidang di jendela Pesan di Outlook

Ekspor hasil pencarian di Outlook ke file PST / Excel

Ekspor email menurut rentang tanggal ke file Excel atau file PST di Outlook