Bagaimana cara mengekspor dengan bidang khusus di Outlook?
Katakanlah Anda telah menambahkan beberapa bidang kustom dalam folder email di Outlook, namun, bidang kustom ini diabaikan saat Anda mengekspor email dari folder tersebut. Ada solusi? Artikel ini akan memperkenalkan solusi untuk mengekspor email / kontak / tugas dengan bidang kustom di Outlook.
Ekspor kontak dengan bidang kustom di Outlook
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Ekspor kontak dengan bidang kustom di Outlook
Solusi ini akan memandu Anda untuk memperlihatkan bidang kustom di folder Outlook yang itemnya akan Anda ekspor, lalu salin semua item di folder ini ke buku kerja Excel.
Solusi ini akan mengambil mengekspor email dari folder surat misalnya.
1. Di Outlook, buka folder item yang akan Anda ekspor, dan klik View > Tambah Kolom. Lihat tangkapan layar:
2. Pada kotak dialog Show Columns pembuka, lakukan hal berikut:
(1) Pilih Kolom buatan pengguna di Inbox pilihan dari Pilih kolom yang tersedia dari daftar drop-down;
(2) Klik untuk menyorot bidang khusus tertentu yang akan Anda ekspor dengan di Kolom yang tersedia kotak daftar;
(3) Klik Add tombol;
(4) Tetap pilih kolom baru yang ditambahkan di Tunjukkan kolom-kolom ini dalam urutan ini kotak daftar, dan klik merapat or Pindah ke bawah tombol untuk mengubah urutannya.
(5) Ulangi di atas (1) - (4) untuk menambahkan kolom kustom lain yang Anda butuhkan, dan klik OK .
3. Sekarang bidang khusus ditambahkan di folder surat. Silakan klik View > Panel Baca > Off untuk mematikan panel baca.
4. Pilih semua email di folder surat, lalu tekan Ctrl + C kunci bersama untuk menyalinnya.
Note: Anda dapat memilih semua email dengan mengklik yang pertama, lalu menekan Ctrl + perubahan + Akhir kunci secara bersamaan.
5. Peluncur Microsoft Excel, pilih sel pertama di lembar kerja baru, dan tekan Ctrl + V bersama-sama untuk menempelkan email, lalu simpan buku kerja.
Sejauh ini, semua email di folder email yang ditentukan telah diekspor dengan kolom kustom tertentu ke buku kerja Excel.
Artikel terkait
Hapus Ke bidang di jendela Pesan di Outlook
Ekspor hasil pencarian di Outlook ke file PST / Excel
Ekspor email menurut rentang tanggal ke file Excel atau file PST di Outlook
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
π€ Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
π§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
π¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
π Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
π Antarmuka Ajaib: πLebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
π Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / πTampilkan Zona Waktu Pengirim ...
π©πΌβπ€βπ©π» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.