Bagaimana cara mengurangi ukuran lampiran saat mengirim email di Outlook?
Jika lampiran di email terlalu besar, perlu beberapa saat untuk mengirim email ini di Outlook. Untuk menghindari situasi ini, beberapa pengguna perlu mengurangi ukuran lampiran saat mengirim email. Dan artikel ini akan memperkenalkan beberapa solusi:
Kurangi ukuran lampiran dengan mengompresnya menjadi file zip
Kurangi ukuran lampiran saat mengirim email dengan Kutools for Outlook
Biasanya kami dapat menyimpan semua lampiran dan kemudian menghapusnya dari email di Outlook untuk mengurangi ukuran email. Namun dengan fantastis Lepaskan Semua (Lampiran) Fitur Kutools for Outlook, Anda dapat dengan cepat menghapus dan mengganti semua lampiran beberapa email dengan hyperlink, dan sementara itu simpan lampiran ini ke folder disk Anda.
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Kurangi ukuran lampiran dengan mengompresnya menjadi file zip
Sebenarnya, kita bisa mengkompres file menjadi file zip terlebih dahulu, lalu melampirkan file zip tersebut ke email Anda. Harap lakukan sebagai berikut:
1. Di File Explorer, buka folder yang berisi file yang akan Anda tambahkan sebagai lampiran di email Anda.
2. Pilih file ini, klik kanan dan pilih Kirim ke > Folder terkompresi (zip) dari menu konteks. Lihat tangkapan layar:
3. klik Beranda > email baru untuk membuat email baru di Outlook, lalu klik Menyisipkan > melampirkan berkas > Jelajahi PC Ini atau (Sisipkan> Lampirkan File).
4. Dalam kotak dialog Sisipkan File, (1) buka folder yang berisi file zip, (2) pilih file zip, (3) Dan klik Open or Menyisipkan tombol. Lihat tangkapan layar:
5. Buat email dan kirimkan.
Kurangi ukuran lampiran saat mengirim email dengan Kutools for Outlook
Metode ini akan memperkenalkan Kutools for Outlook's Kompres otomatis lampiran keluar opsi untuk secara otomatis memampatkan semua lampiran ke file zip di email keluar.
Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir! Read More ... Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!
1. klik Kutools > Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi Lampiran. Lihat tangkapan layar:
2. Di kotak dialog Opsi Lampiran, centang Kompres lampiran secara otomatis sebelum mengirim email pilihan pada Kompres tab, dan klik Ok tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Sekarang klik Beranda > email baru untuk membuat email baru, dan menyisipkan lampiran seperti biasa, buat email dan kirimkan.
Setelah mengirim, Anda akan melihat semua lampiran di email terkirim telah dikompresi menjadi file zip secara otomatis, dan semua ukuran lampiran juga dikurangi. Lihat tangkapan layar:
Kutools untuk Outlook: Tingkatkan Outlook dengan lebih dari 100 alat yang harus dimiliki. Uji coba GRATIS selama 60 hari, tanpa pamrih! Read More ... Download Sekarang!
Demo: kurangi ukuran lampiran saat mengirim email di Outlook?
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Artikel terkait
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
