Bagaimana cara mengurangi ukuran lampiran saat mengirim email di Outlook?
Jika lampiran di email terlalu besar, perlu beberapa saat untuk mengirim email ini di Outlook. Untuk menghindari situasi ini, beberapa pengguna perlu mengurangi ukuran lampiran saat mengirim email. Dan artikel ini akan memperkenalkan beberapa solusi:
Kurangi ukuran lampiran dengan mengompresnya menjadi file zip
Kurangi ukuran lampiran saat mengirim email dengan Kutools for Outlook
Biasanya kami dapat menyimpan semua lampiran dan kemudian menghapusnya dari email di Outlook untuk mengurangi ukuran email. Namun dengan fantastis Lepaskan Semua (Lampiran) Fitur Kutools for Outlook, Anda dapat dengan cepat menghapus dan mengganti semua lampiran beberapa email dengan hyperlink, dan sementara itu simpan lampiran ini ke folder disk Anda.
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email berdasarkan aturan; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat surat Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran dalam percakapan surat; Balas Banyak Email sekaligus; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambah Tanggal & Waktu secara Otomatis ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua Otomatis ... Laporan Cepat, Hitung Email Terpilih, Hapus Duplikat Email dan Kontak ...
- Lebih dari 100 fitur canggih akan memecahkan sebagian besar masalah Anda di Outlook 2021 - 2010 atau Office 365. Fitur lengkap uji coba gratis 60 hari.
Kurangi ukuran lampiran dengan mengompresnya menjadi file zip
Sebenarnya, kita bisa mengkompres file menjadi file zip terlebih dahulu, lalu melampirkan file zip tersebut ke email Anda. Harap lakukan sebagai berikut:
1. Di File Explorer, buka folder yang berisi file yang akan Anda tambahkan sebagai lampiran di email Anda.
2. Pilih file ini, klik kanan dan pilih Kirim ke > Folder terkompresi (zip) dari menu konteks. Lihat tangkapan layar:
3. klik Beranda > email baru untuk membuat email baru di Outlook, lalu klik Menyisipkan > melampirkan berkas > Jelajahi PC Ini atau (Sisipkan> Lampirkan File).
4. Dalam kotak dialog Sisipkan File, (1) buka folder yang berisi file zip, (2) pilih file zip, (3) Dan klik Open or Menyisipkan tombol. Lihat tangkapan layar:
5. Buat email dan kirimkan.
Kurangi ukuran lampiran saat mengirim email dengan Kutools for Outlook
Metode ini akan memperkenalkan Kutools for Outlook's Kompres otomatis lampiran keluar opsi untuk secara otomatis memampatkan semua lampiran ke file zip di email keluar.
Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari
1. klik Kutools > Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi Lampiran. Lihat tangkapan layar:
2. Di kotak dialog Opsi Lampiran, centang Kompres lampiran secara otomatis sebelum mengirim email pilihan pada Kompres tab, dan klik Ok tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Sekarang klik Beranda > email baru untuk membuat email baru, dan menyisipkan lampiran seperti biasa, buat email dan kirimkan.
Setelah mengirim, Anda akan melihat semua lampiran di email terkirim telah dikompresi menjadi file zip secara otomatis, dan semua ukuran lampiran juga dikurangi. Lihat tangkapan layar:
Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari
Demo: kurangi ukuran lampiran saat mengirim email di Outlook?
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Artikel terkait
Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
- Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
