Bagaimana cara membuat zip lampiran secara otomatis di Outlook?
Misalnya, Anda akan menambahkan beberapa lampiran di email Anda di Outlook, dan ukuran total lampiran mungkin terlalu besar untuk dikirim dengan cepat. Oleh karena itu, Anda perlu mengurangi ukuran lampiran ini sebelum mengirim. Membuat zip adalah cara yang baik. Tetapi bagaimana cara meng-zip lampiran ini? Dan bagaimana jika lampiran ini di-zip secara otomatis? Coba solusi di bawah ini:
Ngomong-ngomong, Kutools untuk Outlook juga menyediakan solusi untuk menyimpan atau mengekspor semua lampiran secara otomatis dari semua email masuk di Outlook. Baca Selengkapnya Download Gratis Sekarang
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Zip lampiran secara manual di email keluar
Sebenarnya tidak ada cara untuk membuat zip lampiran di email di Outlook secara langsung. Namun, kami dapat membuat file zip yang akan Anda lampirkan di email terlebih dahulu, lalu melampirkan file zip tersebut di email.
1. Masuk ke folder yang berisi file yang akan Anda lampirkan di email.
2. Pilih file yang akan Anda lampirkan, klik kanan dan pilih Kirim ke > Folder terkompresi (zip) dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:
Catatan: Memegang Ctrl kunci, Anda dapat memilih beberapa file yang tidak berdekatan dengan mengklik satu per satu; memegang perubahan kunci, Anda dapat memilih beberapa file yang berdekatan dengan mengklik yang pertama dan yang terakhir.
Sekarang semua file yang dipilih dikompresi sebagai satu folder terkompresi (zip).
2. Klik kanan folder yang dikompresi (di-zip), lalu pilih Kirim ke > Penerima surat dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:
3. Sekarang folder terkompresi (zip) dilampirkan di email baru seperti gambar di bawah ini. Silakan tulis email dan kirimkan.
Zip lampiran secara otomatis di email keluar dan masuk
Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat menerapkannya Kompres otomatis semua lampiran tamasya pilihan dan Kompres otomatis semua lampiran penerima opsi untuk secara otomatis membuat zip semua lampiran di semua email keluar dan semua email masuk di Outlook.
Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir! Read More ... Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!
1. klik Kutools > Opsi. Lihat tangkapan layar:
2. Di kotak dialog Opsi Lampiran pembuka, centang Kompres otomatis semua lampiran tamasya pilihan dan Kompres otomatis semua lampiran penerima pilihan pada Kompres tab, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
Mulai sekarang, semua lampiran di email keluar dan email masuk akan secara otomatis di-zip saat mengirim dan menerima di Outlook.
Note: Anda dapat menerapkan Kutools for Outlook's Kompres Semua (Lampiran) fitur untuk membuat zip semua lampiran dengan cepat di beberapa email yang diterima di Outlook. Sebaliknya, Buka kompres Semua Fitur (Lampiran) dapat membatalkan zip lampiran.
Kutools untuk Outlook: Tingkatkan Outlook dengan lebih dari 100 alat yang harus dimiliki. Uji coba GRATIS selama 60 hari, tanpa pamrih! Read More ... Download Sekarang!
Demo: lampiran zip secara otomatis di Outlook
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Artikel terkait
Unduh / simpan lampiran secara otomatis dari Outlook ke folder tertentu
(Otomatis) kompres lampiran dalam pesan di Outlook
Dapatkan semua lampiran dari email yang diarsipkan di Outlook
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
