Bagaimana cara mengarsipkan email berdasarkan tanggal diterima / diubah di Outlook?
Secara default, Outlook mengarsipkan email menurut tanggal terbaru di antara Tanggal dan waktu dikirim, Tanggal dan waktu diterima, dan Tanggal dan waktu diubah. Biasanya tanggal yang diubah lebih lambat dari tanggal diterima, oleh karena itu, beberapa email tidak diarsipkan bahkan diterima sebelum tanggal pengarsipan yang ditentukan. Artikel ini memberikan solusi untuk mengarsipkan email menurut tanggal diterima atau tanggal diubah di Outlook.
Arsipkan email berdasarkan tanggal diterima / diubah dengan menambahkan kunci registri
Arsipkan email berdasarkan tanggal diterima / diubah dengan mencari dan memindahkan
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Arsipkan email berdasarkan tanggal diterima / diubah dengan menambahkan kunci registri
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat email arsip Outlook pada tanggal diterima atau tanggal diubah.
1. tekan menang + R tombol secara bersamaan untuk membuka kotak dialog Run.
2. Di kotak dialog Jalankan, ketikkan teks Regedit ke dalam Open kotak dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Sekarang kotak dialog Kontrol Akun Pengguna keluar. Silakan klik Yes tombol untuk melanjutkan.
4. Sekarang jendela Registry Editor terbuka. Silakan buka folder dengan jalur di bawah ini:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferensi
Note: Jalur di atas adalah untuk Outlook 2016. Jika Anda menggunakan Outlook 2013, harap ubah 16.0 di atas jalur ke 15.0; untuk Outlook 2010, harap ubah 16.0 untuk 14.0.
5. Silakan klik kanan file preferensi di struktur pohon, pilih New > DWORD (32-bit) Value dari menu klik kanan, lalu beri nama item baru sebagai ArsipIgnoreLastModifiedTime.
6. Klik dua kali item baru untuk membuka kotak dialog Edit DWOR (32-bit) nilai, ubah data nilai menjadi 1, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
Note: Untuk mengarsipkan email berdasarkan tanggal diterima, harap ubah data nilai menjadi 1; untuk mengarsipkan email berdasarkan tanggal yang diubah, harap ubah data nilai menjadi 0.
7. Tutup jendela Registry Editor.
Mulai sekarang, email akan diarsipkan berdasarkan tanggal diterima (atau tanggal diubah) jika Arsip Otomatis diaktifkan atau Anda menerapkan File > Info > Tools > Bersihkan Item lama secara manual
Note: Email yang belum selesai ditandai tidak akan diarsipkan meskipun tanggal penerimaan atau tanggal perubahannya lebih awal dari tanggal pengarsipan yang ditentukan.
Arsipkan email berdasarkan tanggal diterima / diubah dengan mencari dan memindahkan
Selain menambahkan kunci registri dengan metode di atas, kita dapat dengan mudah mencari semua email yang tanggal diterima / diubah lebih lama dari tanggal pengarsipan yang ditentukan di folder email, lalu secara manual memindahkan email yang ditemukan ini ke folder arsip.
1. Buka folder arsip dengan mengklik File > Buka & Ekspor (Atau Open)> Buka File Data Outlook.
2. Dan sekarang di kotak dialog Buka File Data Outlook, pilih file .pst tempat Anda mengarsipkan email, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Pindah ke surat lihat, dan buka folder tertentu yang emailnya akan Anda arsipkan.
4. Dalam Instant Search kotak, harap ketik diterima: <= 2016/5/1 untuk menelusuri email yang diterima pada atau lebih awal dari 2016/5/1.
Catatan:
(1) Dalam kriteria pencarian diterima: <= 2016/5/1, Anda dapat mengubah 2016/5/1 ke tanggal mana pun yang Anda butuhkan.
(2) Untuk pengarsipan berdasarkan tanggal yang diubah, Anda dapat mengetik dimodifikasi: <= 2016/5/1 untuk menemukan email yang diubah pada atau lebih awal dari 2016/5/1.
5. Pilih semua email yang ditemukan di daftar surat, lalu seret dan pindahkan ke folder arsip. Lihat tangkapan layar:
Artikel terkait
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
